KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENGADAAN PELAKSANA PIHAK KETIGA DALAM RANGKA MENDUKUNG

PELAKSANAAN TUGAS PROGRAM MANAGEMENT OFFICE
PUSAT PROGRAM TRANSFORMASI BANK INDONESIA

1. LATAR BELAKANG
Untuk mengelola implementasi Program Transformasi Bank Indonesia (Program
Transformasi), Dewan Gubernur Bank Indonesia telah menetapkan pembentukan
Pusat Program Transformasi Bank Indonesia (PPTBI). Di mana dalam pelaksanaannya
PPTBI akan mengupayakan agar keseluruhan desain program strategis yang telah
dicanangkan untuk transformasi BI, dapat berjalan dengan efektif dalam pencapaian
milestones dan target-target sesuai tahapan roadmap yang telah ditetapkan.
Dalam kerangka menjaga disiplin eksekusi atas roadmap tersebut, PPTBI perlu
dilengkapi dengan kapabilitas project management yang handal. Hal tersebut adalah
memperhatikan luasnya cakupan program, tantangan pencapaian target yang juga
tidak ringan, serta ekspektasi Dewan Gubernur agar diupayakan target dapat dicapai
lebih cepat dari rencana. Oleh karena itu, kehandalan project management akan
menjadi leverage utama untuk keberhasilan implementasi Program Transformasi.
Termasuk didalam tugas PPTBI dalam menjalankan Program Transformasi
adalah menjaga proses perubahan agar dapat terkelola dengan baik, sehingga
tercipta lingkungan yang kondusif dan mendukung pencapaian sasaran program.
Oleh karena itu change management merupakan salah satu elemen krusial bagi
keberhasilan implementasi Program Transformasi ini. Karena melalui peran change
management dan komunikasi program yang efektif, maka ownership dan
engagement dapat dibentuk dan selanjutnya dapat diwujudkan sebagai kontribusi
positif dari stakeholeder dalam upaya mencapai visi organisasi.
Dengan kondisi tantangan tugas keterbatasan jumlah SDM maka dipandang
perlu untuk mendukung akselerasi pelaksanaan melalui penyediaan tenaga kerja dari
pihak ketiga dengan skema swakelola. Khususnya sebagai dukungan kompetensi di
bidang project dan change management. Dalam rangka memperoleh tenaga kerja
swakelola yang memenuhi persyaratan dan kualitas terbaik, maka disusun acuan
teknis sebagai pedoman dalam penyediaannya. Dengan acuan ini, diharapkan
pelaksanaan pengadaan dapat dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku untuk
mendapatkan tenaga kerja yang kualifikasi sesuai kebutuhan tugas PPTBI.
2. TUJUAN
Penyediaan 9 tenaga kerja swakelola untuk mendukung akselerasi pengelolaan
program (Program Management Office/PMO) dan pengelola perubahan (change
management).
3. LINGKUP PEKERJAAN
Lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan tenaga kerja swakelola adalah:

KAK Pengadaan Tenaga Pelaksana PMO|1

a. Pelaksana Change Management (4 orang setingkat Asisten Manajer)

1) Membantu penyusunan strategi komunikasi Program Transformasi.
2) Membantu implementasi program change management dan communication
programme yang telah dirancang.
3) Membantu penyusunan rencana capacity building dalam rangka change
management.
4) Membantu penyusunan materi presentasi dan penyusunan laporan
pelaksanaan pekerjaan.
5) Membantu proses pengukuran efektifitas change management secara
berkala.
6) Membantu dokumentasi kegiatan change management.
b. Pelaksana Program Management (4 orang setingkat Asisten Manajer)
1) Membantu penyusunan mekanisme pengelolaan program strategis.
2) Memfasilitasi penyusunan program strategis.
3) Membantu proses monitoring dan konsultasi implementasi program strategis.
4) Membantu penyusunan laporan progres program implementasi.
5) Membantu penyusunan materi presentasi dan penyusunan laporan
pelaksanaan pekerjaan.
6) Membantu dokumentasi kegiatan pengelolaan program strategis.
c. Pelaksana Umum (1 orang setingkat Staf)
1) Membantu kegiatan administrasi (clerical).
2) Membantu pengaturan agenda kegiatan harian, mingguan dan bulanan.
3) Membantu proses dokumentasi kegiatan dan arsip kegiatan change
management dan program management.
4) Membantu penyiapan dokumentasi pelaksanaan kegiatan kekaryawanan.
4. PRODUK POKOK
a. Pelaksana Change Management
1) Strategi change management Program Transformasi.
2) Laporan pelaksanaan Program komunikasi dari Program Transformasi
(termasuk optimalisasi media sosialisasi).
3) Dokumentasi kegiatan change management.
4) Laporan hasil pengukuran efektifitas kegiatan change management.
5) Laporan hasil kegiatan capacity building.
b. Pelaksana Program Management
1) Mekanisme pengelolaan program strategis.
2) Laporan progres program transformasi mencakup proses fasilitasi, penyusunan
dan pengelolaan program strategis.
3) Dokumentasi kegiatan program management.
c. Pelaksana Umum
1) Laporan manajemen dokumen dan arsip.
2) Agenda kegiatan harian, mingguan dan bulanan update.

KAK Pengadaan Tenaga Pelaksana PMO|2

5. JANGKA WAKTU PEKERJAAN

Dalam pelaksanaannya, tenaga kerja swakelola akan dikontrak selama 1 (satu) tahun
sejak ditandatanganinya Surat Perintah Kerja dengan masa percobaan selama 2 (dua)
bulan. Selama masa percobaan ini swakelola akan dievaluasi kinerjanya dan dapat
diberhentikan apabila penilaian atas kinerjanya kurang memuaskan.

6. SPESIFIKASI PIHAK KETIGA

1. Pelaksana Change Management
a. Min. S1 dari universitas ternama diutamakan dari program studi Manajemen,
Komunikasi atau jurusan lainnya sepanjang didukung dengan pengalaman
kerja yang relevan.
b. Memiliki pemahaman yang baik terhadap konsep change management dan
komunikasi program sesuai standar professional di bidangnya.
c. Memiliki pemahaman yang baik terhadap konsep project management.
d. Memiliki pengalaman di bidang change management dan komunikasi
program, terutama dalam proyek/lingkup pemerintahan.
e. Mampu berbahasa Inggris secara aktif (lisan maupun tulisan).
f. Memiliki kemampuan analitis yang baik dan mampu berpikir secara
konseptual.
g. Memiliki kemampuan interpersonal yang baik (mis. team building, komunikasi,
dll).
h. Memiliki pemahaman yang baik mengenai prosedur pengadaan atau
procurement, akan lebih diutamakan
i. Mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
2. Pelaksana Program Management
a. Min. S1 dari universitas ternama diutamakan dari program studi Teknik Sipil.
b. Memiliki pemahaman yang baik terhadap konsep project management sesuai
standar professional PMBOK atau Prince2
c. Memiliki pemahaman yang baik terhadap konsep project management.
d. Berpengalaman di bidang project management, terutama dalam
proyek/lingkup pemerintahan.
e. Mampu berbahasa Inggris secara aktif (lisan maupun tulisan).
f. Memiliki kemampuan analitis yang baik dan mampu berpikir secara
konseptual.
g. Memiliki kemampuan interpersonal yang baik (mis. team building,
komunikasi, dll).
h. Mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
3. Pelaksana Umum
a. Min. D3 dari universitas ternama diutamakan dari program studi Manajemen
Administrasi Perkantoran, Sekretaris atau jurusan lainnya sepanjang didukung
dengan pengalaman kerja yang relevan.
b. Memiliki pemahaman yang baik terhadap administrasi dan manajemen
perkantoran.
c. Memiliki inisiatif dan etos kerja tinggi.

KAK Pengadaan Tenaga Pelaksana PMO|3

d.
e.
f.

Mampu berbahasa Inggris secara aktif (lisan maupun tulisan).

Memiliki kemampuan interpersonal yang baik (mis. team building,
komunikasi, dll).
Mampu bekerja dengan deadline yang ketat.

7. BIAYA
Penetapan imbalan jasa yang diberikan mempertimbangkan kompetensi dann
pengalaman kerja serta dapat mengacu pada data/standar yang dikeluarkan oleh
lembaga penelitian (DMERU Institute, IPB dan LPPM-UI) atau standard yang
dikeluarkan oleh pemerintah atau asosiasi konsultan (Keputusan Dewan Pengurus
Nasional INKINDO tentang Biaya Langsung Personil Tahun 2016/remuneration billing
rate) dan Biaya Langsung Non Personil (direct cost) untuk penyusunan Rencana
Anggaran Biaya (RAB) dan Harga Perkiraan Sendiri (RPS).

8. PRODUK PEKERJAAN
Pelaksana pihak ketiga wajib melaksanakan pekerjaan dengan Lingkup Pekerjaan
sebagaimana diuraikan dalam Butir 3 di atas, dan menuangkannya dalam bentuk :
a. Laporan pelaksanaan pekerjaan secara periodik dan laporan akhir (lampiran 1)
b. Bukti kehadiran pelaksana pihak ketiga secara periodik setiap bulan disertai tanda
kehadiran yang disetujui dan ditandatangani oleh pejabat Program Management
Office.
9. LAIN-LAIN
Hal-hal yang belum diatur secara rinci dalam dokumen ini, akan mengacu kepada
hasil pembahasan dan kesepakatan antara BI dengan tenaga kerja swakelola yang
ditunjuk.

KAK Pengadaan Tenaga Pelaksana PMO|4