Oleh
Nama
LEMBAR PENGESAHAN
REKOMENDASI DESAIN MODEL IMPLEMENTASI
KNOWLEDGE MANAGEMENT PADA BIRO
PENGEMBANGAN PRODUK DAN APLIKASI
DI PT SEMEN GRESIK (Persero), Tbk.
No. Mahasiswa
: 07 522 230
Menyetujui,
Pembimbing Kerja Praktek
Mengetahui,
Ketua Prodi Teknik Industri
Fakultas Teknologi Industri, Universitas Islam Indonesia
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah Azza wa Jalla atas berkat, rahmat dan hidayahNya, sehingga laporan resmi Kerja Praktek dapat selesai tepat pada waktunya.
Sholawat serta salam tidak lupa dipanjatkan kepada Nabi Muhammad Sollallahu
Alaihi Wasallam.
Kerja Praktek yang kami laksanakan ini wajib ditempuh oleh mahasiswa
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknologi Industri, Universitas Islam Indonesia
sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan jenjang studi Sarjana (S1) Teknik
Industri. Selama pelaksanaan Kerja Praktek, kami menemui banyak kesulitan dan
hambatan dalam menyelesaikan laporan ini, terlebih dikarenakan penempatan
terhadap unit kerja yang tidak sesuai dengan harapan, namun berkat bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak, laporan Kerja Praktek di PT. Semen Gresik (Persero)
Tbk. ini dapat terwujud meskipun masih banyak kekurangannya. Untuk itu kami
sangat mengharapkan kritik serta saran yang membangun guna menyempurnakan
laporan ini. Dengan segala kerendahan hati mengucapkan banyak terima kasih
kepada:
1. Dekan Fakultas Teknologi Industri, Ir. Gumbolo Hadi Susanto, MSc.
2. Ketua Jurusan Teknik Industri, Drs. H. M. Ibnu Mastur, MSIE.
3. Dosen Pembimbing kerja praktek, Bapak Yuli Agusti Rochman, ST.,M.Eng
atas bimbingannya sehingga laporan ini dapat tersusun dengan baik.
4. Bapak Tri Eddy Susanto, ST., MT selaku Ka. Biro Pengembangan Produk dan
Aplikasi atas bimbingannya selama melakukan Kerja Praktek di Pabrik Gresik.
5. Kedua orangtua serta adik-adik kami, yang telah memberikan dukungan dan
dorongan semangat selama melakukan Kerja Praktek.
6. Ummu Fathiya, atas segala bantuan dan perhatian yang diberikan, tak
tergantikan.
7. Bapak Roganda Harizona S, ST., Staf dan karyawan PT. Semen Gresik
(Persero) Tbk. Pabrik Gresik yang telah membantu selama pelaksanaan kerja
praktek.
8. Mbak Ratna, Mas Pardiya, Tyo, Septy, Danly, Vivit, Bontang, Tezar, Atik, serta
semua pihak yang telah membantu terselesaikannya laporan ini yang tidak
dapat kami sebutkan satu per satu.
Harapan kami semoga laporan kerja praktek ini bisa bermanfaat bagi semua
pihak dan semoga semua apa yang kami payahkan akan dicatat sebagai pemberat
timbangan amal di hari akhir kelak oleh Allah Azza wa Jalla.
Billahittaufiq wal hidayah
Wassalamualaykum Wr. Wb.
Yogyakarta, 10 November 2011
Penyusun
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL..
LEMBAR PENGESAHAN............................................................................................ii
LAPORAN KERJA PRAKTEK....................................................................................ii
KATA PENGANTAR....................................................................................................iii
DAFTAR ISI...................................................................................................................v
DAFTAR TABEL...........................................................................................................x
DAFTAR GAMBAR.....................................................................................................xi
BAB I
1.1
Sejarah...............................................................................................................1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.2
1.2.1
1.2.2
1.3
Lokasi................................................................................................................8
1.4
Struktur Organisasi............................................................................................9
1.5
1.6
Produk.............................................................................................................11
1.7
Anak Perusahaan.............................................................................................14
5
1.7.1
1.7.2
1.7.3
Afiliasi Perusahaan..........................................................................................19
1.7.4
Lembaga Penunjang........................................................................................20
2.1.1
2.1.2
2.2
2.2.1
2.2.2
Raw Grinding..................................................................................................29
2.3
Pembakaran.....................................................................................................31
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.4
Penggilingan....................................................................................................38
2.4.1
2.4.2
2.5
Pengemasan.....................................................................................................40
3.1.1
Sistem Produksi...............................................................................................42
3.1.2
Prosedur Produksi...........................................................................................47
3.2
Flow Chart......................................................................................................47
3.3
Pengendalian Kualitas.....................................................................................48
3.4
3.5
3.5.1
3.5.2
3.6
Manajemen Pemasaran....................................................................................57
3.6.1
Konsep Pemasaran..........................................................................................58
3.7
Penanganan Limbah........................................................................................59
3.8
3.8.1
3.9
3.9.1
3.10
BAB IV PEMBAHASAN............................................................................................68
4.1
4.1.1
Sistem Produksi...............................................................................................68
4.1.2
Prosedur Produksi...........................................................................................69
4.2
Pengendalian Kualitas.....................................................................................70
4.3
4.4
4.5
4.5.1
4.5.2
Penilaian Kinerja.............................................................................................77
4.5.3
4.5.4
4.6
Manajemen Pemasaran....................................................................................79
4.6.1
Pemasaran.......................................................................................................79
4.6.2
4.7
Penanganan Limbah........................................................................................83
4.8
4.9
4.9.1
4.10
Pendahuluan....................................................................................................99
5.2
Metodologi....................................................................................................100
5.3
5.3.1
Knowledge Management...............................................................................101
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
5.3.6
5.3.7
5.3.8
5.4
Rekomendasi.................................................................................................110
5.4.1
5.4.2
Knowledge Sharing.......................................................................................112
5.5
Kesimpulan....................................................................................................114
5.6
Saran..............................................................................................................114
BAB VI PENUTUP....................................................................................................116
6.1
Kesimpulan....................................................................................................116
6.2
Saran..............................................................................................................117
8
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................119
LAMPIRAN...............................................................................................................122
DAFTAR TABEL
10
DAFTAR GAMBAR
BAB I
PROFIL PT. SEMEN GRESIK (PERSERO), Tbk.
1 Sejarah
11
1 juta ton semen per tahun menjadi 1,3 juta ton semen per tahun serta
meningkatkan efisiensi pemakaian tenaga listrik dan bahan bakar.
%
Kepemilikan
Jumlah Saham
500.000.000
500.000.000
148.288.000
148.288.000
108.288.000
108.288.000
73.1
40.000.000
40.000.000
26.9
148.288.000
148.288.000
100
351.712.000
351.712.000
untuk membeli saham baru dalam rangka Penawaran Umum Terbatas I dengan
ketentuan setiap 1 (satu) saham yang dimiliki, berhak membeli 3 (tiga) saham
baru dengan harga Rp. 3.275,00 (tiga ribu dua ratus tujuh puluh lima rupiah)
setiap saham. Penggunaan dana hasil Penawaran Umum Terbatas I
adalah :
1. Sekitar 74% digunakan untuk membiayai pengalihan 100% saham milik
Negara Republik Indonesia di PT Semen Padang dan PT Semen Tonasa,
dengan total nilai transaksi sebesar Rp. 1.063.929.600.000,00.
2. Sekitar 5% dipergunakan untuk menambah penyertaan modal Perseroan di PT
Semen Padang yang digunakan PT Semen Padang untuk membayar sebagian
hutang modal kerjanya.
3. Sekitar 21% dipergunakan untuk membiayai proyek perluasan yang dilakukan
oleh Perseroan (Tuban II dan Tuban III) dan PT Semen Padang (Indarung V).
Hak Memesan Efek kemudian terlebih dahulu ditawarkan dalam Penawaran
Umum Terbatas I, maka susunan pemodalan Perseroan secara performa dapat dilihat
pada tabel 1.2.
Tabel 1.2 Susunan Modal Saham Perseroan Tahun 1995
Keterangan
Jumlah Saham
Nominal (Rp.000)
Modal Dasar
Modal Ditempatkan &
Disetor Penuh
741.440.000
741.440.000
593.152.000
593.152.000
148.288.000
148.288.000
14
%
Kepemilikan
Struktur
pemodalan
dan
susunan
kepemilikan
saham
setelah
%
Kepemilikan
Jumlah Saham
Nominal (Rp.000)
Modal Dasar
Modal Ditempatkan &
Disetor Penuh
Negara Republik
Indonesia
Masyarakat
Jumlah Modal Yang
Disetor
741.440.000
741.440.000
593.152.000
593.152.000
385.582.600
385.582.600
65
207.569.400
207.569.400
35
593.152.000
593.152.000
100
148.288.000
148.288.000
%
Kepemilikan
Jumlah Saham
2.000.000.000
2.000.000.000
593.152.000
593.152.000
302.540.600
302.540.600
51.01
83.042.000
83.042.000
14.01
Norbak Inc.
Masyarakat
33.969.100
173.600.300
33.969.100
173.600.300
5.73
29.26
Modal Dasar
Modal Ditempatkan &
Disetor Penuh
Negara Republik
Indonesia
15
Keterangan
Jumlah Modal Yang
Disetor
Saham Dalam Portepel
Jumlah Saham
%
Kepemilikan
593.152.000
593.152.000
100
1.406.848.000
1.406.848.000
%
Kepemilikan
Jumlah Saham
Modal Dasar
Modal Ditempatkan &
Disetor Penuh
Negara Republik
Indonesia
Cemex Asian
Investment
Masyarakat
Jumlah Modal Yang
Disetor
2.000.000.000
2.000.000.000
593.152.000
593.152.000
302.540.600
302.540.600
51.01
151.440.000
151.440.000
25.53
139.171.400
139.171.400
23.46
593.152.000
593.152.000
100
1.406.848.000
1.406.848.000
Total Saham
Nominal (Rp.000)
%
kepemilikan
Negara Republik
302.540.600
302.540.600
51.01
Indonesia
Tabel 1.8 Susunan Modal Saham Perseroan Tahun 2006 (lanjutan)
16
Keterangan
Total Saham
Nominal (Rp.000)
%
kepemilikan
147.694.848
147.694.848
24.9
19.131.631
19.131.631
3.32
Masyarakat
Total
123.784.921
593.152.000
123.784.921
593.152.000
20.88
100.00
Nama
Alamat
Jumlah Saham
DirJend Pembinaan
BUMN, Dept
Keuangan RI, Jkt
3.025E+09
51.01
JPMCB-Europacific Growth
Fund -2157804056
186799500
3.15
133367500
2.25
103,646,500
1.75
89,607,500
1.51
84152500
1.42
JPMCB-Emerging Markets
Growth Fund Inc.
-2157804055
77054500
1.3
17
Nama
Alamat
Jumlah Saham
60083750
1.01
C/O
Standard Chartered
Bank
48687778
0.82
10
C/O
Citibank, N. A
47775820
0.81
Total
3,856,581,348
65.03
2.075E+09
34.97
Grand Total
5.932E+09
100
2.1.2
pemangku
3 Lokasi
Kantor beserta Pabrik dari PT Semen Gresik (Persero), Tbk. berada
pada beberapa lokasi yaitu :
1. Kantor Pusat
Kantor pusat PT Semen Gresik (Persero), Tbk. berlokasi di Jalan Veteran,
Gresik 61122, Jawa Timur, Indonesia.
Telepon
: (62-31) 398 1732
Faks
: (62-31) 398 3209
yang masih beroperasi. Pabrik ini menempati area seluas 15.000 Ha dengan
luas bangunan 400.000
memproduksi semen tipe PPC, Pabrik Tuban II yang memproduksi semen tipe
PPC, dan Pabrik Tuban III yang memproduksi semen tipe OPC. Dan dalam
pengembangannya saat ini sedang berjalan tahap pembangunan Pabrik Tuban
IV.
New York.
6. OHSAS (Occuptional Health and Safety Assessment Series) 18001:2007
Sistem manajemen di atas diimplementasikan dengan mempersyaratkan
Management Continous Improvement dan penerapan Sub Sistem Manajemen
yang semuanya ditunjang dengan penerapan Good Corporate Governance
(GCG) dan manajemen resiko yang dilaksanakan secara konsisten dan
konsekuen oleh Perseroan, meliputi :
1. Gugus Kendali Mutu (GKM)
2. 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin)
21
3. Sistem Saran
4. Total Productive Maintenance (TPM)
5. Semen Gresik Award on Innovation sejak tahun 2009
6 Produk
Produk yang dihasilkan oleh PT Semen Gresik (Persero) Tbk. terbagi
dalam berbagai jenis semen. Semen utama yang diproduksi adalah Semen
Portland Tipe I (OPC). Semen Gresik Group memproduksi berbagai tipe
khusus semen dan semen campur (mixed cement) untuk penggunaan yang
terbatas dan dalam jumlah yang lebih kecil dari pada OPC. Semen tipe khusus
yang diproduksi Perseroan meliputi :
1. Semen Portland Tipe I
Semen Portland Tipe I dikenal juga sebagai Ordinary Portland Cement
(OPC), merupakan semen hidrolis yang digunakan secara luas untuk
konstruksi umum, seperti konstruksi bangunan yang tidak memerlukan
persyaratan khusus, antara lain bangunan perumahan, gedung-gedung
bertingkat, jembatan, landasan pacu dan jalan raya.
2. Portland Pozzolan Cement (PPC)
Portland Pozzolan Cement (PPC) adalah semen hidrolis yang dibuat
dengan menggiling terak semen portland, gypsum dan bahan pozzolan. Semen
jenis ini digunakan untuk bangunan umum dan bangunan yang memerlukan
ketahanan sulfat dan panas hidrasi sedang, misalnya pembangunan jembatan,
jalan raya, perumahan, dermaga, beton massa, bendungan, bangunan irigasi
dan fondasi pelat penuh.
3. Special Blended Cement (SBC)
Special Blended Cement (SBC) merupakan semen khusus yang
diciptakan untuk pembangunan mega proyek jembatan Surabaya-Madura
22
23
24
yang dimiliki oleh PT Semen Gresik (Persero), Tbk. adalah Koperasi Warga
Semen Gresik, PT. Cipta Nirmala, Dana Pensiun Semen Gresik dan Yayasan
Wisma Semen Gresik.
7.1.1
4.100.000 ton per tahun dan merupakan pabrik semen di Kawasan Timur
Indonesia. ST memproduksi jenis semen Portland tipe I, II, V, Semen
Masonary, dan Fly Ash Cement. Kapasitas produksi sebesar 4.100.000 ton
tersebut dihasilkan oleh 3 unit pabrik yaitu Tonasa II, III, dan IV.
Pasar utama Semen Tonasa adalah seluruh wilayah Sulawesi, wilayah
Kalimantan, Nusa Tenggara, Bali, dan kawasan Indonesia Timur lainnya.
Semen Tonasa juga melakukan ekspor ke beberapa negara, utamanya di
kawasan Asia, Afrika, Eropa, dan Australia. Untuk mendukung pemasarannya,
ST mengoperasikan 8 fasilitas pengantongan semen dan dilengkapi dengan
dermaga di daerah Biringkassi, Makasar, Bitung, Samarinda, Banjarmasin,
Celukan Bawang Bali, Ambon, dan Palu.
7.1.2
Indonesia sebesar 10%, dan PT Nusantara Ampera Bakti sebesar 20%. IKSG
memiliki 5 unit mesin kemasan dalam menjalankan kegiatan operasinya
dengan kapasitas terpasang 123.000.000 lembar kantong pertahun. Tingkat
utilitasi peralatan pada tahun 2001 mencapai 94.30% dari kapasitas terpasang.
Hasil produksi IKSG terutama dipergunakan untuk memenuhi kebutuhan
perusahaan lain seperti PT Semen Tonasa, PT Semen Kupang (Persero), dan
lainnya.
PT. Industri Kemasan Semen Gresik bidang usahanya meliputi
pengolahan bahan-bahan pokok pembuat kemasan atau kantong menjadi
berbagai kemasan atau kantong yang mempunyai nilai ekonomi tinggi;
menyelenggarakan pemasaran dan distribusi berbagai macam kemasan atau
kantong, produk jahit (sewn kraft), kantong kraft lem (pasted kraft), kantong
woven cloth (sewn woven), kantong kraft laminasi woven (sewn woven
laminating), kantong besar dan kantong belanja.
3. PT. Kawasan Industri Gresik
PT Kawasan Industri Gresik (KIG) adalah anak perusahaan Perseroan
yang berlokasi di Gresik, Jawa Timur, dan bergerak di bidang pembangunan
dan pengelolaan kawasan industri serta jasa konsultasi di bidang kawasan
industri seperti penjualan tanah industri, penjualan ruko, persewaan Bangunan
Pabrik Siap Pakai (BPSP), persewaan gudang, persewaan kantor, dan
persewaan ruko. Kepemilikan Perseroan di KIG mencapai 65%, sedangkan
35% dimiliki oleh PT Petrokimia Gresik (Persero). KIG menyediakan tanah,
bangunan pabrik siap pakai (BPSP), serta gudang yang tersedia untuk dijual
atau disewakan yang tersebar di beberapa daerah di Jawa Timur, Jawa Tengah,
DIY, dan Jawa Barat, termasuk di dalamnya bangunan yang digunakan untuk
mendukung pemasaran Perseroan.
4. PT. Swadaya Graha
PT Swadaya Graha (SWG) adalah anak perusahaan Perseroan yang
berlokasi di Gresik, Jawa Timur dan bergerak dalam bidang fabrikasi baja,
kontraktor sipil, kontraktor mekanikal & elektrikal, persewaan alat-alat berat
& konstruksi, bengkel & manufaktur, developer, jasa pemeliharaan, serta biro
engineering. Perseroan memiliki sebesar 25% saham, pemegang saham lainnya
adalah Dana Pensiun Semen Gresik (62,5%), PT Varia Usaha 8,06%, dan
28
Perseroan ini setelah Perjanjian Jual dan Beli Saham pada tanggal 17 Mei
2006, No.129 yang diaktakan oleh Noor Irawati, SH Notaris di Surabaya
adalah Perseroan memiliki saham sebesar 17,57% dan Team S.A sebesar
82,43%. EG telah memperoleh Sertifikat ISO 9001:2000 dan ISO 14001 dari
Benchmark Australia, serta AS 4801 tentang Keselamatan dan Kesehatan
Kerja juga dari Benchmark Australia.
7.1.3
Afiliasi Perusahaan
PT Semen Gresik (Persero), Tbk. berafiliasi dengan delapan
perusahaan, adapun delapan perusahaan tersebut adalah :
Lembaga Penunjang
PT Semen Gresik (Persero), Tbk. memiliki 4 lembaga penunjang
perusahaan, yaitu Koperasi Warga Semen Gresik, PT Cipta Nirmala, Dana
Pensiun Semen Gresik, dan Yayasan Wisma Semen Gresik, adapun
penjelasannya yaitu :
32
BAB II
PROSES PRODUKSI
Proses produksi adalah suatu aktivitas untuk meningkatkan nilai dari suatu
barang melalui langkah-langkah tertentu secara sistematis. Dalam pengertiannya,
proses adalah cara, metode serta dana yang ada untuk memperoleh suatu hasil.
Sedangkan produksi adalah kegiatan untuk menciptakan dan menambah kegunaan
suatu barang atau jasa dengan menggunakan sumber-sumber tenaga kerja, mesinmesin, bahan-bahan dan dana yang ada. Sehubungan dengan adanya tahap-tahap
pembuatan produk, penulis akan menguraikan tahap-tahap proses produksi dalam
pembuatan semen.
Proses pembuatan semen ada dua macam yaitu proses basah dan proses kering.
Proses yang sekarang digunakan oleh PT. Semen Gresik (Persero), Tbk Pabrik Tuban
adalah proses kering. Alasan dihentikannya proses basah adalah penggunaan bahan
bakar yang terlalu banyak dan biaya operasional yang terlalu tinggi. Dalam proses
kering ini digunakan prinsip preblending dan homogenasi umpan tanur dalam keadaan
kering (kadar air 0.11 %). Untuk menghilangkan air dilakukan proses pra-pemanasan
di luar Kiln, yaitu pemanas awal (preheater). Proses pemanasan awal ini umumnya
dilakukan dengan memanaskan material dengan jalan menyuspensikan material ke
dalam aliran gas panas. Prinsip pencampuran suspension ini dapat dilakukan dengan
mudah dan dapat dilakukan secara vertikal dan bertingkat. Adapun keuntungan dan
kerugian dari penggunaan proses kering akan dijelaskan pada tabel 2.1.
Tabel 2.1 Keuntungan dan Kerugian Proses Kering
Keuntungan
Kadar
Kiln yang digunakan relatif pendek.
air
lengket.
Kebutuhan energi rendah dan bahan Impuritas
bakar yang digunakan relatif sedikit.
Kerugian
sangat mengganggu
alkali
menyebabkan
Kerugian
33
Kapasitas besar.
Biaya operasi rendah.
Proses produksi semen yang terdapat pada PT Semen Gresik (Persero), Tbk.
secara garis besar terbagi dalam 5 tahap proses produksi, yaitu :
1.
2.
3.
4.
5.
34
dan
rumput-rumputan.
Pembersihan
dilakukan
dengan
menggunakan Buldoser.
2. Pengupasan (Stripping)
Pengupasan merupakan tahap melakukan pengupasan tanah atas
sampai ke permukaan gunung yang berkapur. Pengupasan ini bisa mencapai
kedalaman 12 meter permukaan tanah dari semak-semak dan rumputrumputan dengan Buldoser dan Shovel. Tujuan pengupasan ini agar lapisan
tanah yang tidak berguna dibersihkan atau dihilangkan karena dapat
mengurangi persentase kandungan kapur.
3. Pengeboran (Drilling)
Pengeboran adalah tahap pembuatan lubang-lubang untuk menanam
bahan peledak. Peralatan yang dipakai adalah Crawl Drill dan Kompresor.
Jarak dan kedalaman lubang bor disesuaikan dengan kondisi operasi
penambangan, yaitu :
a. Diameter Lubang
b. Kedalaman
c. Jarak antar Lubang
:
:
:
3 Inchi
6 9 Meter
1,5 3 Meter
4. Peledakan (Blasting)
Program peledakan memiliki jadwal kapan peledakan akan dilakukan.
Langkah pertama peledakan adalah mengisi lubang yang dibor dengan bahan
peledak. Lubang yang tidak diisi dengan peledak berfungsi untuk menahan
getaran dan retakan akan ledakan yang ditimbulkan. Material yang diperoleh
berukuran maksimal 1,2 m dengan jumlah ledakan 40 kali. Bahan peledak
yang digunakan terdiri dari :
a. Damotin (Dinamit Amonium Gelatin) sebagai bahan peledak primer.
b. ANFO (campuran 96% Amonium Nitrat dan 4% Fuel Oil) sebagai
bahan peledak sekunder.
c. Detonator sebagai alat pemicu peledakan.
5. Pengerukan dan Pemuatan (Loading)
Pengerukan dan pemuatan adalah proses dimana batu kapur yang
diledakkan dikeruk dan diangkut dengan alat angkut Shovel dan Loader,
selanjutnya diangkut oleh Dump Truck menuju Crusher dan Storage.
6. Penghancuran (Crushing)
36
Lahan penyiapan tanah liat ini diperkirakan akan habis kurang lebih dalam 2025 tahun. Tanah liat diambil dari Desa Tobo, Sugihan, Termandang, Sembungrejo dan
37
Pongpongan. Jarak quarry ke plant suite sekitar 3-4 km ke arah timur laut. Sebelum
pengambilan tanah liat ini diambil untuk sampel yang akan di tes di laboratorium
sehingga dapat diketahui akan kualitas dan kandungannya yang terdapat di tanah liat
tersebut. Tahap-tahap penambangan tanah liat meliputi :
1. Pembersihan (Clearing)
Pembersihan merupakan proses membersihkan kotoran dan tumbuhan yang
ada di atas lapisan tanah liat dengan menggunakan Buldoser.
2. Pengupasan (Stripping)
Pengupasan adalah proses mengupas tanah bagian atas yang biasanya tanah
humus dengan ketebalan 10-30 cm.
3. Pengerukan (Digging)
Tahap pengerukan merupakan tahap pengambilan tanah liat dari quarry. Tanah
liat di ambil dengan cara digali atau dikeruk dengan menggunakan Drag Line,
kemudian tanah liat dipindahkan ke alat angkut.
4. Pemuatan (Loading)
Pemuatan merupakan proses memasukkan tanah liat setelah dikeruk
dimasukkan ke Dump Truck dengan bantuan alat angkut Shovel dibawa ke
Clay Crusher dan Storage.
5. Pengangkutan (Hauling)
Tahap pengangkutan merupakan tahap dimana tanah liat diangkut dari
tambang ke tempat penimbunan tanah liat dekat pabrik. Tanah liat diambil dari
area penambangan dengan menggunakan Dump Truck ke tempat penimbunan
berdiameter maksimal 50 cm dan memiliki kadar air 25%. Tanah liat kemudian
diambil dengan Loader atau Dump Truck dan diangkut ke Crusher tanah liat.
6. Penghancuran (Crushing)
Proses penghancuran tanah liat dilakukan di Crusher Clay
dengan tipe
38
Komponen
Mixed Pile
Limestone
Pasir besi/copper slag
39
% Berat
93,92
3,00
1,90
Pasir Silika
1,18
Keempat material tersebut yaitu Mixed Pile, Limestone, Pasir Besi/copper slag
dan pasir silika kemudian dibawa ke Tripple Gate dan diumpankan ke Roller Mill oleh
Belt Conveyor menuju proses selanjutnya yaitu penggilingan.
2.2.2 Raw Grinding
Roller Mill yang dipakai di pabrik Tuban adalah tipe fuller loesche, di mana
Raw Material Mill System ini dilengkapi dengan 3 buah mill Fan System. Raw
Material yang diumpankan ke dalam Mill dengan laju alir 570 ton/jam dan kadar air
kurang dari 18%, terdiri dari limestone/clay mix, corrective limestone, pasir silika,
pasir besi/copper slag. Limestone/clay mix keluar dari Mix bin dan ditimbang melalui
Weight Feeder, sedangkan pasir besi melalui Sand Weight Feeder. Limestone dan pasir
silika berfungsi sebagai korektor agar diperoleh komposisi produk Raw Mill yang
sesuai dengan standar umpan Kiln. Kebutuhan material koreksi tersebut juga
ditimbang oleh Weight Feeder. Limestone/clay mix dan pasir besi dengan rate 570
MTPH dengan kadar air sebesar 18%, ditransfer ke Raw Mill lewat Belt Conveyor dan
Triple Gate. Belt Conveyor dilengkapi dengan metal detector untuk mendeteksi
adanya metal yang terikut. Untuk mengeringkan raw material yang digiling di dalam
raw mill system, digunakan sisa udara panas dari Preheater dan Clinker Cooler yang
memiliki temperatur 230C. Selain itu raw mill system dilengkapi pula dengan air
heater menggunakan bahan bakar minyak sebagai persediaan bila panas dari
Preheater dan Clinker Cooler tidak mencukupi atau bila kondisi Kiln tidak operasi.
Tapi penggunaan air heater harus dibatasi seminimal mungkin mengingat biaya
operasinya yang mahal.
Produk output dari roller mill dengan kehalusan 90% lolos ayakan 90 micron
dan kadar air kurang dari 1%. Produk tersebut dibawa aliran udara masuk ke dalam
Cyclone akibat tarikan mill fan, di mana 93% dari material akan terpisahkan dari
aliran udara. Gas yang keluar dari Cyclone kemudian dilepas ke stack melalui
electrostatic precipitator (EP). Sisa produk yang masih ada diambil oleh EP,
sedangkan gas yang telah bersih dibuang ke udara melalui Stack. Kedua produk dari
EP dan cyclone dibawa oleh Air Slide, Screw Conveyor dan Bucket Elevator ke
Blending Silo. Umur material dalam Blending Silo 4 jam. Pembakaran tidak
sempurna pada Kiln atau Suspension Preheater menghasilkan gas CO yang sebagian
40
akan masuk ke dalam Roller Mill. Kondisi ini akan meningkatkan suhu EP secara
drastis. Untuk mencegah kerusakan alat, maka dust yang tertampung dalam EP harus
dilepas ke udara. Parameter parameter yang mempengaruhi kerja EP antara lain :
1. Temperatur inlet EP.
2. Kondisi saat Raw Mill Down.
3. Peralatan yang berhubungan dengan dust transport
Produk Roller Mill sebelum disimpan ke dalam blending silo diambil dulu
sampelnya melalui alat sampel otomatis, yang terdapat pada Air Slide dan dibawa oleh
sampel transport ke laboratorium Pengendalian Proses tiap satu jam sekali untuk
dianalisis.
2.3 Pembakaran
Unit pembakaran merupakan unit yang sangat vital sehingga perlu penanganan
serius, karena kualitas semen yang dihasilkan sangat ditentukan oleh keberhasilan unit
ini, proses yang terdapat pada pembakaran ialah penyediaan bahan bakar, blending
silo dan kiln feed, serta pembuatan terak / clinker. Proses yang terdapat pada unit
pembakaran ini ialah penyediaan bahan bakar, proses pada blending silo dan kiln feed,
serta pembuatan terak/clinker.
2.3.1 Penyediaan Bahan Bakar (Coal Mill)
Batubara yang digunakan sebagai bahan bakar pada Pabrik Semen Gresik
Tuban ini didatangkan dari daerah Kalimantan. Pemasok utama batu bara adalah
Adaro sehingga batu bara dapat diklasifikasikan menjadi 2 yaitu Adaro dan NonAdaro. Batubara ini didatangkan melalui jalur laut dan ditimbun di pelabuhan Semen
Gresik Tuban. Batu bara dari lokasi penimbunan di pelabuhan berkapasitas 73.000 ton
dibawa dengan truk tertutup ke lokasi penimbunan di pabrik berkapasitas 15000 ton.
Batu bara dimasukkan ke dalam Hopper kemudian dibawa dengan Belt Conveyor
menuju tempat penimbunan. Agar tetap homogen, batu bara dijatuhkan dari Belt
Conveyor menggunakan Tripper sehingga terbentuk lapisan material berbentuk prisma
segi tiga.
Reclaiming batu bara menggunakan Scrapper Reclaimer kemudian dibawa
dengan Belt Conveyor yang dilengkapi Metal Detector menuju Raw Coal Feed Bin.
Dari Raw Coal Feed Bin, batu bara diumpankan ke Coal Mill yang memiliki tipe kerja
mirip dengan Roll Mill, yaitu Air Swept Vertikal Roller Mill dengan kapasitas 50 ton
batu bara/jam. Coal Mill terdiri dari meja yang berputar (Grinding Table) dengan
41
kecepatan 25 rpm dilengkapi 3 buah alat penggiling (Grinding Roller) yang memakai
sistem hidrolik dan gas nitrogen sebagai pegasnya. Batu bara yang jatuh ke atas
Grinding Table akan tersebar menuju tepi-tepi tabel akibat gaya sentrifugal. Batu bara
tersebut kemudian akan digiling oleh Grindng Roller dengan tekanan hidrolik sebesar
90 kg/cm2.
Selain mengalami penggilingan, di dalam Coal Mill, batu bara juga mengalami
pemanasan awal. Ke dalam Coal Mill, dialirkan gas panas bertemperatur sekitar 186
C dari Preheater dan Kiln. Umpan masuk Mill berkadar air 12% dan keluar dengan
ukuran produk dengan spesifikasi lolos 80% dari Classifier 170 mesh dengan kadar air
3-4% dan bertemperatur sekitar 50 C. Produk dari Coal Mill akan terbawa aliran
udara yang ditarik dengan alat Explossion Vent kemudian dihembuskan menuju Bag
Filter untuk memisahkan batu bara dari udara yang membawanya. Batu bara yang
terkumpul kemudian dibawa dengan Screw Conveyor menuju Pulvurised Coal Bin
berkapasitas 120 ton. Batu bara tersebut kemudian dipompa dengan menggunakan FK
Pump menuju 2 bin yang lain berkapasitas 120 ton dan 70 ton. Bin dengan kapasitas
lebih besar digunakan untuk menyuplai batu bara ke Calciner Burner SLC dan ILC,
sedangkan bin berkapasitas lebih kecil digunakan untuk menyuplai batu bara pada
Kiln Burner.
udara panas dari Kiln (untuk ILC) dan cooler yang ditarik dengan
menggunakan ID Fan melalui bagian bawah (kalsinator) preheater. Selain itu
panas juga dihasilkan dari pembakaran batu bara yang terjadi di kalsinator.
Preheter tersebut terdiri dari dua bagian yaitu ILC (In Line Calciner) dan SLC
(Separate Line Calciner). Masing-masing bagian tersebut terdiri dari lima
buah cyclone separator dan sebuah kalsinator.
Material masuk ke bagian Riser Duct I dengan bantuan bucket elevator.
Karena pengaruh dari udara pemanas, maka material tersebut terbawa ke atas
dan masuk ke cyclone I. dalam cyclone I, material akan terpisah dari udara
pemanas untuk kemudian jatuh ke Riser Duct II. Dari Riser Duct II, material
terbawa ke atas oleh udara dan masuk ke Cyclone II. Begitu seterusnya,
sampai pada akhirnya material masuk pada cyclone IV dan siap diumpankan
ke Kiln. Di stage 4 ILC terdapat gate yang mengatur arus keluar ILC apakah
langsung masuk Kiln atau ke SLC terlebih dahulu. Pada kondisi start up,
material keluar ILC akan langsung dimasukkan Kiln. Setelah steady state,
material keluar ILC akan dialirkan ke SLC untuk dikalsinasi lanjut, baru
masuk sebagai umpan Kiln.
Pada saat start up, unit ILC dioperasikan terlebih dahulu (dengan bahan
bakar IDO). Baru setelah ILC stabil, SLC mulai dioperasikan. Di Stage IV ILC
terdapat gate yang dapat mengatur arus keluar ILC apakah langsung masuk
Kiln atau ke SLC terlebih dahulu. Pada kondisi start up, material keluar ILC
akan langsung dimasukkan Kiln. Setelah steady state, material keluar ILC
akan dialirkan ke SLC untuk dikalsinasi lanjut, baru masuk sebagai umpan
Kiln. Dalam suspension preheater, air bebas serta air hydrat yang terdapat
pada tanah liat mengalami penguapan. Deskripsi prosesnya ialah sebagai
berikut :
a. Pada temperatur 100oC terjadi penguapan air
b. Pada temperatur 500oC terjadi pelepasan air hydrat clay dengan reaksi:
Al2SiO7 xH2O Al2O3 + 2 SiO2 + xH2O
c. Selain batu kapur (CaCO3) akan terurai menjadi CaO dan CO2 (proses
kalsinasi). Reaksi yang terjadi adalah sebagai berikut:
CaCO3 + Heat (900oC) CaO + CO2
Supaya reaksi dapat berlangsung dibutuhkan temperatur sekitar 900oC
temperatur keluar kalsiner dipertahankan pada 840 850 oC. pada titik
tersebut, derajat kalsinasi berkisar antara 90-95%. Pada kondisi normal,
44
derajat kalsinasi ILC sekitar 85%, sedang derajat kalsinasi SLC sekitar
92%
2. Tahap kalsinasi lanjutan dan klinkerisasi di tungku putar (Rotary Kiln)
Tahap kalsinasi lanjut ini berawal dari preheater, umpan akan masuk
rotary kiln dengan temperatur inlet pada kiln sekitar 840-850oC. Tungku putar
mempunyai karakter reaksi empat zona, yaitu:
a. Zona Kalsinasi (Calsinasing Zone)
Pada zona kalsinasi terjadi proses kalsinasi lanjutan, yaitu
reaksi peruraian kalsium dan magnesium karbonat menjadi CaO, MgO,
dan CO2. Proses kalsinasi yang terjadi di inlet Kiln mempunyai
kecepatan yang lebih lambat dibandingkan dengan kalsinasi yang
terjadi di preheater. Ini karena pengaruh dari temperatur dan tekanan
parsial dari CO2 dalam atmosfer Kiln. Temperatur dalam zona tersebut
sekitar 800-900oC disesuaikan temperatur kalsinasi. Partikel CaCO 3
yang masih terdapat pada permukaan isi Kiln akan mengalami
kalsinasi, relatif lebih cepat, karena secara terus menerus dibantu oleh
gerakan tumbling yang terjadi selama kiln berputar. Kristal C 2S pada
awalnya berbentuk lattice structure (gamma C2S) dan akan berubah
membentuk struktur alpha C2S pada temperatur konstan yaitu 830oC.
pembentukan C2S merupakan proses eksotermis. Pada saat proses
kalsinasi berlangsung akan terjadi proses pembentukan mineral C2S.
Reaksi yang terjadi adalah :
2CaO + SiO2 2 CaOSiO2 atau C2S
Sebagian kecil liquid akan terbentuk dalam zona transisi sebagai akibat
tingginya temperatur operasi. Pembentukan C3A dan C4AF terjadi pada
temperatur 1000-1200oC. Reaksinya adalah :
3CaO + Al2O3 3CaOAl2O3 atau C3A
4CaO + Al2O3 + Fe2O3 4CaOAl2O3Fe2O3 atau C4AF
c. Zona Pembakaran (Zona Clinkerisasi)
Pada zona pembakaran ini terjadi pelelehan pada temperatur
tinggi ( 12001300oC) di mana campuran kalsium alumina ferrit
(C4AF) mengalami perubahan fase menjadi fase cair. Pada zona
tersebut, temperatur operasi terus meningkat sampai mencapai 1400oC
dengan memperbesar fase cair sekitar 20-30%. Jumlah fase cair
tersebut tergantung pada komposisi kimia pada raw mix design nya, di
mana pada silika modulus tinggi akan menyebabkan fase cairnya
berkurang. Viskositas dari fase cair ini bergantung pada alumina rasio,
alkali, SiO3, sedangkan MgO alkali akan menyebabkan kenaikan
viskositas cairan. Partikel padat dalam Kiln terdiri dari C2S dan CaO
bebas. Tidak ada lagi SiO2 sisa yang terpisah dari oversize partikel
(lebih besar dari 44 micron) karena telah habis digunakan untuk
pembentukan C2S. Bagian CaO yang tidak beraksi dengan oksidaoksida alumina, besi, dan silika atau free lime dibatasi kadarnya sampai
di bawah 1.5%. pada temperatur tinggi ini sisa unsur CaO akan
mengikat C2S untuk membuat campuran Kristal C3S. Reaksi yang
terjadi adalah :
46
500
4.
500 - 900
5.
800
6.
800 - 900
7.
900 - 1000
8.
1100 - 1200
9.
10
1350
1350 - 1450
Tahapan
penguapan air bebas
pelepasan kristal (blinded water)
perubahan struktur mineral silika.
Al2O3.2SiO3 Al2O3 + 2SiO2
terjadi kalsinasi atau peruraian dari MgCO3
dan CaCO3
mulai pembentukan CA, C2F dan C2S
pembentukan hasil antara yang berupa C12A
atau 12CaO.7Al2O3
terbentuknya C2AS atau yang kemudian
terurai lagi. Mulai terbentuk C3A dan C4AF.
Semua CaCO3 sudah terurai
pembentukan C3A dan C4AF. Terbentuk C2S
maksimum.
mulai terbentuk liquid fase
pembentukan C3S, presentasi C2S menurun
karena membentuk C3S.
47
Jumlah (ton/jam)
121
7.1428
3 s
12.75
e
85.90%
4-5%
max 9%
Kualitas produk yang dihasilkan masih di atas standar maka pihak perusahaan
menambah produk dengan limestone pada penggilingan akhir ini sehingga hasil yang
akan didapat akan bertambah dan kualitas masih memenuhi standar. Klinker dan
gypsum serta trass/limestone keluar dari masing-masing bin yang sebelumnya
ditimbang oleh weight feeder untuk gypsum dengan laju alir 7.1428 ton/jam dan untuk
limestone/trass dengan laju 12.75 ton/jam sedang untuk terak dengan laju alir 121
ton/jam. Kemudian terak ditransfer ke belt conveyor, dari belt conveyor ditransfer ke
bucket elevator lalu belt conveyor dan dimasukkan ke dalam surge bin yang
49
berkapasitas 40 ton yang akan diumpankan ke dalam hydraulic roller crusher lewat
gate untuk di precrushing sebelum digiling ke ball mill. Sebagian material yang belum
masuk ke dalam HRC dikarenakan over feeds (derasnya umpan yang masuk) akan
dibawa oleh belt conveyor menuju bucket elevator untuk di transfer ke dalam mesin
HRC, hal ini bekerja secara terus menerus. Sedang umpan yang telah di precrushing
di bawah belt conveyor bersamaan dengan kedua bahan tambahan (gypsum dan
limestone/trass) yang telah di transfer dari belt conveyor menuju ke bucket elevator
maka akan tercampur di dalam ball mill (kompartemen 1 terus menuju kompartemen
2) untuk mendapatkan hasil penggilingan yang halus sebelum di bawa oleh Air Slide
di dalam ball mill yang berada di kompartemen 2 akan diberi bahan campuran yang
disebut dengan fly ash (abu dari sisa pembakaran batu bara) sebab dicampurnya fly
ash ini bertujuan untuk menambah kuantitas produk dan memperbaiki kualitas produk
semen.
Produk hydraulic roller crusher berukuran 0-90 micron ini dalam ball mill
akan mengalami size reduction menjadi material campuran berukuran 100 mesh. Suhu
klinker masuk ball mill dikendalikan oleh water spray dengan sistem udara semprot.
Alat ini berfungsi agar temperatur klinker yang masuk penggilingan turun menjadi
70oC. pendinginan lanjut dilakukan selama pemisahan di dalam separator, sehingga
diharapkan suhu akhir produk menjadi 60oC. Produk dari ball mill dipisahkan dengan
separator lewat air slide dan bucket elevator dan akan turun ke dalam separator, dari
sini produk dipisahkan menjadi 2 bagian yaitu, untuk produk yang mempunyai
kehalusan 325 mesh dibawa oleh aliran udara masuk cyclone dan fuller plenum dust
collector. Produk dari cyclone bercampur dengan produk dust collector diumpankan
ke dalam bucket elevator. Kemudian dari bucket elevator dimasukkan ke dalam
cement silo melalui air slide. Sedang produk yang tidak masuk kategori kehalusan
akan jatuh dan dibawa air slide yang dimasukkan lagi ke dalam ball mill untuk
digiling lagi.
2.5 Pengemasan
Tahap pengantongan semen dimulai dari silo penyimpanan semen, yaitu silo
1,2,3,4 yang masing-masing berkapasitas 20.000 ton. Alur proses pengantongan
semen dimulai dari jatuhnya semen ke air slide kemudian semen diangkut oleh bucket
elevator. Dari bucket elevator material semen dilewatkan air slide dan vibrating
50
screen untuk memisahkan semen dengan kotoran pengganggu. Setelah diayak semen
berukuran 325 mesh mask ke dalam bin semen. Untuk semen curah masuk ke bin
semen curah kemudian diangkut dengan menggunakan truk untuk didistribusikan ke
konsumen. Sedangkan untuk aliran semen ke beberapa kantong setelah melewati bin
semen lalu akan dilewatkan ke bin semen yang lebih kecil melalui air slide
selanjutnya akan di transport ke bin roto packer yang di dalamnya dilengkapi dengan
spot tube, yaitu semacam suntikan untuk memasukkan semen ke dalam kantong
semen. Pemasukan semen ke dalam kantong diatur rentang berat 39.540.5 kg untuk
semen jenis PPC dengan berat 40 kg dan rentang berat 49.550.5 kg untuk semen
jenis OPC dengan berat 50 kg. Untuk jenis OPC lebih banyak kemasan dalam bentuk
curah dengan transportasi menggunakan bulk truck. Jika berat semen kurang dari 39.5
kg dan 49.5 kg maka akan terpantau oleh penimbang. Semen yang tidak lolos akan
diayak dan produk yang jatuh saat pengisian di roto packer akan dibawa screw
conveyor kemudian dikembalikan ke bucket elevator.
51
BAB III
DESKRIPSI SISTEM INDUSTRI
menghasilkan output, operasi dari pembuatan produk dan variasi produk yang
dihasilkan (Nasution & Prasetyawan, 2008).
a. Sistem Produksi Menurut Proses Menghasilkan Output
Proses produksi merupakan cara, metode, dan teknik untuk
menciptakan atau menambah keguanaan suatu produk dengan mengoptimalkan
sumberdaya produksi (tenaga kerja, mesin, bahan baku, dana) yang ada. Sistem
produksi menurut proses menghasilkan output secara ekstrim dapat dibedakan
menjadi 2 jenis, yaitu :
1) Proses Produksi Kontinyu (Continuous Process)
2) Proses Produksi Terputus (Intermittent Process/Discrete System)
Perbedaan pokok antara kedua proses ini adalah pada lamanya waktu
setup peralatan produksi. Proses ontinyu tidak memerlukan waktu setup yang
lama karena proses ini memproduksi secara terus menerus untuk jenis produk
yang sama. Sedangkan proses terputus memerlukan total waktu setup yang
lebih lama karena proses ini memproduksi berbagai jenis spesifikasi barang
sesuai pesanan, sehingga adanya pergantian jenis barang yang diproduksi akan
membutuhkan kegiatan setup yang berbeda.
b. Sistem Produksi Menurut Tujuan Operasinya
Dilihat dari tujuan perusahaan melakukan
oprasinya
dalam
kondumen diterima. Item akhir tersebut baru akan dikirim dari sistem
persediaannya setelah pesanan konsumen diterima.
c. Sistem Produksi Menurut Aliran Operasi dan Variasi Produk
Kriteria terpenting dalam mengklasifikasikan proses produksi adalah
jenis aliran operasi dari unit-unti produk yang melalui tahapan kunversi. Ada
tiga jenis dasar aliran operasi, yaitu flow shop, job shop, dan proyek. Ketiga
jenis dasar aliran operasi ini berkembag menjadi aliran operasi modifikasi dari
ketiganya, yaitu batch dan continuous. Adapun karakteristik dari masingmasing aliran operasi tersebut adalah sebagai berikut :
1) Flow Shop, yaitu proses konversi dimana unit output secara berturutturut melalui urutan operasi yang sama ada mesin-mesin khusus,
biasanya ditempatkan sepanjang satu lintasan produksi. Proses jenis ini
biasanya digunakan untuk produk yang mempunyai desain dasar yang
tetap sepanjang waktu yang lama dan ditujukan untuk pasar yang luas,
sehingga diperlukan penyusunan bentuk proses produksi flow shop
yang biasanya bersifat MTS.
Bentuk umum proses flow shop dapat dibagi menjadi jenis produksi
flow shop kontinu dan flow shop terputus. Pada flow shop kontinu
proses bekerja untuk memproduksi jenis output yang sama. Pada flow
shop terputus, kerja proses secara periodik di interupsi untuk
melakukan setup bagi pembuatan produk dengan spesifikasi yang
berbeda (meskipun dari disain dasar yang sama). Pada setiap siklus
produksi, seluruh unit mengikuti urutan yang sama. Proses flow
shop biasanya disebut juga sistem produksi masal (Mass Production).
2) Continuous, proses ini merupakan bentuk ekstrim dari flow shop di
mana terjadi aliran material yang konstan. Contoh dari proses kontinu
adalah industri penyulingan minyak, pemrosesan kimia, dan industriindustri lain di mana kita tidak dapat mengidentifikasikan unit-unit
output urutan prosesnya secara tepat. Biasanya satu lintasan produksi
pada proses kontinu hanya dialokasikan untuk satu produk saja.
3) Job Shop, yaitu merupakan bentuk proses konversi di mana unit-unit
untuk pesanan yang berbeda akan mengikuti urutan yang berbeda pula
dengan melalui pusat-pusat kerja yang dikelompokkan berdasarkan
fungsinya. Volume produksi setiap jenis produk sedikit, variasi
54
tinggi
dan
mesin-mesin
general
purpose
yang
seperti
perencanaan,
desain,
pembelian,
pemasaran,
urutanurutan
waktu
penyelesaian,
sehingga
dicapai
55
produk tersebut memenuhi spesifikasi produk yang bersangkutan secara fisik atau
performance dan kualitas kesesuaian (conformance quality) yaitu suatu produk
dikatakan memiliki kualitas kesesuaian apabila produk tersebut tidak menyimpang
dari spesifikasi yang ditetapkan dan dapat memenuhi permintaan konsumen sehingga
konsumen merasa puas dengan produk yang diterimanya. Di antara dua kriteria
tersebut yang paling penting adalah kriteria kedua yaitu kualitas kesesuaian seperti
yang dikatakan oleh Crosby, definisi dari kualitas adalah Quality is conformance
to requirement not goodness. Sehingga suatu produk atau jasa dikatakan
berkualitas apabila produk atau jasa dapat memenuhi kepuasan konsumen sesuai
dengan dimensi kinerja, estetika, pelayanan, wujud barang, reliable, tahan lama,
kesesuaian produk dengan spesifikasi, dan kesesuaian produk dengan apa yang
diinginkan.
Perkembangan konsep kualitas ini menjadi semakin luas dengan munculnya
beberapa tokoh yang merumuskan filosofi kualitas ini ke dalam konsep-konsep teori
yang dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan kualitas produk dan
mengembangkan kualitas produk yang dihasilkannya. Beberapa tokoh yang sangat
berperan dalam konsep kualitas adalah Dr. W. Edward Deming, Dr. Joseph Juran dan
Philip B.Crosby (Ciptani, 1999).
a. Konsep Kualitas Dr. W. Edwards Deming
Deming menerapkan konsep kualitasnya pada perusahaan industri di
Jepang.
Dari
penerapan
tersebut
membawa
dampak
yang
sangat
59
diperlukan bagi setiap pelayanan, meramalkan kebutuhan total tenaga kerja, dan
menentukan jadwal tenaga kerja untuk memenuhi kebutuhan di atas.
Penjadwalan mempunyai beberapa cabang definisi, yaitu permintaan, shift, dan
jadwal. Permintaan (demand) adalah jumlah orang yang dibutuhkan dalam suatu
periode untuk memberikan tingkat pelayanan tertentu yang telah ditetapkan. Shift
(schedule) adalah kumpulan hari dalam 1 minggu dimana seseorang diharapkan untuk
bekerja serta bagian dari hari yang menjelaskan kapan seseorang mulai bekerja,
istirahat dan makan siang. Sedangkan jadwal (schedule) adalah kumpulan shift yang
memenuhi permintaan, yaitu kumpulan hari kerja dan hari libur setiap pekerja dalam 1
minggu operasi dan kumpulan periode waktu (jam) kapan pekerja mulai bekerja,
istirahat dan makan siang dari seluruh pekerja dimana kebutuhan terhadap pekerja
tersebut dapat terpenuhi. Istilah umum yang akan digunakan dalam penjadwalan
produksi ialah processing time, due date, lateness, tardiness, slack, flow time dan
completion time (Nasution & Prasetyawan, 2008).
a. Processing time (waktu proses) merupakan perkiraan waktu penyelesaian satu
pekerjaan. Perkiraan waktu ini meliputi juga perkiraan waktu setup yang
dibutuhkan.
b. Due date (batas waktu) merupakan waktu maksimal yang dapat diterima untuk
menyelesaikan pekerjaan tersebut. Kelebihan waktu dari waktu yang
ditetapkan merupakan suatu keterlambatan.
c. Lateness (keterlambatan) merupakan penyimpangan antara waktu penyelesaian
pekerjaan dengan batas waktu. Suatu pekerjaan akan menpunyai kelambatan
positif bila diselesaikan sesudah batas waktu dan kelambatan negatif jika
diselesaikan sebelum batas waktu.
d. Tardiness (ukuran kelambatan) merupakan ukuran unruk kelambatan positif.
Jika suatu pekerjaan diselesaikan lebih cepat dari batas waktu yang ditetapkan,
maka mempunyai nilai kelambatan negative tetapi ukuran kelambatan positif.
e. Slack (kelonggaran) merupakan ukuran yang digunakan untuk melihat selisih
waktu antara waktu proses dengan batas waktu yang sudah ditetapkan.
f. Completion time (waktu penyelesaian) merupakan rentang waktu antara saat
pekerjaan dimulai sampai dengan pekerjaan selesai.
61
g. Flow time (waktu alir) merupakan rentang waktu antara saat pekerjaan tersedia
(dapat dimulai) dan saat pekerjaan selesai. Waktu alir sama dengan waktu
proses ditambah dengan waktu tunggu sebelum pekerjaan di proses.
Pembagian jam kerja karyawan untuk pengoperasian PT Semen Gresik
(Persero) Tbk. dibagi menjadi 2 yaitu karyawan shift dan karyawan non-shift.
Pengangkatan karyawan di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. untuk tingkat dan
jabatannya disesuaikan dengan pendidikan yang dimiliki. Sebagian besar karyawan
yang dipekerjakan sebagai pelaksana berijazah STM dan sederajatnya, karyawan
tersebut dikenakan jadwal shift. Karyawan non-shift mempunyai jabatan di atas kepala
regu dengan jam kerja 5 hari kerja.
3.5 Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen sumber daya manusia (MSDM) merupakan suatu ilmu atau cara
bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang dimiliki
oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara maksimal
sehingga tercapai tujuan (goal) bersama perusahaan, karyawan dan masyarakat
menjadi maksimal. Manajemen sumber daya manusia juga didefinisikan sebagai suatu
proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh,
manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau
perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang
biasanya mengurusi sdm adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasa
inggris disebut HRD atau human resource department. Manajemen sumber daya
manusia didasari pada suatu konsep bahwa setiap karyawan adalah manusia, bukan
mesin dan bukan semata menjadi sumber daya bisnis. Kajian MSDM menggabungkan
beberapa bidang ilmu seperti psikologi dan sosiologi.
3.5.1
sumber
dayanya
bagi
keuntungan
masyarakat
dapat
menyebabkan hambatan-hambatan.
d. Tujuan Personal
Tujuan personal ditujukan untuk membantu karyawan dalam
pencapaian tujuannya, minimal tujuan-tujuan yang dapat mempertinggi
63
produsen sampai konsumen (Widyadmono, 2006). Peranan pemasaran saat ini tidak
hanya menyampaikan produk atau jasa hingga tangan konsumen tetapi juga
bagaimana produk atau jasa tersebut dapat memberikan kepuasan kepada pelanggan
dengan menghasilkan laba. Sasaran dari pemasaran adalah menarik pelanggan baru
dengan menjanjikan nilai superior, menetapkan harga menarik, mendistribusikan
produk dengan mudah, mempromosikan secara efektif serta mempertahankan
pelanggan yang sudah ada dengan tetap memegang prisip kepuasan pelanggan.
The
American
Marketing
Association
mendefinisikan
Marketing
67
3.6.1
Konsep Pemasaran
Pemasaran dapat lebih mudah dipahami dengan mengerti beberapa elemen inti
dari pemasaran. Secara konseptual, pemasaran merupakan sebuah falsafah bisnis yang
menyadari pentingnya keterlibatan seluruh elemen organisasi dalam proses
pemenuhan kebutuhan.dan keinginan konsumen sekaligus memenuhi tujuan-tujuan
organisasi. Dalam pemasaran terdapat enam konsep yang merupakan dasar
pelaksanaan kegiatan pemasaran suatu organisasi yaitu konsep produksi, konsep
produk, konsep penjualan, konsep pemasaran, konsep pemasaran sosial, dan konsep
pemasaran global (Widyadmono, 2006).
a. Konsep Produksi
Konsep produksi berpendapat bahwa konsumen akan menyukai produk
yang tersedia dimana-mana dan harganya murah. Konsep ini berorientasi pada
produksi dengan mengerahkan segenap upaya untuk mencapai efesiensi
produk tinggi dan distribusi yang luas. Disini tugas manajemen adalah
memproduksi barang sebanyak mungkin, karena konsumen dianggap akan
menerima produk yang tersedia secara luas dengan daya beli mereka.
b. Konsep Produk
Konsep produk mengatakan bahwa konsumen akan menyukai produk
yang menawarkan mutu, performansi dan ciri-ciri yang terbaik. Tugas
manajemen disini adalah membuat produk berkualitas, karena konsumen
dianggap menyukai produk berkualitas tinggi dalam penampilan dengan ciri
ciri terbaik
c. Konsep Penjualan
Konsep penjualan berpendapat bahwa konsumen, dengan dibiarkan
begitu saja, organisasi harus melaksanakan upaya penjualan dan promosi yang
agresif.
d. Konsep Pemasaran
68
buangan organik dan bahan buangan anorganik serta limbah padat, limbah gas dan
partikel. Ada tiga cara pengolahan air limbah berdasarkan tingkatannya (Virgantoro,
2009), yaitu:
a. Pengolahan primer
Memisahkan (secara fisik) komponen limbah yang akan menganggu proses
pengolahan.
b. Pengolahan sekunder
Menurunkan BO (bahan organik) atau TTS (total padatan terlarut) dengan
perlakuan kimia/biologis. Selanjutnya bila diperlukan dapat diteruskan dengan
pengolahan tersier.
c. Pengolahan tersier (lanjut)
Dilakukan bila efluen akan dimanfaatkan kembali. Merupakan kombinasi
perlakuan fisik, kimia, dan biologis..
PT. Semen Gresik (Persero), Tbk memiliki kepedulian terhadap lingkungan
sekitar pabrik. Hal ini dibuktikan atau diwujudkan dengan dilakukannya pemantauan
terhadap analisis mengenai dampak lingkungan, penyusunan rencana pengelolaan
lingkungan dan rencana pemantauan lingkungan. Limbah yang dihasilkan di PT.
Semen Gresik (Persero), Tbk. yaitu berupa limbah gas (polutan atau debu), limbah
cair dan limbah padat (sampah kertas).
3.8 Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen (manajement information system) sering dikenal
dengan singkatannya MIS merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi
untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan
manajemen. SIM (sistem informasi manajemen) dapat didefenisikan sebagai
kumpulan
dari
interaksi
sistem-sistem
informasi
yang
bertanggung
jawab
mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna untuk
semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian
(Pangestu, 2008). Secara teori, komputer tidak harus digunakan didalam SIM, tetapi
kenyataannya tidaklah mungkin SIM yang komplek dapat berfungsi tanpa melibatkan
elemen komputer. Lebih lanjut,bahwa SIM selalu berhubungan dengan pengolahan
informasi yang didasarkan pada computer (computer-based information processing).
70
SIM merupakan kumpulan dari sistem-sistem informasi. SIM tergantung dari besar
kecilnya organisasi dapat terdiri dari sistem-sistem informasi, yaitu :
1. Sistem informasi akuntansi (accounting information system), menyediakan
informasi dari transaksi keuangan.
2. Sistem informasi pemasaran (marketing information system), menyediakan
informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran,
kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan
dengan pemasaran.
3. Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information
system).
4. Sistem informasi personalia (personnel information systems).
5. Sistem informasi distribusi (distribution information systems).
6. Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).
7. Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).
8. Sistem informasi analisis kredit (credit analiysis information systems).
9. Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development
information systems).
10. Sistem informasi teknik (engineering information systems).
Semua sistem-sistem informasi tersebut dimaksudkan untuk memberikan
informasi kepada semua tingkatan manajemen, yaitu manajemen tingkat bawah
(lower level management), managemen tingkat menengah (middle level management)
dan manajemen tingkat atas (top level management). Top level management dengan
executive management dapat terdiri dari direktur utama (president), direktur (vicepresident) dan eksekutif lainnya di fungsi-fungsi pemasaran, pembelian, teknik,
produksi, keuangan dan akuntansi. Sedang middle level management dapat terdiri dari
manajer-manajer devisi dan manajer-manajer cabang. Lower level Management
disebut dengan operating management dapat meliputi mandor dan pengawas. Top
level management disebut juga dengan strategic level, middle level management
dengan tactical level dan lower management dengan tehcnical level.
3.8.1
Oleh sebab itu pemahaman utuh terhadap sistem informasi keorganisasian berdasarkan
komputer harus juga termasuk memahami konsep-konsep yang berhubungan dengan
informasi, pemakaian informasi, dan nilai informasi. Tanggapan berikut ini
memperkenalkan konsep-konsep utama secara singkat.
Tabel 3.1 Konsep Utama SIM
Konsep
Informasi
Penjelasan
menambahkan
Informasi
sesuatu
pada
manusia
sebagai
pengolah
rancangan mereka.
Karena sistem informasi menajemen adalah
sebuah sistem, maka konsep sistem perlu untuk
memahami dan merancang ancangan pada
Nilai informasi
tetapi
juga
teori
keperilakuan
Logistik
Personalia
Keuangan
Pengolahan informasi
Manajemen puncak
biaya/efektivitas.
Perencanaan strategis dan pengalokasian sumber daya.
personalian,
biaya,
menganalisis
perencanaan
analisis
b. Subsistem kegiatan
Satu ancangan lain untuk memahami struktur sebuah sistem informasi
adalah dalam bentuk subsistem yang melaksanakan berbagai kegiatan.
Beberapa subsistem kegiatan akan bermanfaat bagi lebih dari satu subsistem
73
meruapakan suatu disiplin dengan ruang lingkup yang luas yang meliputi beberapa
bidang khusus. Dalam pengertian yang luas, K3 mengarah kepada pengendalian
bahaya dan meminimalkan kecelakaan kerja, pemeliharaan fisik, mental dan
kesejahteraan sosial pada pekerja di semua tempat kerja, pencegahan pada para
pekerja terhadap efek buruk kesehatan yang disebabkan oleh kondisi pekerjaan,
perlindungan terhadap para pekerja dalam lingkungan kerja dari resiko yang berakibat
kepada kesehatan yang buruk dan adaptasi terhadap manusia.
3.9.1
Bahaya kerja (work hazard) adalah suatu sumber potensi kerugian atau suatu
situasi yang berhubungan dengan pekerja, pekerjaan dan lingkungan kerja yang
berpotensi menyebabkan kerugian atau gangguan. Bahaya dapat dibagi menjadi
beberapa macam, yaitu :
a. Bahaya Fisik
Bahaya fisik yang dapat ditimbulkan pada pekerjaan meliputi kebisingan, suhu
ekstrim dan cahaya yang terlalu gelap atau terlalu terang.
b. Bahaya Kimia
Bahaya kimia yang dapat ditimbulkan pada pekerjaan meliputi gas beracun,
uap panas, dan debu yang terlalu banyak di ruangan kerja.
c. Bahaya Biologi
Bahaya biologi yang dapat ditimbulkan pada pekerjaan meliputi bakteri, virus,
dan jamur.
d. Bahaya Psikososial
Bahaya psikososial yang dapat ditimbulkan pada pekerjaan meliputi :
1) Komunikasi yang buruk dengan atasan maupun dengan rekan kerja
2) Jam kerja yang panjang dan tidak adanya rotasi shift kerja
3) Aturan perusahaan yang tidak jelas
4) Beban kerja yang berlebihan
5) Kurang lengkapnya peralatan kerja serta sarana dan fasilitas kerja
6) Pengawasan kerja yang kurang memadai
7) Tidak diikutsertakan dalam pengambilan keputusan
8) Perkembangan karir
75
komitmen usaha untuk beroperasi secara legal dan etis yang berkonstribusi
pada peningkatan kualitas kehidupan karyawan dan keluarganya, komunitas lokal dan
masyarakat luas dalam kerangka mmewujudkan pembangunan berkelanjutan. CSR
berakar dari etika dan prinsip-prinsip yang berlaku di Perusahaan dan di masyarakat.
Etika yang dianutmerupakan bagian dari budaya (corporate culture) dan etika yang
dianut masyarakat merupakan bagian dari budaya masyarakata. Prisnsip-prinsip atau
azas yang berlaku di masyarakat juga termasuk berbagai peraturan dan regulasi
pemerintah sebagai bagian dari sistem ketatanegaraan. Menurut Jones (2001)
seseorang atau lembaga dapat dinilai membuat keputusan atau bertindak etis bila
Keputusan atau tindakan dilakukan berdasarkan nilai atau standar yang diterima dan
berlaku pada lingkungan organisasi yang bersangkutan, bersedia mengkomunikasikan
keputusan tersebut kepada seluruh pihak yang terkait dan yakin orang lain akan setuju
dengan keputusan tersebut atau keputusan tersebut mungkin diterima dengan alasan
etis. Suatu perusahaan seharusnya tidak hanya mengeruk keuntungan sebanyak
mungkin,
tetapi
juga
mempunyai
etika
dalam
bertindak
menggunakan
Kebijakan Perseroan mengenai CSR ini mempunyai tiga pilar utama dalam
menuju Sustainable Growth Value For Stakeholder, adapun tiga pilar utama nya yaitu
bidang ekonomi, lingkungan dan sosial. Bidang ekonomi berkaitan dengan bagaimana
menghasilkan kinerja keuangan yang selalu tumbuh untuk mendukung kelanjutan
operasi dan pengembangan perusahaan ke depan, bidang lingkungan memberikan
solusi dalam mengelola serta mengendalikan dampak negative secara fisik terhadap
lingkungan, sedangkan bidang sosial mengembangkan dampak positif sosial dalam
masyarakat.
77
BAB IV
PEMBAHASAN
produksi yang dilakukan oleh perseroan tergolong jenis Make To Stock (MTS), yaitu
Perseroan membuat produk-produk yang diproduksi dan ditempatkan sebagai
persediaan sebelum pesanan konsumen diterima. Produk akhir tersebut baru akan
dikirim dari sistem persediaannya setelah pesanan konsumen diterima. Kriteria
terpenting dalam mengklasifikasikan proses produksi adalah jenis aliran operasi dari
unit-unit produk yang melalui tahapan konversi terdapat tiga jenis dasar aliran operasi
yaitu flow shop, job shop, dan proyek. Namun dewasa ini jenis aliran operasi ini
berkembang menjadi aliran operasi modifikasi dari ketiganya, yaitu batch dan
continuous. Adapun sistem produksi menurut aliran operasi dan variasi produk yang
dilakukan oleh Perseroan adalah Flow Shop Kontinyu, yaitu proses konversi di mana
unit-unit output secara berturut-turut melalui urutan operasi yang sama pada mesinmesin khusus, biasanya ditempatkan sepanjang suatu lintasan produksi. Proses ini
biasanya digunakan untuk produk yang mempunyai desain dasar yang tetap dan
ditunjukkan untuk pasar yang luas, sehingga diperlukan penyusunan bentuk proses
produksi flow shop yang bersifat Make To Stock (MTS).
4.1.2 Prosedur Produksi
Prosedur produksi yang dilakukan oleh Perseroan dimulai dari penyiapan
bahan baku yaitu dengan melakukan penambangan, kemudian bahan baku diangkut
dan disimpan. Setelah masuk ke dalam storage, bahan baku itu akan dipecah menjadi
ukuran yang lebih kecil karena akan digiling di raw mill. Setelah masuk ke raw mill,
kemudian bahan baku yang sudah digiling tadi akan masuk ke dalam preheater untuk
dilakukan proses pengeringan (pemanasan awal). Setelah itu akan dilanjutkan di kiln
untuk proses kalsinasi dan pembakaran yang akan menghasilkan clinker. Clinker ini
nantinya akan masuk ke clinker storage sebelum akhirnya clinker tersebut akan
digiling dalam finish mill yang kemudian dimasukkan ke dalam Silo atau tempat
penampungan semen. Dan proses akhirnya, setelah masuk ke silo, semen ini akan di
kemas atau packaging sesuai dengan kebutuhan konsumen, bisa berupa kemasan
maupun berupa semen curah.
79
dengan alat yang bernama auto sampler. Alat ini berbentuk kapsul yang
terpasang pada air slide. Setiap satu jam sekali, kapsul ini akan terisi sampel
yang akan diuji dan kemudian akan ditembakkan sampai ke laboratorium
pengendalian proses. Hasil analisis tersebut akan dijadikan acuan dalam
menentukan kondisi operasi peralatan dalam rentang waktu 1 jam ke depan.
3. Jaminan Mutu
Seksi jaminan mutu bertugas menangani analisis kualitas bahan baku
yang digunakan (di luar lingkup proses) yaitu batu kapur (limestone), tanah liat
(clay), pasir silika, pasir besi, batu bara, gypsum dan trass (bahan korektif
untuk PPC), serta kualitas produk semen. Berikut adalah batasan senyawa
kimia yang terkandung dalam bahan baku, raw mill, kiln feed dan finish mill
yang harus dipenuhi untuk mendapatkan kualitas produk semen yang sesuai
dengan standar mutu seperti pada tabel 4.1.
Item
Batu Kapur
(limestone)
Pasir silika
Pasir besi
Komponen
CaO
MgO
LSF
H2O
Al2O3
H2O
SiO2
H2O
Fe2O3
H2O
Standar Mutu
Min 50%
Max 3%
Min 1000 (high grade)
Max 12%
Min 14%
Max 25%
Min 90%
Max 10%
Min 64%
Max 10%
Item
Batu bara
Komponen
Inherent moisture
Ash content
Volaitile matter
81
Standar Mutu
Max 6%
Max 12%
Max 41%
Gypsum
Trass
Roller Mill
Kiln Feed
10
Klinker
Fixed carbon
Total sulfur
GCV
Total moisture
HGI
CaSO4.2H2O
H2O
R2O3(Fe2O3+Al2O3+
Max 1%
Min 6500 kcal/kg
Max 11%
Min 38%
Min 91%
Max 9%
Min 75%
SiO2)
H2O
PA
LSF
CaCO3
H2O
SIM
ALM
LSF
CaCO3
H2O
SIM
ALM
LSF
Free Lime
Liter Weight (g/l)
Max 12%
Min 800 psia
Min 95%
75-79%
Max 1%
2,1-2,6%
1,2-1,8%
Min 95%
75-79%
Max 1%
2,2-2,6%
1,2-1,8%
Min 91%
Max 1%
1000-1300
Item
Semen
Komponen
MgO
SO3
CaO
Free Lime
Blaine
Standar Mutu
Max 2%
Max 3%
54-585 (ppc)
Max 1,5%
Min 3400 cm2/g (opc)
Non shift
07.30 16.30
Shift
Pagi
07.30 15.30
Siang
15.30 23.30
Malam
23.30 07.30
berusaha demikian, yaitu dengan menentukan pola aliran baik material maupun tenaga
kerja agar efektif dan efisien.
4.5 Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen sumber daya manusia yang dilakukan PT Semen Gresik (Persero)
Tbk meliputi pembentukan human capital master plan, penilaian kinerja, pelatihan
dan pengembangan, dan pelayanan sumber daya manusia.
4.5.1 Human Capital Master Plan (HCMP)
HCMP merupakan program rencana dari PT Semen Gresik (Persero) Tbk yang
terdiri atas beberapa tahapan implementasi, yaitu :
1. Tahap Pertama, setting human capital foundation
Berupa penyusunan HCMP dan dimulainya masa transisi implementasi
sistem dengan kegiatan penyelarasan sistem manajemen sumber daya manusia
dan optimalisasi framework aliran human capital di antara anggota grup
Perseroan. Implementasi HCMP pada tahap I yaitu setting human capital
foundation dari 4 tahapan pelaksanaan HCMP telah berhasil menyelesaikan
beberapa hal, meliputi :
a. Standarisasi sebagian besar human capital management system mulai
dari pola rekrutmen, outsourcing dan outplacement, dasar-dasar reward
system dengan Hay Reference Level, serta standarisasi performance
management system berbasis kinerja serta dasar-dasar sistem insentif
berbasis kinerja tim dan individu.
b. Implementasi Human Resource Information System (HRIS) yang
terintegrasi dengan ERP korporasi dalam SAP. Sejalan dengan
implementasi sistem SAP sebagai ERP yang go live pada 1 Januari
2011, modul HRIS juga segera diimplementasikan. Di bulan April 2011
melalui implementasi HRIS ini, diharapkan terjadi simplifikasi
operasional manajemen SDM perusahaan dengan tingkat integrasi yang
tinggi dari berbagai unsur sistem manajemen SDM. Standarisasi modul
HRIS yang segera diimplementasikan mencakup Organization
Management, Personal Administration, Time Management, Payroll,
Travel
Management,
Personel
85
Development,
Performance
87
(Sistem Saran), 5R, kesenian, Olahraga, serta penghargaan kepada Pegawai Teladan
dan Tanda Ikatan Batin dengan masa kerja 10, 15, 20, 25, 30 & 35 tahun.
Semakin ketatnya persaingan dunia usaha serta berkembangnya ekonomi
global, maka hal ini mendorong perseroan untuk menjadikan SDM sebagai aset utama
dan mitra strategis dalam mencapai visi dan misi perseroan, sehingga peningkatan
kompetensi dan profesionalisme SDM menjadi tuntutan yang mutlak dipenuhi.
Perseroan secara berkelanjutan berusaha memenuhi kebutuhan SDM serta
meningkatkan SDM yang sehat dan produktif, mengidentifikasi kebutuhan
kompetensi, melakukan penilaian terhadap SDM dan menyelenggarakan pendidikan
dan pelatihan sesuai tuntutan kompetensi. Perseroan juga berupaya menciptakan iklim
kerja yang kondusif dengan menerapkan system manajemen yang terintegrasi,
internalisasi budaya perusahaan serta mengembangkan system informasi manajemen
SDM yang terintegrasi dengan system informasi manajemen perseroan. Di samping
itu, perseroan juga memberikan kesempatan yang luas bagi SDM untuk memperoleh
pendidikan akademis pada jenjang yang lebih tinggi baik di dalam maupun di luar
negeri. Dalam bidang kesejahteraan, perseroan secara terus-menerus mengupayakan
adanya peningkatan kesejahteraan karyawan beserta keluarganya, antara lain dalam
bentuk penyesuaian tingkat penghasilan secara berkala, memberikan tunjangantunjangan lain, memfasilitasi kegiatan keagamaan/sosial, olahraga dan kesenian serta
memberikan pelayanan kesehatan secara komprehensif bagi karyawan dan
keluarganya.
4.6 Manajemen Pemasaran
Perseroan dalam kegiatannya untuk semakin berkembang dan mendapatkan
laba maka kapasitas terpasang PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. adalah sebesar 20,2
juta ton semen per tahun, terdiri dari Semen Gresik 10,0 juta ton, Semen Padang 6,1
juta ton dan Semen Tonasa 4,1 juta ton. Dengan kapasitas tersebut, serta lokasi pabrik
yang strategis PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. memenuhi permintaan semen di
seluruh Indonesia serta mampu bersaing di pasar dunia. Pemasaran produk PT. Semen
Gresik didukung oleh ribuan distributor dan sub-distributor di seluruh pelosok tanah
air serta dilengkapi dengan jaringan distribusi yang mencakup hampir seluruh wilayah
Nusantara. Fasilitas tersebut antara lain mencakup terminal distribusi, unit
pengantongan dan pemuatan semen untuk mengalokasikan hasil produksi ke pasar
88
yang
saling
menguntungkan,
serta
sentralisasi
operasi
penunjang
seperti
89
90
distribusi
dan
transportasi
menggunakan
sistem
komputerisasi
ERP.JDE,dward. Adapun prosedur pengeluaran barang yang ada pada PT. Semen
Gresik adalah :
1. Seksi administrasi penjualan menerima order penjualan dari pelanggan melalui
fax atau online. Order penjualan berisikan penjelasan produk yang akan
dipesan, yang meliputi: jumlah barang, tipe produk, harga, dan alamat
pengiriman.
91
92
sebagai bukti bahwa pengiriman telah dilakukan dan barang telah diterima oleh
konsumen atau pelanggan yang memesan.
4.7 Penanganan Limbah
Beberapa jenis limbah yang dihasilkan serta yang penanggulangannya
ditangani oleh PT. Semen Gresik (Persero) Tbk, yaitu :
1. Limbah Gas
Debu merupakan limbah gas yang paling banyak dihasilkan pada
proses produksi semen. Debu yang tersuspensi di udara lingkungan sekitar
pabrik sebesar 4060 mg/Nm3, sedangkan baku mutu udara emisi untuk
lingkungan hidup menurut BAPPEDAL sebesar 80 mg/Nm 3. Dengan demikian
udara di sekitar pabrik masih tergolong sebagai udara yang cukup bersih dari
polusi. Sumber limbah debu dibagi menjadi dua yaitu point source dan
diffused source.
a. Point Source
Dihasilkan emisi dari stack yang berasal dari electrostatic precipitator dari
raw mill sebesar 1.200.000 m3/jam dan dari clinker cooler 400.000
m3/jam.
b. Diffused Source
Dihasilkan selain dari debu yang berasal dari point source dan biasa
disebut fugitive dust. Pada umumnya debu jenis ini dihasilkan dari satu
pengangkut ke pengangkut yang lain, misal dari air slide ke blending silo.
Untuk mengurangi polusi udara yang diakibatkan oleh banyaknya debu
selama proses produksi semen, maka digunakan alat penangkap debu yaitu
bag filter sebanyak 153 unit dan electrostatic precipitator sebanyak 2 unit
di setiap line atau 6 unit di setiap pabriknya, serta dengan penghijauan
sehingga polusi udara yang berlebihan bisa dicegah. Selain itu mengontrol
polusi udara yang ditimbulkan di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk., Pabrik
Tuban setiap 3 bulan dilakukan pengukuran udara emisi oleh HIPERKES
Surabaya dan setiap 1 tahun oleh HIPERKES dari Jakarta. Berikut adalah
cara kerja bag filter dan electrostatic precipitator serta penanggulangan
limbah debu menggunakan penghijauan.
1) Bag Filter
93
Bag filter terdiri dari ruangan yang di dalamnya terdapat kantongkantong yang dipasang vertikal dan sejajar. Kantong tersebut terbuat
dari: Polyster (tahan hingga suhu 130oC), FM homo acrylic, dan CM
Nomex (tahan hingga suhu 200oC). Prinsip Kerjanya, debu yang
masuk dilewatkan kantong penangkap debu, adanya getaran yang
disebabkan udara tekan yang berasal dari kompresor melalui jet pulse
system dengan tekanan 5,56 bar maka menyebabkan debu-debu
terlepas dari kantongnya.
Cara Kerjanya, udara yang mengandung debu dihisap oleh fan yang
diletakkan di dekat bag filter, sebelum dikeluarkan udara yang
mengandung debu dilewatkan kantong-kantong penangkap debu.
Debu akan menempel pada kantong sedangkan udara bebas debu
(udara bersih) dikeluarkan lewat cerobong. Untuk menghasilkan
hentakkan udara maka digunakan jet pulse system. Pengaturan
pengeluaran debu dari kantong filter dilakukan oleh remote cyclic
timer selama 0,10,3 detik dan selenoida valve akan terbuka. Akibat
bukaan valve ini maka udara bertekanan akan mengalir sehingga
mampu mengeluarkan debu-debu yang menempel pada kantong
penangkap debu.
2) Electrostatic Precipitator
Electrostatic Precipitator adalah alat penangkap debu yang
digunakan apabila suhu debu yang keluar bersama gas cukup tinggi
yaitu lebih dari 200oC, sehingga tidak dapat menggunakan bag filter.
Konsentrasi debu yang tersuspensi masuk di dalam Electrostatic
Precipitator sebesar 499,8 mg/Nm3 dan konsentrasi udara bersih
keluar dari Electrostatic Precipitator sebesar 37 mg/Nm3. Menurut
ISO 14000 dan BAPPEDAL baku mutu emisi udara untuk industri
semen yang berlaku mulai tahun 2000 maksimal 80 mg/Nm3.
Prinsip Kerjanya, pemanfaatan pengaruh ionisasi terhadap material
pada medan listrik yang kuat. Cara Kerjanya, alat ini terdiri dari
ruangan yang di dalamnya terdapat plat vertikal yang sejajar. Di
94
segala sesuatu dapa tekontrol dengan baik. Dalam hal ini Perseroan berupaya
meningkatkan kualitas aset utamanya, yaitu organization capital, information capital,
dan human capital untuk menjadi katalis secara langsung dan mempercepat
pertumbuhan bisnis Perseroan. Perseroan telah membentuk tim yang berdedikasi
penuh untuk mencapai kesuksesan implementasi program teknologi informasi dan
komunikasi (ICT) dan program sumber daya manusia. Sejak kuartal IV 2007, sejalan
dengan penyusunan strategi dan roadmap pengembangan bisnis Perseroan, Perseroan
juga melakukan penyusunan strategi dan penyusunan masterplan khusus untuk bidang
program teknologi informasi dan komunikasi (ICT) untuk menunjang strategi bisnis.
Perseroan memandang bahwa ICT memiliki peran strategis dalam pencapaian tujuantujuan bisnis Perseroan.
Penyusunan masterplan ICT dilakukan dengan metodologi yang menjamin
keselarasan (alignment) antara kebutuhan bisnis dan inisiatif-inisiatif ICT. Seluruh
kebutuhan dan rencana bisnis semua operational company (OpCo) diidentifikasi, baik
di tingkat operasional maupun ditingkat strategis. Kemudian, dari seluruh kebutuhan
dan rencana bisnis tersebut ditentukan inisiatif-inisiatif ICT yang dapat mendukung
dan bahkan mempercepat pencapaian target bisnis. Inisiatif-inisatif tersebut
dijadwalkan berdasarkan skala prioritas, terbagi dalam kategori infrastruktur ICT,
Manajemen ICT, dan business services. Rangkuman inisatif-inisiatif ICT disusun
dalam dokumen ICTMP SGG (Information and Communication Technology
Masterplan Semen Gresik Group) 2008-2012. ICTMP SGG dilaksanakan efektif
mulai 18 Januari 2008.
Perseroan dalam menjamin keberhasilan implementasi ICTMP SGG,
membentuk tim implementasi ICTMP SGG. Anggota Tim implementasi ICTMP
merupakan champions dari masing-masing OpCo yang memiliki knowledge dan
kompetensi yang tinggi dalam bidang arsitektur ICT dan project management. Tim
Implementasi dikawal oleh steering committee ICTMP yang menunjukkan dukungan
dan komitmen yang tinggi dalam menanggapi setiap permasalahan yang muncul
secara efektif dan tepat waktu, serta berfungsi sebagai pengawas dalam pelaksanaan
program ICTMP. Hingga kini Perseroan telah memiliki satu jaringan backbone group
sehingga seluruh aplikasi, komunikasi, video conference, serta konten dapat diakses
dari setiap end point cabang Perseroan. Perseroan juga telah menerapkan sentralisasi
96
server aplikasi, sehingga seluruh aplikasi bisnis Perseroan berada di satu tempat
sentral yang dapat diakses dari semua tempat.
Layanan bisnis yang telah diimplementasikan dalam program ICTMP saat ini
di antaranya adalah SAP ERP, executive information system, supplier portal, customer
portal, dan online banking system.
1. SAP ERP
Melalui sistem SAP ERP ini memungkinkan Perseroan mengelola
seluruh data operasional secara terintegrasi untuk diolah menjadi output yang
aplikatif bagi pengambilan keputusan untuk setiap unit operasional.
2. Executive Information System
Modul aplikasi ini memungkinkan seluruh pejabat berwenang (dengan
otorisasi khusus) di Perseroan memonitor proses dan menganalisa bisnis
perusahaan. Informasi yang disajikan berbentuk grafis, dengan sumber data
berasal dari ERP maupun data eksternal. Selanjutnya, data tersebut diolah
menjadi informasi yang bersifat analytical, sehingga akan banyak membantu
dalam proses pengambilan keputusan. EIS ini dikenal sebagai Business
Intelligence atau Management Dashboard, yaitu suatu sistem informasi yang
ditujukan untuk kalangan middle-top management dalam perusahaan.
3. Supplier Portal
Melalui modul aplikasi ini, seluruh pemasok kebutuhan Perseroan
dapat mengajukan penawaran produk-nya dengan lebih cepat, sesuai
kualifikasi yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Proses pemasokan barang
dan jasa kepada Perseroan dengan demikian dapat berlangsung secara
transparan, adil, dan akuntabel.
4. Customer Portal
Modul aplikasi ini memungkinkan pelanggan produk semen Perseroan
mengajukan permintaan pengiriman sesuai dengan kebutuhannya setiap saat.
Dengan demikian, Perseroan dapat menyesuaikan skedul pengiriman dari
lokasi gudang persediaan yang terdekat dengan lebih efisien, cepat, dan akurat.
97
maka kebijakan-kebijakan strategis grup dan standardisasi proses bisnis dapat dijaga,
dengan biaya operasional yang lebih efisien. Penerapan fungsi ICT shared service
merupakan pilot model bagi corporate shared service lainnya dalam Perseroan.
4.9 Kesehatan Keselamatan Kerja (K3)
PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. telah menerapkan prosedur keselamatan
kerja dengan baik, hal ini dapat dilihat dengan keharusan penggunaan APD (Alat
Pelindung Diri) pada setiap karyawan dan begitu juga tamu yang berkunjung ke lokasi
pabrik. Serta Bagian keselamatan kerja bertugas untuk mencegah segala tindakan
maupun keadaan yang dapat menimbulkan kecelakaan dengan cara :
1. Melakukan pengawasan terhadap lingkungan yang membahayakan
2. Melakukan pengawasan terhadap tindakan yang membahayakan
3. Melakukan pengawasan ketentuan keselamatan dan kesehatan kerja dengan
cara :
a. Menertibkan pemakaian alat pelindung.
b. Menyediakan fasilitas alat pelindung.
c. Membuat rambu-rambu norma keselamatan kerja dan lalu lintas.
d. Mengadakan berbagai macam pelatihan dan pemadaman kebakaran.
4. Memeriksa dan merawat mobil pemadam kebakaran
5. Memeriksa dan merawat alat-alat pemadam api ringan di semua tempat.
6. Memeriksa dan merawat hydrant pemadam di semua tempat
7. Mencegah dan mengatasi terjadinya kebakaran
8. Mencegah dan menolong terjadinya kecelakaan kerja
9. Melaksanakan program TQC (Total Quality Control)
1. Helm proyek
Helm proyek digunakan oleh setiap orang yang memasuki areal proyek. Warna
helm dibedakan menurut daerah kerja. Pembagiannya adalah :
a. Warna putih untuk ketua regu, ketua seksi dan pimpinan
b. Warna hijau untuk bagian operasi
c. Warna biru untuk bagian umum dan tamu
d. Warna merah untuk petugas pemadam kebakaran
e. Warna kuning untuk bagian kebersihan
2. Pelindung mata
Pelindung mata digunakan oleh setiap pekerja yang pekerjaannya berhubungan
dengan pemijaran. Macam-macam pelindung mata, yaitu :
a. Kaca mata bening untuk semua bagian
b. Kaca mata las untuk bagian utility dan pemeliharaan mesin
c. Kaca mata gerinda untuk bagian utility dan pemeliharaan mesin
3. Pelindung badan
Pelindung badan yang digunakan oleh setiap pekerja terdiri dari :
a. Baju tahan panas untuk bagian produksi, pembakaran, pemeliharaan mesin
dan bengkel listrik
b. Jaket karet untuk bagian bengkel listrik
c. Jaket hujan untuk semua bagian
d. Jaket dan rompi kulit untuk bagian mesin dan bengkel listrik
4. Pelindung tangan
Pelindung tangan yang digunakan oleh setiap pekerja terdiri dari :
a. Kaos tangan karet untuk bagian bengkel listrik dan pengolahan air
b. Kaos tangan kulit untuk bagian bengkel mesin
c. Kaos tangan kain untuk bagian pembakaran, pengolahan bahan, bagian
penggilingan dan penyimpanan bahan
d. Kaos tangan kombinasi untuk bagian pembakaran, hanya digunakan saat
penggantian batu tahan api pada kiln.
5. Pelindung kaki
Pelindung kaki yang digunakan oleh setiap pekerja terdiri dari :
a. Sepatu karet untuk bagian bengkel listrik
100
b. Sepatu tahan api (sol mengandung banyak unsur karbon) untuk bagian
produksi
c. Sepatu hujan untuk semua bagian
6. Pelindung pernafasan
Pelindung pernafasan yang digunakan oleh setiap pekerja terdiri dari :
a. Masker plastik untuk pekerja pada daerah yang sangat berdebu yaitu pada
daerah pemeliharaan dan produksi
b. Masker kain untuk pekerja pada daerah berdebu ringan yaitu untuk semua
bagian.
7. Pelindung telinga (peredam suara)
Pelindung telinga yang digunakan oleh setiap pekerja terdiri dari :
a. ear plug untuk pekerja pada alat bersuara ringan pada semua bagian
b. ear muff untuk pekerja pada alat bersuara berat, misalnya pendingin udara,
genset dan penggilingan.
8. Safety belt (sabuk pengaman)
9. Alat-alat penunjang
Alat-alat penunjang keselamatan kerja lain yang digunakan oleh setiap pekerja
terdiri dari :
a. Alat-alat P3K di setiap seksi
b. Poliklinik
c. Rumah sakit
d. Mobil pemadam kebakaran
e. Hydrant di setiap seksi
f. Alarm diletakkan di CCR
1. Keagamaan
Bantuan sarana Ibadah yang disalurkan oleh Semen Gresik selama
tahun 2009 terealisir sebesar Rp. 1,19 milyar, meliputi pembangunan masjid /
mushola, pemberian santunan untuk anak yatim, kegiatan buka bersama dan
pemberian bingkisan/sembako untuk fakir miskin selama bulan ramadhan dan
hari raya Idul Fitri, bantuan hewan qurban, dan kegiatan nikah masal.
2. Pendidikan
Bantuan pendidikan dan atau pelatihan yang disalurkan oleh Semen
Gresik selama Tahun 2009 sebesar Rp. 2,87 milyar. Bantuan ini meliputi
kegiatan pelatihan informasi teknologi, pelatihan dan pendampingan budi daya
tanaman jarak, diklat teknisi sepeda motor, diklat guru-guru TPQ, diklat
produksi kue bagi alumni ponpes. Termasuk juga pelatihan batik tulis Tuban,
anyaman bambu, pelatihan menjahit dan pembuatan gerabah, kegiatan seminar
pembelajaran agama, pengadaan peralatan & perlengkapan sekolah, bantuan
siswa rawan putus sekolah, serta kegiatan pembagian beasiswa SG Peduli di
Kabupaten Gresik dan Tuban.
3. Kesejahteraan Sosial
Secara umum usaha peningkatan kesejahteraan masyarakat sekitar oleh
perusahaan adalah bersifat jangka panjang, namun ada juga yang bersifat
jangka pendek misalnya karena adanya sebuah musibah atau bencana.
Penyampaian bantuan yang disalurkan melalui kegiatan Bina Lingkungan
berwujud, antara lain: bantuan bencana alam, bantuan pendidikan, bantuan
kesehatan, bantuan prasarana & sarana umum, bantuan sarana ibadah, serta
pelestarian alam.
4. Kesehatan
Bantuan peningkatan kesehatan masyarakat oleh Semen Gresik yang
berasal dari dana penyisihan eks laba perusahaan sampai akhir tahun 2009
terealisir sebesar Rp. 78,20 juta. Sedangkan yang berasal dari anggaran
perusahaan yang telah dibiayakan (TJSL) sebesar Rp. 2,93 milyar. Bantuan ini
meliputi kegiatan bakti sosial kesehatan bekerja sama dengan PDGI di
103
bantuan
untuk
pengembangan
karya
seni-budaya
kemandirian,
profesionalitas,
dan
etika.
Terkembangnya
pola
pendampingan usaha kecil dan koperasi diharapkan akan memacu potensi usaha kecil
agar menjadi tangguh dan mandiri (termasuk layak berhubungan dengan bank dalam
pengelolaan finansial usahanya).
1. Pendampingan
Prinsip
dasar
yang
menopang
pola
pendampingan
Perseroan
berdasarkan pada pemantapan Tridaya, yaitu daya tahan, daya tarik dan daya
saing dari kekuatan ekonomi komunitas. Melalui pendampingan Tridaya itu,
kelompok usaha lokal yang berbasis komunitas mengelola sumber daya yang
ada dan masuk kepada penataan kemitraan baru dengan Perseroan, atau di
antara mereka sendiri, untuk menciptakan pekerjaan baru dan merangsang
kegiatan ekonomi wilayah. Ciri utama pendampingan Perseroan kepada
kekuatan ekonomi lokal dititikberatkan pada endogenous development, yaitu
menggunakan potensi sumber daya manusia, institutional, dan fisik setempat.
Ditahun 2009 ini Bagian Program Kemitraan dan Bina Lingkungan
Semen Gresik telah menyalurkan bantuan dana dalam bentuk pinjaman, hibah
dan pembinaan lainnya kepada mitra binaan di Jawa Timur, Jawa Tengah, Bali,
Daerah Istimewa Yogyakarta, Sumatra Barat, Sumatra Utara, Pekanbaru,
Lampung, Jambi, Bengkulu, Sulawesi dan Gorontalo. Bidang usaha yang telah
dibina sampai dengan tahun 2009 yaitu perdagangan alat sekolah, onderdil
kendaraan, sandang pangan, bahan bangunan, peracangan, peternakan sapi,
domba, itik dan ayam; kerajinan batik, sarung, songkok, tas tempurung,
anyaman bambu, bordir, sulam, kerajinan emas/perak, gerabah; industri pakan
ternak, pengolahan kayu, sepatu, alat rumah tangga, mainan anak,
genteng/beton; jasa perbengkelan, penjahitan, vercrom, angkutan, cleaning
service, periklanan, photography, koperasi umum serta jasa percetakan/sablon,
salon kecantikan; pembuatan kue dan makanan ringan, industri coconut oil,
dan lain-lain.
105
pepohonan,
yaitu
pohon
mangga,
nangka,
dan
mahoni.
107
108
BAB V
TUGAS KHUSUS
5.1 Pendahuluan
PT Semen Gresik (Persero) Tbk merupakan salah satu Badan Usaha Milik
Negara (BUMN), yang bergerak dalam industri produksi semen. Salah satu realisasi
yang terdapat di dalam Master Schedule Information and Communication Technology
Masterplan Semen Gresik Group (ICTMP SGG) adalah adanya pembentukan
Knowledge Management (KM) System yang dilaksanakan pada Kuartal I IV pada
tahun 2011. (PT Semen Gresik (Persero) Tbk., 2010). Menyadari akan persaingan
yang semakin berat, diperlukan perubahan paradigma organisasi dari yang semula
mengandalkan resource-based menjadi knowledge-based, upaya lain yang perlu
dilakukan ke depan adalah pengembangan SDM dan knowledge sharing di kalangan
karyawan
menjadi
sangat
penting
guna
meningkatkan
kemampuan
untuk
Ada dua tantangan berat yang menghadang penerapan KM, yaitu tantangan
budaya (cultural challenge) dan tantangan teknologi (technological challenge).
Tantangan Budaya yaitu bagaimana menyadarkan para karyawan akan pentingnya
nilai KM dan bagaimana caranya untuk memotivasi para karyawan, karena dalam
penerapannya banyak sekali karyawan yang masih kurang peduli, kurang kesadaran,
dan kurangnya pemahaman akan pentingnya KM. Sedangkan tantangan teknologi itu
berkaitan dengan bagaimana membangun sistem KM yang efektif guna memperkaya
interaksi para pengguna dengan sistem yang telah diterapkan dan pembiayaan.
(Mahesh & Suresh, 2004)
Oleh karena itu, tugas khusus ini bertujuan untuk memberikan usulan desain
implementasi model KM pada salah satu biro yang ada pada departemen yang ada di
PT Semen Gresik (Persero) Tbk, Departemen Litbang dan Jaminan Mutu, yaitu Biro
Pengembangan Produk dan Aplikasi, karena Knowledge Sharing (KS) yang ada pada
departemen ini sangatlah penting untuk dilakukan melihat di dalamnya banyak
penelitian yang dilakukan yang membutuhkan adanya proses KS guna meningkatkan
pengetahuan para karyawan. Flynn (2004) menyebutkan bahwasannya organisasi yang
berhasil sering disebut dengan learning organizations of knowledge workers yang
secara kontinu mempelajari dan menerapkan apa yang dipelajari terhadap perubahan
situasi menjadi standard operation procedure.
5.2 Metodologi
Tahap-tahap penyusunan dan penyelesaian tugas khusus yang kami lakukan
adalah melakukan wawancara terhadap karyawan Biro untuk mengidentifikasi
permasalahan yang ada, melakukan studi literatur dengan cara mencari sumber
rujukan yang ada pada jurnal-jurnal nasional maupu internasional yang telah
terpublikasi, dan yang terakhir memberikan kesimpulan dan rekomendasi mengenai
penerapan knowledge management yang ada pada Biro.
5.3 Mencari Sumber Rujukan
Tahap penyusunan berikutnya setelah melakukan wawancara terhadap
karyawan Biro Pengembangan Produk dan Aplikasi adalah melakukan pencarian
sumber rujukan melalui jurnal nasional maupun internasional. Sumber rujukan ini
kemudian disusun menjadi sebuah papper mengenai knowledge management, proses
110
Knowledge Management
KM dapat dipandang dari dua sisi yaitu secara operasional dan strategis. KM
pengetahuan.
Kn
dibagi
menjadi
dua
jenis,
yaitu
explicit
knowledge dan tacit knowledge, yang dapat dijabarkan seperti (Wahono, 2008) :
a. Explicit Knowledge (EK)
Explicit Knowledge merupakan sesuatu yang dapat diekspresikan
dengan kata-kata dan angka, serta dapat disampaikan dalam bentuk ilmiah,
spesifikasi, manual dan sebagainya. Knowledge jenis ini dapat segera
diteruskan dari satu individu ke individu lainnya secara formal dan sistematis.
EK juga dapat dijelaskan sebagai suatu proses, metode, cara, pola bisnis dan
pengalaman desain dari suatu produksi.
b. Tacit Knowledge (TK)
Tacit Knowledge adalah knowledge dari para pakar, baik individu
maupun masyarakat, serta pengalaman mereka. TK bersifat sangat personal
dan
sulit
dirumuskan
sehingga
membuatnya
sangat
sulit
untuk
5.3.2
adalah :
1. Menciptakan knowledge: Kn diciptakan begitu manusia menentukan cara baru
untuk melakukan sesuatu atau menciptakan know-how. Kadang-kadang Kn
eksternal dibawa ke dalam organisasi/institusi.
2. Menangkap knowledge: Kn baru diidentifikasikan sebagai bernilai dan di
representasikan dalam suatu cara yang masuk akal.
3. Menjaring knowledge: Kn baru harus ditempatkan dalam konteks agar dapat
ditindaklanjuti. Hal ini menunjukkan kedalaman manusia (kualitas tacit) yang
harus ditangkap bersamaan dengan fakta explicit.
4. Menyimpan knowledge: Kn yang bermanfaat harus disimpan dalam format
yang baik dalam penyimpanan Kn, sehingga orang lain dalam organisasi dapat
mengaksesnya.
5. Mengolah knowledge: seperti perpustakaan, Kn harus dibuat up-to-date. Hal
tersebut harus di review untuk menjelaskan apakah relevan atau akurat.
6. Menyebarluaskan knowledge: Kn harus tersedia dalam format yang bermanfaat
untuk semua orang dalam organisasi yang memerlukan, di manapun dan
tersedia setiap saat.
113
5.3.4
Ada tujuh desain penerapan KM yang dilakukan oleh Alvarenga Neto (2008)
pada Brazils ONS, model ini dapat diubah, dapat ditambahkan, dapat dikurangi, di
kombinasi serta dapat pula di definisikan ulang sesuai dengan keinginan kita, adapun
usulan model implementasi KM nya seperti pada Gambar 5.2.
114
(teknologi)
untuk
melakukan
proses
KM
dan
yang
terakhir
5.3.5
115
KS ini membuat arus pengetahuan dapat berputar sehingga menjadi KM. Di bawah ini
merupakan contoh KS yang dipresentasikan oleh Garcia (2006).
Model ini mempunyai empat elemen pokok dalam knowledge sharing, di mana
sharing itu akan dikembalikan kepada subyektif orang yang saling bertukar
pengetahuan, dan dalam model ini, Garcia memberikan contoh sharing yang telah
dilakukan dan diimplementasikan pada Pratt & Whitney Rocketdyne, Inc. Cara
sharing yang dilakukan ialah dengan adanya Mentoring, Training, Knowledge Share
Fair, Rotasi, serta Seminar. Model KM banyak di implementasikan di berbagai level
116
organisasi, salah satu contoh lainnya ialah implementasi KM dan Aplikasi Web 2.0
yang digunakan pada KM oleh AIECEC Jerman. Penelitian yang dilakukan oleh
Bebensee, Helms & Spruit menjelaskan bahwa Web 2.0 dapat digunakan untuk KM.
Web 2.0 merupakan reorientasi dari Web yang mempunyai kelebihan dalam
memberikan interaksi, kolaborasi dan partisipasi dari para penggunanya. (Bebensee,
Helms, & Spruit, 2011). Adapun bentuk penggunaan Web 2.0 pada AIESEC Jerman
seperti pada gambar 5.5.
Mahesh dan J.K. Suresh memberikan ilustrasi kepada kita mengenai contoh dari KM
Technology, media mana yang merupakan KM dan mana yang non-KM, serta
penjelasannya mengapa media tersebut bukan merupakan KM.
Tabel 5.1 Ilustrasi KM Technology
No
.
1.
2.
KM (v)
Technology
/ Non-
KM (x)
Coffee cup, water
cooler,
Telephone / voicemail /
3.
4.
instant messenger
Spreadsheet
Database
x
x
5.
6.
communication
Manages only data and data attributes
Manages data and data information attributes
Does not typicallu manage any knowledge
attributes of the contents of the messages
Is able to match the knowledge needs
expressed in a question to prior questionanswer pairs.
No
Technology
/ NonKM (x)
Online discussion
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
forum, community of
practice, agony aunt
columns in newspapper
Chat / whiteboarding /
project sharing
Content management
Expertise directory
Knowledge discovery,
data mining,
Intelligent agent, ibot,
v
v
x
x
x
e-learning system
KM (v)
Technology
/ Non-
KM (x)
Search engine
Online review and
rating system
attributes
akan berjalan lebih efektif. Faktor-faktor lain dalam level organisasi yang
berkontribusi terhadap Sistem KM yang efektif itu berhubungan dengan
kepemimpinan, training, strategi bisnis yang jelas dari sebuah organisasi, pencapaian
tujuan perusahaan menggunakan teknologi, kolaborasi, serta budaya organisasi yang
adaptif (Bechina & Ndlela, 2009).
119
5.4 Rekomendasi
Rekomendasi yang diberikan akan diawali dengan diskusi yang dilakukan pada
tugas khusus ini mengenai knowledge creation collection, and organisation dan
knowledge sharing.
5.4.1
knowledge base, yang mana knowledge base ini akan rutin dilakukan review guna
mengupdate data/pemutakhiran data. PT Semen Gresik (Persero) Tbk telah
mendapatkan sertifikasi Manajemen Mutu dengan ISO 9001:2001, pada penerapannya
konsep dasar dari ISO ini ialah menulis apa yang dilakukan, dan melakukan apa yang
ditulis. Berangkat dari konsep itulah, proses penting pada penciptaan knowledge base
ini ialah adanya proses dokumentasi terhadap segala jenis penelitian yang pernah
dilakukan, mendokumentasikan seminar dan training yang pernah diikuti oleh para
karyawan menjadi sebuah arsip yang nantinya akan dikelompokkan berdasarkan
kategorinya masing-masing.
Sedangkan pengetahuan dan informasi yang berasal dari ekstern ialah berupa
jurnal-jurnal internasional maupun jurnal-jurnal nasional yang telah di download dari
internet, artikel-artikel yang berkaitan dengan Biro dan pengetahuan, serta beritaberita perkembangan terbaru yang bermanfaat bagi pengetahuan para karyawan dan
dapat menambah pengetahuan para karyawan. Pada proses collection, teknologi KM
yang digunakan, yaitu document management serta pembentukan group. Sedangkan
untuk proses organization, teknologi KM yang digunakan adalah project management
serta adanya pembuatan diagram alir kerja, yang akan memudahkan para karyawan
melakukan pekerjaannya.
5.4.2
Knowledge Sharing
Berbagi pengetahuan merupakan proses utama dari KM, tanpa adanya berbagi
sharing, online discussion, chat, online review, dsb. Satu hal yang terpenting dalam
penerapannya ialah media yang mendukung KM haruslah dua arah, yang
memungkinkan seseorang mampu berdiskusi terhadap topik/artikel yang telah ditulis,
dan artikel yang ditulis, tidaklah hanya sebatas wacana yang tidak dapat di kritisi
maupun dikomentari. Selain itu, penerapan pada intranet, lotus note, online
discussion, dan online review tidaklah boleh terdapat dead end link, yaitu link yang
terhenti dan tidak ada link penghubung kepada artikel lainnya. Seharusnya dalam
sebuah artikel, terdapat link artikel terkait, dan antara satu artikel dengan artikel
lainnya terdapat link penghubung.
knowledge sharing,
whiteboarding, dan komunikasi. Sifat media tersebut ialah insidental yang terjadwal.
Training yang dilakukan merupakan proses transfer pengetahuan dari pakar kepada
para karyawan, grup diskusi memungkinkan sekelompok karyawan saling bertanya
jawab dan bertukar pengetahuan. Dari kesemua media ini, akan jauh lebih baik jikalau
tim yang terbentuk berasal dari berbagai disiplin ilmu, karena proses pengayaan
pengetahuan
akan
semakin
baik.
Hal
yang
terpenting
lainnya
adalah
mendokumentasikan segala aktivitas yang telah dilakukan dalam Biro, baik training,
mentoring, serta grup diskusi. Kemudian mengarsipkannya menjadi sebuah record
123
akan memudahkan para karyawan untuk me-refresh materi yang pernah dilakukan,
sehingga ilmu yang mereka miliki akan semakin terjaga dengan baik.
Manfaat lain yang tak kalah penting dengan adanya pendokumentasian ini
ialah meminimalisir penelitian yang berulang, dengan penelitian yang terdokumentasi,
akan memudahkan karyawan untuk melihat kembali hasil serta proses penelitian tanpa
melakukan pengulangan penelitian yang mampu memakan banyak waktu. Meskipun
permasalahan yang muncul ialah tidak terdokumentasikannya penelitian-penelitian
sebelumnya, sehingga perlu diadakan tracer/penelusuran terhadap dokumen-dokumen
penelitian yang pernah dilakukan pada Biro Pengembangan Produk dan Aplikasi PT
Semen Gresik (Persero) Tbk.
5.5 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari kerja praktek yang bertemakan
knowledge management ini adalah :
1. Komponen penting yang digunakan untuk merancang sistem knowledge
management adalah manusia, proses, teknologi, dan content (isi).
2. Tahap sebuah organisasi dalam melakukan proses knowledge management
adalah
menciptakan
knowledge,
menangkap
knowledge,
menyaring
kepada
seluruh
karyawan
akan
pentingnya
pengelolaan
Ka.Biro
seharusnya
mampu
mengidentifikasi
kebutuhan
125
BAB VI
PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Setelah melakukan pembahasan, didapatkan kesimpulan dari kerja praktek
pada PT Semen Gresik (Persero), Tbk di Pabrik Gresik, yaitu :
1. Proses produksi semen yang terdapat pada PT Semen Gresik (Persero) Tbk
terbagi menjadi 5 tahap proses produksi, yaitu penyiapan bahan baku,
pengolahan bahan baku, pembakaran, penggilingan dan pengemasan.
2. Sistem produksi PT Semen Gresik (Persero) Tbk menurut proses menghasilkan
output yang dilakukan tergolong Proses Produksi Kontinyu dengan tujuan
operasinya yang termasuk Make To Stock dan Make To Order.
3. Perseroan dalam menjalankan fungsi pengendalian kualitasnya memiliki
beberapa Laboratorium yang hasilnya akan diberikan ke Central Control
Room (CCR) untuk dilakukan adjustment atau pengendalian proses produksi.
4. Penjadwalan tenaga kerja karyawan PT Semen Gresik (Persero) Tbk dibagi
menjadi 2 yaitu karyawan shift dan karyawan non-shift dengan jam kerja 5
hari kerja.
5. Manajemen sumber daya manusia yang ada pada Perseroan meliputi proses
seleksi, rekrutment, penilaian kinerja, pelatihan dan pengembangan, serta
memberikan pelayanan terhadap para karyawan.
6. Perseroan dalam memasarkan produknya menggunakan 3 jenis transportasi
yaitu inland transportation, inter island transportation (laut) dan overseas
transportation yaitu ekspor ke berbagai negara di dunia meliputi USA,
Gambia, Yaman, Sri Lanka, Malaysia, Singapura, Korea, Taiwan, dan lain lain.
7. Limbah yang dihasilkan oleh Perseroan berupa limbah gas (polutan atau debu),
limbah cair dan limbah padat (sampah kertas).
8. Perseroan dalam upaya untuk meningkatkan kualitas asset serta mempercepat
pertumbuhan bisnis nya maka perseroan telah melakukan penyusunan,
pengembangan dan implementasi information and communication technology
master plan (ICTMP).
9. Untuk menjaga kesehatan dan keselamatan kerja para karyawan dari bahaya
kerja yang ditimbulkan oleh lingkungan kerja, Perseroan membekali karyawan
dengan alat pelindung diri (APD) seperti masker, ear plug, sarung tangan,
126
rompi, helm proyek, dan lain-lain, disesuaikan dengan lingkungan kerja yang
ada.
10. Tanggungjawab sosial perusahaan yang dilakukan oleh PT Semen Gresik
(Persero) Tbk meliputi bidang sosial yang mencakup keagamaan, kesehatan,
pendidikan dan kesejahteraan sosial, bidang ekonomi meliputi pendampingan
terhadap usaha kecil dan menengah, dan bidang lingkungan meliputi
penghijauan dan program greenbelt.
11. Poin penting dari keberhasilan penerapan KM ialah adanya komunikasi dan
kemampuan transformational leadership yang mempunyai visi yang kuat
untuk memperkaya pengetahuan karyawan dan memajukan Biro sebagai cikal
bakal penerapan knowledge management yang ada pada PT Semen Gresik
(Persero) Tbk.
6.2 Saran
Saran yang dapat diberikan kepada PT Semen Gresik (Persero) Tbk setelah
menyelesaikan kerja praktek adalah :
1. Perseroan harus mampu meningkatkan kualitas pelayanannya terhadap
konsumen melalui inovasi yang diberikan misalnya bisa membuat jasa
pelayanan konsultasi proyek yang akan dibangun dengan produk Perseroan,
agar mampu mempertahankan market share yang dimiliki oleh Perseroan.
2. PT Semen Gresik (Persero) Tbk, harus lebih gencar dalam melakukan promosi
melalui media elektronik seperti televisi agar lebih dikenal di kalangan
masyarakat.
3. Perseroan sebaiknya memberikan pelatihan/edukasi terhadap para pengguna
produk semen gresik bagaimana caranya menggunakan semen dan pemilihan
semen yang sesuai dengan kondisi proyek yang dilakukan.
127
DAFTAR PUSTAKA
Alvarenga Neto, R. C., Souza, R. R., J. G., & Chipp, H. (2009). Knowledge
Management Implementation: a Process Design Proposition at Brazils ONS
(National Operator of the Interconnected Power System). Electronic Journal
of Knowledge Management Volume 7 Issue 5 , 593-604.
Bebensee, T., Helms, R., & Spruit, M. (2011). Exploring Web 2.0 Applications as a
Mean of Bolstering up Knowledge Management . Electronic Journal of
Knowledge Management Volume 9 Issue 1 .
Bechina, A. A., & Ndlela, M. N. (2009). Success Factors in Implementing Knowledge
Based Systems. Electronic Journal of Knowledge Management Volume 7
Issue 2 , 211-218.
Ciptani, M. K. (1999). Pengukuran Biaya Kualitas: Suatu Paradigma Alternatif.
Jurnal Akuntansi dan Keuangan , 68-83.
Davenport, H, T., & L, P. (1998). Working Knowledge: How Organizations Manage
What They Know. Boston: Business School Press.
Flynn, A. E. (2004). Knowledge Management Process: The Care and Feeding of
Knowledge Workers. Annual International Supply Management Conference .
Garcia, R. (2006). A Knowledge Management Model and its Implementation. Pratt &
Whitney Rocketdyne, Inc.
Hardinsyah. (2008, September 11). Lingkungan, Masyarakat dan Tanggung Jawab
Sosial Perusahaan CSR. Retrieved September 26, 2011, from FEMA IPB:
http://fema.ipb.ac.id/index.php/lingkungan-masyarakat-dan-tanggung-jawabsosial-perusahaan-csr/
Hidayatullah, A. S., & Cahayani, I. (2010). Analisis Reliability Dengan Menggunakan
Pendekatan Reliability Block Diagram Pada Sistem Kiln Pabrik Tuban.
Yogyakarta.
128
September
24,
2011,
from
Ilmu
Komputer:
http://ilmukomputer.org/wp-content/uploads//2008/08/sim.pdf
PENGEMBANGAN DAN SINERGI. (n.d.). Retrieved Juni 9, 2011, from PT. SEMEN
GRESIK
(PERSERO),
Tbk.:
http://www.semengresik.com/ina/ProductRnD.aspx
PT Semen Gresik (Persero) Tbk. (2010). Pengembangan Teknologi Informasi dan
Komunikasi. In Annual Report (pp. 53-57). Gresik.
Raza, S. S., & Yu-N, C. (2000). A Convergence of Knowledge Management and Data
Mining: Towards Knowledge-Driven Strategic Services. 3rd International
Conference on the Practical Applications of Knowledge Management.
Manchester.
Setiarso, B. (2003). Penerapan Knowledge Management pada Organisasi: Studi Kasus
di
Salah
Satu
Unit
Organisasi
LIPI.
Komunitas
eLearning
IlmuKomputer.Com , 1.
Virgantoro, D. (2009, Febuari 12). Penanganan Limbah Secara Biologis. Retrieved
September
24,
2011,
from
http://dody006.multiply.com/journal/item/217/PENANGANAN_LIMBAH_S
ECARA_BIOLOGIS
Wahono, R. S. (2008, Mei 6). Knowledge Management dan Kiat Praktisnya. Retrieved
Juni
8,
2011,
from
Romi
Satria
Wahono:
http://romisatriawahono.net/2008/05/06/knowledge-management-dan-kiatpraktisnya/
Widyadmono, M. (2006, Desember 2). Manajemen Pemasaran. Retrieved September
24, 2011, from vmardiw.files.wordpress.com/2006/12/marketing.pdf
129
23,
2011,
from
http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen_sumber_daya_manusia
130
Wikipedia:
LAMPIRAN
131