NOTULENSI RAPAT Pertemuan Konsultasi PMI-Palang Merah Belgia

Hari/Tanggal Pukul Tempat Pimpinan Rapat

: Senin, 26 April 2010 : 09.00 11.00 WIB : Ruang Divisi PB Lantai 2, Kantor Pusat PMI : Arifin Muh. Hadi (Kepala Divisi PB PMI Pusat)

Peserta : 1. William Halder, Country Representative Palang Merah Belgia; 2. Marlina Faridayati, Kepala Divisi Pengembangan Organisasi PMI Pusat; 3. Tri Priyanto, Staf Divisi Pengembangan Organisasi PMI Pusat; 4. Dheny Prasetyo, Staf Divisi PMR & Relawan PMI Pusat; 5. Yudi Agus Priyanto, Staf Divisi PSD PMI Pusat; 6. Ria Thahir, Staf Divisi Komunikasi PMI Pusat; 7. Astrid, Staf Divisi PSK PMI Pusat; 8. Bevita Dwi M, Staf Divisi PB PMI Pusat; 9. Bihman Muliansyah, Wakabid. Organisasi PMI Prop. Kalimantan Selatan; 10. Djakarsie Hassan, Sekretaris PMI Prop. Kalimantan Selatan; 11. Ahmad Iqbal, Staf PMI Prop. Kalimantan Selatan. Notulen Agenda : Deasy Sujatiningrani : Pembahasan Persiapan Pengajuan Proposal PERTAMA Dukungan Palang Merah Belgia

Hasil Pertemuan : Penjelasan mengenai rencana kerjasama PMI dengan Palang Merah Belgia melalui Program PERTAMA; Penjelasan dan review draft proposal Program PERTAMA yang diajukan oleh Palang Merah Belgia; PMI Kota/Kab. yang menjadi penerima manfaat ialah PMI Kab. Banjar, PMI Kab. Hulu Sungai Tengah dan PMI Kota Banjar Baru. Direncanakan akan ada penambahan 1 (satu) PMI Kota/Kab. penerima manfaat yaitu PMI Kab. Barito Kuala; Pelaksanaan program akan disesuaikan dengan menggunakan strategi dan pendekatan Program PERTAMA PMI; Direncanakan jumlah target masyarakat penerima manfaat ialah 20 (dua puluh) masyarakat (Desa/Kelurahan) di Propinsi Kalimantan Selatan; Direncanakan pada tahun pertama, kegiatan akan difokuskan pada peningkatan kapasitas PMI di tingkat Nasional, Propinsi dan Kota/Kab. serta advokasi kepada pihak Pemerintah Daerah setempat dan pemangku kebijakan lainnya; Direncanakan pada tahun kedua, kegiatan akan lebih difokuskan di 10 (sepuluh) masyarakat (Desa/Kelurahan), peningkatan kapasitas PMI dalam respon tanggap darurat dan posko; Direncanakan pada tahun ketiga, kegiatan akan lebih difokuskan di 10 (sepuluh) masyarakat (Desa/Kelurahan) berikutnya dan penguatan kapasitas PMI dalam respon tanggap darurat bekerjasama dengan Pemda;

Divisi Pengembangan Organisasi: o Pelaksanaan kegiatan harus memperhatikan kapasitas dasar pengembangan organisasi dari PMI Propinsi dan PMI Kota/Kab. seperti: adanya staf, adanya dana operasional dan terlaksananya musyawarah daerah/Cabang serta musyawarah kerja PMI di tingkat Propinsi dan Kota/Kab.; o Diharapkan melalui pelaksanaan program ini, tidak hanya kapasitas PMI Propinsi dan PMI Kota/Kab. penerima manfaat saja yang meningkat tetapi juga kapasitas PMI Kota/Kab. lainnya di Propinsi Kalimantan Selatan. Divisi Penanggulangan Bencana: o Asesmen masyarakat penerima manfaat (Desa/Kelurahan) tahap berikutnya akan dilaksanakan setelah melihat dari hasil pelaksanaan program di 10 (sepuluh) masyarakat tahap pertama; o Jumlah masyarakat penerima manfaat belum tentu 5 (lima) Desa/Kelurahan per Kota/Kab., penentuan akan dilakukan berdasarkan hasil asesmen Desa/Kelurahan dan kapasitas PMI; o Diharapkan program ini nantinya dapat diadopsi oleh Pemerintah Daerah setempat, sehingga kapasitas masyarakat dalam pengurangan risiko bencana meningkat; o Total budget untuk program ini ialah 600.000; o MoU (Memorandum of Understanding) tidak hanya ditanda tangani oleh pihak donor dan PMI Pusat tetapi akan ditanda tangani juga oleh pihak PMI Propinsi dan Kota/Kab. sebagai bentuk komitmen bersama untuk melaksanakan kegiatan ini. Divisi Komunikasi: o Perlu dilakukan diseminasi Kepalangmerahan kepada Pengurus, Staf dan Relawan PMI di Propinsi Kalimantan Selatan; o Direncanakan melalui pelaksanaan program ini, PMI Pusat melalui Divisi Komunikasi akan memfasilitasi PMI Propinsi dalam membuat profil PMI; o Update material KIE, akan disesuaikan dengan kondisi di masing-masing daerah penerima manfaat. Divisi PMR & Relawan: o Memasukkan komponen Sekolah Siaga Bencana dalam melaksanakan program ini; o Melibatkan KSR Unit Perguruan Tinggi dalam setiap kegiatan pengurangan risiko sehingga dapat menginisiasi kegiatan Kampus Siaga Bencana. Divisi Pengembangan Sumber Daya: o PMI memliki peluang untuk meningkatkan kapasitas masyarakat khususnya dalam hal pengurangan risiko bencana melalui kerjasama dengan Pemda dan sektor swasta; o Belajar dari pelaksanaan program sebelumnya, komponen keberlangsungan program dilaksanakan pada pertengahan dan akhir program, sehingga pada akhir program komponen tersebut tidak berjalan dengan baik. Divisi Kesehatan: o Jika melihat draft dokumen program yang ada, jumlah penerima manfaat perlu diperhatikan kembali, khususnya untuk penerima manfaat yang tidak langsung; o Perlu memperhatikan kembali target anggota focus group yang keseluruhannya adalah perempuan, 1 (satu) focus group terdiri dari 20 orang perempuan; o Perlu memperhatikan kembali indikator pencapaian yang ada didalam kerangka kerja logis.

Kendala Proses : Waktu pelaksanaan yang singkat (09.00-11.00 WIB), sehingga proses brainstorming menjadi kurang efektif. Seyogyanya pertemuan ini akan menghasilkan draft rencana kerja logis dengan masukan kegiatan dari Divisi-divisi terkait di Kantor Pusat PMI dan PMI Propinsi Kalimantan Selatan. Hal ini dikarenakan adanya pertemuan antara seluruh pegawai Kantor Pusat PMI dengan Pengurus Pusat PMI pada pukul 11.00 WIB. Rekomendasi : PMI Propinsi Kalimantan Selatan diharapkan dapat mengidentifikasi kegiatan yang diperlukan terkait dengan peningkatan kapasitas PMI dalam melaksanakan program PERTAMA sehingga bisa menjadi referensi bagi PMI Pusat dalam mereview draft dokumen program dan kerangka kerja logis; Membentuk tim kecil yang beranggotakan perwakilan dari masing-masing Divisi dan Unit Kerja di PMI Pusat untuk mereview draft dokumen program dan kerangka kerja logis; Mengadakan pertemuan kembali pada tanggal 10 Mei 2010. Demikian notulensi rapat pertemuan konsultasi ini kami buat untuk dijadikan periksa. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Jakarta, 27 April 2010 Pimpinan Rapat, Notulen,

Arifin Muh. Hadi Kepala Divisi PB

Deasy Sujatiningrani Staf Div. PB