Bagan Alir Proses dan Prosedur Pemeliharaan Aset.

Unit Kerja/Fakultas

Kasubag Peng &

Pemeliharaan, Kabag
Perlengkapan/BAU

Unit Maintenance /
Penyedia Jasa

1. Membuat Surat
Permohonan

2. Membuat Surat
Cek Kondisi Fisik

3. Cek Kondisi Fisik dan

Membuat RAB

Pengguna Barang/Jasa
(Pejabat Pembuat
Komitmen)

Kuasa Pengguna
Anggaran

1. Surat Permohonan
2. Surat Pengecekan
Kondisi
3. RAB
4. RAB

4. Melakukan Analisa
Kerusakan dan Biaya

Tidak

5. Mengajukan Usul
Persetujuan Anggaran
7. Melakukan persiapan
pemeliharaan /
maintenace
8. Mengundang Unit
Maintenance / Penyedia
jasa
11. Menandatangani BA
Serah Terima Pekerjaan

Lembar Kerja/Referensi

6. Menyetujui/Tidak
menyetujui

5/6. Lembar Persetujuan

Ya

8. Undangan

9. Melakukan Perbaikan /
Pemerliharaan dengan
Swakelola

11. BA Serah Terima

10. Menyerahkan Hasil

perbaikan/pemeliharaan
12. Membuat Administrasi
Penagihan

13. Menyetujui
Pembayaran

14. Melakukan proses penyediaan jasa sistem prakualifikasi

Selesai

Selesai

12/13. Kuitansi, BAP, SPK

dll.