Lampiran 3

CARTA ALIR 1 (AKTIVITI KELAB DAN PERSATUAN)

PERMOHONAN PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN

Mula

PP Kokurikulum / Penyelaras
Pemohon menghantar kertas kerja Penubuhan/
Perlembagaan, surat cadangan lantikan penasihat dan surat
permohonan penubuhan.

Pembantu Tadbir
Terima & semak dokumen

Serah kembali kepada Tidak

Lengkap
pemohon
Ya

PP Kokurikulum/ Penyelaras
Semak dan berjumpa Pemohon
Serah kembali kepada pemohon
Tidak

( Pelajar akan membuat temujanji bagi Lengkap berjumpa PP

Kokurikulum/ Penyelaras )
Ya

Guru Besar
Semak dokumen

Serah kembali kepada pemohon

Tidak
( Pelajar akan membuat temujanji bagi
Sokong
berjumpa Pengarah )
Ya
Penolong . Kanan
Semak dokumen

Tidak
Serah kembali kepada pemohon Sokong
( Pelajar akan membuat temujanji bagi
berjumpa Pen. Kanan )
Ya
Guru Penasihat Kelab
Memberi kelulusan penubuhan
Persatuan/Kelab

Tidak
Lulus
Pemohon akan dimaklumkan melalui surat
Ya

PP Kokurikulum/ Penyelaras
Maklumkan keputusan kepada pemohon (Surat
Kelulusan dan Surat Lantikan Penasihat
dikeluarkan)
 Pemohon
Perlu mengadakan Mesyuarat Agung, memilih
jawatankuasa Persatuan/Kelab dan hantar Laporan
Mesyuarat ke pejabat Guru Besar.

PP Kokurikulum/ Penyelaras
Terima & semak laporan mesyuarat

Serah kembali kepada Tidak

Lengkap
pemohon
Ya

PP Kokurikulum/ Penyelaras
Keluarkan Sijil Pendaftaran dan Surat
Pengesahan Lantikan Jawatankuasa
Persatuan atau Kelab

Tamat