AHLI KUMPULAN: ABDUL AIZAT BIN ABU BAKAR KHAIRUL EZWAN BIN HASSIM MIRNA AMIRA BT ABU BAKAR

VILASINI KUNASEKARAN

TAJUK PEMBENTANGAN
Konsep dan definisi pengelolaan, pengurusan dan pentadbiran Skop pengelolaan pendidikan jasmani dan sukan Skop pengurusan pendidikan jasmani dan sukan Skop pentadbiran pendidikan jasmani dan sukan

DEFINISI PENGELOLAAN
Merangkumi proses mendelegasikan dan mengkoordinasikan tugas dan sumber untuk mencapai objektif.
y Mendelegasi bermaksud memberi tanggungjawab kepada seseorang untuk menyempurnakan sesuatu tugas dengan autoriti. y Mendelegasi bererti memberi tugas kepada seseorang yang bukan merupakan tugas biasa mereka. y Menurut Jackman, delegasi melibatkan proses perancangan, membuatkeputusan,mengelola, mengkoordinasi dan menilai semula.

DEFINISI PENGURUSAN
Menurut Mohd.Salleh Aman dalam karyanya Pengurusan Sukan , buku Pengurusan Sukan Aplikasinya di Malaysia, 2006, pengurusan telah diberi definisi daripada 2 cara iaitu:y Secara operasi ,pengurusan bermaksud mencari cara atau menyelesaikan kerja . y Secara ilmiah pengurusan sukan didefinisikan sebagai satu proses mencari cara menentukan tanggungjawab dan mengendalikan sumber fizikal dengan merancang, mengorganisasi, memimpin dan mengawal perjalanan pergerakan organisasi sukan bagi mencapai objektif yang telah ditetapkan.
1.

y Pengurusan adalah proses bekerja bersama orang lain dengan

menggunakan sumber secara optimum dalam persekitaran yang sentiasa berubah ubah. y Pengurus bertanggungjawab memastikan proses pengurusan berjalan lancar, bertindak menggunakan sumber fizikal dan manusia dengan cekap dan berkesan kea rah mencapai matlamat organisasi.
2.

Menurut Ahmad Munir Che Muhamed , pengurusan adalah satu proses yang melibatkan perolehan dan kombinasi sumber sumber seperti manusia,kewangan dan fizikal untuk menghasilkan produk atau perkhidmatan yang diperlukan selaras dengan matlamat dan objektif sesuatu organisasi.

3.

4.

5.

Menurut DuBrin Ireland dan Williams , 1989, pengurusan merupakan suatu proses mengkoordinasi, mengintegrasi dan menggunakan sumber organisasi. Chelladurai , 1994, pula menyatakan bahawa pengurusan sukan berkaitan dengan mengkoordinasikan sumber manusia dan bahan yang terhad, teknologi yang relevan serta situasi luar jangkaan bagi menghasilkan perkhidmatan sukan yang berkesan. Menurut Courtland L.Bovee dan rakan rakan dalam buku yang bertajuk Management ( 1993 ), pengurusan ialah satu proses mencapai objektif organisasi melalui aktiviti perancangan, pengorganisasian,kepimpinan dan pengawalan semua sumber yag dipunyai organisasi tersebut.

DEFINISI PENTADBIRAN
y Menurut Afizal Abu Othman , dalam karyanya Pentadbiran Sukan, buku Pengurusan Sukan Aplikasinya di Malaysia, 2006, pentadbiran telah diberi definisi seperti berikut :y Pentadbiran di definisikan sebagai cara sesebuah organisasi membuat keputusan dan mendorong kegiatannya ke arah mencapai tujuan dan matlamat yang dikehendaki melalui kerjasama sesama ahli. y Pentadbiran berfungsi mendorong kegiatan kerjasama yang berkesan bagi mencapai tujuan tujuan sesuatu organisasi.

Konsep Pengelolaan, Pengurusan dan Pentadbiran

Kamus Dewan Edisi Keempat, halaman 722 : Perihal mengelolakan, pengarahan dan pengawalan serta pengurusan penyelenggaraan.
Merangkumi :

Jangkaan keperluan kewangan. Padang atau gelanggang. Jam setiap permainan. Makanan dan minuman. Keperluan pengangkutan. Keperluan pegawau perubatan. Sumber kewangan. Sambutan penonton.

Stoner (1984): Satu proses merancang, mengelola, memimpin dan mengawal daya usaha ahli organisasi dan menggunakan sumber-sumber lain untuk mencapai matlamat yang ditetapkan. Denyer (1977) : Proses mengarah dan mengawal sesuatu institusi yang melibatkan perancangan dan pengarahan terhadap tugas-tugas kakitangan.

* Keperluan mengurus

Kewujudan sebuah organisasi formal. Matlamat organisasi yang jelas. Organisasi diketuai oleh seseorang.
* Proses yang terlibat

Perancangan : Aktiviti menetapkan matlamat. Pengelolaan : Pembahagian tugasan secara saintifik. Memimpin : Kerjasama antara ketua dengan anggota bawah. Pengawalan : Menilai dan melaporkan kerja yang dijalankan.

FALSAFAH Pengurusan Pendidikan Jasmani : Satu aktiviti mentadbir dan mengelola untuk menghasilkan insan yang seimbang dari segi JERIS. Pengurusan sukan : Mentadbir dan menguruskan sukan sebagai alat yang membawa kebaikan kepada manusia sejagat serta memupuk toleransi dan perpaduan. Kesimpulan : Bertujuan untuk menguruskan aktiviti fizikal ke arah pembentukan masyarakat yang sihat, cergas dan mengutamakan gaya hidup sihat.

PRINSIP
Pengurusan Pendidikan Jasmani Dapat mempertingkatkan dan mengekalkan kecergasan berasaskan kesihatan dan perlakuan motor. Melahirkan masyarakat yang menjadikan senaman sebagai rutin harian. Pengurusan Sukan Membolehkan seseorang memperoleh sebanyak-banyak keseronokan dan kepuasan dalam hidup. Menggalakkan pembangunan sosial melalui penyertaan beramai-ramai yang dapat mewujudkan persaingan sihat dan mengeratkan perhubungan sosial. Keperluan asas manusia merangkumi pelbagai faktor daripada keperluan fisiologi kepada kepuasan mutlak diri.

Melahirkan masyarakat yang dapat mengaplikasikan pengetahuan kesihatan dan keselamatan semasa menyertai aktiviti fizikal.

CONTOH AKTIVITI

Merancang

Memecat

Menilai

Menyemak

Mengetuai

Mengurus kakitangan

Memotivasikan

Membetulkan

Dimock (1979) : Satu proses tentang apa dan bagaimana tugas sesebuah pertubuhan dikendalikan.
Shukur (1988) : Memberi penumpuan kepada hal-hal yang berhubung dengan pembahagian kerja dan penyelarasan perhubungan untuk melahirkan kecekapan dalam organisasi. Siondang (1981): Keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasional tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

FUNGSI PENTADBIRAN (mengikut L . Gulick dan L . Urwick 1959) Fungsi Merancang Mengelola Mengisi tenaga Mengarah Penerangan Menentukan perkara yang mesti dilakukan dan cara melaksanakannya. Membentuk satu struktur formal tentang pembahagian kuasa dalam menyempurnakan tugasan dan aktiviti yang dirancang. Fungsi tenaga pekerja. Tugas membuat keputusan dan memberikan arahan serta tunjuk ajar kepada kaki tangan.

Menyelaras Mengawal tindakan setiap unit atau bahagian dalam organisasi. Melapor Menyampaikan maklumat kepada pihak atasan dan bawahan melalui rekod-rekod kajian dan pemerhatian Menerangkan urusan belanjawan dari segi peruntukan, perbelanjaan dan kawalan.

Menerang belanjawan

PUSINGAN FUNGSI PENTADBIRAN

Merancang Membuat keputusan

Menilai

Mengawal

Komunikasi

DEFINISI
PENGURUSAN - Pengarahan, pengawalan, pengelolaan dan penyelenggaraan. Pengurusan juga didefinisikan sebagai gabungan kemahiran-kemahiran berkaitan dengan pentadbiran, perancangan, pengelolaan, pengarahan, pengawaian, pengurusan bajet, kepimpinan dan penilaian dalam konteks perkhidmatan berkaitan dengan sukan dan pendidikan jasmani. (Kamus Dewan Edisi Keempat)

- Proses menyempurnakan sesuatu tugasan dengan

cekap dan berkesan melalui individu lain. (Robbins dan Decenzo, 2001) - Mendefinisikan pengurusan dalam dua dimensi iaitu menggambarkan pengurus dalam organisasi dan melihat apa yang pengurus lakukan (Dessler, 2001)

- Mencapai matlamat organisasi dengan cekap dan

berkesan melalui proses perancangan, pengorganisasian, kepimpinan dan pengawalan sumber-sumber organisasi. (Daft, 2000)

PENGELOLAAN - Usaha-usaha dalam pengurusan yang berperanan menetapkan jenis tugas dan mengenalpasti sumber. - Satu proses yang membabitkan dua atau lebih manusia menggembleng tenaga dan sumber untuk mencapai tujuan tertentu

PENTADBIRAN - Satu proses yang melibatkan perancangan, pengelolaan, bimbingan dan kawalan ke atas sumbersumber yang wujud untuk menghabiskan kerja yang diharapkan atau untuk mengarahkan program kepada pencapaian matlamat-matlamat tertentu. (Leith, 1990)

- Koordinasi aktiviti oleh individu dalam kumpulan yang tersusun melibatkan pengurusan kakitangan, perancangan organisasi, penghasilan dan perhubungan awam. (Daughtrey & Woods, 1976) - Satu proses atau keadaan yang melibatkan dua atau lebih individu menggembleng tenagan untuk mencapai matlamat yang ditetapkan.

SKOP PENGURUSAN PJ & SUKAN

1. Dasar Sukan 2. Langkah Pembangunan Sukan 3. Kelebihan Sukan 4. Pembinaan Kualiti Sahsiah

1. Dasar Sukan
 Pergerakan sejajar dengan Dasar Sukan Negara.  Jentera Penyelaras - menentukan hubungan yang lebih rapat di 

 

 

kalangan persatuan sukan tempatan. Perancangan semua kemudahan dan peralatan sukan hendaklah diselenggarakan dengan baik dan diperlengkapkan dengan sewajarnya. Golongan masyarakat bergiat cergas untuk untuk meningkatkan pengetahuan dan amalan yang sihat dalam pendidikan. Langkah masyarakat yang berdisiplin dan bersepadu melalui penyertaan yang lebih luas dan peluang yang lebih baik dalam bidang sukan. Program Sukan - sentiasa mendapat pengiktirafan, penghormatan supaya sentiasa bergerak secara bersepadu dan terpimpin. Pertingkat kualiti sukan supaya menjadi kebanggaan.

2. LANGKAH PENINGKATAN SUKAN

 Selaras Penglibatan sesetengah golongan masyarakat disebabkan oleh beberapa faktor. Sistem latihan yang perlu diselaraskan. IPTA dan pendidikan tinggi digerakkan supaya mencapai peringkat kebangsaan.  Langkah melaksana, menilai dan menyusun strategi dan program memaju dan membangunkan sukan.  Komitmen - mewujudkan seminar, kursus, dan bengkel dalam dan luar negara untuk meningkatkan komitmen yang cergas di kalangan pegawai sukan dan kakitangan.  Kerjasama beberapa program latihan sukan juga diadakan hasil daripada kerjasama yang wujud. Perkembangan yang sihat untuk mengembangkan program kegiatan sukan di kalangan belia tanah air.

3. KELEBIHAN SUKAN
 Secara individu, sukan dapat menyumbangkan pembentukan  

 

sahsiah, meningkatkan tahap kesihatan, kecergasan dan kesejahteraan fizikal. Penggunaan masa lapang secara berfaedah dan dapat mengurangkan tekanan hidup moden. Mewujudkan interaksi sosial yang bermakna dan berjaya memperluaskan lagi perkembangan kemahiran asas dalam bidang sukan. Kegiatan sukan secara menyeluruh akan mencegah jenayah di kalangan remaja dengan penggunaan masa secara berkesan. Memupuk dan menjalinkan ikatan persahabatan yang abadi dan berkekalan di kalangan anggota masyarakat yang berbilang kaum.

4. PEMBINAAN KUALITI SAHSIAH

 Moral - peranan yang dimainkan oleh jaguh, pakar, kaum pelajar, dan

pendidik dalam sukan secara aktif menggalakkan pembinaan kualiti fizikal sesuai memenuhi hasrat negara. Meningkatkan produktiviti dan pembangunan negara.  Kekurangan sentiasa membuat perubahan dan penambahbaikan untuk mengatasi kekurangan pendekatan saintifik dalam latihan, kekurangan jurulatih dan pegawai yang bertauliah.  Galakan calon calon yang yang mempunyai kehandalan dan bakat dalam bidang dan kegiatan ko kurikulum,termasuk sukan, sentiasa diberi pertimbangan untuk memasuki sesetengah pusat pengajian dengan syarat mempunyai kelayakan dalam akademik.

 Nadi peranan sukan di dalam masyarakat diperlihatkan dengan

guru sebagai pengganti pemimpin negara pada masa hadapan.

 Budaya hidup sentiasa diteruskan secara bersepadu melalui

latihan yang sistematik di kalangan pelbagai pihak. Kesungguhan dan usaha membantu perkembangan sukan sebagai budaya masyarakat.
 Sosial alat integrasi, mengasah bakat, menyekat masalah sosial

terutama di kalangan remaja. Kecemerlangan yang cemerlang di kalangan remaja.

Rujukan
a) Buku rujukan
Fouzee H.A. (1989). Panduan Pengelolaan Sukan dan Permainan. Penerbit Siri Maju Sdn. Bhd. Zaidatol Akmaliah Lope Pihie. (1990). Pentadbiran Pendidikan. Petaling Jaya : Penerbit Fajar Bakti Sdn. Bhd. Pengelolaan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan. Open Universiti Malaysia. Wee Eng Hoe,(1994) Organisasi dan Pentadbiran Sukan dan Pendidikan Jasmani. Fajar Bakti Sdn.Bhd, Shah Alam. Omardin Ashaari.(1998) Pengurusan Sukan. Utusan Publications & Distributors Sdn Bhd. b) Kamus (2007). Kamus Dewan Edisi Keempat. Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka

c) Laman web
y http://www.scribd.com/doc/14286633/Word16x16-DefinisiPentadbiran-dan-Pengurusan-Sekolah y http://uniprof.wordpress.com/2008/01/07/pengurusan-definisisejarah-dan-konsep-siri-1 y http://ifah.tripod.com/urus.htm y http://www.scribd.com/doc/40678061/Pentadbiran-Sukan y http://members.tripod.com/steadfast_uiam/Asas%20Pengurusan. htm y http://www.scribd.com/doc/33154242/Apa-itu-pengurusan

Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan

Definisi
Tujuan Rangkaian Polisi

Polisi
Teori Pentadbiran Tradisional dan Moden

Definisi Pentadbiran
Pentadbiran didefinisikanv sebagai proses yang melibatkan perancangan, pengelolaan, bimbingan dan kawalan ke atas sumber-sumber yang wujud untuk menghabiskan kerja yang diharapkan atau mengarahkan program kepada pencapaian matlamat tertentu (Wee Eng Hoe)

Daughtrey & Woods (1976) menyatakan, pentadbiran merupakan koordinat aktiviti oleh individu dalam kumpulan yang tersusun. Pentadbiran melibatkan pengurusan kakitangan, perancangan,organisasi, penghasilan dan perhubungan awam.

Walker (1997),menyatakan pentadbiran sebagai satu proses untuk menyelaraskan aktiviti-aktiviti organisasi melalui pembentukan matlamat danpolisi dan menentukan langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencapainya

Kamus Dewan Edisi ke empat menyatakan pentadbiranbermaksud, perbuatan mentadbirkan, pengelolaan, pengurusan dan pemerintahan.

CONTOH ORGANISASI

PENGARAH

T.PENGARAH

PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN

PENYELARAS UNIT BERUNIFORM

PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN

PENTADBIRAN ORGANISASI

* Unsur kepimpinan ditambah oleh Newman (1963) bagi melengkapkan idea proses pentadbiran. AKTIVITI KEPIMPINAN PENGURUSAN

Agenda utama organisai (Tugas pengarah)

Menetapkan hala tuju (objektif , visi, misi, tentukan strategi alternatif organisasi):

Merancang dan menyediakan langkah-langkah dan jadual tugas serta membahagikan sumber kepada unitunit tertentu.

Sumber: Mohd Salleh Aman. Asas Pengurusan Sukan

Polisi
y Polisi bagi unit itu adalah penting dijadikan garis y y y y

panduan untuk membuat keputusan. Polisi bermaksud suatu penyataan tentang tindakan bijak yang boleh diambil oleh sesebuah organisasi. Polisi bukannnya peraturan yang ketat ataupun sesuatu konsep yang terikat. Polisi harus rasional, fleksibel dan lengkap dengan garis-garis panduan. Polisi yang baik disokong oleh strategi pelaksanaannya dan mekanisme penilaian ke atasnya.

Tujuan Menentukan Rangkaian Polisi

y Mengemukakan tujuan sesebuah unit atau agensi y Membenarkan kakitangan menterjemah pilihan

kepada kegiatan-kegiatan tertentu. y Membenarkan suatu peringkat fleksibiliti dalam proses penyelesaian masalah setiap unit atau bahagian. Ini membolehkan kumpulan yang berlainan pandangan beroperasi dalam lingkungan rangkaian mereka. y Membantu menyedarkan kakitangan bahawa keputusan yang memberi kesan negatif kepada mereka, tidak dibuat berdasarkan kehendak peribadi.

Teori Pentadbiran: Teori Pentadbiran Tradisional

LAISSEZ-FAIRE AUTOKRATIK - Membiarkan organisasi berfungsi sendiri. - Membolehkan individu dalam organisasi melakukan apa sahaja di ingini. - Pemerintahan kuasa mutlak. - Menggunakan kuasa dan autoriti untuk mengawal semuaindividu dalam organisasi.

DIKTATOR - Ketua berpernan penting. - Kakitangan bergantung kepada ketua.

Teori Pentadbiran Moden: Teori dan Aplikasi

y Di bawah pentadbiran moden, kepimpinan

pentadbiran yang tegas diperlukan supaya pertimbangan yang teknikal dan yang memerlukan kepakaran boleh dibuat untuk menolong organisasi tersebut mencapai matlamat dengan lebih berkesan.

y Pandangan moden tidak menafikan pandangan

tradisional yang mementingkan kombinasi pengetahuan dan teori-teori yang apabila dipelajari dan difahami, boleh membantu para pentadbir memainkan peranan yang lebih berkesan dalam sesebuah organisasi

Kesimpulan
y Tugas pentadbiran bukannya mudah. Dengan

mengkaji teori pentadbiran, seseorang boleh bertindak secara lebih rasional dan bijak dalam situasi yang berlainan. y Dalam konteks sukan, teori pentadbiran membantu kita mengenal pasti masalah-masalah dan keperluannya untuk diselesaikan supaya terbentuk suatu organisasi sukan yang berkesan.

y Pengelolaan ialah pengarahan dan pengawalan,

pengurusan , penyelengaraan. (kamus dewan edisi keempat) y Pengelolaan merupakan satu proses yang membabitkan dua atau lebih manusia menggembleng tenaga dan sumber untuk mencapai tujuan tertentu

y Pengelolaan dan pentadbiran Pendidikan Jasmani

adalah bagaimana kita mentadbir dan menguruskan mata pelajaran Pendidikan Jasmani supaya mata pelajaran ini dapat dilaksanakan atau di ajar dengan berkesan serta mencapai objektif yang diharapkan.

y Membahagikan tugas secara spesifik dan mendalam. y Pembahagian tugas berdasarkan kumpulan dan unit

yang kecil. y Melibatkan autoriti dan tanggungjawab y Melaksanakan arahan daripada pihak atasan dan disampaikan kepada pihak bawahan mengikut tugas.

y Menentukan span of management

- Menentukan jumlah anggota bagi setiap kumpulan bagi melaksanakan tugasan yang diberikan. - menentukan tugas yang hendak dilaksanakan
y Mengkoordinasi sumber organisasi.

-melaksanakan carta organisasi yang lebih saintifik. - memastikan tugas yang hendak dijalankan.

y Masa yang diperuntukkan y Masa latihan, prapertandingan dan pertandingan y Bilangan peserta y Jenis pertandingan y Belanjawan yang diberi y Menyenarai pegawai y Kemudahan tersedia y Kemudahan alatan yang tersedia

y Pembelajaran harus bermula dengan menetapkan y y y y y

peraturan kelas. Memulakan aktiviti tepat pada masanya. Mengatur Pelajaran. Mengelompokkan pelajar. Memanfaatkan lapangan / bilik dan peralatan. Menamatkan pelajaran.

y Membantu mewujudkan satu sistem pelaksanaan dan

pengawalan yang berkesan dan sistematik y Menggunakan sumber dengan lebih efektif dan efisien. y Membantu dan memudahkan proses meletakkan tugasan dan tanggungjawab yang harus dijalankan. y Tindakan yang diambil lebih berkesan.

y Sekian, terima kasih.