Pedoman Penyusunan Laporan

Pertanggungjawaban
Program Kerja Organisasi Kemahasiswaan di
Lingkungan
Fakultas Hukum Universitas Surabaya

Disampaikan pada
Pelatihan Administrasi dan Manajemen Organisasi
Kemahasiswaan Fakultas Hukum Universitas Surabaya
Sabtu, 16 Mei 2015

Auditorium Fakultas Hukum

Universitas Surabaya

Pedoman Penyusunan
Laporan Pertanggungjawaban
Program Kerja Organisasi
Kemahasiswaan di
Lingkungan
Fakultas Hukum Universitas
Surabaya

SEKRETARIAT BEM FAKULTAS HUKUM

UNIVERSITAS SURABAYA
KAIDAH PENYUSUNAN LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
Dokumen penyusunan laporan pertanggungjawaban program kerja ditulis dalam
Bahasa Indonesia yang baik dan benar serta mengikuti kerangka berpikir yang logis dan
jelas.

1. FORMAT DAN ISI

Struktur dokumen proposal program kerja ormawa adalah sebagai berikut:
a.

Halaman Judul (lihat contoh pada Sub Lampiran 1)

b. Halaman Pengesahan (lihat contoh pada Sub Lampiran 2)

c.

Daftar Isi

d. Bab I. Pendahuluan
Berisi struktur kepengurusan organisasi kemahasiswaan yang dimaksud, rincian hasil
pelaksanaan isu strategis sesuai dengan proposal progam kerja maupun progm kerja
lain di luar prposal yang dirinci dalam nama aktivitas, waktu pelaksanaan, tempat
pelaksanaan, dan peserta. (lihat contoh pada Sub Lampiran 3)
e. Bab II. Evaluasi
Berisi evaluasi kepengurusan organisasi kemahasiswaan dan evaluasi pelaksanaan
setiap isu strategis dalam proposal progam kerja. Pada evaluasi kepengurusan
organisasi kemahasiswaan berisi pencapaian dan hal-hal yang perlu diperbaiki
kepengurusan organisasi kemahasiswaan termasuk rekomendasi bagi kepengurusan
organisasi kemahasiswaan masa bakti selanjutnya. Pada evaluasi pelaksanaan setiap
isu strategis berisi 4 hal yaitu: Pertama, poin-poin penting terkait berjalannya
kegiatan.

Kedua,

pencapaian

target-taget

pada

kegiatan

tersebut.

Ketiga,

perbandingan dengan indikator keberhasilan yang tercantum dalam proposal.

Keempat, perbaikan atau rencana yang hendak dilakukan untuk kegiatan yang
bersangkutan jika dilaksanakan pada masa bakti kepengurusan berikutnya. (lihat
contoh pada Sub Lampiran 3).
f.

Bab III. Laporan Keuangan

Berisi laporan keuangan pelaksanaan setiap isu strategis dan rekapitulasi laporan
keuangan selama

kepengurusan organisasi kemahasiswaan yang dimaksud. Setiap

laporan keuangan berisi rencangan anggaran dan realisasi anggaran. (lihat contoh
pada Sub Lampiran 3).
g.

Bab IV. Penutup

Berisi ucapan terima kasih dan rekomendasi secara keseluruhan bagi pengembangan
organisasi kemahasiswan yang dimaksud. (lihat contoh pada Sub Lampiran 3)

h. Lampiran
Bagian ini memuat dokumentasi kegiatan.

2. HURUF, SPASI, DAN UKURAN KERTAS

Laporan Pertanggungjawab ditulis dengan spasi 1.5 menggunakan jenis huruf
Trebuchet MS ukuran 11 points dan margin kertas Moderate (atas-bawah 2.54 cm; kirikanan 1.91 cm). Khusus untuk tabel, ukuran huruf bisa diperkecil sampai dengan
maksimal 9 points jika dirasa perlu untuk menghemat ruang dan spasi 1.0 (tunggal).
Ukuran kertas yang digunakan adalah A4 (width: 21 cm, height: 29.7 cm).

SUB LAMPIRAN 1. Contoh Halaman Judul

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KSM DEBATE AND MOOTCOURT SOCIETY

FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURABAYA
MASA BAKTI 2015-2016

DISUSUN OLEH
KSM DEBATE AND MOOTCOURT SOCIETY
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURABAYA
DISAMPAIKAN KEPADA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURABAYA

SURABAYA
14 SEPTEMBER 2015

SUB LAMPIRAN 2
SUB LAMPIRAN 2. Contoh Halaman Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KSM DEBATE AND MOOTCOURT SOCIETY
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURABAYA
MASA BAKTI 2015-2016

Laporan Pertanggungjawaban ini telah disusun dan dilaporkan sesuai dengan peraturan yang
berlaku pada hari, Senin, tanggal 14 September 2015, oleh:
KETUA KSM DEBATE AND MOOTCOURT SOCIETY

..
NRP. .

Laporan Pertanggungjawaban ini telah diterima dan diperiksa sebagaimana mestinya

sesuai peraturan yang berlaku pada hari, .. tanggal , oleh Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Surabaya yang diwakili:
GUBERNUR BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

NRP.

SUB LAMPIRAN 3. CONTOH FORMAT BAB I SAMPAI BAB IV

BAB I.
PENDAHULUAN
I.

STRUKTUR KEPENGURUSAN KSM DEBATE AND MOOTCOURT SOCIETY

Ketua

: Ang Vincent Lawrence Angelo Sendow

NRP.2120097

Wakil Ketua

: Christian Putera Iskandar

NRP.2120012

: Muzdalifah Mei Nurhayati

NRP.2130262

Sekretaris dan
Bendahara
II.

HASIL PELAKSANAAN ISU STRATEGIS

Isu Strategis 1. Mengikuti Konsolidasi serta pengukuhan pendirian Lembaga
Debat Hukum dan Konstitusi Mahasiswa Indonesia di Jakarta
Waktu

Pelaksanaan

: 10 Oktober 2015

Lokasi Kegiatan

: Fakultas Hukum Universitas Pancasila Jakarta

Peserta

: Fakultas Hukum seluruh Indonesia

Isu Strategis 2. Mengikuti pelaksanaan Musyawarah Nasional ke V HKPSI di

Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
Waktu

Pelaksanaan

: 23-25 Januari 2015

Lokasi Kegiatan

: Fakultas Hukum Universitas Ahmad Dalan Yogyakarta

Peserta

: Anggota Himpunan Komunitas Peradilan Semu Indonesia

BAB II.
EVALUASI
I. EVALUASI KEPENGURUSAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN
Kelompok Studi Mahasiswa Debate and Moot Court Society Fakultas Hukum
Universitas Surabaya (selanjutnya disebut KSM DEMO) berdiri pada 3 Desember 2008,
berdasarkan surat keputusan Senat Mahasiswa (sekarang Badan Eksekutif Mahasiswa)
nomor 06/SEMA-FH/XII/2008 sebagai salah satu organisasi kemahasiswaan di lingkungan
Fakultas Hukum Universitas Surabaya yang berada dibawah koordinasi dari Badan
Eksekutif Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Surabaya (BEM FH). Adapun komunitas
yang merupakan Kelompok Studi Mahasiswa (KSM) ini fokus pada bidang debat dan
peradilan semu (moot court), baik yang berskala Nasional maupun Internasional.
KSM DEMO mengikuti kompetisi peradilan semu pertama kali pada Mootcourt
Competition (MCC) Prof. Pringgodigdo tahun 2008 yang dipimpin oleh Diana Kusumasari
Hana, selanjutnya MCC Prof.Sudarto II di Fakultas Hukum Universitas Diponegoro,
Semarang tahun 2009. Saat itu, tim dikomandani oleh Vonny Sutedjo, dan sebagai tim
yang masih baru di kompetisi peradilan semu di tingkat nasional, ternyata Fakultas Hukum
Universitas Surabaya mampu menorehkan prestasi, yakni peringkat 5 pada kompetisi
tersebut. Selain itu Fakultas Hukum Universitas Surabaya mampu meraih peringkat 3
besar dalam hal nilai berkas dalam MCC tersebut.
Kemudian pada tahun 2010, KSM DEMO mulai mengawali puncak kejayaannya
dengan berhasil membawa pulang gelar juara 1 MCC Universitas Pancasila Piala Kejaksaan
Agung tingkat Nasional serta menyabet gelar panitera terbaik. Pada tahun 2012 KSM DEMO
kembali mendapatkan juara 2 pada MCC MCC Universitas Pancasila Piala Kejaksaan Agung
Prestasi KSM DEMO tidak hanya pada Kompetisi Peradilan Semu nasional tapi juga
kompetisi peradilan semu internasional, yakni Phillip C. Jessup International Mootcourt
Competition dimana Fakultas Hukum Universitas Surabaya meraih Peringkat 10 besar dan
peringkat 4 dalam hal memorial. Besar harapan kami akan meningkatnya prestasi Fakultas
Hukum Universitas Surabaya, khususnya KSM DEMO dalam bidang debat dan kompetisi
peradilan semu untuk kedepannya.

II. EVALUASI PELAKSANAAN SETIAP ISU STRATEGIS DALAM PROPOSAL PROGAM KERJA.
Evaluasi Isu Strategsi 1. Mengikuti Konsolidasi serta pengukuhan pendirian Lembaga
Debat Hukum dan Konstitusi Mahasiswa Indonesia di Jakarta
Konferensi dan Sosialisasi Lembaga dan Insan Debat Hukum Seluruh Indonesia yang
ke 2 (KONSOLIDASI 2) diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa Debat Hukum
Fakultas Hukum Universitas Pacasila pada tanggal 31Januari 2014 3 Februari 2014 di
Fakultas Hukum Universitas Surabaya dan Pusan Pendidikan Dan Pelatihan Mahkamah
Konstitusi Republik Indonesia. Kegiatan ini diawali dengan seminar nasional dengan
tema Negara Hukum Pancasila yang diselenggrakan oleh Pusat Kajian Konstitusi
Fakultas Hukum Universitas Pancasila dengan mengahadirkan wakil ketua Mahkamah
Konstitusi Prof. Arif Hidayat, S.H., M.S sebagai pembicara. KONSOLIDASI 2 kemudian
dilanjutkan dengan acara puncak yaitu Konferensi dan sosialisasi yang merupakan
agenda inti dalam KONSOLIDASI. Pada kegiatan ini setiap delegasi sebagai peserta
konsolidasi menyusun anggaran dasar dan anggaran rumah tangga terkait pembentukan
Lembaga Debat Hukum dan Konstitusi Mahasiswa Indonesia dan akan di bahas pada
sidang pleno pada
Evaluasi Isu Strategis 2. Mengikuti pelaksanaan Musyawarah Nasional ke V HKPSI di
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
Kuliah Umum Nasional dan MUSYAWARAH NASIONAL (MUNAS) V HIMPUNAN
KOMUNITAS PERADILAN SEMU INDONESIA (disingkat HKPSI) Diselenggarakan oleh HKPSI
yang dilaksanakan oleh Komunitas Peradilan Semu Fakultas Hukum Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta. Kegiatan ini diawali dengan Kuliah Umum Nasional dengan tema
Mengisi Kekosongan Hukum Dalam Penanganan Sengketa Medik oleh Dr. Muh. Nasser,
Sp.KK, D.Law. Kegiatan ini kemudian dilanjutkan dengan acara puncak yaitu
MUSYAWARH NASIONAL V HKPSI yang dilaksanakan di Wisma PU Yogyakarta pada 28
Maret sampai dengan 31 Maret 2014. Kegiatan Ini ditutup dengan adanya City Tour pada
1 April 2014 ke daerah Yogyakarta dan sekitarnya.
Dilihat dari tingkat keberhasilan acara ini mencapai 99% melihat jumlah peserta
yang ditargetkan awal, para delegasi yang hadir, undangan, maupun berlangsungnya
MUNAS V HKPSI. Kendala yang ada hanya sebatas keterlambatan keterlambatan yang

berada di luar kemampuan panitia maupun delegasi sebagai peserta MUNAS V HKPSI
ini.

BAB III.
LAPORAN KEUANGAN
I.

LAPORAN KEUANGAN PELAKSANAAN ISU STRATEGIS

Laporan Keuangan Isu Strategsi 1. Mengikuti Konsolidasi serta pengukuhan
pendirian Lembaga Debat Hukum dan Konstitusi Mahasiswa Indonesia di Jakarta
1. Rencana Anggaran (dalam ribuan rupiah)

PEMASUKAN
N
Komponen
o
1
Subsidi Fakultas Hukum
Total
PENGELUARAN
N
Komponen
o
1
Kontribusi Peserta
Tiket Kereta Pulang Pergi
2
(Jakarta - Surabaya)
3

Uang Saku

Kuantitas
-

Kuantitas

Harga

Jumlah

1950

1950
1950

Harga

Jumlah

400

400

1.000

1.000

550

550

Total

1950

2.Realisasi Anggaran

PEMASUKAN
N
Komponen
o
1
Subsidi Fakultas Hukum
Total
PENGELUARAN
N
Komponen
o
1
Kontribusi Peserta
Tiket Pesawat Pulang Pergi
2
(Manado-Jakarta)

Kuantitas
-

Kuantitas

Harga

Jumlah

1950

1950
1950

Harga

Jumlah

400

400

1.000

1.000

3
4

Transportasi
Transportasi (tiket Jakarta -

Manado 3 Februari 2014)

5
Uang Saku
Total
Defisit

550

550

951

951

750

750
3.061
1.066

Laporan Keuangan Isu Strategis 2. Mengikuti pelaksanaan Musyawarah Nasional ke

V HKPSI di Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
1. Rencana Anggaran

PEMASUKAN
N
Komponen
o
1
Subsidi Fakultas Hukum
Anggaran Operasional KSM
2
DEMO
Total
PENGELUARAN
N
Komponen
o
1
Biaya Akomodasi, Konsumsi
2
Biaya Transportasi
3

Kuantitas

Harga

Jumlah

2440

2440

200

200
2.640

Kuantitas

Biaya Penginapan

Harga

Jumlah

1350
45

1395
990

3 hari

85

255

255

Total

2.640

2. Realisasi Anggaran

PEMASUKAN
N
Komponen
o
1
Subsidi Fakultas Hukum
Anggaran Operasional KSM
2
DEMO
Total
PENGELUARAN
N
Komponen
o

Kuantitas

Harga

Jumlah

2440

2440

200

200
2.640

Kuantitas

Harga

Jumlah

1
2
3
4
5

Biaya Akomodasi, Konsumsi

dan Transportasi
Biaya Konsumsi tanggal 27
Maret 2014
Biaya Penginapan tanggal 27
Maret 2014
Transportasi Surabaya Jogjakarta
Transportasi Jogjakarta

Surabaya
Total
II.

3 hari

450

1350

1350

3 hari

15

45

45

3 hari

85

255

255

3 hari

140

420

420

3 hari

190

570

570
2.640

REKAPITULASI LAPORAN KEUANGAN KEPENGURUSAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN

No
1

Jenis Kegiatan

Realisasi
Anggaran
Yang
Dikeluar
kan

Keteranga
n

1950

3.061

Defisit

156,97%

2.640

2.640

Seimbang

100%

Anggaran Yang
Direncanakan

Realisasi

Mengikuti
Konsolidasi serta
pengukuhan
pendirian
Lembaga Debat
Hukum dan
Konstitusi
Mahasiswa
Indonesia di

Jakarta
Mengikuti
pelaksanaan
Musyawarah
Nasional ke V
HKPSI di
Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta

Total

4.590

5.761

Defisit

125,51%

BAB IV.
PENUTUP
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan berkat dan
rahmat karunia-Nya kepada KSM Debate and Mootourt Society dan Mahasiswa Fakultas
Hukum Universitas Surabaya, sehingga penyelenggaraan organisasi kemahasiswaaan in
dapat berjalan dengan lancar dan memperoleh hasil yang terus meningkat.
Berdasarkan ART BEM, KSM Debate and Mootcourt Society (KSM Demo) memiliki
hubungan koordinasi dan dibawah pertanggungjawaban BEM. Hubungan ini merupakan
wujud dalam upaya menciptakan ormawa yang bersih dan bertanggungjawab sesuai
dengan asas organisasi yang baik, sehingga Ketua KSM Demo berkewajiban menyampaikan
LPJ kepada BEM Fakultas Hukum Universitas Surabaya Masa Bakti 2015-2016.
Di samping itu, ormawa yang baik adalah selain menjalankan tugas dan fungsi sesuai
kewenangan yang dimiliki juga dapat memenuhi kewajiban dalam bentuk akuntabilitas
publik. Oleh karena itu, selain merupakan kewajiban normatif, maka tujuan pokok
penyusunan dan penyampaian LPJ KSM Demo Fakultas Hukum Universitas Surabaya Masa
Bakti 2015-2016 pada BEM adalah sebagai media untuk mengkomunikasikan dan
menginformasikan

penyelenggaraan

organisasi

kemahasiswaan

dan

pengembangan

kemahasiswaan di Fakultas Hukum Universitas Surabaya setiap periode satu (dalam hal ini
dua) tahun anggaran.
Dari seluruh substansi materi LPJ yang kami sampaikan kepada BEM Fakultas Hukum
Universitas Surabaya, secara garis besar bahwa capaian indikator kinerja terhadap targertarget yang telah ditetapkan semuanya telah mencapai target dan bahkan beberapa di
antaranya telah melampaui target. Hal ini mengindikasikan bahwa implementasi terhadap
kebijakan dan program prioritas KSM Demo Fakultas Hukum Universitas Surabaya Masa
Bakti 2015-2016 berada pada jalur yang benar dan cukup efektif sehingga benar-benar
memberikan kontribusi dan dukungan riil dalam meningkatkan capaian kinerja periode
2015-2016.

Tentunya, pengurus dan anggota KSM Demo selanjutnya harus tetap konsisten untuk
menjalankan program-program dan kebijakan dalam setiap tahapan agar semakin
meningkat lagi capaian-capaian kinerja sehingga memberikan hasil sesuai diharapkan dan
dapat dirasakan langsung oleh Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Surabaya. Oleh
karena itu, untuk dapat mewujudkan harapan tersebut kami mohon dukungan kerjasama
dan partisipasi dari seluruh komponen terkait, Ormawa Fakultas Hukum Universitas
Surabaya, Pimpinan Fakultas Hukum Universitas Surabaya, dosen-dosen, karyawan/staf,
dan seluruh civitas academica Fakultas Hukum Universitas Surabaya.
Sebagai manusia biasa tentunya kami tidak lepas dari kekurangan dan kelemahan
sehingga rekan-rekan sejawat masih menemui adanya permasalahan-permasalahan
mendasar dan bersifat prioritas yang dinilai belum optimal dan perlu ditingkatkan upaya
penanganannya. Oleh karena itu dalam kesempatan ini kami meminta masukan dan
kritikan dalam bentuk rekomendasi yang bersifat konstruktif.
Demikian LPJ KSM Demo Fakultas Hukum Universitas Surabaya Masa Bakti 2015-2016
ini disampaikan kepada BEM Fakultas Hukum Universitas Surabaya untuk dapat dijadikan
bahan evaluasi dalam mencermati capaian kinerja tahun 2015-2016 secara keseluruhan.
Sekian dan terima kasih serta mohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan
maupun kekhilafan.

Ketua KSM Debate and Mootcourt Society

Ang Vincent Lawrence Angelo Sendo