PENGARSIPAN DOKUMEN HASIL KEGIATAN

LABORATORIUM

RSUP
PROF. Dr. R.D KANDOU
MANADO
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)

NO. DOKUMEN :
UK. 01.10/II.1/
/2015

NO. REVISI :
B

HALAMAN :
1/1

DITETAPKAN OLEH :
DIREKTUR UTAMA,
TANGGAL TERBIT :
29 Juni 2015
dr. Maxi R. Rondonuwu, DHSM, MARS
NIP. 19640520 199103 1 003

PENGERTIAN

Suatu sistem penyimpanan dari pengelolaan catatan hasil pemeriksaan

laboratorium.

TUJUAN

Sebagai acuan penerapan langkah langkah untuk petugas laboratorium

mengetahui tentang tata cara penyimpanan bukti hasil pemeriksaan
laboratorium.

KEBIJAKAN

Keputusan Direktur Utama Nomor HK.02.04/II.1/093.2/2015, tentang

Kebijakan Pelayanan Laboratorium di Rumah Sakit Umum Pusat Prof Dr. R.
D. Kandou Manado.

PROSEDUR

1. Buku register yang habis pemakaiannya, arsip hasil pemeriksaan dan

formulir pemeriksaan disusun dan diberi label bulan dan tahun kegiatan,
kemudian di atur pada rak arsip berdasarkan bulan kegiatan.
2. Kode arsip adalah sbb:
001 : Buku register data specimen
002 : Formulir pemeriksaan rawat jalan
003 : Formulir pemeriksaan rawat inap
004 : Formulir pemeriksaan darurat/cito
005 : Hasil pemeriksaan hematologi
006 : Hasil pemeriksaan kimia klinik
007 : Hasil pemeriksaan urinalisis
008 : Hasil pemeriksaan feses
009 : Hasil pemeriksaan imunologi
010 : Hasil pemeriksaan mikrobiologi
3. Batas waktu penyimpanan arsip adalah sebagai berikut :
Laporan kimia klinik umum
: satu tahun
Laporan kimia klinik khusus
: selamanya
Laporan umum mikrobiologi
: satu tahun
Laporan khusus mikrobiologi : selamanya
Laporan umum hematologi
: satu tahun
Laporan khusus hematologi
: selamanya
Laporan imunologi
: satu tahun
Laporan urinalisis
: satu tahun
Laporan feses
: satu tahun

UNIT TERKAIT :

1. Instalasi Rekam Medik