Uraiantugas PPIHArab Saudi
Uraiantugas PPIHArab Saudi
TUGAS
O
1
Koordinator
URAIAN
- Mengkoordinasikan
KJRI
teknis JEeDAH
kepada
dan
seluruh
Koordinator
harian
Arab Saudi.
- Mengkoordinasikan
dan JEeDAH
mengamankan
penyelenggaraan ibadah haji
bagi jamaah haji Indonesia di
Arab Saudi.
- Melakukan hubbungan langsung
atau tidak langsung dengan
berbagai
instansi
dengan
3
terkait
penyelenggaraan
pelaksana
fungsi konsuler
dengan
pihak
Arab Saudi.
- Mengkoordinasikan
mengatur
instansi
dan
kegiatan
Asst.kord.bid.
imigrasi
penyelenggaraan
ibadah haji.
- DLL
- Mengurus masalah keimigrasian JEEDAH
haji indonesia pada instansi
Arab Saudi.
- Mengkoordinasikan
DAKER
permasalahan
keimigrasian
Asst.kord.bid.
perhubungan
haji.
- DLL
- Mengurus
penyediaan
sarana JEEDAH
oleh
yang
koordinator
harian
- DLL.
Ketua pelaksana - Merencanakan, merumuskan dan JEEDAH
PPIH
mengkoordinasikan
pelaksanaan
teknis
operasional
dan
terhadap
perencanaan,
Wakil
ketua
bid.pelyanan
Umum
idabah
Wkil
penyelenggara
ibadah haji.
- DLL
1 - Membantu tugas-tugas ketua JEEDAH
pelaksana PPIH
dan - Melakukan koordinasi dengan
petugas dan instansi terkait
ketua
bid Kesehatan
di Arab Saudi.
- DLL
II - Menyusun
program
kesehatan
di
tiga
pelayan JEEDAH
daerah
kerja.
- Mengatur pelaksanaan kegiatan
pelayanan kesehatan di tiga
derah kerja.
- DLL
Wakil ketua III - Menyususn
program JEEDAH
bid pengamanan
jamaah
SATOP
dan
pengamanan
ARMINA
10
Sekretaris
kasus-kasus
yang
dibutuhkan
11
Bendahara
kegiatan
pada
masa
di
tiga
haji
pembiayaan
operasional haji.
- Melakukan
pembayaran
TUGAS
O
1
Kepala
DAKER
URAIAN
KJRI
mengendalikan
pelayanan
Indonesia
kegiatan
jamaah
di
wilayah
haji
derah
PPIH
Arab
laporan
dan
laporan
Saudi
harian,
akhir
DAKER
JEEDAH,
MAKKAH,
MADINAH
.
pelaksanaan tugas.
Wakil ketua - Mempersiapkan rencana kegiatan
JEEDAH,
bid. Pelyanan
MAKKAH,
umum
ibadah
MADINAH
dan
bimbingan
ibadah
berdasarkan
program
sektor,
memanfaatkan
pelaksanaan tugas.
- DLL.
3
kegiatan
bid.
kesehatan
Pelayanan
pelaksanaan
kesehatan
Perawatan,
dan
pelayanan
JEEDAH,
perencanaan
MAKKAH,
BPIH
dan
Sanitasi
MADINAH
.
kesehatan
Sekretaris
telah ditetapkan.
- DLL
- Menyusun
program
operasional
kerja
JEEDAH,
penyelenggaraan
MAKKAH,
pada
MADINAH
.
masa
penyelenggaraan
Pelk.Hub.
Sektor.
- DLL
- Melaksanakan
kerja
JEEDAH,
Instansi,
MAKKAH,
Pely.
MADINAH
Umum
& Ibadah
program
jawab
- Mengkoordinasikan kegiatan yang
berkaitan
dengan
pelayanan
serta
pengawasan
JEEDAH,
Kedatangan
kedatangan
MAKKAH,
dan
pemulangan
dan
pemulangan
telah ditetapkan.
- Mengkoordinasikan
pelaksanaan
MADINAH
.
JEEDAH,
pengamanan
MAKKAH,
jamaah
mengantisipasi
MADINAH
dan
kasus
kemungkinan
pelaksanaan
JEEDAH,
BPIH
MAKKAH,
dan
kegiatan BPIH.
keperawatan - Merencanakan dan memimpin
pertemuan
berkala
antara
sesama petugas BPIH.
- Menyususn rencana kerja dan
MADINAH
.
Pelaksana
Sanitasi dan
anggota
dengan
seimbang.
- DLL
- Menjabarkan rencana dibidang
Sanitasi dan Surveillance.
JEEDAH,
MAKKAH,
Surveillance - Mengkoordinasikan
10
pelaksanaan
MADINAH
Pelaksana
JEEDAH,
pembekalan
alat kesehatan.
- Bertanggug jawab
MAKKAH,
tas,
kloter
penyerahan
dan
MADINAH
penarikan
jam
keberangkatan
khusus
di
sebelum
ke
Airport
JEEDAH
Madinah.
- Bertanggung
jawab
obat-obatan
dan
terhadap
atau
alat
TUGAS
URAIAN
O
1 A. Sektor
1. Kepala
- Melakukan
pelaksanaan
sektor
bidang
KJRI
koordinasi JEEDAH,
KHUSUS
lapangan MAKKAH,
MAKKAH
tugas
pelayanan
pelayanan
pengamanan
bimbingan
kasus
umum, MADINAH.
ibadah,
dan
2. Kepala
sektor
pel
operasional
umum
dan
adm.
DAKER
penyelenggaraan
Indonesia.
- Melakukan pendataan
jamaan
haji.
- Mengkoordinasikan
kesekretariatan
operasional
kegiatan
pada
masa
penyelenggaraan
haji.
- DLL
3. Pelaksanaan - Menyiapakan
sarana
dan
sektor pely.
Kesehatan
sesuaian
dengan
BPIH.
- Melakukan
SOP
koordinasi
konsultasi
Sub
dan
bersama
kepala
kesehatan
haji.
- DLL
4. Pelaksanaan - Melakukan
jamaah
penanganan
dan
sektor
pengamanan
kemungkinan
dan kasus
dialami
terjadi
oleh
jamaah
Indonesia.
- Menangani dan
yang
haji
menyelesaikan
B. Sektor
khusus
Makkah
1. Kepala
sektor
tugas
bidang MAKKAH,
yang
sesama
dan
harmonis
unsur
yang
KHUSUS
MAKKAH
terkait.
- Mengikuti rapat-rapat di daerah
2. Pelaksana
kerja.
Saat kedatangan
yang
akan
memasuki
masjidil haram
- Memonitor pelaksanaan Thawaf
dan Sai terhadap jamaah haji
- Memonitor pergerakan jamaah
haji yang keluar dari masjidil
haram
- DLL
Saat kepulangan
- Memonitor pelaksanaan Thawaf
Ifadhah terhadap jamaah haji
- Memonitor pergerakan jamaah
haji yang akan memasuki dan
keluar dari masjidil haram.
- Memberikan pelayanan kepada
jamaah haji yang sesat jalan
bekerjasama
dengan
sektor
terkait.
- DLL
PPIH PELAYANAN IBADAH, UMUM DAN KESEHATAN DI DAERAH KERJA
JEEDAH, MAKKAH, DAN MADINAH
N
TUGAS
URAIAN
KJRI
DAKER
O
A. Pelayanan
Ibadah
1.
Pembimbing
Ibadah
- Merencanakan
kegiatan
dan
JEEDAH,
MAKKAH,
MADINAH
indonesia
di
JEEDAH,
mursyid
dalam
kegiatan
pelaksanaan
bimbingan
kepada
ibadah
jamaah
haji
Indonesia.
- Bekerjasama dengan petugas
kloter
melaksanakan
bimbingan
umrah
ibadah
dan
tentang
haji
kepada
Umum
Pely.kedatangan
& pemulangan
- Menyediakan
jadwal
JEEDAH,
MAKKAH,
MADINAH
.
dan
pengurusan
kegitan
jamaah
haji
2.
Pelayanan
Siskohat
pemulangan
sesuai
JEEDAH,
MAKKAH,
MADINAH
.
3.
Pelayanan
Administrasi
yang
ditentukan.
- DLL.
- Membantu semua
telah
kegiatan
JEEDAH,
MAKKAH,
tingkat
MADINAH
TUH,
Daker
dan
Sektor.
KJRI
- Menerima laporan jamaah haji Instansi
wafat,
melahirkan,
dan Arab
kehilangan
jamaah Saudi
haji dari ketua kloter serta
4.
Pelayanan
Informasi/ MCH
paspor
menyelesaikannya.
- DLL
- Meliiputi
segala
aktifitas
JEEDAH,
MAKKAH,
MADINAH
dan di mina.
- Membuat
berita
harian
dari
peninjauan
langsung
5.
Pelayanan
Katering
hasil
lapangan
atau
dari
surat
kabar setempat.
- DLL
- Mengawasi dan melaksanakan
pembagian
kepada
kupon
makan
regu/rombongan
jamaah haji.
- Mengawasi dan melaksanakan
pendistribusian makanan dan
JEEDAH,
MAKKAH,
MADINAH
.
diperlukan
pengecekan
oleh
untuk
petugas
pelayanan kesehatan.
- Melaporkan hasil pencatatan
pembagian
kupon/tanda
Pelayanan
JEEDAH,
penanganan PIHK
MAKKAH,
dan KBIH
MADINAH
tentang
yang
diberikan
oleh
tentang
pemantauan
dan
Umum
dan
Ibadah.
Pely.Pemb.Ibadah - Memberikan bimbingan rohani
JEEDAH,
Haji
MAKKAH,
(PIJU)
Udzur
yang
MADINAH
menasehati
melalui
pendekatan agama.
- Membimbing
mengucapkan
kalimah
tayyibah
bagi
naza(menjelang
maut)
- Membimbing
pelaksanaan
8.
Pengemudi
haji sakit.
- DLL
- Melakukan
pengenalan
JEEDAH,
MAKKAH,
tempat
MADINAH
penting
di
Arab
perlengkapan
alat-alat
9.
yang
menjadi
tanggung jawab.
- DLL
Pely. Penempatan - Mengecek perumahan
yang
JEEDAH,
MAKKAH,
akan
perumahan.
- Menempatkan
sesuai
10.
MADINAH
.
menempati
jamaah
dengan
haji
kedatangan
bus.
- DLL
Pely. Penerangan - Menyampaikan ucapan selamat
JEEDAH,
& Pengaduan di
MAKKAH,
Bandara
Saudi
MADINAH
pesan
dan
menyampaikan
semoga
dapat
dan
lancar
dan
haji
tentang
penyelesaian
dengan
11.
urusannya
berbagai
instansi
Arab Saudi.
- DLL
Barang - Mengurus barang jamaah haji
Pely.
Tercecer
Bandara
di
yang
hilang/tercecer
dan
JEEDAH,
MAKKAH,
MADINAH
.
yang dilaksanakan.
- Menjadi
penghubung
Pely.
dan
JEEDAH,
Penghubung/
MAKKAH,
Penterjemah
MADINAH
Saudi
di
Airport
dalam
TPHI/TKHI
merefer,
mengecek,
menjemput
jamaah
haji
Arab
Saudi
dan
serta
kehilangan
paspor haji.
13.
Pely.
haji
JEEDAH,
MAKKAH,
haji
MADINAH
setiap
kloter
pengecekan
nomor
stiker
guna
keabsahan
Maktab
ketua
kloter
(saat
kedatangan).
- Mengurus jamaah haji yang
kehilangan paspor dan tiket
ketika
14.
sudah
berada
di
Airport.
- DLL
Pely.di Bandara a. Luar gate masa kedatangan
pengangkutan
King Abdul Aziz - Mengawasi
barang-barang
bawaan
JEEDAH,
MAKKAH,
MADINAH
.
jamaah
menyerahkan
dengan
gerobak
dorongan
tanpa
dipungut
biaya.
- Memandu dan menempatkan
jamaah
haji
istirahat
di
tempat
yang
telah
ditentukan.
- DLL
b. Luar gate masa pemulangan
- Menyambut
kedatangan
jamaah haji.
- Menunjukan tempat istirahat
dan
gate
digunakan
kepulangan.
- Mengusahakan
15.
Pely.masa
yang
akan
proses
kelancaran
JEEDAH,
kedatangan
jamaah
haji
Airport.
MAKKAH,
MADINAH
.
dan
memandu
16.
Pely.masa
pemulangan
jamaah
Airport.
haji
pemulangan
di
jamaah
(draf akhir)
- Mengatur
dan
jamaah
haji
haji
JEEDAH,
MAKKAH,
MADINAH
memandu
dari
tempat
dari
kantong
pemiliknya
masing-
masing.
- DLL
17.
Pely.di
Airport
mengangkut
kepemondokan.
- Menjaga
keamanan
dan
JEEDAH,
MAKKAH,
MADINAH
.
mengatur
kelancaran
angkutan
barang
bawaan
jamaah haji.
- DLL
b. Pelayanan saat pemulangan
- Menyambut
kedatangan
jamaah
haji
dari
pemondokan.
- Menghubungi petugas kloter
untuk meminta keterangan
tentang keadaan jamaah haji
kloternya.
- Menjaga
keamanan
mengawasi
barang
dan
bawaan
18.
supaya
tidak
JEEDAH,
haji
MAKKAH,
berada
di
pondokan
BPIH
tentang
jamaah
haji
keadaan
sakit
yang
dirawat di RSAS.
- Menyantuni jamaah haji sesat
dan
menyerahkan
MADINAH
.
jamaah
19.
Pely.
keberangkatan
jamaah
haji
ke
JEEDAH,
MAKKAH,
majmuah
MADINAH
untuk
mengecek
Makkah/JEEDA
haji
dan
bus
yang
meminta
kepastian
pemberangkatan
20.
Makkah/JEEDAH.
- DLL
a. Saat kedatangan
Pely.sektor
khusus
di
terminal hijrah
ke
jamaah
JEEDAH,
haji
- Mengucapkan selamat datang
MAKKAH,
penting
yang
MADINAH
.
perlu
memantau
kondisi
yang
akan
meninggalkan Madinah.
- Menghitung jumlah jamaah
haji, bus dan nama petugas.
- Mengecek
kondisi
bus
termasuk AC dan persediaan
21.
Pely.
air minum.
- DLL
Keamanan - Menjaga
keamanan
dan penyelesaian
kasus
keselamatan
jamaah
dan
JEEDAH,
haji
MAKKAH,
MADINAH
.
22.
Pely.
dan
barang
bawaannya ke Indonesia.
- DLL
- Memantau
kelancaran
JEEDAH,
Pemberangkatan
dan Sweeping
dalam
mengatur
persiapan kendaraan.
- Mengatur jamaah haji menuju
tempat pemeriksaan imigrasi
dan ruang tunggu.
- DLL
C. Pelayanan
1
Kesehatan
Pely.kesehatan
Dokter BPHI dan
Sub BPHI
ruangan perawatan.
- Ikut aktif dalam
visitasi dokter.
- Mencatat
hasil
rencana
setiap
visitasi,
perubahan
Pengelola
BPHI
BPHI
dan
pasien rawat.
- DLL
apotik - Menata,
menyususn
Sub
menjaga
obat
dan
dan
alat
kepada
menyerahkan
pasien
dan
obat-obatan/alat kesehatan
kepada petugas TKHI.
- Mencatat keluar masuknya
obat/alat
kesehatan
pada
MAKKAH,
MADINAH
.
Apoteker
sektor/Sub BPHI
alat kesehatan.
- Bertanggung jawab terhadap
ketersediaan
obatan/alat
obatkesehatan
BPHI
- Melakukan
di
permintaan
obat/alat
kesehatan
ke
Surveilance
BPHI
mengolah,
penyakit
secara
Petugas
Sektor/
BPHI
Sub
menganalisa
dan
data
serta
Petugas Gizi
KLB
- DLL
- Menyusun
standar
makanan
dengan
pengelola
yang