Bendaharawan Barang

1. Mengkoordinir/mengatur tempat penyimpanan.

2. Mengatur posisi petugas gudang.
3. Mengatur penerimaaan/pengeluaran barang inventaris dan ATK.
4. Mengarahkan dalam membukukan, baik buku barang inventaris maupun barang ATK.
5. Menyiapkan tanda terima barang inventaris / ATK.
6. Membuat laporan baik bulanan maupun 3 bulanan.
7. Menyiapkan keperluan petugas-petugas gudang.
8. Mengarahkan petugas Aplikasi barang persedian.
9. Mengarahkan petugas Stock Opname.
10. Pemesanan barang ATK.

Koordinator Lapangan Pengadaan

1. Mempersiapkan pengajuan pengadaan baik lelang, PML, PL.

2. Mengikuti proses pengadaan.
3. Memantau dokumen pengadaan.
4. Mempersiapkan dan menjilid dokumen pengadaan.
5. Mengajukan dan memproses pembayaran.
6. Memantau proses pembayaran.

Petugas Pembukuan Barang Inventaris

1. Menerima bukti penerimaan dan pengeluran barang inventaris dari petugas pengeluaran
barang inventaris.
2. Membukukan dan mencatat sesuai masing-masing barang inventaris.
3. Mengarsipkan tanda terima inventaris.

Petugas Pembukuan Barang ATK

1. Menerima bukti penerimaan/pengeluaran barang ATK dari petugas pengecekan barang ATK.
2. Membukukan/mencatat sesuai masing-masing jenis barang ATK.
3. Mengarsipkan tanda terima barang ATK.
Petugas Aplikasi Persediaan

1. Menerima bukti baik penerimaan maupun pengeluaran dari petugas pembukuan Barang
ATK.
2. Mengimput data dari bukti penerimaan/Pengeluaran ke dalam aplikasi persediaan.
3. Membuat laporan tiap bulanan/3 bulan dan dilaporkan ke Kasubag.

Petugas Pengecekan/Barang Inventaris

1. Mengecek barang inventaris yang masuk sesuai surat jalan.

2. Menyiapkan barang inventaris ke dalam gudang.
3. Menandatangani penerimaan barang inventaris.
4. Melaporkan kepada koordinator gudang barang.

Petugas Pendistribusian Barang Inventaris

1. Menyiapkan tanda terima pengeluaran barang inventaris, sesuai arahan koordinator

barang.
2. Mengeluarkan barang inventaris dari gudang penyimpanan.
3. Mengeluarkan barang inventaris kepada yang membutuhkan Biro/Pusat.
4. Melaporkan kepada koordinator barang gudang barang.

Pembukuan (Adm) Surat Masuk

1. Penerimaan berkas surat masuk dari Kabag.

2. Pencatatan/ pembukuan/ penomoran surat masuk.
3. Penyampaian surat masuk kepada Kasubag.
4. Arahan dari Kasubag untuk di tindak lanjuti oleh staf.
5. Pengarsipan surat.
Pembukuan (Adm) Surat Keluar

1. Arahan/petunjuk Kasubag kepada staf untuk di tindaklanjuti.

2. Hasil tindak lanjut di sampaikan ke Kasubag untuk dikoreksi.
3. Koreksi Kabag.
4. Pemberian nomer surat.
5. Pengiriman surat.
6. Pengarsipan surat.

Penerimaan Barang Inventaris

1. Penerimaan barang inventaris dari pihak ke-3(rekanan) di cek dahulu oleh petugas
pengecekan barang sesuai dengan surat jalan/kontrak.
2. Barang inventaris yang telah sesuai di cek dibukukan oleh petugas pembukuan.
3. Setelah barang inventaris dicatat dalam buku, di pasang label sementara oleh petugas
pemasang label sesuai kode barang masing-masing dan nomer urut.
4. Barang inventaris yang telah dipasang label tersebut,dapat didistribusikan sesuai dengan
permintaan dari Biro/Pusat oleh petugas distribusi.
5. Menyiapkan tanda terima penyerahan barang inventaris sesusai dengan permintaaan
masing-masing Biro/Pusat.
6. Tanda terima barang inventaris yang telah didistribusikan dan di tanda tangani, diserahkan
kepada petugas arsip.
7. Setiap bulan (akhir bulan) melakukan stok Opname barang inventaris.
8. Membuat laporan3 bulan (triwulan) untuk barang inventaris.

Penerimaan Barang ATK

1. Penerimaan barang ATK dari pihak ke-3 (rekanan) dicek dahu oleh petugas pengecekan
barang ATK sesuai dengan surat jalan/surat pesanan barang ATK.
2. Barang ATK yang telah di cek dan sesuai dengan surat jalan/surat pesanan disimpan
kedalam gudang ATK oleh petugas pengecekan.
3. Tanda terima/surat jalan yang telah di tanda tangani diserahkan kepada petugas
pencatatan/pembukuan barang ATK untuk di bukukan.
 4. Surat jalan/surat pesanan tersebut setelah dibukukan/copy diserahkan ke petugas Aplikasi
barang persedian.
5. Tanda terima/surat jalan/surat pesanan yang telah diAplikasikan di arsipkan oleh petugas
arsip.

Pengeluaran barang Inventaris

1. Menyiapkan tanda terima penyerahan barang oleh petugas distribusi barang inventaris
sesuai dengan permintaan masing-masing Biro/Pusat.
2. Menyerahkan barang inventaris/mendistribusikan sesuai dengan permintaan masing-
masing Biro/Pusat dan menandatangani Tanda Terima Barang Inventaris.
3. Tanda Terima Barang Inventaris yang telah didistribusikan diserahkan ke Petugas
Pembukuan Barang Inventaris untuk dicatat/dibukukan sebagai Pengeluaran Barang
Inventaris.
4. Tanda Terima Pengeluaran Barang Invenntaris setelah dicatat/dibukukan kemudian
diarsipkan sebagai bukti pengeluaran barang inventaris.

Pengeluaran Barang ATK

1. Menyiapkan tanda terima penyerahan barang oleh petugas distribusi barang inventaris
sesuai dengan permintaan masing-masing Biro/Pusat.
2. Menyerahkan/mendistribusikan barang ATK sesuai permintaan masing-masing Biro/Pusat.
3. Tanda Terima Barang ATK yang telah didistribusikan diserahkan ke Petugas. Pembukuan
Barang ATK untuk dicatat/dibukukan sebagai Pengeluaran Barang ATK.
4. Tanda Terima Pengeluaran Barang ATK setelah dicatat/dibukukan kemudian diarsipkan
sebagai bukti pengeluaran barang ATK.

Urusan sound system

1. Menyiapkan sound system untuk acara rapat – rapat.

2. Menyiapkan sound system untuk acara Upacara.
3. Menyiapkan sound system untuk acara Senam Pagi.
 URAIAN TUGAS STAF SUBBAGIAN PERLENGKAPAN

1. Ariadi Widiyanto, SE = Kasubbag Perlengkapan dan Penanggung jawab

2. Suparyono = Bendaharawan Barang
3. Dra. Fathiyah = Koordinator Administrasi Pembukuan
4. Amid, S.Sos = - Koordinator Lapangan Pengadaan
- Pemeriksaaan Barang
- Perencanaan Barang
5. Sarnawati = - Pembukuan Surat Masuk dan Keluar
- Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar
6. Murnio malau = Pembukuan Barang Inventaris
7. Syamsul Arifin = Pendistribusian Barang Inventaris
8. Ahmad Kosasih = Pendistribusian Barang ATK/ Pengecekan Barang
9. Wawan Safari = - Pendistribusian Barang ATK/ Pengecekan Barang
- Administrasi Barang ATK Kegiatan dari Biro/Pusat
10. Giman = Pendistribusian Barang Inventaris/ Pengecekan Barang
11. Turki Ruslan = Urusan Sound System
12. Rohidin Lematha = Pendistribusian Barang Inventaris/ Pengecekan Barang
13. Budi Widiarto = - Aplikasi Persediaan
- Tugas KORPRI
14. Sumardi, S.Sos = Koordinator Pengecekan Barang Inventaris dan ATK
15. Nurhayati = Arsip surat masuk dan keluar
16. Neni Sugiarti = - Pembukuan barang ATK
- Tugas KORPRI
17. Rida Muhadar = - Penyiapan Laporan barang Persediaan dan barang Inventaris
- Penyiapan Berkas - berkas Tagihan rutin
- Aplikasi Persediaan