RADIO

REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS

PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

1
 RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

DEFINISI KAIZEN

Kaizen / Continuous Improvement / Perbaikan

berlanjut adalah aktivitas perubahan yang
dilakukan secara terus menerus untuk
meningkatkan apa yang telah dicapai ke arah
yang lebih baik

2
 RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

BUDAYA KAIZEN DI KEHIDUPAN KITA

Kita juga mempunyai falsafah kaizen yang
seharusnya kita kembangkan sendiri, sebagai
contoh

Hari ini harus lebih baik dari kemarin, besok

lebih baik dari hari ini

Bila hari ini sama dengan kemarin adalah
merugi, bila hari ini lebih buruk dari hari kemarin
adalah celaka

3
 RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

FALSAFAH KAIZEN

Tidak ada yang terbaik, yang ada adalah lebih baik

Jangan tunda perubahan

Mulailah dari diri kita
Mulailah dari yang terkecil &
Mulailah dari sekarang

LINGKUP KAIZEN
Kaizen mempunyai ruang lingkup yang tidak
terbatas, dimulai dari diri kita sendiri, keluarga,
rumah tangga, lingkungan masyarakat, perusahaan,
bahkan lebih besar lagi negara

4
 RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

Pentingnya Kaizen

Didunia ini tidak ada yang kekal, semua terus
berubah, tetapi ada satu yang kekal yaitu
perubahan itu sendiri

Karena perubahan akan terus ada, kita juga harus
memenuhi, mengantisipasi, mengatasi dengan cara
melakukan perbaikan terus menerus / Kaizen

Alam

Tuntutan Perubahan
Konsumen KAIZEN Lebih baik
Kepuasan

Norma
Norma 5
 RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

TAHAPAN KAIZEN
1. Pengamatan .
2. Menentukan problem yang akan diatasi .
3. Analisa penyebab .
4. Rencana dan penanggulangan .
5. Konfirmasi hasil .
6. Standarisasi dan monitoring .

6
 RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

SIKLUS DEMING ( PROBLEM SOLVING )

Plan = Aktivitas Perencanaan
Do = Melaksanakan sesuai rencana
Check = Kontrol / Periksa hasil
Action = Mengambil tindakan yang diperlukan
Standarisasi = Mencegah tidak terjadi lagi
Tujuan /
Objectif
Action Std Action Plan

Check Check Do
Do

7
 RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

ANALOGI PROBLEM

Motor
Mogok

Berangkat
Berangkat Naik Sampai
Sampai di
di Kantor
Kantor
Naik Motor
Motor
Jam
Jam 6.00
6.00 Jam
Jam 7.00
7.00
Rencana / Plan

Apa yang anda lakukan / apa Solusinya

8
 RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

1. PENGAMATAN

Sumber Sumber Masalah / Problem

Untuk dapat melakukan KAIZEN kita harus
memahami dan mengetahui problem

Apakah problem …… ?

Keinginan
Tidak Harapan
Kenyataan sesuai Target = PROBLEM
Dengan Sasaran
Standar
9
RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

Indikasi
Yang terlihat

PROBLEM
YANG
TERSEMBUNYI

10
 RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

MUDA / WASTE / MUBAZIR

Pada prinsipnya
Waktu bekerja
dapat dibagi
Waktu menjadi 3
Kerja

- Muda ( Mubazir )
- Incidental work
- Net Work
11
 RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

Melakukan pengamatan

Cara kerja ( Langkah, Proses, Ergonomi, dll )

Material ( Jumlah Stock, Ukuran, Jenis, dll )

Alat (Loading, Unloading, Kerusakan, Penggunaan,
gangguan, dll )

Orang ( Sikap, Prilaku, Tindakan, dll )

Lingkungan ( Cuaca, Suhu, Kelembaban, dll )

Key Point :
Breakdown Problem lebih detail / Problem Tunggal
12
 RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

2. MENENTUKAN PROBLEM YANG AKAN DIATASI

Berdasarkan Pertimbangan

Kemampuan

Kepentingan

Scope / Ruang Lingkup

Dampak secara psikologis

Pengaruh ke faktor Kualitas Makro

Key Point :
Problem real / nyata dan terus menerus berulang

13
 RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

3. ANALISA PENYEBAB
• Menelusuri penyebab dan akar penyebab mengapa
problem itu terjadi

• Gunakan 5 why ( Mengapa……. ), sehingga

menemukan akar penyebab yang sebenarnya

• Problem yang tidak rumit dan nyata lebih mudah

didalam melakukan analisa penyebab

Key Point :
Jangan menyalahkan orang lain, berhenti bila masuk ke
problem yang lain
14
 RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

4. RENCANA & PENANGGULANGAN

Syarat-syarat membuat Ide / Kaizen yang lebih baik

1. Mempermudah pekerjaan
2. Tindakan berorientasi ketujuan
Tindakan > Tujuan = Muda

3. Tidak banyak memakan biaya

4. Produktivitas keseluruhan meningkat.

5. Safety, Quality kerja & Lingkungan meningkat

serta tidak berpengaruh jelek kepada faktor lain

15
 RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

Philosophy :
Lebih baik melakukan walaupun belum tentu berhasil,
daripada tidak melakukan sama sekali”
• Melakukan aktivitas sesuai dengan rencana
• Membuat suasana perubahan yang menyenangkan
• Koordinasi dengan pihak terkait
• Harus dipahami bahwa setiap perubahan
memerlukan penyesuaian.
• Gunakan instruksi yang jelas dan mudah dipahami.
• Untuk membiasakan pekerjaan yang baru, agar
efektif perlu mencoba melakukan dengan benar
16
 RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

5. KONFIRMASI HASIL
a. Evaluasi hasil dari proses & output sesuai dengan
rencana.
b. Membandingkan faktor-faktor lain dengan faktor
sebelum dan sesudahnya.
c. Bila Kaizen sudah diimplementasikan, dan
ternyata hasilnya sesuai dengan yang diharapkan,
maka dilakukan standardisasi.
d. Memonitor hasil & proses agar tidak terjadi
penyimpangan

17
 RADIO
REPUBLIK Ir. H. Sunarso, HS
PRIMADAYA training & consultancy
INDONESIA

6. STANDARISASI & MONITORING

a. Buat Standarisasi untuk menjaga agar
pennaggulangan dapat terus dipertahankan
b. Sosialisasi & Training kepada yang terkait
c. Follow up implementasi Standarisasi & Hasil
d. Melakukan tindakan bila terjadi penyimpangan
(SDCA  Standardization, Do, Check & Action )

18