Thanks untuk pro-aktifnya mengusulkan draft template proposal / concept note.

Mau berbagi aja terkait tipikal struktur proposal waktu saya di Palladium (yang
berlaku untuk proposal consulting maupun proposal social/development project):

1. Background & Problem Statement

2. Program / Project Goals & Objectives
3. Program / Project Approach
4. Program / Project Timeline
5. Program / Project Governance (kalau diperlukan)
6. Program / Project Budget
7. About YCAB Foundation (profil organisasi pelaksana)

Background & Problem Statement berisi:

- Informasi tentang organisasi / perusahaan donor, intensinya untuk melakukan
CSR / program ini, kapan mereka mendekati / didekati oleh YCAB, dan
kesepakatan untuk membuat proposal ini.
- Problem statement yang menyajikan hasil needs assessment / desktop research
terkait permasalahan yang terjadi di lokasi yang dituju, berbasis angka / data,
peran pemerintah dan LSM/NGO lain sejauh ini di area tersebut. Identifikasi
permasalahan "as is" yang memberikan deskripsi target beneficiaries, related
stakeholders, greatest needs/concerns, gap yang terjadi, dan mana yang relevan
untuk YCAB lakukan intervensi.

Goals & Objetives berisi:

- Impact jangka panjang yang ingin dihasilkan (tentu saja ini bicara di atas 5
tahun, dan bersifat aspirasional karena membutuhkan kekuatan lain seperti dari
pemerintah maupun NGO lain).
- Objective atau sasaran yang ingin disasar project kita dan memenuhi kaidah
SMART target (level outcome) bisa juga disusul target output (jangkauan).

Approach berisi basically LOGFRAME lengkap:

- Strategi dan Komponen utama intervensi (main activities) dengan hubungan
sebab akibat yang menunjukkan logika hingga tercapainya output, outcome, dan
impact yang diinginkan, berdasarkan lessons learned dari project serupa
sebelumnya, best practice dari organisasi lain, dll.
- Key Performance Indicator yang jelas untuk outcome dan output.
- Risk & asumsi
- Input (resources) yang diperlukan untuk membuat intervensi berjalan.

Timeline berisi:
- Gantt chart dari main activities

Project Team berisi :

- Struktur project dan role masing-masing (tanpa nama)

Project Budget berisi :

- Anggaran sesuai input yang diperlukan komponen aktivitas utama, dengan
summarynya.

About YCAB berisi 3-5 slides tentang YCAB

Terlampir ada guide membuat proposal dikutip dari fundsforngo.org yang pernah
saya berikan untuk tim partnership.