GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI

GURU SANDARAN SISWAZAH TERLATIH ( GSST )

1 Pendahuluan

1.1 Visi kementerian Pelajaran Malaysia ( KPM ) ialah untuk membangunkan Sistem
Pendidikan Berkualiti Bertaraf Dunia bagi memgembangkan potensi individu sepenuhnya
untuk mencapai aspirasi negara. Aspirasi negara merujuk kepada dasar-dasar utama negara
seperti Wawasan 2020, Misi Nasional, Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan Rangka
Rancangan Jangka Panjang(RRJP). Bagi mencapai dasar-dasar tersebut,KPM telah
mewujudkan ‘Nasional Key Result Area’ dan ‘Key Perforance Indicator’(KPI).

1.2 Guru baru yang berkesan hendaklah berusaha membentuk diri mereka sebagai modal insan
yang mempunyai jati diri, berketrampilan, berpengetahuan luas dan berkemahiran tinggi.
Melalui program ini guru baru dapat belajar,bekerja, berkomunikasi,menggunakan
tecnology,ICT), berfikir secara kreatif dan kritis, mengamalkan pembelajaran sepanjang
hayat dan berupaya menjadi pemimpin yang baik.

2 Objektif Program Orientasi

2.1 Dapat mematuhi semua garis panduan dan dasar-dasar Kementerian Pelajaran Malaysia

2.2 Menyesuaikan diri dengan cepat tentang budaya sekolah

2.3 Menghayati budaya dan kerjaya sebagai seorang guru di sekolah

2.4 Melahirkan budaya kerja kreatif dan inovatif

1
3 Program Orientasi Guru Baru

3.1 Kementerian Pelajaran malaysia akan melaksanakan penempatan guru sekolah rendah pada
16 Ogos 2010. Pihak sekolah diminta mengadakan program orientasi guru baru sekurang-
kurangnya selam satu minggu supaya guru baru dapat dibentuk dan bersedia menjadi modal
insan guru yang berkesan dan seterusnya merealisasikan matlamat NKRA dan KPI
Kementerian Pelajaran Malaysia. Guru Besar perlu melaksanakan program orientasi
dengan memanafaatkan Teori Kepimpinan Situasi dengan menggunakan arahan terus
kepada guru baru bagi membolehkan mereka menguasai kemahiran keguruan dengan
pantas dan meningkatkan motivasi seterusnya bersedia untuk menjadi guru yang berkesan
bagi sesi persekolahan 2010 dan tahun-tahun seterusnya.

dalam tempoh satu minggu, guru baru akan didedah dan diberi peluang oleh pihak sekolah
3.2 untuk mengaplikasi perkara-perkara berikut:

3.2.1 Pekeliling Perkhidmatan Awam,Pekeliling KPM, dasar dan program KPM serta
haluan kerjaya keguruan.

3.2.2 Budaya, organisasi dan persekitaran sekolah.

3.2.3 Pentadbiran dan perguruan sekolah

3.2.4 Penegurusan kurikulum ( P&P)

4 Kaedah Pelaksanaan Program Orientasi Guru Baru

4.1 Sesi orientasi guru baru di peringkat sekolah dicadangkan bermula semasa guru baru
mendaftar di sekolah dengan pengisian slot program seperti berikut:

4.1.1 Taklimat dan sesi perbincangan aplikasi Dasar / Program/ Aktiviti KPM dengan
pihak pengurusan sekolah.

4.1.2 Taklimat dan sesi perbincangan budaya, organisasi dan persekitaran sekolah dengan
persekitaran sekolah dengan pihak pengurusan sekolah.

4.1..3 Taklimat dan perbincangan tentang aspek-aspek pengurusan sekolah dan tugas-
tugas Jawatankuasa sekolah dengan pihak pengurusan sekolah.

2
 4.1.4 Taklimat dan sesi perbincangan bidang kurikulum ( P&P) dengan Ketua Panitia
Mata Pelajaran berkaitan.

4.1..5 Sesi perkenalan secara berperingkat-peringkat dengan staff sekolah berdasarkan

kesesuaian.

4.2 Sesi Orientasi dicadangkan pada sesi persekolahan sehingga jam 4.30 petang. Guru baru
diminta membantu pihak pengurusan sekolah ( on-job training) bagi membuat penyelarasan
program dan aktiviti sekolah tahun 2010 berdasarkan bidang berikut:

4.2.1 Pengurusan organisasi dan pejabat.

4.2.2 Pengurusan Kurikulum

4.2.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid

4.2.4 pengurusan Kokurikulum

4.2.5 Pengurusan Infrastruktur dan fizikal.

4.2.6 Pengurusan Hubungan Komuniti

4.3 Guru baru diminta menyediakan Laporan Program Orientasi( buku/fail)

4.3.1 Pendadahan meklumat tentang dasar KPM dan pengurusan sekolah

4.3.2 Aplikasi ilmu dalam persediaan sebagai guru yang berkesan

4.3.3 Syor / Cadangan

5 Garis Panduan Pelaksanaan Program Orientasi Guru Baru

5.1 Pihak Pengurusan sekolah perlu menubuhkan Jawatanakuasa Orientasi Guru Baru
berdasarkan struktur berikut:
5.1.1 Penasihat : Guru Besar

5.1.2 Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

5.1.3 Setiausaha : Guru Bimbingan dan Kaunseling/ Ketua Panitia Mata

Pelajaran

5.1.4 Ahli : PK.HEM.PK Kokurikulum,PK Petang

5.1.5 Fasilitator/Mentor : Ketua Panitia Mata Pelajaran

4
 5.2 Pihak pengurusan sekolah diminta memeberi taklimat kepada guru baru tentang bidang
tugas mengikut program/aktiviti yang telah dan akan dilaksanakan

5.3 Pelaksanaan program orientasi adalah mengikut kesesuaian dan fleksibiliti organisasi
sekolah.Cadangaan aktiviti harian program orientasi adalah seperti Lampiran A iaitu
jadual pelaksanaan program orientasi guru baru bagi bulan Disember- Januari
2010.Manakala Lampiran B adalah contoh Modul Pengurusan Program Orientasi.

5.4 Guru Baru diminta menyediakan laporan dengaan melengkapakan buku/fail dan
menyerahkan kepada Guru Besar. Format laporan adalah seperti pada Lampiran C.

5.5 Pengerusi, Jawatankuasa ( JK) dan fasilitator adalah diminta memantau aktiviti buku/fail
guru baru.

5.6 JK Perlu mengadakan perbincangan dengan guru baru dan membuat penilaian program
berdasarkan Instrumen Penilaian Program Orientasi Guru Baru seperti pada Lampiran D.

5.7 Pihak sekolah hendaklah menghantar Laporan Program Orientasi Guru Baru ke Pejabat
Pendidikan Daerah seperti pada Lampiran E.

6 Tugas Fasilitator / Mentor

6.1 Memberi taklimat kepada guru baru tentang bidang tugas dan tanggungjawab sebagai
seorang guru.

6.2 Membimbing guru baru bagi mendapatkan maklumat/panduan yang berkaitaan

aktiviti/program sekolah daripada guru atau perssonel lain.

6.3 Membimbing dan memberi nasihat kepada guru baru tentang semua aspek berkaitan
pendidikan.

6.4 Menjaga dan mengambil berat kebajikan guru baru.

7 Penutup

Program orientasi ini merupakan persediaan awaal di peringkat sekolah untuk menghasilkan
chrismatic leader of the future iaitu”The new leaders of tomorrow are Visionary.They are both
learners and teachers.Not only do they foresee paradigm changes in society,but they also have a
strong sense of ethics and work to build integrity in their organisations.” Seterusnya pelaksanaan
program orientasi ini dijangka dapat membina modal insan guru baru yang berkesan bagi
memastikan pelaksanaan NKRA dan KPI serta misi KPM dapat dijayakan

5
 Lampiran A

TENTATIF PELAKSANAAN MINGGU ORIENTASI GURU BARU

HARI AKTIVITI TINDAKAN

Pertama Taklimat Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah Guru Besar

Kedua Taklimat Pengurusan Kurikulum Penolong Kanan Pentadbiran

Ketiga Taklimat Pengurusan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan HEM

Keempat Taklimat Pengurusan Kokurikulum Penolong Kanan Kokurikulum

Kelima Refliksi dan Pelaporan Fasilitator/ Guru Pembimbing

 Lampiran B

CONTOH MODUL PENGURUSAN PROGRAM ORIENTASI GURU SANDARAN SISWAZAH

TERLATIH ( GST )

Bil Perkara Keterangan

1 Bidang Dasar KPM

2 Tajuk Aplikasi Dasar/Program/Aktiviti KPM Dengan Bidang Tugas
Sebagai Guru

3 Objektif Pada akhir sesi orientasi guru dapat:

1. Pendedahan tentang Dasar / Program / Aktiviti KPM.

2. memnerikan maklum balas tentang kefahaman Dasar KPM.

3. Meningkatkan motivasi untuk sentiasa memahami Dasar

KPM secara berterusan dan mendalam.

4 Masa 1 Hari

5 Fasilitator GKMP

6 Bahan Pekeliling/Surat siaran Dasar/Program/Aktiviti KPM

7 Langkah-langkah 1. Guru baru diminta berjumpa fasilitator untuk mendapatkan

bahan-bahan.Guru Baru diminta membaca dan memahami
pekeliling dan dasar/Program/Aktiviti KPM.

2. Penyelaras memberi penerangan tentang

Dasar/Program/Aktiviti KPM.(2 jam)3. Guru baru berbincang
dan memberi maklum balas tentang Dasar/Program/Aktiviti
KPM dengan Guru Besar dan pihak Pengurusan Sekolah ( 2
jam )

8 Penilaian Melalui hasil perbincangan secara lisan dan maklum balas guru
baru.

9 Rumusan Pendedahan Dasar/Program/Aktiviti KPM dapat membantu

guru baru meningkatkan kefahamaan dan seterusnya bersedia
sebagai guru baru serta mampu mengaplikasikan Dasar KPM
dengan bidang tugas.
 Lampiran C

LAPORAN PROGRAM ORIENTASI

GURU SANDARAN SISWAZAH TERLATIH ( GSST)

Bil Perkara Keterangan

1 Tarikh

2 Masa

3 Bidang

4 Aspek

5 Objektif 1.

2.

3.

6 Aktiviti 1.

2.

7 Penilaian

8 Rumusan

Lampiran D
 INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM ORIENTASI GURU SANDARAN SISWAZAH
TERLATIH ( GSST )
Bil Keterangan
1 Nama Guru :
2 Nama Sekolah :
3 Opsyen :
4 Nama Fasilitator :
5 Tempoh Pelaksanaan :
6 Penilaian Umum :
6.1 Pandangan guru baru terhadap program orientasi ini: Skala Penilaian
Amat Amat
Sedikit Sedikit Banyak Banyak
i Telah meningkatkan pengetahuan anda dalam menjalankan tugas rasmi
anda
ii Telah meningkatkan kemahiran anda dalam menjalankan tugas rasmi
anda
iii Telah meningkatkan keyakinan anda dalam menjalankan tugas rasmi
anda.
iv Telah meningkatkan sikap positif anda terhadap kerja anda.
v Akan membantu anda menjalankan tugas rasmi anda dengan berkesan.
6.2 Aspek-aspek yang dapat dijadikan panduan/rujukan dalam
menjalankan tugas sebagai guru baru:
i Pengurusan Organisasi
ii Pengurusan Pejabat
iii Pengurusan Kurikulum
iv Pengurusan Kewangan
v Pengurusan Hal Ehwal Murid
vi Pengurusan Sumber Manusia
vii Pengurusan Infrastruktur & Fizikal
viii Pengurusan Kokurikulum
ix Pengurusan Hubungan Komuniti
7 Penilaian Pentadbir terhadap tugas 1-Lemah 2- 3-Baik 4-
Sederhana Cemerlang
i Bertanggungjawab terhadap tugas
ii Proaktif
iii Sedia menerima bimbingan dan panduan daripadaa pentadbir
iv Mempunyai keyakinan diri
v Dapat menerima maklumat dengan jelas
vi Mempunyai hubungan yang mesra dan baik dengan guru-guru
vii Sedia mengambil tindakan segera
viii Bersedia memberi kerjasama
ix Kemahiran komunikasi
x Sanggup menerima tanggungjawab tambahan
xi Menepati mas
xii Berkebolehan untuk membantu pengurusan sekolah
xiii Personaliti diri

Ulasan Guru Besar:

Tandatangan Guru Besar :

Nama dan cop sekolah :

Lampian E
 LAPORAN PROGRAM ORIENTASI GURU BARU

Nama Sekolah :

Kod Sekolah :

Alamat Sekolah :

Nama Guru Baru :1.

2.

3.

4.
Tarikh Pelaksanaan :

Tarikh Aktiviti Nama Catatan

Fasilitator

Tandatangan Guru Besar :

Nama dan cop sekolah :

 GARIS PANDUAN MENYEDIAKAN LAPORAN MINGGU ORIENTASI GURU BARU

1. Semua guru baru hendaklah menyediakan laporan dalam bentuk buku/fail.

2. Semua maklumat ditaip dengan menggunakaan font 12, Arial.
3. Laporan mesti dsahkan oleh Guru Besar.
4. Kandungan:

- muka depan ditulis tajuk utama dan sekolah.

- Tarikh minggu orientasi
- Pengenalan
- Biodata Guru
- Kata alu-aluan.

5. Bahagian 1 : Profil Sekolah

- Sejarah sekolaha dan latar belakang

- Pelan sekolah
- Senarai nama guru dan kakitangan
- Lencana sekolah
- Takwim sekolah
- Lagu sekolah

Bahagian 2 : Pengurusan dan Pentadbiran

- Carta Organisasi Sekolah

- Jawatankuasa Kurikulum
- Jawatankuasa HEM
- Jawatankuasa Kokurikulum

Fungsi Dan Bidang Tugas

- Guru Besar
- Penolong Kanan Pentadbiran
 Setiausaha Kurikulum
 Ketua Panitia
 Setiausaha Peperiksaan
 Guru Media
 Guru Pemulihan
 Guru Mata Pelajaran
 Penyelaras Tahun / Aliran
 Jawatanakuasa Jadual Waktu
 Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan ( LDAP)
 Guru data
 Penyelaras Bestari
- Penolong Kanan HEM
 Setiausaha HEM
 Guru Disiplin
 Guru Bimbingan Dan Kaunseling
 Guru RMT
 Guru Kesihatan & Keselamatan
 Guru SPBT
 Guru Penasihat Lembaga Pengawas
 Warden Asrama
 Jawatankuasa Kantin
 Guru Kebajikan

- Penolong Kanan Kokurikulum

 Setiausaha Kokurikulum.
 Setiausaha Sukan
 Jawatankuasa Keceriaan Sekolah
 Penyelaras Sukan Dan Permainan
 Penyelaras Unit Beruniform
 Penyelaras Kelab & Persatuan
 Penyelaras Kokuria/ Koakademik

- Tugas dan Tanggungjawab Penolong Kanan Petang

Bahagian 3 : Fizikal dan Prasarana Sekolah

- Guru-guru hendaklah menyediakan koleksi gambar sekolah.

- Fungsi bilik-bilik khas

Bahagian 4 : Pencapaian Sekolah

- Aktiviti sekolah
- Pencapaian sekolah dalam tempoh 3 tahun dalam bidang berikut:
 Kurikulum
 Kokurikulum
 Pencapaian lain

Bahagian 5 : Penilaian Guru

- Terhadap sekolah
- Cadangan penambahbaikan

Bahagian 6 : Lampiran Berkaitan

- Pekeliling
- Dasar-dasar KPM ( NKRA,KPI)
RANCANGAN ORIENTASI GURU BARU ( BIDANG KURIKULUM )
Bidang Kurikulum

1. Jawatankuasa kurikulum sekolah

2. Peranan JKKS

2.1 Dasar sekolah

2.2 Sukatan pelajaran
2.3 `Jadual waktu
2.4 Penilaian dan Peperiksaan
2.5 Pusat Sumber
2.6 Program Perinkat Akaun
2.7 Ladap

3. Tugas Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

4. Pengurusan Fail Kurikulum
5. Pengurusan Panitia mata Pelajaran

5.1 Objek Panitia

5.2 Contoh Panitia Mata Pelajaran
5.3 Pesanan Panitia Mata Pelajaran
5.4 Pengurus Fail Panitia Mata Pelajaran

6. Pengurusan Pengajaran & Pembelajaran

6.1 Objektif
6.2 Persediaan Kelas
6.3 Rancangan Mata Pelajaran
6.4 Rancangan
6.5 Carta Organasi Kelas

7. Pengurusan Penilaian & peperiksaan

7.1 Objektif
7.2 Jawatanakuasa Peperiksaan
7.3 Peranan Jawatankuasa Peperiksaan
7.4 Fail-fail Peperiksaan
7.5 Dasar peperiksaan sekolah

8. Pengurusan Kewangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan

8.1 Objektif
8.2 Jawataanakuasa Ladap
8.3 Peranan Jawatankuasa Ladap
8.4 Fail-fail Ladap
9. Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
9.1 Objektif
9.2 Jawatankuasa Pusat Sumber
9.3 Peranan Jawatankuasa PSS
9.4 Fail-fail PSS
9.5 Program PSS

10. Pengurusan Kewangan

10.1 Objektif
10.2 Jawatanakuasa Kewaangan Sekolah
10.3 Peruntukan bantuan Pelajaran ( PCG )
10.4 Sumber Kewangan Sekolah
10.5 Perancangan Anggaran Belanjawan
10.6 Tataacara Pembelian
10.7 Terimaan Borang / P{erkhidmatan
10.8 Pembayaran
10.9 Pengurusan Stok

Senarai semak Pemantauan Kualiti Pengurusan Akademik Sekolah.