KEBIJAKAN SIRS

Bagian Program dan Informasi

Ditjen Pelayanan Kesehatan
Kementerian Kesehatan RI

Outline
1. Perkembangan Sistem Pelaporan Rumah Sakit
2. SIRS Saat Ini
3. Evaluasi RS Online

4. Evaluasi SIRS Online

5. Kendala RS Online & SIRS Online

6. Revisi SIRS

PERKEMBANGAN SISTEM
PELAPORAN RUMAH SAKIT

Sejarah Sistem
Pencatatan/Pelaporan
di Indonesia

2015
SIRS
SPRS Rev 5
SPRS Rev 4

SPRS Rev 3

SPRS Rev 2
SPRS Rev 1
Sistem Pelaporan RS

SIRSSP2RS

Daftar
Perkembangan
Sistem
Pelaporan
Rumah Sakit

SIRS SAAT INI

Permenkes No. 1171 Tahun 2011

RS Online
SIRS Online

SIRS ONLINE

RL 1

RL 4

RL 2
RL 3
RL 5

SIRS

Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)

(Permenkes No. 1171 Tahun 2011)

Periode
Pelaporan

Ruang lingkup

Tanggal
Laporan

Registrasi
Online
RS Online

Updated

SIRS Online

Tahunan

Min. update
per tahun
Th. 2014 s.d.
sekarang

EVALUASI RS ONLINE

EVALUASI RS ONLINE
Waktu Update

Sumber: Data RS Online per 4 Januari 2016

EVALUASI RS ONLINE
Waktu Update

Sumber: Data RS Online per 4 Januari 2016

EVALUASI RS ONLINE
Waktu Update

Sumber: Data RS Online per 4 Januari 2016

EVALUASI RS ONLINE

Kondisi data RS Online

Tidak terisinya variabel:
Data tempat tidur (kelas III, II, I, dll)
Data tenaga (dokter umum, dokter gigi, perawat, bidan,

4sp.dasar (Sp.A, Sp.OG, Sp.PD, Sp.B), dll)

Data kunjungan (Rawat Inap, Rawat Jalan, IGD)
Dan data lainnya

EVALUASI SIRS ONLINE

Pelaporan Data
Tahun 2014

Pelaporan Data
Tahun 2014

KONDISI DATA RS ONLINE

PROVINSI JAWA TIMUR
PER 4 JANUARI 2016

Peta Sebaran Jumlah Rumah Sakit

Sumenep 3 RS

Bangkalan 3 RS

Kota Batu 4 RS

Gresik 15 RS

Sampang 1 RS

Sidoarjo 26 RS

Pasuruan 7 RS

Tuban 5 RS

Pamekasan 5 RS

Kota Surabaya 64 RS

Kota Pasuruan 1 RS

Lamongan 9 RS
Bojonegoro 8 RS

Kota Probolinggo 4 RS

Ngawi 3 RS

Probolinggo 6 RS

Nganjuk 5 RS

Bondowoso 2 RS

Madiun 5 RS

Situbondo 5 RS

Kota Madiun 7 RS

Jember 12 RS

Magetan 5 RS

Banyuwangi 11 RS

Ponorogo 6 RS

Tulungagung 11 RS

Pacitan 3 RS
Trenggalek 4 RS

Mojokerto 12 RS

Malang 21 RS

Kediri 10 RS

Blitar 7 RS

Kota Mojokerto 6 RS

Kota Malang 26 RS

Kota Kediri 14 RS

Kota Blitar 5 RS

Jombang 14 RS

Lumajang 6 RS

Jumlah Rumah Sakit

Berdasarkan Jenis dan Kelas

Kelas RS

RS Umum

RS Khusus

Jumlah

Kelas A

Kelas B

34

37

Kelas C

72

10

82

Kelas D

42

42

113

82

195

264

97

361

Kelas belum ditetapkan

Total
Sumber data: RS Online per 4 Januari 2016

Jumlah Rumah Sakit

Berdasarkan Jenis dan Penyelenggara

Kategori

Penyelenggara
Kemenkes
Pemprop
Pemkab
RS Publik
Pemkot
Kementerian Lain
TNI/POLRI
Swasta Non Profit
RS Publik Total
BUMN
RS Privat
Swasta
RS Privat Total
Total
Sumber data: RS Online per 4 Januari 2016

RS Umum

7
42
9
1
29
86
174
11
79
90
264

RS Khusus

1
9
2
30
42
2
53
55
97

Jumlah

1
16
42
9
1
31
116
216
13
132
145
361

Jumlah Rumah Sakit

Berdasarkan Kelas dan Penyelenggara

Kategori

Penyelenggara
Kemenkes
Pemprop
Pemkab
RS Publik Pemkot
Kementerian Lain
TNI/POLRI
Swasta Non Profit
RS Publik Total
BUMN
RS Privat
Swasta
RS Privat Total
Total
Sumber data: RS Online per 4 Januari 2016

Kelas A Kelas B Kelas C Kelas D

1
0
0
0
3
5
3
1
0
17
19
5
0
5
3
1
0
0
0
0
1
3
6
1
0
4
27
17
5
34
58
25
0
1
5
1
0
2
19
16
0
3
24
17
5
37
82
42

Kelas belum ditetapkan

0
4
1
0
1
20
68
94
6
95
101
195

Jumlah
1
16
42
9
1
31
116
216
13
132
145
361

RS RUJUKAN NASIONAL
DAN RS RUJUKAN PROVINSI
RS Rujukan Nasional (14 RS)
RS Rujukan Provinsi (20 RS)

RS Rujukan Nasional di Provinsi Jawa Timur:

RSU Dr. Soetomo

Sumber data: Direktorat Pelayanan Kesehatan Rujukan

110 RS RUJUKAN REGIONAL

5 RSU
2 RSU
6 RSU

2 RSU

4 RSU

4 RSU

4 RSU

3 RSU

4 RSU

1 RSU

1 RSU
6 RSU

2 RSU

1 RSU

1 RSU
3 RSU
3 RSU, 1RSJ
3 RSU
3 RSU

5 RSU

4 RSU

7 RSU

6 RSU

3 RSU

2 RSU

2 RSU
1 RSU
6 RSU

7 RSU
1 RSU

2 RSU

1 RSU

4 RSU

RS Rujukan Regional di Provinsi Jawa Timur yaitu RSU Dr. Soebandi, RSUD Kab. Jombang, RSUD Ibnu Sina
Kab. Gresik, RSU Dr. Saiful Anwar, RSU Dr. Soedono Madiun, dan RSU Haji Surabaya
Sumber data: Direktorat Pelayanan Kesehatan Rujukan

RS RUJUKAN
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

Provinsi
Aceh
Sumatera Utara
Sumatera Barat
Riau
Jambi
Sumatera Selatan
Bengkulu
Lampung
Kepulauan Bangka Belitung
Kepulauan Riau
DKI Jakarta
Jawa Barat
Jawa Tengah
DI Yogyakarta
Jawa Timur
Banten
Bali
Nusa Tenggara Barat
Nusa Tenggara Timur
Kalimantan Barat
Kalimantan Tengah
Kalimantan Selatan
Kalimantan Timur
Kalimantan Utara
Sulawesi Utara
Sulawesi Tengah
Sulawesi Selatan
Sulawesi Tenggara
Gorontalo
Sulawesi Barat
Maluku
Maluku Utara
Papua Barat
Papua
TOTAL

RS Rujukan Nasional RS Rujukan Provinsi RS Rujukan Regional

1
5
1
6
1
3
1
4
1
2
1
4
1
3
1
2
1
1
1
1
1
5
1
7
1
7
1
1
1
6
1
1
1
2
1
1
1
4
1
4
1
3
1
4
1
2
1
1
4
1
4
1
6
1
2
1
2
1
1
1
3
1
3
1
1
1
6
14
20
110

Kepmenkes
No.390
Tahun 2014 tentang
"Pedoman
Penetapan
Rumah Sakit Rujukan
Nasional
SK Dirjen BUK No.0363
Tahun 2015 tentang
"Penetapan Rumah Sakit
Rujukan Provinsi dan
Rumah Sakit Rujukan
Regional"

Gambaran Rumah Sakit Terakreditasi

RS yang
telah
terakreditasi
sebanyak
34 RS (9,42
%) dari total
361 RS di
Provinsi
Jawa Timur

Sumber data: Direktorat Mutu dan Akreditasi Pelayanan Kesehatan,

data per 25 Januari 2016

Jumlah Ketenagaan
Dokter Umum, Dokter Gigi, Perawat, Bidan

Sumber data: RS Online per 4 Januari 2016

Jumlah Ketenagaan 4 Dokter Spesialis

Dasar (Sp.A, Sp.OG, Sp.PD, dan Sp.B)

Sumber data: RS Online per 4 Januari 2016

Jumlah Ketenagaan 5 Dokter Spesialis Penjunjang

(Sp.RAD, Sp.An, Sp.RM ,Sp.PK, daSp.PA)

Sumber data: RS Online per 4 Januari 2016

Gambaran Standar, Kondisi dan Kebutuhan

Ketenagaan Dasar, Spesialis Dasar dan Spesialis
Penunjang di RS Umum
Standar SDM
Keterangan
Total
Kelas RS
Kelas A Kelas B Kelas C Kelas D
Total
kebutuhan Ketersediaan
Jumlah RS
3
34
72
155
Kebutuhan
(Standar)
Jumlah TT
3230
9257
10422
10607
Dokter umum
18
12
9
4
1.730
2.498
768
Dokter gigi
4
3
2
1
413
550
137
Perawat
3.230
9.257
6.948
7.071
26.506
15.817
-10689
sesuai
Bidan
sesuai kebutuhan RS
kebutuhan
3.047
NA
RS
SP.A
6
3
2
1
419
582
163
SP.OG
6
3
2
1
419
644
225
SP.PD
6
3
2
1
419
661
242
SP.B
6
3
2
1
419
534
115
SP.RAD
3
2
1
149
317
168
SP.RM
3
2
1
149
124
-25
SP.AN
3
2
1
149
393
244
SP.PK
3
2
1
149
123
-26
SP.PA
3
2
1
149
64
-85

TOTAL KEBUTUHAN SDM

10.825

Catatan: Standar SDM RS yang belum ditetapkan kelasnya diasumsikan sama dengan RS Kelas D
Penghitungan berdasarkan PMK No.56 Tahun 2014 tentang Klasifikasi Dan Perizinan Rumah Sakit

Gambaran Standar, Kondisi dan Kebutuhan

Tempat Tidur (TT) di RS Umum
Kelas RS
Jumlah TT Rawat RS Pemerintah
Inap
RS Swasta
RS Pemerintah
Standar TT Kelas III
RS Swasta
RS Pemerintah
Standar TT Intensif
RS Swasta
Ketersediaan TT RS Pemerintah
Kelas III
RS Swasta
Ketersediaan TT RS Pemerintah
Intensif
RS Swasta
Kebutuhan TT
TOTAL KEBUTUHAN TT

Kelas A
3.230
969
162
1.674
129
673

Kelas B
8.182
1.075
2.455
215
409
54
3.289
275
842
104
1.378

Kelas C
4.979
5.443
1.494
1.089
249
272
2.075
1.669
377
334
1.352
0

Jumlah TT Rawat Inap (RS Umum dan RS Khusus) = 37.977 TT

Jumlah Penduduk = 39.107.095 jiwa
Perbandingan TT Rawat Inap : Penduduk = 1 : 1.030
Penghitungan berdasarkan PMK No.56 Tahun 2014 tentang Klasifikasi Dan Perizinan Rumah Sakit

Kelas D
1.518
9.089
455
1.818
76
454
745
3.377
47
323
1.688

KENDALA RS ONLINE
& SIRS ONLINE

KENDALA RS ONLINE
RS tidak bisa login ganti petugas
Tidak ada akses internet / signal putus-putus daerah

terpencil & kepulauan

RS tidak memperoleh informasi untuk update data RS Online

KENDALA SIRS ONLINE

RS tidak bisa login ganti petugas
Pengisian dan pelaporan dilakukan oleh Rekam Medis
Rekam Medis merangkap tugas
Rotasi Rekam Medis
Formulir pelaporan terlalu banyak
Jaringan internet/signal kurang stabil
Salah mengisi template excel
Beberapa RS masih mengirimkan laporan melalui surat (paper
based) RS tidak memperoleh informasi untuk mengirim
pelaporan melalui SIRS Online
Tidak ada sanksi dari Kemkes apabila RS tidak mengirimkan
pelaporan SIRS

REVISI SIRS

Latar Belakang Revisi SIRS

1. Rata-rata pelaporan tahun 2013 kurang dari 30%
2. Rata-rata pelaporan tahun 2014 kurang dari 40%
3. Mengatasi kendala dalam pelaporan SIRS saat ini

Tujuan Revisi SIRS

1. Penyederhanaan pelaporan menyesuaikan dengan
sumber data berdasarkan instalasi
2. Mempermudah Rekam Medis dalam koordinasi
pengumpulan data
3. Meningkatkan pelaporan dari RS
4. Integrasi dengan SIMRS untuk memudahkan pelaporan
5. Memenuhi kebutuhan data di RS, Dinkes dan Kemenkes

Progres Revisi SIRS

1. Revisi draft PMK SIRS/SP2RS

2. Revisi Template dan Juknis

3. Uji coba aplikasi SP2RS Offline dan aplikasi SP2RS

Online
4. Perbaikan template, juknis dan aplikasi setelah

dilakukan uji coba

021 5261813
021 5201590 ext 1303
infomonev.yankes@gmail.com
Siswanto 081387606778
Haidar 08111017083
Panggih085216563284
Nedya 085320679179

Website: yankes.kemkes.go.id

Senin Jumat
Jam 09.00 15.00

TERIMA KASIH
@%#&
....??.

...!!..
@%^#

..%%...
..@*%

$*@!..

...&#%

CATATAN
Saat ini masih menggunakan pelaporan SIRS:
RS Online data dasar rs updated (dapat diubah sewaktu2)
SIRS Online:
data indikator, TT, kegiatan pelayanan, penyakit tahunan
data kunjungan, pengunjung, 10 besar penyakit bulanan

Perhatikan tata cara pengisian template

Website: yankes.kemkes.go.id
Akses RS Online dan SIRS Online
Menu Download Folder SIRS:
Download: Juknis, Permenkes, Template (file excel), cara import file

Pengiriman pelaporan HANYA melalui RS Online dan SIRS

Online

Ketentuan mengisi template Excel

1. Jangan merubah atau menambahkan

header tabel (baris warna hijau)
2. Sesuaikan Kode RS, Kab/Kota, Kode
Propinsi, nama RS dan tahun
pelaporan
3. Apabila tidak ada data diisi dengan
angka 0
4. File template pastikan dengan type
Excel 97-2003 Workbook (*.xls)
5. Aplikasi RS Online harus di Log Out
terlebih dahulu

PERHATIKAN ISIAN TEMPLATE

Contoh penulisan kode provinsi:

35prop

Contoh penulisan nama kab/kota:

Kota Malang
Malang untuk lokasi di kab. Malang
Kota Surabaya
Surabaya untuk lokasi di kab. Surabaya

Penulisan Tahun tahun data: lapor ditahun 2016, maka data

yang dilapor data tahuh 2015, isi: 2015

Penulisan Tahun, kode RS, kode prop jangan jadi nomer urut
JANGAN ADA FORMULA DI ISIAN DATA, contoh: =Sum
(A1:A10) atau =Sum(A1+A2+A3)
Jika tidak ada data, tetap dilaporkan dengan angka 0
File disimpan dalam format .xls

KONTAK KAMI:
Email : infomonev.yankes@gmail.com
File bermasalah (excel)
Kode RS & Nama RS
Capture/print screen masalah yg muncul di web
Request reset password
Perubahan nama rs/jenis rs/kelas rs