Manual Pengguna (Sekolah) APIn-J

1. PENDAHULUAN
Unit Kepiawaian Dan Inovasi, Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan
Negeri Johor bertanggungjawab sebagai urusetia di peringkat negeri untuk
mengumpulkan inovasi di peringkat JPN dan PPD. Manakala Sektor Pengurusan
Akademik bertanggungjawab untuk mengumpul inovasi (Kajian Tindakan) di
peringkat Sekolah

Rajah 1 : Jawatankuasa Pemandu Inovasi JPN Johor

APIn-J Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Versi 20161116

Mukasurat 2

Manual Pengguna (Sekolah) APIn-J

2. LATARBELAKANG
Prosedur sedia ada pengumpulan inovasi adalah diuruskan oleh sektor masingmasing menggunakan kaedah lama, iaitu penghantaran dokumen secara manual.
Ini menimbulkan beberapa masalah, antaranya masalah penyimpanan dokumen
serta tiada penyelarasan kaedah penngumpulan. Kaedah sedia ada juga
mengambil masa yang lama serta berlaku kemungkinan kebanyakan inovasi tidak
dilaporkan mungkin timbul.
Sehubungan dengan itu, Sektor Jaminan Kualiti, selaku urusetia
Pengumpulan Inovasi mencadangkan agar Aplikasi Pengumpulan Inovasi JPN
Johor (APIn-J) secara atas talian dibangunkan.

Rajah 2 : Diagram Sistem

3. OBJEKTIF
3.1. Data Inovasi, Projek KIK , Kajian Tindakan dan Amalan Terbaik di peringkat JPN,
PPD dan Sekolah dapat dikumpul secara berkala dan terancang.
3.2. Analisis dan pelaporan data berkaitan Inovasi, Projek KIK, Kajian Tindakan dan
Amalan terbaik di peringkat JPN, PPD dan Sekolah dapat dibentangkan kepada
pengurusan tertinggi.

APIn-J Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Versi 20161116

Mukasurat 3

Manual Pengguna (Sekolah) APIn-J

4. PROSES KERJA

Rajah 3 : Proses Kerja APIn-J

5. GLOSARI ISTILAH
5.1. Inovasi
Inovasi adalah hasil cetusan idea-idea yang kreatif dalam manamana aspek kerja yang dapat meningkatkan kualiti dan produktiviti
organisasi. Hasil inovasi yang berupa produk atau servis boleh
merangkumi apa-apa perubahan dan penambahbaikan kepada
sistem, prosedur, kaedah dan/atau cara bekerja.

APIn-J Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Versi 20161116

Mukasurat 4

Manual Pengguna (Sekolah) APIn-J

5.2. Kumpulan Inovatif Dan Kreatif (KIK)
Antara prinsip dan kaedah pelaksanaan KIK ialah:
1.
2.

3.

4.
5.
6.
7.

KIK adalah sepasukan pekerja (4-10 orang) yang mewakili

tempat kerja yang sama atau bersilang fungsi
KIK bermesyuarat secara tetap untuk menyelesaikan masalah
kerja atau membuat penambahbaikan ke atas standard yang
sedia ada atau menghasilkan cara kerja atau sistem
perkhidmatan yang baru
Pasukan ini mengenal pasti, memilih, menganalisa dan
seterusnya mencetuskan idea yang kreatif dan inovatif
mengenai sesuatu isu atau perkara berkaitan dengan kerja atau
organisasi
Pasukan ini mengemukakan cadangan-cadangan kepada pihak
pengurusan untuk pertimbangan dan keputusan
KIK melaksanakan keputusan yang telah dipersetujui
KIK membuat pemantauan dan penilaian pelaksanaan projek
KIK mengambil tindakan membuat penyeragaman dan
meluaskan pelaksanaan projek
(rujuk Garis Panduan Pelaksanaan KIK daripada MAMPU bertarikh 1 November 2009)

5.3. Kajian Tindakan

Kajian tindakan adalah satu kajian yang berbentuk inkuiri refleksi
kendiri yang dilakukan oleh peserta iaitu pengamal pendidikan,
guru atau pendidik sebagai penyelidik dalam situasi sosial itu
sendiri. Sebagai penyelidik, mereka melaksanakan tindakan praktik
(intervensi) bertujuan untuk membaiki atau meningkatkan kualiti
amalan masing-masing, di samping meningkatkan kefahaman
mereka tentang amalan itu serta situasi di mana amalan itu
dilakukan. Ia melibatkan proses membuat refleksi , merancang,
melaksanakan dan memerhati.
5.4. Amalan Terbaik
Amalan terbaik adalah kaedah atau set prosedur yang
memberikan hasil yang paling berkesan untuk melaksanakan tugas
APIn-J Jabatan Pendidikan Negeri Johor
Versi 20161116

Mukasurat 5

Manual Pengguna (Sekolah) APIn-J

6. FUNGSI ASAS APLIKASI APIN-J
6.1. Mengakses Aplikasi APIn-J
Aplikasi APIn-J boleh diakses melalui url :

http://apin-j.firdz.net

Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan. Bagi Pengguna sekolah, ID

Pengguna adalah kod sekolah dan katalaluan adalah 123. Kata laluan
perlu di tukar untuk keselamatan.
6.2. Dashboard Sekolah

APIn-J Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Versi 20161116

Mukasurat 6

Manual Pengguna (Sekolah) APIn-J

6.3. Tukar Kata Laluan

Masukkan kata laluan baru dan email. Email diperlukan jika anda lupa
kata laluan.

6.4. Muat turun Manual Pengguna

Klik Untuk Muat Turun

Manual Pengguna

7. INOVASI

Klik Untuk Mendaftar

Inovasi

APIn-J Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Versi 20161116

Mukasurat 7

Manual Pengguna (Sekolah) APIn-J

Inovasi berdaftar boleh

dipapar, dikemaskini dan
di padam di ruangan ini

8. KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK)

Kumpulan perlu
didaftarkan dahulu

Projek boleh didaftarkan

jika ada kumpulan

APIn-J Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Versi 20161116

Mukasurat 8

Manual Pengguna (Sekolah) APIn-J

Borang Pendaftaran
Kumpulan KIK

Borang Pendaftaran
Projek KIK

Ikon untuk papar,

kemaskini dan padam

APIn-J Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Versi 20161116

Mukasurat 9

Manual Pengguna (Sekolah) APIn-J

9. KAJIAN TINDAKAN

Klik Untuk Mendaftar

Kajian Tindakan

Borang Pendaftaran
Kajian Tindakan

Ikon untuk papar,

kemaskini dan padam

APIn-J Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Versi 20161116

Mukasurat 10

Manual Pengguna (Sekolah) APIn-J

10.AMALAN TERBAIK

Klik Untuk Mendaftar

Amalan Terbaik

Borang Amalan Terbaik

Ikon untuk papar,

kemaskini dan padam

APIn-J Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Versi 20161116

Mukasurat 11