URAIAN JABATAN

DRIVER/SOPIR
KEGUNAAN : Menetapkan fungsi, tanggung jawab/wewenang, uraian tugastugas pokok dan fungsi serta kualifikasi jabatan pada Kurir
1.

IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan

: Kurir

1.2. Unit Kerja

: Departemen HRD

1.3. Kedudukan dalam

Organisasi
a. Atasan Langsung
b. Bawahan Langsung
2.

Kabag HRD
-

FUNGSI UTAMA DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN

Sebagai pihak yang yang bertugas mensupport layanan mutasi dan
ekspedisi dokumen administrasi tiap divisi

3.

TUGAS-TUGAS POKOK
1. Menerima surat/dokumen yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi
untuk dikirim agar dapat diproses lebih lanjut;
2. Menyortir surat/dokumen sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim
sesuai dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman
pada pihak terkait;
3. Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja/dokumen yang
tercantum dalam buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju;
4. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat/dokumen sesuai surat
perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5. Menyampaikan/mengantar surat/dokumen ke alamat yang dituju sesuai
prosedur dan meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan
ke pimpinan;
6. Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan
surat/dokumen pada ekpeditur sebagai bahan pertanggungiawaban;
7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik

tertulis maupun lisan.

4.

WEWENANG
1. Meminta pelanggan/pengantar surat yang memberikan surat/dokumen
kepada perusahaan untuk mengisi buku Surat Masuk
2. Menanyakan identitas pengantar surat masuk

5.

HUBUNGAN KERJA

Jenis Hubungan

A. Internal

B. Eksternal

6.

Dengan

Tujuan

Kabag HRD

Melaporkan kinerja
ekspedisi/kurir

Admin HRD

Berkoordinasi masalah
administrasi dan
ekspedisinya

Unit Divisi Lain

Mensupport layanan
administrasi dan ekspedisi
dokumen

Pelanggan

Support layanan mutasi dan

ekspedisi
administrasi/dokumen

Ekspedisi

Jasa Pengiriman
POS/ekspedisi

TOLOK UKUR KEBERHASILAN

1. Penyampaian Surat (ekspedisi) tepat waktu
2. Tata administrasi mutasi surat berjalan baik
3. SPESIFIKASI JABATAN
7.1. Pendidikan
Formal

1. Laki laki
2. Memiliki SIM Min A Umum
3. Pendidikan Min SMP
4. Usia Maks 40 tahun
5. Memiliki Komitmen dan motivasi yang tinggi.
6. Mengenal dan menguasai route jabodetabek

7.2. Kepribadian dan

Kemampuan

o Jujur, amanah, dan sabar;

o Dapat berkomunikasi dengan baik dan
mempunyai sifat disiplin dan tekun;
o Memahami tata mutasi surat, ekspedisi dan
administrasi;
o Mampu bekerja dengan jadwal yang padat