Perancangan Strategik SMKAP 2011 - 2015 Teras 7

5.7 PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN PRASARANA SEKOLAH

PENDAHULUAN Antara sub NKRA yang ditekankan dalam bidang pendidikan ialah penyediaan kemudahan seperti elektrik dan sebagainya, kerana ia merupakan pelengkap kepada kecemerlangan Dasar Pendidikan Negara. Antara fokus strategik PIPS termasuklah : Melengkapkan prasarana sekolah Membaik pulih segala peralatan dan kerosakan Menyediakan persekitaran yang kondusif untuk proses P & P pelajar Menaik taraf surau sebagai pusat ibadat dan pusat ilmu Menaik taraf asrama menjadi asrama contoh Menambah peralatan LCD dan menyediakan alat Visualizer untuk kemudahan pengajaran guru bagi setiap mata pelajaran Menaik taraf bilik khas agar dapat diperluaskan penggunaannya bukan sahaja untuk aktiviti kurikulum bahkan juga aktiviti kokurikulum pelajar Sentiasa menekankan konsep sekolah lestari dan 3K * Kebersihan * Keceriaan * Keselamatan

138

Perancangan Strategik SMKAP 2011 - 2015 Teras 7 DASAR Dasar pembangunan fizikal dan prasarana sekolah selari dengan visi dan misi sekolah, iaitu menyediakan prasarana yang mencukupi dan persekitaran kondusif berteraskan iklim dini serta memantapkan jaringan pemuafakatan dengan komuniti setempat dan agensi luar. Dasar ini juga berteraskan garis panduan 3K (Keselamatan, Keceriaan dan Kesihatan)

MATLAMAT 1. 2. 3. Berusaha melengkapkan prasarana sekolah supaya kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran Menggalakkan penglibatan ibu bapa dan komuniti dalam melengkapkan kemudahan fizikal dan prasarana sekolah Melibatkan warga sekolah dalam menjaga prasarana dan persekitaran sekolah

OBJEKTIF 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaraan Menceriakan Taman Herba dan Taman Sains Meningkatkan kesedaran pelajar terhadap amalan menjaga kebersihan dan bertanggungjawab menjaga aset sekolah Memupuk semangat kerjasama dalam kalangan warga sekolah dan PIBG Meningkatkan tahap kebersihan dan keceriaan sekolah Meningkatkan kawasan hijau dan anjung bertema ilmu Memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik

139

Perancangan Strategik SMKAP 2011 - 2015 Teras 7

ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT)

BIDANG : PEMBANGUNAN FIZIKAL & PRASARANA SEKOLAH KEKUATAN
S1 S2 S3 S4 S5 Barisan Pentadbir mempunyai asas pengurusan yang cekap dan efisien. Lokasi sekolah yang strategik berhampiran pusat Bandar. Kawasan dan prasarana sekolah yang bersih dan memuaskan. Bilik darjah di blok A dan B selesa dan lengkap. Pembersihan dan kawalan keselamatan dilakukan oleh pihak swasta. S6 Pertandingan keceriaan kelas diadakan setiap bulan. S7 Kemudahan asas yang disediakan mencukupiseperti asrama, dewan terbuka, dewan syarahan dan surau. S8 Paip bomba dan alat pemadam api disediakan pada setiap bangunan. S9 Mempunyai 3 makmal komputer. S10 Mempunyai 5 buah Anjung Ilmu. S11 Terdapat Taman Herba dan Taman Sains.

KELEMAHAN

PELUANG O1 Kewangan PIBG yang kukuh. O2 Lokasi sekolah berdekatan dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat. O3 Mendapat kerjasama daripada agensi luar seperti JKR, TNB, bomba, polis dan Jabatan Kesihatan. O4 Peruntukan daripada JPN / KPM / BPI untuk menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan / menaiktaraf sekolah. O5 Jalinan kerjasama dengan Universiti Utara Malaysia. O6 Mendapat sumbangan dan kerjasama daripada waris.

W1 Sebahagian bangunan yang lama mengalami kebocoran siling dan berkulat serta serangan anai-anai. W2 Pendawaian eletrik yang lama menyebabkan bekalan elektrik sering terganggu. W3 Kekurangan tenaga pekerja swasta untuk membersihkan kawasan sekolah. W4 Kemudahan tandas tidak mencukupi kerana banyak yang rosak. W5 Bilik darjah di bangunan lama tidak kondusif. W6 Tiada bilik mandi dan persalinan untuk pelajar. W7 Sebahagian pagar sekolah tidak sempurna. W8 Keluasan dewan terbuka, kantin dan surau tidak dapat menampung semua pelajar dalam satu masa. W9 Tidak mempunyai Kamera Litar Tertutup. W10 Tidak mempunyai stor untuk menyimpan peralatan Sekolah. W11 Sistem pepaipan yang lama menyebabkan tekanan air rendah dan bekalan air tidak mencukupi. W12 Tiada padang permainan. W13 Kos yang tinggi dalam penyelenggaraan. W14 Ancaman anai-anai pada bangunan lama CABARAN / ANCAMAN C1 Kurang kerjasama dengan pemimpin dan komuniti setempat. C2 Persekitaran terdedah terhadap ancaman keselamatan. C3 Lokasi sekolah berhampiran dengan jalanraya utama, terdedah kepada pencemaran bunyi dan kemalangan. C4 Tiada keluasan tanah yang mencukupi untuk pembangunan dan prasarana sekolah. C5 Sumbangan daripada pihak swasta memerlukan kecekapan pengurusan.

140

Perancangan Strategik SMKAP 2011 - 2015 Teras 7

PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN TOWS MATRIKS

KEKUATAN S1 Barisan Pentadbir mempunyai asas pengurusan yang cekap dan efisien. S2 Lokasi sekolah yang strategik berhampiran pusat bandar. S3 Kawasan dan prasarana sekolah yang bersih dan memuaskan. S4 Bilik darjah di blok A dan B selesa dan lengkap. S5 Pembersihan dan kawalan keselamatan dilakukan oleh pihak swasta. S6 Pertandingan keceriaan kelas diadakan setiap bulan. S7 Kemudahan asas mencukupi, contoh asrama, dewan terbuka, dewan syarahan dan surau. S8 Paip bomba dan alat pemadam api disediakan pada setiap bangunan. S9 Lokasi sekolah berdekatan dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat. S10 Mempunyai 3 makmal komputer. S11 Mempunyai 5 buah Anjung Ilmu. S12 Terdapat Taman Herba dan Taman Sains. KELEMAHAN W1 Sebahagian bangunan yang lama mengalami kebocoran siling dan berkulat serta serangan anai-anai. W2 Pendawaian eletrik yang lama menyebabkan bekalan elektrik sering terganggu. W3 Kekurangan tenaga pekerja swasta untuk membersihkan kawasan sekolah. W4 Kemudahan tandas tidak mencukupi kerana banyak yang rosak. W5 Bilik darjah tidak kondusif di bangunan lama. W7 Tiada bilik mandi dan persalinan untuk pelajar. W8 Sebahagian pagar sekolah tidak sempurna W9 Keluasan dewan terbuka, kantin dan surau tidak dapat menampung semua pelajar dalam satu masa. W10 Tidak mempunyai Kamera Litar Tertutup. W11 Tidak mempunyai stor untuk menyimpan peralatan sekolah. W12 Sistem pepaipan yang lama menyebabkan tekanan air rendah dan bekalan air tidak mencukupi. W13 Tiada padang permainan. STRATEGI WO 1. Mewujudkan pertandingan untuk keceriaan sekolah.

Dalaman

Luaran

PELUANG O1 Kewangan PIBG yang kukuh. O2 Mendapat kerjasama daripada agensi luar seperti JKR, TNB, bomba, polis, Jabatan Kesihatan. O3 Peruntukan daripada JPN / KPM / BPI untuk menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan bagi menaiktaraf sekolah. O4 Jalinan kerjasama dengan Universiti Utara Malaysia. 05 Mendapat sumbangan dan kerjasama daripada waris. CABARAN / ANCAMAN C1 Kurang kerjasama dengan pemimpin dan komuniti setempat. C2 Persekitaran terdedah terhadap ancaman keselamatan. C3 Ancaman anai-anai pada bangunan lama. C4 Lokasi sekolah berhampiran dengan jalanraya utama, terdedah kepada pencemaran bunyi dan kemalangan. C5 Tiada keluasan tanah yang mencukupi untuk pembangunan dan prasarana sekolah. C6 Sumbangan daripada pihak swasta memerlukan kecekapan pengurusan.

STRATEGI SO 1. Mewujudkan kerjasama dengan agensi luar bagi mendapatkan dana untuk menambah kemudahan infrastruktur sekolah.

STRATEGI SC 1. Mengenalpasti kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang boleh menjadi sebab berlakunya kemalangan.

STRATEGI WC 1. Pembudayaan kesedaran sivik dalam kalangan warga sekolah untuk menjaga aset sekolah. 2. Kerjasama pihak pembersihan, guru dan pelajar untuk meningkatkan suasana pembelajaran yang kondusif.

141

Perancangan Strategik SMKAP 2011 - 2015 Teras 7

SENARAI STATEGIK YANG TELAH DIJANA MELALUI TOWS MATRIK

Bil

RUMUSAN TOWS MENGIKUT KUMPULAN

STRATEGI

1 3

Menggunakan sumber dalaman dan bantuan agensi luar untuk penyelengaraan kemudahan dan bangunan sekolah. Mengenalpasti kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang boleh menjadi sebab berlakunya kemalangan.

1. Pengawalan dan pemeriksaan secara berjadual untuk meningkatkan keselamatan.

4 2

Kerjasama tenaga pekerja swasta, guru dan pelajar dapat meningkatkan suasana pembelajaran yang kondusif. Mewujudkan pertandingan untuk keceriaan sekolah.

2. Mewujudkan keadaan yang kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran di samping mengutamakan kebersihan persekitaran sekolah.

142

Perancangan Strategik SMKAP 2011 - 2015 Teras 7

ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

Menggunakan skala likert 1 2 3 4 5 Amat Rendah Rendah Sederhana Tinggi Amat tinggi Strategi 1 4 4 4 2 4 4 Strategi 2 4 4 3 3 3 3

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kriteria Pemilihan Tahap kesukaran proses kerja Kompetensi staf yang bertanggungjawab Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan Andaian keupayaan mengatasi halangan Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi Akur kepatuhan dengan mandat/arahan Rekod keberkesanan yang lepas Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan

3 3 2 4 3 4 30 31 1 2 Strategi 2 menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlebih dahulu kerana lebih mudah dijalankan serta peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif.

143

Perancangan Strategik SMKAP 2011 - 2015 Teras 7

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

1 2 ST 1- Pengawalan dan pemeriksaan secara berjadual untuk meningkatkan keselamatan. ST 2- Mewujudkan keadaan yang kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran disamping mengutamakan kebersihan persekitaran sekolah.

Bidang Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Isu Strategik Pengurusan Kemudahan Fizikal dan Keceriaan yang belum mantap

Matlamat Strategik Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang kondusif.

Objektif 1.Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran

Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Bil. kekerapan penyeliaan setahun Purata masa diambil untuk tindakan pembetulan bagi kerosakan (bil. hari) Bil. kali menggembur dan membaja pokok bunga (dalam bulan) Bil. menanam semula pokok (dalam tahun) Bil. kali tandas dibersihkan (sehari) Mengelap lantai (dalam seminggu) Bil. kali menyapu dan membersihkan sekitar kawasan sekolah (sehari)

TOV 2010 10 2011 12 2012 14

Sasaran 2013 16 2014 18 2015 20

2. Menceriakan kawasan persekitaran sekolah 3.Meningkatkan kebersihan sekolah.

1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali

1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali

1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali

2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali

2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali

2 kali 2 kali. 2 kali 2 kali 2 kali

144

Perancangan Strategik SMKAP 2011 - 2015 Teras 7

PELAN STRATEGIK

PELAN TAKTIKAL
Strategi 1 Pengawalan dan pemeriksaan secara berjadual untuk meningkatkan keselamatan. Tanggung jawab Pengetua Pen. Kanan Pentadbiran, Guru Pembangunan dan Unit 3K

Bil

Pelan Taktikal

Tempoh

Kos

Output / Hasil

KPI

Sasaran

Penyelenggaraan kemudahan dan bangunan sekolah

Sepanjang tahun

Mengikut spesifikasi kerja

Kemudahan dan bangunan sekolah dalam keadaan baik dan selamat

Bil. kekerapan penyeliaan Bil. tempoh masa pembaikan Peratus pekerja terlibat

24 kali

3 hari

100%

145

Perancangan Strategik SMKAP 2011 - 2015 Teras 7

Strategi 2

Mewujudkan keadaan yang kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran di samping mengutamakan kebersihan persekitaran sekolah. Tanggung jawab PK HEM Ketua Unit Keceriaan Kelas Tempoh Jan Nov. Kos (RM) 2000 Output / Hasil Kelas menjadi kemas, ceria dan mewujudkan suasana yang kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran KPI Peratus kelas terlibat Bil. penilaian Sasaran 100 1 kali seminggu

Bil 1

Pelan Taktikal Pertandingan Keceriaan Kelas.

GotongRoyong

PK Januari Kokurikulum November

2000

Kawasan sekolah sentiasa bersih dan kemas

Keadaan kebersihan sekolah meningkat Peratus pelajar yang terlibat Peratus guru yang terlibat Bil. Gotong-royong

Rujuk Pelan Strategik 100% 100% 6 kali Rujuk Pelan Strategik 100% Semua ahli Persatuan Sains

Program PK HEM Jan - Dis Lestari Sekolah PK Kokurikulum

1500

Pokok-pokok menjadi subur

Meningkatkan keceriaan Taman Herba dan Taman Sains Peratus pokok subur Peratus pelajar yang terlibat

146

Perancangan Strategik SMKAP 2011 - 2015 Teras 7

PELAN OPERASI 1
Nama Program Matlamat Objektif Penyelenggaraan Kemudahan dan Bangunan Sekolah Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang kondusif. : 1. Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaraan 2. Menceriakan Taman Herba dan Taman Sains 3. Meningkatkan kebersihan sekolah. : Januari Disember : Warga SMKA Perempuan Kangar Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Mesyuarat Jawatankuasa: Pengetua Bilangan mesyuarat 2 kali -Bentang kertas kerja PK Pentadbiran -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Agihan tugas Pemeriksaan dan Pemantauan Pengetua Bil. penyeliaan, pemantauan 24 kali kerosakan PK Pentadbiran, Guru Pembangunan & Ketua Unit 3K Laporan aduan PK Pentadbiran, Bil. tempoh masa menyemak 1 kali/hari Guru Pembangunan aduan & Ketua Unit 3K Menghubungi kontraktor melalui PK Pentadbiran Bil. tempoh masa 2 hari surat dan telefon Tindakan Penyelenggaraan PK Pentadbiran & Bil. tempoh masa pembaikan 3 hari selepas aduan Guru Pembangunan Penerimaan resit pembayaran PK Pentadbiran Bil. tempoh masa 1 hari selepas kerja penyelenggaraan Bayaran kerja Ketua Pembantu Tadbir Bil. tempoh bayaran 2 minggu Pelaporan Guru Pembangunan Bil. tempoh masa 1 minggu selepas siap kerja penyelenggaraan 147 : :

Tempoh Sasaran Langkah 1

2.

3.

4. 5 6 7 8

Perancangan Strategik SMKAP 2011 - 2015 Teras 7

PELAN OPERASI 2
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos : : : : : : Pertandingan Keceriaan Kelas Kelas menjadi kemas, ceria dan mewujudkan suasana yang kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran 1. Meningkatkan kesedaran pelajar terhadap amalan menjaga kebersihan 2. Meningkatkan kebersihan sekolah. Januari November Semua murid, guru kelas dan mentor RM 2000.00

Langkah 1.

Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa keceriaan - Bentang kertas kerja - Lantikan AJK dan Agihan tugas -Tetapkan tarikh -Anggaran kos Taklimat kepada semua pelajar Taklimat kepada semua guru Pemeriksaan dan pemarkahan Penyediaan hadiah Majlis penyampaian hadiah Pelaporan

Tanggungjawab PK HEM

KPI Bilangan Mesyuarat 2 kali

Sasaran

2. 3. 4. 5 6 7

PK HEM JK Keceriaan sekolah PK HEM JK Keceriaan JK Keceriaan JK Keceriaan JK Keceriaan

Bil. taklimat Bil. taklimat Peratus kelas diperiksa Bil. tempoh masa Bilangan hadiah Bil. laporan Bil. tempoh masa

1 kali 1 kali 100% Setiap bulan Johan dalam 3 kategori 1 1 minggu selepas pertandingan

148

Perancangan Strategik SMKAP 2011 - 2015 Teras 7

PELAN OPERASI 3
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Langkah 1. : : : : : Gotong-royong Meningkatkan kebersihan kawasan sekolah 1. Memupuk semangat kerjasama 2. Meningkatkan kebersihan sekolah. Januari November Semua murid dan guru kelas dan mentor Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Agihan tugas Edaran surat pemberitahuan Perbincangan dan penerangan perihal kerja yang hendak dilakukan Perlaksanaan program i. Membersihkan dan menceriakan kawasan sekolah ii. Pemantauan Penilaian dan pelaporan Tanggungjawab Pengetua PK 1 PK Kokurikulum KPI Bilangan mesyuarat 2 kali Sasaran

2. 3. 4.

Ketua Unit 3K JK Keceriaan PK kokurikulum JK Keceriaan Guru Pembangunan JK keceriaan

Bil. tempoh masa Bil. perbincangan Bil. gotong-royong

1 minggu sebelum program 2 kali 2 bulan sekali

Peratus pelajar terlibat Peratus guru terlibat Bil. tempoh masa

100% 100% 1 minggu selepas program

5.

JK keceriaan

149

Perancangan Strategik SMKAP 2011 - 2015 Teras 7

PELAN OPERASI 4
Nama Program Matlamat Objektif : : : Program Lestari Sekolah Meningkatkan kesuburan pokok 1. Memupuk sikap bertanggungjawab dalam kalangan warga sekolah 2. Menceriakan taman Herba dan taman sains 3. Meningkatkan keceriaan sekolah. Jan - Dis Ahli Persatuan Sains RM 1500

Tempoh Sasaran Kos

: : :

Langkah 1.

Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Agihan tugas Makluman kepada pelajar Penyediaan bahan dan peralatan Pemantauan kehadiran

Tanggungjawab Pengetua PK 1 PK Kokurikulum

KPI Bilangan mesyuarat 1 kali

Sasaran

2. 3. 4.

Guru Penasihat Persatuan Sains AJK Persatuan Sains Guru penasihat Persatuan Sains Setiausaha Persatuan

Peratus pelajar terlibat Bil. tempoh masa

Semua Ahli Persatuan Sains 1 hari sebelum program

5.

Penilaian/ Pelaporan

Peratus kehadiran guru 100% Persatuan Sains peratus kehadiran ahli persatuan 100% Bil. penilaian dan laporan 1 kali selepas program

150