Divisi umum perusahaan

Gambaran Struktur Organisasi Perusahaan

Meskipun tidak bisa disamaratakan, namun pada dasarnya ada beberapa fungsi perusahaan yang
ditunjukkan dalam struktur organisasi perusahaan yang harus ada. Mengingat posisi tersebut
memiliki peran penting dalam proses berjalannya sebuah organisasi perusahaan.
Salah satu gambaran struktur organisasi perusahaan diantaranya adalah sebagai berikut :
General Manajer
Dalam sebuah perusahaan tugas dari general manajer adalah memimpin perusahaan. Selain itu,
seorang general manajer memiliki tanggung jawab pada keseluruhan sistem yang berjalan dalam
sebuah perusahaan. Dalam melaksanakan fungsinya, general manajer akan dibantu oleh beberapa
manajer yang memiliki fungsi spesialisasi.
Kebijakan general manajer merupakan hal tertinggi yang harus dipatuhi oleh anggota perusahaan
lainnya karena ia merupakan posisi tertinggi yang terdapat di dalam struktur organisasi
perusahaan.
Direktur/ division
Tugasnya adalah memimpin bagian khusus dalam perusahaan serta melakukan koordinasi antar
divisi dan memberikan laporan kepada general manajer. Setiap bagian, tidak memiliki garis
komando lintas divisi sehingga hanya bisa mengambil kebijakan pada masing-masing divisi.
Seperti pada divisi marketing, tidak bisa memberikan intervensi kepada divisi keuangan. Yang
bisa dilakukan adalah memberikan informasi dan masukan yang dibutuhkan pada bagian lain.
Oleh karena itu, direktur memiliki tugas yang sangat terarah sehingga tanggung jawab yang
diembannya pun harus mampu ditransparasikan kepada general manajer dan kepada divisi lain
sebagai bukti adanya satu kesatuan visi dan misi dalam struktur organisasi perusahaan.
General Affair
Merupakan bagian divisi yang bertugas untuk menyediakan segala kebutuhan dan perlengkapan
guna menunjang aktivitas perusahaan. Seperti untuk mengurusi masalah seragam karyawan,
mobil dinas, mess karyawan, pemeliharaan lingkungan kantor atau juga memilih mitra kesehatan
dengan perusahaan.
Dalam struktur organisasi perusahaan, general affair ini juga mempunyai peranan yang sangat
penting dalam memajukan perusahaan karena tanpa keseragaman karyawan yang baik, maka
perusahaan juga tidak akan terlihat rapi dan terkoordinasi.
Personalia Department
Divisi ini memiliki tugas untuk menjaga kualitas sumber daya manusia perusahaan. Prosesnya
dimulai dari masa perekrutan, penggantian jabatan, promosi dan mutasi karyawan, penilaian
kinerja, pemberian penghargaan serta menjaga kinerja karyawan.

Dalam proses perekrutan pegawai baru, pihak inilah yang berfungsi secara khusus untuk bisa
memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Accounting Departmen
Merupakan departemen yang bertugas untuk mencatat serta mengatur masalah keuangan
perusahaan. Divisi ini juga bertugas untuk mengadakan audit atas kinerja yang sudah dilakukan
divisi lain, guna menghindari terjadinya penyalahgunaan khususnya di bidang keuangan,
termasuk mengontrol keseimbangan keuangan perusahaan.
Pada bagian ini, pegawai yang ditunjuk haruslah bersikap jujur dan teliti karena jika tidak, maka
perusahaan akan kehilangan berbagai aset yang berpotensi memajukan perusahaan.
Purchasing Department
Divisi ini biasanya dimiliki oleh perusahaan manufaktur. Tugasnya adalah membeli bahan baku
produksi. Selain itu divisi ini juga bertugas menjalin kerjasama dengan pihak supplier bahan
baku guna menjamin kelangsungan proses produksi perusahaan.
Divisi inilah yang bertanggung jawab terhadap proses praproduksi perusahaan agar bisa
menghasilkan produk barang atau jasa yang baik, yang sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
Marketing Department
Divisi marketing merupakan divisi ujung tombak perusahaan. Sebab, tugas divisi ini adalah
memasarkan semua produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Dengan demikian, perusahaan bisa
mendapatkan keuntungan jika produk yang mereka hasilkan bisa laku di pasaran.
Perusahaan dengan divisi marketing yang baik akan mendapatkan hasil yang baik pula. Oleh
sebab itulah banyak perusahaan yang mencari pegawai untuk posisi marketing dengan syaratsyarat pandai berkomunikasi, serta menarik secara penampilan karena kedua hal tersebut yang
mampu meningkatkan daya tarik klien terhadap produk perusahaan tersebut.
R & D Development
Fungsi dari divisi ini adalah melakukan penelitian serta mengembangkannya. Penelitian yang
dilakukan menyangkut semua kebutuhan perusahaan, yang bertujuan untuk meningkatkan
kinerja perusahaan. Seperti melakukan penelitian mengenai produk apa yang pada saat ini
dibutuhkan oleh masyarakat, atau juga melakukan penelitian mengenai persepsi masyarakat atas
produk yang dihasilkan perusahaan. Hasil dari penelitian tersebut akan digunakan untuk
menciptakan sebuah sistem baru yang lebih baik bagi proses yang ada di perusahaan.
Quality Assurance Department
Di perusahaan manufaktur divisi ini bertugas untuk menjaga kualitas produk yang dihasilkan
perusahaan sebelum dipasarkan ke tengah masyarakat. Produk yang tidak sesuai standar, akan
dipisahkan untuk kemudian dikelompokkan ke dalam golongan produk gagal.
Di perusahaan jasa, seperti bank tugas dari divisi ini adalah melakukan pengawasan atas sistem
yang dijalankan dalam proses pelayanan pada nasabah. Dengan demikian, semua nasabah bisa
mendapatkan pelayanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan tersebut.

 Maintenance Deparment
Divisi ini biasanya disiapkan bagi perusahaan manufaktur atau juga bagi perusahaan yang
memiliki kantor sendiri. Sementara bagi perusahaan yang gedung kantornya masih bergabung
dengan perusahaan lain secara menyewa, biasanya meniadakan divisi ini. Sebab divisi ini
bertugas memelihara perangkat yang terkait proses operasional perusahaan.
Seperti menjaga mesin produksi, instalasi listrik, pendingin atau menjaga perangkat komputer.
oleh karenanya, tidak semua perusahaan memiliki divisi ini, khususnya perusahaan jasa dan
perusahaan yang gedung kantornya masih dalam status sewa.
Public Relation Department
Fungsi dari divisi ini adalah menjadi perwajahan perusahaan dan penciptaan citra perusahaan.
khususnya dilakukan dengan menjalin kerjasama dengan pihak eksternal perusahaan yang terkait
dengan operasional perusahaan. Salah satu fungsinya adalah memberikan keterangan pers
kepada wartawan apabila terdapat hal yang berkaitan dengan perusahaan tersebut.