Oleh
Dedy Fitranto
D3 407 093
i
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
Tim Penguji :
Ketua
Anggota Anggota
Mengesahkan : Menyetujui :
Direktur Politeknik Negeri Jember, Ketua Jurusan
Teknologi Informasi
ii
ABSTRAK
Pada era teknologi seperti saat ini, efisiensi dan efektivitas kerja sangat diperlukan
untuk menunjang hasil yang maksimal. Dalam sebuah perusahaan skala besar,
sebaiknya proses pengolahan data sudah secara komputerisasi. Saat ini beberapa
perusahaan masih mencatat secara manual satu per satu proses yang dilalui.
Dengan pengolahan data yang konvensional pengelolaan manajemen data yang
ada saat ini kurang optimal karena masih belum menggunakan software yang
mampu mengolah data dengan baik Hal tersebut yang mendasari pembuatan
aplikasi pengolahan data order dan check process berdasarkan SPK (Surat
Perintah Kerja) secara komputerisasi. Pembuatan aplikasi Quality Control
Checking Process di lokasi Kerja Praktek digunakan untuk membantu pekerjaan
terutama dalam manajemen data menggunakan Microsoft Access.
ABSTRACT
iii
RINGKASAN
Pada era teknologi seperti saat ini, efisiensi dan efektivitas kerja sangat diperlukan
untuk menunjang hasil yang maksimal. Dalam sebuah perusahaan skala besar,
sebaiknya proses pengolahan data sudah secara komputerisasi. Saat ini beberapa
perusahaan masih mencatat secara manual satu per satu proses yang dilalui.
Dengan pengolahan data yang konvensional pengelolaan manajemen data yang
ada saat ini kurang optimal karena masih belum menggunakan software yang
mampu mengolah data dengan baik Hal tersebut yang mendasari pembuatan
aplikasi pengolahan data order dan check process berdasarkan SPK (Surat
Perintah Kerja) secara komputerisasi. Pembuatan aplikasi Quality Control
Checking Process di lokasi Kerja Praktek digunakan untuk membantu pekerjaan
terutama dalam manajemen data menggunakan Microsoft Access.
Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah membuat suatu sistem aplikasi pada
sebuah perusahaan yang dapat membantu dalam melakukan pengolahan data,
mengecek data, dan membuat print out atau laporan secara berkala.
Hasil dari pembuatan aplikasi ini berupa form order, form check, check process,
dan report. Form order adalah form yang utama dalam aplikasi basis data ini.
Form check berfungsi untuk mengecek proses yang telah dilalui. Report yang
dapat dihasilkan antara lain : Report Order, Finished Report, dan Monthly Report.
Disimpulkan bahwa dengan Aplikasi Quality Control Checking Process
membantu proses pengelolaan data pada PT. Central Wire Industrial secara
komputerisasi. Dengan adanya fasilitas report membantu dalam proses pelaporan
pada bagian Quality Control. Aplikasi Quality Control Checking Process ini
dilengkapi dengan password, sehingga hanya user yang berkepentingan saja yang
dapat mengakses untuk menjamin keamanan data.
iv
KATA PENGANTAR
Penyusun
v
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... ii
ABSTRAK...................................................................................................... iii
RINGKASAN................................................................................................. iv
KATA PENGANTAR..................................................................................... v
DAFTAR ISI .................................................................................................. vi
DAFTAR TABEL .......................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR....................................................................................... x
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xi
BAB 1. PENDAHULUAN............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang............................................................................................ 1
1.2 Tujuan dan Manfaat .................................................................................... 2
1.2.1 Tujuan Umum .................................................................................... 2
1.2.2 Tujuan Khusus ................................................................................... 2
1.2.3 Manfaat .............................................................................................. 2
1.3 Lokasi dan Waktu ....................................................................................... 3
1.4 Metode Pelaksanaan.................................................................................... 3
1.4.1 Pelaksanaan Peserta............................................................................ 3
1.4.2 Pelaksanaan Pembimbingan Dosen Pembimbing ................................ 4
BAB 2. KEADAAN UMUM PERUSAHAAN.............................................. 5
2.1 Sejarah Perusahaan ..................................................................................... 5
2.2 Organisasi Perusahaan ................................................................................ 6
2.2.1 Struktur Organisasi PT. Central Wire Industrial.................................. 7
2.2.2 Ketenagakerjaan................................................................................. 8
2.2.3 Jaminan Sosial.................................................................................... 9
2.2.4 Fungsi Sosial...................................................................................... 9
2.3 Kondisi Lingkungan.................................................................................. 10
2.3.1 Lingkungan Fisik.............................................................................. 10
vi
2.3.2 Lingkungan Non Fisik ...................................................................... 11
BAB 3. PERANCANGAN DAN PEMBUATAN APLIKASI QUALITY
CONTROL CHECKING PROCESS MENGGUNAKAN MICROSOFT
ACCESS DI PT. CENTRAL WIRE INDUSTRIAL.............................. 12
3.1 Dasar Teori ............................................................................................... 12
3.1.1 Pengertian Basis Data....................................................................... 12
3.1.2 Sejarah Basis Data............................................................................ 13
3.1.3 Model-Model Basis Data.................................................................. 14
3.1.4 Platform Basis Data.......................................................................... 15
3.1.5 Microsoft Access.............................................................................. 16
1 Sejarah Microsoft Access .............................................................. 17
2. Versi Microsoft Access................................................................. 18
3. Penggunaan Microsoft Access ...................................................... 18
4. Fitur Microsoft Access ................................................................. 19
5. Pengembangan Microsoft Access ................................................. 20
6. Tampilan Standard Microsoft Access............................................ 21
3.2 Rencana Pembuatan Aplikasi .................................................................... 21
3.3 Perancangan Aplikasi................................................................................ 24
3.3.1 Desain Basis Data............................................................................. 24
3.3.2 Desain Form Aplikasi....................................................................... 25
1. Form Input ................................................................................... 25
a. Form Order Customer ............................................................... 25
b. Form Check.............................................................................. 26
2. Form Tambahan ........................................................................... 26
3.4 Implementasi Aplikasi .............................................................................. 27
3.4.1 Pembuatan Basis Data ...................................................................... 27
3.4.2 Pembuatan Form Aplikasi ................................................................ 29
1. Form Utama ................................................................................. 29
2. Form Order................................................................................... 30
3. Form Lihat Data Order ................................................................. 32
4. Form Check.................................................................................. 32
3.4.3 Pembuatan Query ............................................................................. 33
vii
3.4.4 Pembuatan Report ............................................................................ 34
3.4.5 Hasil Report ..................................................................................... 36
3.4.6 Pembuatan Switchboard ................................................................... 38
3.4.7 Pembuatan Startup............................................................................ 40
BAB 4. KESIMPULAN DAN SARAN......................................................... 42
4.1 Kesimpulan............................................................................................... 42
4.2 Saran......................................................................................................... 42
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 43
LAMPIRAN ................................................................................................... 44
viii
DAFTAR TABEL
Halaman
2.1 Jumlah Karyawan Berdasarkan Status ......................................................... 8
2.2 Tabel Karyawan Berdasarkan Pendidikan ................................................... 8
3.1 Versi Microsoft Access ............................................................................. 18
3.2 Properties Tabel Order .............................................................................. 27
3.3 Properties Tabel Check ............................................................................. 27
ix
DAFTAR GAMBAR
Halaman
2.1 Struktur Organisasi PT. Central Wire Industrial .......................................... 7
3.1 Tampilan Standard Microsoft Access ........................................................ 21
3.2 Nota Order Produksi ................................................................................. 22
3.3 SPK (Surat Perintah Kerja) ....................................................................... 23
3.4 Desain Form Order ................................................................................... 25
3.5 Desain Form Check................................................................................... 26
3.6 Desain Form Menu Utama ........................................................................ 26
3.7 Relationship.............................................................................................. 28
3.8 Form Utama.............................................................................................. 29
3.9 Form Order ............................................................................................... 30
3.10 Form Lihat Data Order............................................................................ 32
3.11 Form Check ............................................................................................ 32
3.12 Pemilihan Objek Query ........................................................................... 33
3.13 Operasi pada Query................................................................................. 33
3.14 Pemilihan Objek Report .......................................................................... 34
3.15 Objek Report........................................................................................... 34
3.16 Memasukkan Field pada Objek Report.................................................... 35
3.17 Contoh Tampilan Desain Report ............................................................. 35
3.18 Hasil Report Order .................................................................................. 36
3.19 Hasil Finished Report.............................................................................. 36
3.20 Hasil Monthly Report.............................................................................. 37
3.21 Langkah Awal Membuat Switchboard .................................................... 38
3.22 Kotak Konfirmasi Pembuatan Switchboard ............................................ 38
3.23 Switchboard Manager ............................................................................ 39
3.24 Edit Switchboard Page ........................................................................... 39
3.25 Memilih Perintah yang akan Dijalankan ................................................. 39
3.26 Memilih Form yang akan Ditampilkan .................................................... 40
3.27 Langkah Awal Membuat Startup ............................................................ 40
3.28 Kotak Dialog Startup .............................................................................. 41
x
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
1. Foto Kegiatan Kerja Praktek ....................................................................... 44
2. Surat Selesai Kerja Praktek ......................................................................... 46
xi
BAB 1. PENDAHULUAN
1
2
1.2.3 Manfaat
1. Manfaat bagi Mahasiswa
a. Menerapkan kemampuan teoritis yang diperoleh saat di bangku
perkuliahan.
b. Menambah ilmu pengetahuan untuk meningkatkan wawasan yang lebih
luas.
c. Menambah pengalaman-pengalaman praktek yang nantinya akan berguna
sebagai bekal untuk terjun ke masyarakat.
d. Meningkatkan keahlian dalam bidang komputerisasi.
3
3. Interview
Melakukan diskusi dan wawancara dengan pembimbing lapang mengenai hal-
hal yang berkaitan dengan kebutuhan pembuatan sistem informasi pada PT.
Central Wire Industrial.
4. Dokumentasi Buku Kerja Praktek Mahasiswa
Mahasiswa melaporkan kegiatan Kerja Praktek dengan mengisi Buku Kerja
Praktek Mahasiswa (BKPM) pada waktu kerja praktek.
Visi :
Menjadikan PT. Central Wire Industrial sebagai pedoman yang terdepan
dalam industri kawat dan kabel.
1. Reputasi yang sangat baik.
2. Posisi keuangan yang sehat.
3. Lingkungan kerja yang sehat.
4. Pengembangan yang berkesinambungan
5
6
Misi :
Menjadikan seluruh mitra sebagai pemenang yaitu :
1. Pelanggan.
2. Karyawan.
3. Penyalur, Agen, dan Pemasok.
4. Pemegang saham.
Memberi peluang kepada karyawan untuk menjadi unggul sehingga
berdampak baik bagi pertumbuhan perusahaan.
Dengan meletakkan dasar yang baik dan kuat sehingga memungkinkan
karyawan untuk meraih target mereka sesuai dengan kemampuan.
2.2.2 Ketenagakerjaan
Jumlah total karyawan di PT. Central Wire Industrial per bulan Agustus
2009 adalah 157 karyawan. Pada tabel-tabel di bawah ini dapat dilihat jumlah
karyawan untuk masing-masing pengklasifikasian.
Indonesia. Dengan kemampuan teknologi yang sudah cukup bagus PT. Central
Wire Industrial mampu mengolah bahan baku dasar menjadi barang produksi
yang cukup memuaskan.
12
13
sekitar tahun 1980. produk yang lebih dahulu sukses untuk komputer mikro
adalah dBASE untuk sistem operasi CP/M dan PC-DOS/MS-DOS.
Sepanjang tahun 1980-an, aktivitas riset terpusat pada mesin database dan
sistem distribusi database, tetapi pengembangan ini mempunyai efek sedikit pada
pasar gagasan teoritis penting lainnya adalah model data yang fungsional, tetapi
terlepas dari beberapa aplikasi khusus di dalam genetika dan biologi molecular.
Pada tahun 1990-an, perhatian beralih ke database yang berorientasi
obyek. Ini adalah suatu kesuksesan di dalam bidang tersebut karena mesin harus
menangani data yang lebih rumit dibanding sistem relasional. Seperti database
mengenai ruang, data rancang-bangun (mencakup perangkat lunak tempat
penyimpanan rancang-bangun), dan multimedia data. Sebagian dari gagasan ini
telah diadopsi oleh vendor relasional yang mengintegrasikan corak baru ke dalam
produk mereka sebagai hasilnya tahun 1990 untuk database open source, seperti
PostgreSQL dan MySQL.
Pada tahun 2000-an, area yang modern untuk inovasi yaitu XML database.
Seperti dengan database obyek, ini telah menelurkan suatu koleksi yang baru
memulai perusahaan, tetapi pada waktu yang sama gagasan terintegrasi ke dalam
relasional produk yang dibentuk. XML database mengarahkan untuk
memindahkan yang tradisional, membagi antara dokumen dan data, membiarkan
semua dari suatu sumber daya informasi untuk disimpan di satu tempat.
untuk menyimpan arsip itu di dalam order tertentu pada setiap daftar level yang
sama.
3. Model Network
Model jaringan cenderung untuk menyimpan arsip dengan mata rantai kepada
arsip lain. Asosiasinya adalah pointer. Pointer ini didapat didapat dari angka-
angka utama atau alamat disk. Kebanyakan database jaringan cenderung juga
memakai format model hierarkis.
4. Model Relasional
Tiga terminologi kunci digunakan secara ekstensif di dalam model relasional
database : hubungan, atribut, dan daerah. Suatu relasi suatu tabel dengan kolom
dan baris. Kolom yang dinamakan relasi disebut atribut dan daerah adalah satuan
nilai-nilai atribut yang diizinkan untuk mengambil.
Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan
query dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperti halnya sebuah
stored procedure, meskipun prosedur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah
pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung
kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis
data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan
menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk
menggunakan query yang akan diteruskan (pass-through) dan teknik lainnya di
dalam Access untuk menjalankan Started procedure di dalam RDBMS yang
mendukungnya.
Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft
Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data
berbeda dari versi format / struktur data yang digunakan Access (*.mdb), karena
jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau
Microsoft SQL Server daripada menggunakan Microsoft JET Database Engine.
Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat tabel
semua obyek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel
basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure dan UDF).
Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report,
macro, dan modul, sementara untuk tabel dan obyek lainnya disimpan di dalam
server basis data yang membelakangi program tersebut.
cara mengklik dan menyeret field-field dalam table ke dalam field dalam table
lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi
kode SQL jika memang diperlukan.
Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual
Basic for Application (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft
Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk
mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang
hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang
tersedia dalam versi-versi Access terbaru.
1. Form Order
Form order adalah sebuah form untuk mempermudah mengisi data
pemesanan dan menyimpannya pada sebuah basis data. Data yang telah disimpan
ini nantinya akan diproses sesuai dengan kebutuhan.
Data order masuk yang ada pada awalnya masih dalam format nota order
produksi seperti gambar dibawah ini :
Dengan data diatas nantinya akan dibuat report yang akan dibutuhkan
sebagai bukti dari proses yang telah dilalui. Report-report yang akan dibuat
diantaranya adalah SPK (Surat Perintah Kerja).
23
Surat Perintah Kerja, yaitu surat yang dibuat sebagai acuan dalam produksi
sesuai dengan order.
2. Form Check
Form check ini digunakan untuk memasukkan No SPK dan proses-proses
yang dilalui dalam pembuatan kabel. Basis data / tabel dari form ini nantinya akan
berelasi dengan tabel order, hal ini dilakukan untuk mendapatkan data yang
konkrit pada report. Saat ini perusahaan masih belum menggunakan form untuk
input proses.
24
b. Form Check
Form check digunakan untuk memasukkan No SPK dan jenis kabel ke dalam
basis data.
2. Form Tambahan
Desain Form tambahan antara lain : form menu utama yang digunakan untuk
memilih menu untuk input data order, form check, check process, report, dan
help.
Relasi antar tabel pada Microsoft Access dapat dilihat pada gambar
dibawah ini :
Form utama ini adalah form yang pertama kali muncul saat aplikasi
dijalankan, melalui form ini user dapat langsung terhubung dengan form-form
seperti form order dan form check. Melalui form ini juga user dapat langsung
melihat hasil report yang diinginkan.
30
2. Form Order
Form order adalah form yang utama dalam aplikasi basis data ini, sistem
kerja form ini adalah sebagai berikut : ketika Form Order pertama kali dibuka
maka akan tampil sebuah tampilan form dimana user diminta untuk mengisi form
tersebut sesuai dengan format / data barang yang ada. Di dalam form input order
ini juga tersedia beberapa tombol navigasi untuk memudahkan user dalam
mengisi data, diantaranya :
31
a. Tombol Save
Tombol ini digunakan untuk menyimpan data yang telah diinputkan pada
tabel yang telah terhubung dengan form tersebut.
b. Tombol Delete
Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang tidak dikehendaki di
dalam satu record.
c. Tombol Add
Tombol ini merupakan shortcut untuk mengisi data baru pada form input
data barang.
d. Tombol Next
Tombol ini berguna untuk melakukan navigasi record jika pada awal
tampilan record yang muncul adalah record yang pertama.
e. Tombol Back
Fungsi tombol ini sama dengan tombol next, namun arah dari record yang
ditampilkan berlawanan.
f. Tombol Last
Tombol ini digunakan untuk melihat record terakhir pada form
g. Tombol First
Tombol ini berguna untuk melihat record awal pada form.
h. Tombol Lihat Data
Fungsi dari tombol ini adalah untuk melihat data yang telah masuk pada
tabel.
32
4. Form Check
Form ini berfungsi untuk mengecek proses yang telah dilalui, tabel check
ini nantinya akan terhubung dengan tabel order (input data pemesanan) untuk
memudahkan dalam pembuatan report. Di dalam form ini juga terdapat beberapa
tombol yang fungsinya sama dengan tombol pada form input data barang.
33
2. Setelah itu akan tampil pilihan tabel yang telah dibuat, pilih tabel yang
diperlukan untuk direlasikan.
3. Pilihlah field-field dari tabel yang telah direlasikan
2. Kemudian pilih atau klik ganda “Create report in Design view” maka akan
muncul tampilan seperti berikut ini :
3. Setelah tampilan diatas muncul lalu atur pada properties record source
pilih query Finished Process. Setelah muncul field list, drag and drop semua
field yang ada ke dalam obyek report.
Apabila muncul kotak pesan konfirmasi seperti di bawah ini, langsung saja
klik tombol Yes.
2. Pada kotak dialog Switchboard Manager, klik tombol Edit untuk membuat
tombol menu baru.
4. Setelah itu pada kotak Edit Switchboard Item, isilah kotak Text, Command,
dan Form.
5. Pada kotak dialog Startup, isi kotak teks Application Title dengan judul
aplikasi dan pada combo box Display Form / Page, pilih form yang akan
ditampilkan. Kemudian OK.
4.1 Kesimpulan
Dari seluruh laporan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa :
1. Dengan Aplikasi Quality Control Checking Process membantu proses
pengelolaan data pada PT. Central Wire Industrial secara komputerisasi.
2. Dengan adanya fasilitas report membantu dalam proses pelaporan pada bagian
Quality Control.
3. Aplikasi Quality Control Checking Process ini dilengkapi dengan password,
sehingga hanya user yang berkepentingan saja yang dapat mengakses untuk
menjamin keamanan data.
4.2 Saran
Dalam meningkatkan fasilitas dari aplikasi Quality Control Checking
Process, maka disarankan untuk :
1. Menambahkan fasilitas input data untuk data yang lebih dari satu item pada
tanggal yang sama agar pemakaian aplikasi semakin efesien.
2. Pada aplikasi ini belum tersedia fasilitas untuk searching (mencari) data
tertentu untuk memudahkan pencarian suatu data.
3. Pada aplikasi ini belum tersedia fasilitas untuk mem-backup data yang ada.
42
DAFTAR PUSTAKA
Fatoni, Ali, dkk. 2007. Perancangan Sistem Basisdata Faktur Penjualan serta
Implementasinya dengan SQL Menggunakan MS. Acces. Semarang
Firdaus. 2006. 7 Jam Belajar Interaktif Access 2003 Untuk Orang Awam.
Palembang : Maxikom.
43
LAMPIRAN-LAMPIRAN
44
Foto 3. Mengerjakan sistem database perusahaan
45
Lampiran 2. Surat Selesai Kerja Praktek
46