DISUSUN OLEH :
KELOMPOK : 4
NAMA ANGGOTA :
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG
2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan izin-Nya jualah kami dapat
menyelesaikan makalah ini yang berjudul Prosedur Pemeriksaan Siklus Belanja dengan
sebaik-baiknya. Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan makalah ini adalah untuk
memenuhi salah satu tugas yang diberikan oleh Dosen mata kuliah Pemeriksaan Sektor
Publik.
Atas dukungan baik moral dan materi dalam proses penyusunan makalah ini,maka
kami banyak mengucapkan terimakasih kepada:
1) Ibu. Weni Anggita, S.E., M.Si. selaku dosen pengampu mata kuliah
Pemeriksaan Sektor Publik.
2) Orang tua, keluarga dan teman-teman kami, yang telah membantu kami dalam
penyelesaian penulisan makalah ini.
Dalam proses pembuatan makalah ini pasti mempunyai hambatan namun berkat dan
dukungan dari berbagai pihak akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas ini. Kami menyadari
bahwa makalah ini masih jauh dari tingkat kesempurnaan, oleh karena itu kami
mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun dimasa yang akan datang.
Besar harapan kami, makalah ini dapat bermanfaat bagi kami khususnya dan semua
orang yang membacanya. Semoga makalah ini dapat membantu teman-teman semua.
Penulis
i
DAFTAR ISI
Kata Pengantar....................................................................................................................... i
Daftar Isi................................................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pendahuluan.................................................................................................................... 1
2.2 Sifat Siklus Belanja Daerah............................................................................................ 1
2.3 Materialitas...................................................................................................................... 2
2.4 Risiko Bawaan ............................................................................................................... 2
2.5 Strategi Audit.................................................................................................................. 3
2.6 Tujuan Audit.................................................................................................................... 4
2.6.1 Pernyataan Keberadaan Atau Keterjadian ................................................................. 4
2.6.2 Pernyataan Kelengkapan............................................................................................ 4
2.6.3 Pernyataan Hak Dan Kewajiban ................................................................................ 5
2.6.4 Pernyataan Penilaian Dan Pengalokasian................................................................... 5
2.6.5 Pernyataan Pelaporan Dan Pengungkapan................................................................. 5
2.7 Pemahaman Atas Struktur Pengendalian Internal Belanja............................................... 6
2.7.1 Lingkungan Pengendalian.......................................................................................... 6
2.7.2 Sistem Akuntansi........................................................................................................ 6
2.7.3 Prosedur Pengendalian............................................................................................... 7
2.7.3.1 Otorisasi Transaksi............................................................................................... 7
2.7.3.2 Pelaksanaan Transaksi........................................................................................... 7
2.7.3.3 Pencatatan.............................................................................................................. 8
2.7.3.4 Akses Ke Aktiva.................................................................................................... 8
2.8 Pertimbangan Pengendalian Internal - Transaksi Pembelian (Belanja Daerah).............. 8
2.9 Bagian Yang Terkait........................................................................................................ 9
2.9.1 Bendaharawan Khusus Barang................................................................................... 10
ii
2.9.2 Bendaharawan............................................................................................................ 10
2.9.3 Subbagian Keuangan.................................................................................................. 10
2.9.4 Kepala Dinas............................................................................................................... 10
2.9.5 Kepala Biro/ Bagian Keuangan.................................................................................. 11
2.10 Penghimpunan Dan Pendokumentasian Pemahaman.................................................... 11
2.10.1 Tinjauan Pendahuluan............................................................................................... 11
2.10.2 Dokumentasi Sistem................................................................................................. 11
2.10.3 Analisis Alur Transaksi............................................................................................. 11
2.11 Penetapan Resiko Pengendalian..................................................................................... 12
2.12 Pengujian Pengendalian................................................................................................. 13
2.12.1 Pengujian Pengandalian Pembelian ......................................................................... 13
2.12.2 Pengujian Pengendalian Penerimaan........................................................................ 14
2.13 Pertimbangan Pengendalian Internal Transaksi Balanja Daerah ............................... 14
2.13.1 Dokumen dan Catatan ............................................................................................. 14
2.13.2 Bagian Yang Terkait ................................................................................................. 16
2. 13.2.1 Bagian Pembayaran Utang ................................................................................ 16
2.13.2.2 Pemegang Kas .................................................................................................... 17
2.14 Penghimpunan Dan Pendokumentasian Pemahaman.................................................... 17
2.15 Penetapan Risiko Pengendalian.................................................................................... 18
2.16 Pengujian Pengendalian................................................................................................. 18
2.17 Pengujian Substantif Saldo - Saldo Kewajiban (Utang)................................................ 19
2.18 Penentapan Risiko Deteksi............................................................................................. 19
2.18.1 Pertimbangan Program Audit................................................................................... 19
2.18.2 Verifikasi Akurasi Matematis Kewajiban................................................................. 20
2.18.3 Konfirmasi Utang Lancar......................................................................................... 20
2.18.4 Melakukan Pengujian Pisah Batas Pembelian.......................................................... 21
2.18.5 Melakukan Pengujian Pisah Batas Pengeluaran Kas................................................ 21
2.18.6 Memeriksa Pembayaran Kemudian.......................................................................... 22
2.18.7 Menguji Kewajiban Tak Tercatat.............................................................................. 22
2.18.8 Menerapkan Prosedur Analitis.................................................................................. 23
2.18.9 Menelaah Penyajian Dan Pengungkapan Laporan Keuangan.................................. 24
2.19 Bagan Alur Prosedur Pemeriksaan................................................................................. 25
2.19.1 Bagan Alur Audit Belanja Gaji Dan Tunjangan Lain.............................................. 26
2.19.2 Bagan Alur Audit Belanja Operasional.................................................................... 28
2.19.3 Bagan Alur Audit Belanja Investasi......................................................................... 30
2.19.4 Bagan Alur Audit Belanja Tidak Tersangka............................................................. 32
iii
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 1
3.2 Saran................................................................................................................................ 1
3.3 Daftar Pustaka................................................................................................................. 2
iv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Belanja adalah semua pengeluaran dari Rekening Kas Umum Negara / Daerah
yang mengurangi ekuitas dana lancar dalam periode tahun anggaran bersangkutan yang
tidak akan diperoleh pembayarannya kembali oleh pemerintah
Audit terhadap siklus belanja daerah terdiri atas audit terhadap belanja aparat dan
belanja pelayanan publik. Belanja aparat dan belanja pelayanan publik terdiri atas belanja
administrasi umum, belanja operasi dan pemeliharaan, serta belanja modal/
pembangunan.
Siklus Belanja daerah mencakup berbagai proses dan keputusan untuk memperoleh
barang dan jasa yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah daerah,
termasuk dinas dan instansi pemerintahan daerah. Siklus ini dimulai dengan adanya
permintaan pembelian dari berbagai dinas/ setingkat dinas melalui pengajuan Daftar isian
Anggaran dari masing-masing dinas.
B. Perumusan Masalah
Dalam tugas ini, penyusun yang membahas mengenai, Prosedur Pemeriksaan
Siklus Belanja. didapatkan rumusan masalah yang akan di bahas adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana Sifat Siklus Belanja Daerah ?
2. Apa itu Materialistis ?
3. Bagaimana Risiko Bawaan ?
4. Bagaimana Strategi Audit ?
5. Bagaimana Tujuan Audit ?
6. Bagaimana Pemahaman Atas Struktur Pengendalian Internal Belanja ?
7. Bagaimana Pertimbangan Pengendalian Internal- Transaksi Pembelian ?
8. Bagaimana Penghimpunan Dan Pendokumentasian Pemahaman
9. Bagaimana Penetapan Resiko Pengendalian
10. Bagaimana Pengujian Pengendalian ?
11. Pengujian Substantif Saldo - Saldo Kewajiban ?
12. Bagaimana Penetapan Resiko Deteksi ?
13. Bagaimana Bagan Alur Pemeriksaan ?
C. Tujuan Masalah
Adapun tujuan dibuat makalah ini adalah sebagai berikut:
1
1. Untuk Mengetahui Bagaimana Sifat Siklus Belanja Daerah ?
2. Untuk Mengetahui Apa itu Materialistis ?
3. Untuk Mengetahui Bagaimana Risiko Bawaan ?
4. Untuk Mengetahui Bagaimana Strategi Audit ?
5. Untuk Mengetahui Bagaimana Tujuan Audit ?
6. Untuk Mengetahui Bagaimana P
7. Untuk Mengetahui Bagaimana Pemahaman Atas Struktur Pengendalian Internal
Belanja ?
8. Untuk Mengetahui Bagaimana Pertimbangan Pengendalian Internal- Transaksi
Pembelian ?
9. Untuk Mengetahui Apa saja Bagian yang Terkait ?
10. Untuk Mengetahui Bagaimana Penghimpunan Dan Pendokumentasian
Pemahaman
11. Untuk Mengetahui Bagaimana Penetapan Resiko Pengendalian
12. Untuk Mengetahui Bagaimana Pengujian Pengendalian ?
13. Untuk Mengetahui Pengujian Substantif Saldo - Saldo Kewajiban ?
14. Untuk Mengetahui Bagaimana Penetapan Resiko Deteksi ?
15. Untuk Mengetahui Bagaimana Bagan Alur Pemeriksaan ?
D. Manfaat
1. Bagi penulis
Penulisan makalah ini disusun sebagai salah satu pemenuhan tugas terstruktur
dari mata kuliah Pemeriksaan Sektor Publik, Serta mampu menjadi sumber
informasi bagi masyarakat.
2. Bagi pihak lain
Makalah ini diharapakan dapat menambah referensi pustaka yang
berhubungan dengan permasalahan dan upaya dalam memahami materi tentang
Prosedur Pemeriksaan Siklus Belanja
BAB II
PEMBAHASAN
4.1 PENDAHULUAN
Audit terhadap siklus belanja daerah terdiri atas audit terhadap belanja aparat dan
belanja pelayanan publik. Belanja aparat dan belanja pelayanan publik terdiri atas belanja
2
administrasi umum, belanja operasi dan pemeliharaan, serta belanja modal/
pembangunan.
Siklus Belanja daerah mencakup berbagai proses dan keputusan untuk memperoleh
barang dan jasa yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah daerah,
termasuk dinas dan instansi pemerintahan daerah. Siklus ini dimulai dengan adanya
permintaan pembelian dari berbagai dinas/ setingkat dinas melalui pengajuan Daftar isian
Anggaran dari masing-masing dinas. Transaksi belanja yang dilakukan oleh pemerintah
daerah bisa dilakukan secara tunai maupun kredit (menimbulkan utang), baik untuk
belanja aparat maupun belanja pelayanan publik Audit siklus belanja ini berkaitan
dengan belanja pegawai; belanja operasional seperti pengadaan barang inventaris kantor
dan ATK; belanja pemeliharaaan; dan lain - lain. Dua kelompok transaksi utama dalam
Siklus ini adalah transaksi pembelian dan pengeluaran kas.
Kedua kelompok transaksi ini mempengaruhi rekening - rekening berikut :
1. Kas.
2. Persediaan Barang Habis Pakai.
3. Aktiva Tetap.
4. Aktiva Lain-lain.
5. Utang.
3
Utang kepada Laporan Penerimaan
pihak ketiga Barang
dibayar Surat Keterangan
Otorisasi (SKO)
Surat Permintaan
Pembayaran (SPP)
Surat Perintah Membayar
(SPM)
Surat
Pertanggungjawaban
(SPJ)
Risiko bawaan dan risiko deteksi terkait dengan semua rekening tersebut di atas.
Pengujian substantif dititikberatkan pada rekening aktiva tetap dan kewajiban.
4.3 MATERIALITAS
Transaksi - transaksi dalam siklus belanja daerah ini sangat berpengaruh terhadap
laporan keuangan pemerintah daerah. Kesalahan dalam membedakan antara pengeluaran
belanja untuk belanja aparat dengan pengeluaran/ belanja untuk pelayanan publik akan
menyebabkan laporan keuangan yang salah saji.
Berbagai pos rekening seperti belanja administrasi umum, belanja operasi dan
pemeliharaan, serta belanja modal/ pembangunan dapat bersifat material secara individual.
Dengan demikian, auditor berusaha untuk mencapai tingkat risiko yang lebih rendah
dengan memastikan bahwa transaksi dalam pos belanja daerah bukan merupakan sumber
salah saji material dalam laporan keuangan.
Risiko bawaan dalam pos belanja daerah pada banyak entitas adalah tinggi. Ada
berbagai faktor yang menyebabkan tingginya risiko bawaan siklus belanja ini, yaitu :
1. Volume transaksi yang selalu tinggi.
2. Kemungkinan adanya pembelanjaan dan pengeluaran tanpa otorisasi.
3. Pembelian aktiva yang tidak perlu.
4. Masalah akuntansi yang berkembang.
4
Tingginya volume transaksi akan meningkatkan kemungkinan terjadinya salah saji.
Semakin tinggi volume transaksi, maka semakin tinggi pula kemungkinan terjadinya
kesalahan dalam pencatatan transaksi tersebut. Di samping itu, terdapat juga
kemungkinan bahwa entitas melakukan pembelian aktiva yang tidak perlu. Namun,
sering terjadi kasus di mana entitas masih tetap mencantumkan aktiva yang tidak berguna
dalam neracanya sebesar nilai dari aktiva tersebut. Masalah akuntansi mengenai
penentuan apakah harga perolehan aktiva dikapitalisasi atau dibebankan mengakibatkan
tingginya kemungkinan kesalahan dalam perlakuan pengeluaran kas.
Tingginya risiko bawaan dalam siklus belanja daerah menyebabkan banyak entitas
memprioritaskan atau memperluas struktur pengendalian internal terhadap siklus belanja
guna mencegah dan mendeteksi terjadinya salah saji. Hal ini dapat secara signifikan
mengurangi risiko pengendalian dalam pernyataan keberadaan dan keterjadian;
kelengkapan; serta penilaian dan pengalokasran yang berkaitan dengan transaksi dan
rekening siklus belanja daerah. Dengan demikian, strategi audit yang sering dipakai
adalah pendekatan tingkat risiko kontrol yang ditetapkan lebih rendah.
Dalam strategi ini, auditor lebih banyak mengandalkan pengujian pengendalian.
Logika pemikiran yang mendasari penggunaan strategi ini adalah apabila auditor yakin
bahwa struktur pengendalian internal klien sangat baik dan dapat mencegah serta
mendeteksi terjadinya salah saji, maka auditor perlu menguji kelayakan dari
keyakinannya tersebut. Auditor akan menguji efektivitas struktur pengendalian internal.
Dengan kata lain, auditor akan melaksanakan pengujian pengendalian.
Sebagaimana halnya dengan siklus pendapatan, pengujian pengendalian umumnya
tidak mengurangi risiko pengendalian untuk pernyataan hak dan kewajiban. jadi, auditor
dapat menggunakan kombinasi antara strategi risiko kontrol yang ditetapkan lebih rendah
dengan pengujian substantif.
Faktor lain yang perlu dipertimbangkan dalam memilih strategi audit adalah
manfaat versus biaya. Pengujian pengendalian sangat dipengaruhi oleh pertimbangan
antara manfaat versus biaya. Auditor perlu membandingkan biaya untuk melakukan
pengujian pengendalian internal dengan penghematan yang diperoleh sebagai akibat dan
berkurangnya pengujian substantif.
5
4.6 TUJUAN AUDIT
Pernyataan ini menekankan pada apakah seluruh transaksi dan saldo yang
semestinya tercantum dalam laporan keuangan sudah dicatat dan disajikan. Berikut
adalah rincian dari tujuan audit atas pernyataan kelengkapan :
a. Semua jumlah yang menjadi kewajiban entitas pada pihak ketiga pada tanggal
neraca sudah masuk dalam utang.
b. Saldo aktiva tetap dan barang habis pakai telah mencakup pengaruh dari semua
transaksi dan kejadian.
c. Pembelian dan pengeluaran kas mencakup semua transaksi yang terjadi.
7
Pemahaman atas struktur pengendalian siklus belanja meliputi pertimbangan,
lingkungan, pengendalian, sistem akuntansi, dan prosedur pengendalian.
Sistem akuntansi adalah metode pengolahan data dokumen dan catatan. Sistem
akuntansi belanja daerah yang terdiri atas pembelian dan pengeluaran kas suatu
entitas harus dapat menyediakan adanya jejak audit yang lengkap atas transaksi.
Pemahaman atas sistem akuntansi diperoleh dengan menelaah manual akuntansi dan
diagram alur sistem.
Disamping itu, auditor dapat mengajukan pertanyaan atau melakukan
wawancara dengan bagian pencatatan, dalam hal ini Kabag Keuangan (tingkat
pemda) dan Kasubag Keuangan (tingkat dinas).
Apabila suatu penugasan audit merupakan penugasaan dari klien lama, maka
auditor dapat menelaah kembali pengalaman terdahulu dengan klien tersebut, yaitu
dengan melihat kembali kertas kerja tahun sebelumnya. Pemahaman sistem
akuntansi juga dapat diperoleh dengan memiliki pengalaman terdahulu dengan klien.
4.7.3.3 PENCATATAN
Setelah seluruh transaksi dilakukan, semua barang dan jasa yang dibeli
harus segera dicatat secara akurat.
9
4.7.3.4 AKSES KE AKTIVA
(BELANJA DAERAH)
Dalam transaksi pembelian, dokumen dan catatan yang dipakai antara lain adalah :
1. Surat Penyediaan Dana ( SPD), merupakan dokumen yang menyatakan tersedianya
dana untuk melaksanakan kegiatan sebagai dasar penerbitan SPP.
2. Surat Permintaan Pembayaran (SPP) merupakan dokumen yang diterbitkan oleh
pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanan kegiatan atau bendaharawan
pengeluaran untuk mengajukan permintaan pembayaran.
3. SPP Uang Persediaan (SPP - UP) merupakan dokumen yang diajukan oleh
bendaharawan pengeluaran untuk permintaan uang muka kerja yang bersifat
pengisian kembali (revolving) yang tidak dapat dilakukan dengan pembayaran
langsung.
4. SPP Ganti Uang Persediaan (SPP - GU) merupakan dokumen yang diajukan oleh
bendaharawan pengeluaran untuk permintaan pengganti uang persediaan yang tidak
dapat dilakukan dengan pembayaran langsung.
5. SPP Tambahan Uang Persediaaan (SPP - TU) merupakan dokumen yang diajukan
oleh bendaharawan pengeluaran untuk permintaan tambahan uang persediaan guna
melaksanakan kegiatan SKPD yang bersifat mendesak dan tidak dapat digunakan
untuk pembayaran langsung maupun uang persediaan.
6. SPP Langsung (SPP - LS) merupakan dokumen yang diajukan oleh bendaharawan
pengeluaran untuk permintaan pembayaran langsung kepada pihak ketiga atas dasar
perjanjian kontrak kerja atau surat perintah kerja lainnya serta pembayaran gaji
dengan jumlah, penerima, peruntukan, dan waktu pembayaran tertentu yang
doukumennya disiapkan oleh PPTK.
7. Surat Perintah Membayar (SPM) merupakan doukumen yang digunakan/ diterbitkan
oleh pengguna anggaran/ kuasa pengguna anggaran untuk penerbitan SP2D atas
beban Pengeluaran DPA - SKPD.
8. Surat Perintah Membayar Uang Persediaan (SPM - UP) merupakan dokumen yang
diterbitkan oleh pengguna anggaran/ kuasa pengguna anggaran untuk penerbitan
10
SP2D atas beban pengeluaran DPA - SKPD yang dipergunakan sebagai uang
persediaan untuk mendanai kegiatan.
9. Surat Perintah Membayar Ganti Uang Persediaan (SPM - GU) ) merupakan dokumen
yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/ kuasa pengguna anggaran untuk penerbitan
SP2D atas beban pengeluaran DPA - SKPD yang dananya dipergunakan untuk
mengganti uang persediaan yang telah dibelanjakan.
10. Surat Perintah Membayar Tambahan Uang Persediaan (SPM - TU) merupakan
dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/ kuasa pengguna anggaran untuk
penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA - SKPD Surat Perintah Membayar
karena kebutuhan dananya melebihi jumlah batas pada uang persediaan yang telah
ditetapkan sesuai dengan ketentuan.
11. Surat Perintah Membayar Langsung (SPM -LS) merupakan dokumen yang diterbitkan
oleh pengguna anggaran/ kuasa pengguna anggaran untuk penerbitan SP2D atas
beban pengeluaran DPA - SKPD kepada pihak ketiga
12. Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) merupakan dokumen yang digunakan sebagai
dasar pencairan dana yang diterbitkan oleh BUD berdasarkan SPM.
11
4.9.2 BENDAHARAWAN
Bagian ini setelah menerima SKO dan bukti memorial dari kepala dinas
kemudian membuat SPM untuk melakukan pencairan dana ke kas daerah, uang dari
pencairan dan ini kemudian diserahkan ke bendaharawan khusus barang sebagai
pembayaran atas barang yang dibeli.
12
buku pengadaan barang, berita acara serah terima gudang, surat permohonan, bukti
memorial, buku investasi barang, laporan penerimaan barang, surat keterangan
otoritas (SKO). Surat permintaan pembayaran (SPP), surat perintah membayar
(SPM) dan surat pertanggungjawaban (SPI) dapat diuji kepatuhannya terhadap
kebijakan organisasi dibandingkan dengan dokumen pembelian, penerimaan dan
utang.
14
4.12.2 PENGUJIAN PENGENDALIAN PENERIMAAN
DAERAH
15
3. SPP Ganti Uang Persediaan (SPP - GU), merupakan adalah dokumen yang
diajukan oleh bendaharawan pengeluaran untuk permintaan pengganti uang
persediaan yang tidak dapat dilakukan dengan pembayaran langsung.
4. SPP Tambahan Uang Persediaan (SPP - TU), merupakan dokumen yang
diajukan oleh bendaharawan pengeluaran untuk permintaan tambahan uang
persediaan guna melaksanakan kegiatan SKPD yang bersifat mendesak dan
tidak dapat digunakan untuk pembayaran langsung maupun uang persediaan.
5. SPP Langsung (SPP - LS), merupakan dokumen yang diajukan oleh
bendaharawan pengeluaran untuk permintaan pembayaran langsung kepada
pihak ketiga atas dasar perjanjian kontrak kerja atau surat perintah kerja lainnya
serta pembayaran, gaji dengan jumlah, penerima, peruntukan, dan waktu
pembayaran tertentu yang dokumennya disiapkan oleh PPTK.
6. Surat Perintah Membayar (SPM), merupakan dokumen yang digunakan/
diterbitkan oleh pengguna anggaran/ kuasa pengguna anggaran untuk penerbitan
SPD atas beban pengeluaran DPA - SKPD.
7. Surat Perintah Membayar Uang Persediaan (SPM - UP), merupakan dokumen
yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/ kuasa pengguna anggaran untuk
penerbitan SPD atas beban pengeluaran DPA - SKPD yang dipergunakan
sebagai uang persediaan untuk mendanai kegiatan.
8. Surat Perintah Membayar Ganti Uang Persediaan (SPM - GUP), merupakan
dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/ kuasa pengguna anggaran
untuk penerbitan SPZD atas beban pengeluaran DPA - SKPD yang dananya
dipergunakan untuk mengganti uang persediaan yang telah dibelanjakan.
9. Surat Perintah Membayar Ganti Uang Persediaan (SPM - GU) merupakan
dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/ kuasa pengguna anggaran
untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA - SKPD yang dananya
dipergunakan untuk mengganti uang persediaan yang telah dibelanjakan.
10. Surat Perintah Membayar Tambahan Uang Persediaan (SPM - TUP), merupakan
dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/ kuasa pengguna anggaran
untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA - SKPD karena kebutuhan
dananya melebihi jumlah batas bagi uang persediaan yang telah ditetapkan
sesuai dengan ketentuan.
16
11. Surat Perintah Membayar Langsung (SPM - LS), merupakan dokumen yang
diterbitkan oleh pengguna anggaran/ kuasa pengguna anggaran untuk penerbitan
SPD atas beban pengeluaran DPA - SKPD kepada pihak ketiga.
12. Surat Perintah Pencairan Dana (SPPD), merupakan dokumen yang digunakan
sebagai dasar pencairan dana yang diterbitkan oleh BUD berdasarkan SPM.
18
Penentuan salah saji dan pengembangan pengendalian yang perlu dilakukan oleh
auditor didasarkan pada pengetahuannya atas pengolahan transaksi pengeluaran kas
atas daftar pengecekan (checklist) standar milik kantor akuntan publiknya. Melalui
pemahaman akan struktur pengendalian internal klien, auditor mengetahui apakah
pengendalian yang diperlakukan telah dirancang dan dijalankan oleh klien.
Tidak seperti konfirmasi piutang, prosedur ini tidak disyaratkan dalam proses
auditing yang berlaku umum. Prosedur ini bersifat operasional karena :
1. Konfirmasi tidak memberikan kepastian bahwa kewajiban yang belum tercatat
akan dapat ditemukan auditor.
2. Terdapat dokumen yang lebih menyakinkan sebagai bukti, yaitu faktur dan surat
utang bulanan dari pihak ketiga.
Apabila konfirmasi kewajiban dilaksanakan, maka kewajiban yang dipilih
untuk dikonfirmasikan terutama adalah rekening individual pihak ketiga yang
bersaldo nol atau kecil. Pengujian ini berkaitan erat dengan pernyataan penilaian
atau pengalokasian, hak dan kewajiban, keberadaan atau keterjadian, dan
kelengkapan. Bukti yang diperoleh hanya memberikan keyakinan yang terbatas
atas pernyataan kelengkapan karena masih terdapat kemungkinan akan adanya
kewajiban yang tidak tercatat.
Rasio yang dapat dipakai untuk menerapkan prosedur analitis salah satunya
adalah tingkat perputaran kewajiban. Rasio ini diperoleh dengan menentukan
jumlah pembelian kredit neto kemudian dibagi rata - rata kewajiban. Prosedur
analitis tersebut dapat digunakan untuk mengidetifikasikan rekening yang :
1. Tampak layak dalam hubungannya dengan rekening lain sehingga tidak
memerlukan pengujian substansif tambahan.
2. Tampak tidak layak dan tidak beralasan sehingga memerlukan prosedur
pengujian substansif tambahan.
Untuk kewajiban, auditor dapat menggunakan prosedur analitis berikut untuk
menaksir kelayakan catatan :
1. Membayangkan rata - rata jumlah hari pembelian antara tahun yang lalu dengan
tahun sekarang.
2. Membandingkan pembelian dibagi dengan jumlah kewajiban untuk tahun yang
lalu dengan tahun sekarang.
3. Membandingkan baik pembelian dan kewajiban dengan anggaran atau jumlah
yang diperkirakan.
23
Setelah analisis dilakukan, temuan penyimpangan atau fluktuasi yang tidak
masuk akal mengindikasikan adanya kewajiban yang tidak tercatat.
24
4.19 BAGAN ALUR PROSEDUR PEMERIKSAAN
Mulai
Buku Besar
Belanja
Kredit Kas
Koreksi Koreksi
Selesai Selesai
25
4.19.1 BAGAN ALUR AUDIT BELANJA GAJI DAN TUNJANGAN LAIN
Mula
ii
Verifikasi daftar
gaji, buku bsr
belanja gaji, buku
kas umum, dan
buku pembantu
pengeluaran kas
Ada Ada
untuk untuk
kepala/
karyaw wakil kpl
an lain daerah
seles selesai
ai
26
1
1
Koreksi
tambah atas
pos belanja
gaji
Membandingka
n antara buku
pembantu
piutang gaji dg
daftar gaji
Jurnal
penyesuaian
Selesai
27
4.19.2 BAGAN ALUR AUDIT BELANJA OPERASIONAL
Mulai
Minta
register
sp2d
SP2D
untuk
belanja
operasiona
l
1 2
Tercatat dibuku besr teregister di
pos belanja SP2D tetapi
operasional tetapi belum tercatat
tidak ada diregister di buku besar
SP2D
pos belanja
operasional
Koreksi Koreksi
tambah kurang buku
buku besar besar pos
Koreksi
pos belanja Koreksi
belanja
tambah SP2D
operasional operasional
kurang
SP2D
Mencairkan
1 Menyetork
2
kas untuk an kas
belanja
operasional 28
selesa selesa
29
4.19.3 BAGAN ALUR AUDIT BELANJA INVESTASI
Mulai
Periksa DPA
SKPD dan
SPK
Daftar proyek
investasi
Bandingkan antara
buku besar pos
belanja invetasi dan
SPJ investasi
Koreksi
selesai
1 2
30
1 2
Koreksi Koreksi
tambah buku kurang buku
besar pos besar pos
belanja belanja
investasi investasi
SP2D Jurnal
pembalik
Menambah Menyetork
kas untuk an kas
investasi
selesa selesa
i i
31
4.19.4 BAGAN ALUR AUDIT BELANJA TIDAK TERSANGKA
Mulai
Minta
register
SP2D
SP2D untuk
belanja tidak
tersangka
selesai
1 2
32
1 2
SP2D Jurnal
balik
selesa selesa
i i
33
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Siklus Belanja daerah mencakup berbagai proses dan keputusan untuk memperoleh
barang dan jasa yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah daerah, termasuk
dinas dan instansi pemerintahan daerah.
Pemeriksaan siklus belanja daerah terdiri dari 18 tahap pemeriksaan yaitu, dimula dari
pendahuluan, setelah itu tahapan penentuan sifat siklus belanja daerah kemudian menilai
tingkat kematerialitasnya kemudian tujuan audit dari siklus belanja, setelah itu pemahaman
atas struktur pengendalian internal belanja tahap selanjutnya pertimbangan mengenai
pengendalian internal dan transaksi pembelian kemudian penentuan bagain-bagian mana
yang terkait, setelah itu penghimpunan dan pengdokumentasian pemahaman selanjutnya
menetapkan apa saja yang menjadi risiko dalam pengendalian, kemudian dilakukan
penggujian pengendalian tahapan selanjutnya menentukan pertimbangan pengendalian
terhadap transaksi belanja daerah, setelah itu tahapan berikutnya penghimpunan
pendokumentasian pemahaman dilanjutkan dengan penetapan risiko terhadap pengendalian
kemudian pengendalian diuji tahapan berikutnya pengujian substansif terhadap saldo-saldo
kewajiban dan tahapan terakhir penetapan risiko yang terdeteksi.
3.2 SARAN
Dengan adanya makalah tentang prosedur pemeriksaan siklus belanja ini, kami
berharap para mahasiswa dapat mempelajari dan memahami tahapan-tahapan dalam
pemeriksaan siklus belanja dan dapat mengetahui manfaat dengan adanya pemeriksaan yang
dilakukan terhadap siklus belanja.
Kemudian kami juga berharap kritik yag membangun dapat diberikan terhadap
makalah ini agar kedepannya jika dalam penulisan, penyampaian makna dan juga bahasa
yang digunakan dapat lebih baik lagi dari makalah-makalah yang telah dibuat sebelumnya.
34
3.3 DAFTAR PUSTAKA
35