PERTANYAAN POKJA MPO

PERTANYAAN UMUM TTG FARMASI

1.Bagaimana perencanaan dan penggunaan obat dalam RS?

2.Informasi apa yang telah dijelaskan kepada pasien ttg obat yang

diserahkan?

3.Informasi apa yg telah diberikan oleh petugas farmasi ttg obat yang

diterima? (wawancara pasien)

4.Pimpinan : Supervisi apa yang telah diberikan kepada bawahan?

5.Bagaimana cara mengatasi bila obat tidak tersedia di RS?

6.Bagaimana proses pemesanan, penyaluran, pemberian dan monitoring obat

7.Pimpinan / PFT ; Bagaimana proses atau mekanisme pengadaan obat

8.Bagaimana proses pengadaan obat yg tidak tersedia di RS dan persediaan

habis

9.Tanyakan proses penyimpanan obat sesuai dg stabilisasinya

10. Informasi apa yang diberikan dalam proses penyerahan obat ke pasien

11. Informasi apa yang telah diberikan petugas tentang 12.obat yang

dibawa pulang (wawancara pasien)

12. Bagaimana cara menyimpan produk nutrisi

13. Bagaimana cara menyimpan obat radioaktif

14. Bagaimana cara menyimpan obat sample?

15. Bagaimana proses penggantian obat emergency, kadaluarsa atau

rusak

16. Bagaimana proses penarikan obat, penanganan obat kadaluarsa,

pemusnahan obat kadaluarsa

17. Bagaimana mengahadapi bila pesanan / resep tidak jelas

18. Bagaimana cara penyiapan dan penyaluran obat

19. Bagaimana cara penyiapan produk steril secara aseptic

20. Staff : Proses mengidentifikasi kelengkapan resep dan bila ada

masalah bagaimana mengatasinya

21. Staff : bagaiman cara menghubungi dokter bila resep yang ditulis

bermasalah

22. Staff : Bagaimana cara penyaluran dan pendistribusian obat ?

23. Sudah berapa lama proses pelayanan farmasi

 PERTANYAAN POKJA MPO
24. Staff : bagaimana proses obat sample / donasi

25. Apa yang dirasakan setelah penggunaan obat (wawancara pasien)

PERTANYAAN UNTUK PANITIA FARMASI DAN THERAPY

1. Bagaimana pengorganisasian Panitia farmasi dan terapi di RS

ini? ( MPO 1)

2. Jelaskan bagaimana kebijakan pengelolaan obat di RS ini

(seleksi, formularium,pengadaan, penambahan dan pengurangan

obat,penggunaan antibiotik,peresepan obat,high risk dan high

alert,monitoring dan evaluasi) yang sesuai dengan peraturan perundangan

yang berlaku ( MPO1)

3. Bagaimana saudara memastikan bahwa kebijakan tersebut

telah diketahui dan dilaksanakan oleh staf di RS ini; dr, farmasist, perawat

(MPO 1)

4. Bagaimana komite ini melakukan koordinasi dengan seluruh

staf dan unit terkait? (MPO 1)

5. Bagaimana pelaksanaan review pengelolaan obat di RS ini ?

(MPO 1)

Bagaimana pelaksanaan monitoring hasil perubahan dalam formularium,

monitoring kesalahan obat, KTD dan KNC, kepatuhan dokter terhadap

formularium yang ada (MPO 1)

PERTANYAAN UNTUK PELAKSANA FARMASI (APOTEKER/TTK/ASS APOTEKER)

1. Tolong di jelaskan bagaimana proses Telaah resep / order yang diterima

farmasi (MPO 2.1)

2. Bagaimana saudara melakukan stok opname dikaitkan dengan obat

kadaluarsa (MPO 2.2)

 PERTANYAAN POKJA MPO
3. Apa tindakan staf mengatasi bila obat tidak tersedia (MPO 2.2)

PERTANYAAN UNTUK PENGADAAN OBAT

1. Jelaskan kebijakan pemilihan distributor farmasi ?

2. Bagaimana sistim pemesanan obat dikaitkan dengan pengendalian

ketersediaan obat (obat emergency, reagensia dll).

3. Ceritakan proses verifikasi kebenaran penerimaan obat yang dipesan

CONTOH FORMULIR TELAAH RESEP

NO TELAAH RESEP YA TDK KETERANGAN/

TINDAK LANJUT

1 KEJELASAN TULISAN RESEP

2 TEPAT OBAT

3 TEPAT DOSIS

4 TEPAT RUTE

5 TEPAT WAKTU

6 DUPLIKASI

7 ALERGI

8 INTERAKSI OBAT

9 BERAT BADAN (PASIEN ANAK)

10 KONTRA INDIKASI LAINNYA

NAMA DAN TANDA
TANGAN PENELAAH
 PERTANYAAN POKJA MPO

FORMAT TELAAH OBAT

NO TELAAH OBAT YA TD KETERANGAN/

K TINDAK LANJUT

1 OBAT DENGAN RESEP/PESANAN

2 JUMLAH/DOSIS DENGAN
RESEP/PESANAN

3 RUTE DENGAN RESEP/PESANAN

4 WAKTU DAN FREKUENSI PEMBERIAN

DENGAN RESEP/PESANAN

PERTANYAAN UNTUK KEPALA INSTALASI FARMASI

1.Bagaimana memastikan bahwa obat disimpan di tempat yang sesuai dengan

kondisi stabilisasi produk (MPO 3)

2. Bagaimana memastikan obat narkotik disimpan, digunakan dan dilaporkan

sesuai dengan peraturan yang berlaku ( MPO 3)

3.Bagaimana memastikan obat emergency tersimpan dengan baik dan mudah

di akses (MPO 3)

4. Bagaimana memastikan obat high alert dan high risk di simpan dalam

container yang berbeda (MPO 3)

5.Jelaskan cara monitoring dan pelaporan efek samping dan alergi terhadap

obat, kepada siapa dilaporkan?

6.Jelaskan cara monitoring dan pelaporan kalau terjadi KTD/KNC Obat ?

kepada siapa dilaporkan?

 PERTANYAAN POKJA MPO
7.Bagaimana penyimpanan dan pengendalian obat sample (MPO.3.3) dan

bagaimana anda memastikan bahwa semua obat disimpan sesuai

kebijakan yang ditetapkan RS (MPO.3.4)

8.Bagaimana proses Telaah/verifikasi apakah obat sudah benar sesuai

pesanan (MPO.6.1)

9.Bagaimana dan dimana persiapan pencampuran obat injeksi secara steril

? (MPO 5). Dimana anda dilatih untuk ketrampilan ini ? Apakah bisa

ditunjukkkan sertifikatnya ?

10. Jelaskan bagaimana proses pengadaan obat di RS (MPO 2)

11. Apa yang dilakukan kalau obat tidak ada dalam formularium ( MPO 2

)
12. Bagaimana cara mengatasi obat yang diminta dokter tidak tersedia

( MPO 2)
13. Bagaimana instalasi mengawasi obat obat yang disimpan didalam

dan diluar instalasi farmasi (MPO 2 )

14. Ceritakan cara mengidentifikasi obat-obat yang mirip nama dan

bentuknya di RS (MPO 2)
15. Bagaimana saudara memastikan bahwa staf memahami identifikasi

obat yang mirip nama dan bentuk (MPO 2)

16. Bagaimana penyimpanan dan pelabelan obat untuk menjamin

keamanan obat (MPO 2)

17. Bagaimana menentukan dan memastikan bahwa kualifikasi staf

pengelola obat telah memenuhi persyaratan baik training dan pengalaman.

(MPO 2)

18. Bagaimana melakukan training dan edukasi terhadap staf tentang

pelaksanaan manajemen obat aman (MPO2) , tunjukkan bukti pelatihan

PERTANYAAN UNTUK PERAWAT

1. Bagaimana memastikan bahwa obat diberikan pada orang yang tepat
(MPO 6.1)
2. Bagaimana memastikan bahwa perintah dokter untuk memberikan obat
lewat telepon diterima secara benar (SKP2)
3. Bagaimana prosedur kalau akan memberikan obat high alert (SKP3)
4. Bagaimana implementasi aturan pengamanan elektrolit konsentrat (SKP3)
5. Bagaimana pengelolaan obat yang dibawa sendiri oleh pasien (MPO6.2),
bagaimana dan dimana anda mencatatnya ?
 PERTANYAAN POKJA MPO
6. Mengapa obat emergensi dilarang digunakan di luar keadaan emergensi ?
Obat emergensi yang tak sesuai standar disebut apa ? Kenapa harus dikunci
dengan kunci plastik bernomor register ?

PERTANYAAN UNTUK DOKTER

1. Apa yang anda ketahui tentang kriteria peresepan yang baik? (MPO 4.1)
2. Bagaimana memastikan bahwa peresepan obat telah diberikan secara
tepat (dosis,tanggal,identifikasi pasien . nama dokter,paraf,signa, alergi) (MPO
4.1)
3. Bagaimana memastikan bahwa peresepan obat sesuai dengan formularium
yang telah ditetapkan (MPO4.1)
4. Bagaimana cara anda memastikan bahwa instruksi pemberian obat secara
lisan/telpon telah diterima dengan benar oleh perawat (SKP 2.1)
5. Apa yang anda lakukan bila ingin menambahkan obat dalam formularium ?
Tolong jelaskan (MPO 2.1)
6. Mengapa dokter dilarang menulis resep dengan tulisan yang tak lengkap,
tak terbaca? Apa bahayanya ? Apa filosofi yang terkandung di dalamnya ?
7. Apa yang dokter ketahui tentang obat High alert ? Bagaimana dokter
memastikan bahwa obat tersebut adalah obat hig alert ?(SKP3)
8. Apa yang dokter ketahui tentang elektrolit konsentrat ? Ada berapa macam
elektrolit kosentrat di RS ini )SKP3)
9. Apa yang dokter ketahui tentang formularium RS? Mengapa dokter tidak
diperkenankan menulis obat diluar formularium ? Berapa tahun sekali
formularium dilakukan revisi ? (MPO 2)
10. Apa yang dokter ketahui tentang interaksi obat ? Sebutkan beberapa
interaksi obat yang sangat berbahaya yang dokter ketahui (MPO 5.1)
11. Bagaimana dokter memastikan bahwa obat yang dokter berikan tak
menimbulkan alergi pada pasien rawat jalan padahal pasien telah pernah
mengalami alregi obat sebelumnya ? Bagaimana pada pasien rawat inap ?
(MPO 5.1.)
12. Bagaimana dokter memastikan saat dokter seelum memberikan resep
bahwa btak ada duplikasi obat saat memberikan obat pasien rawat inap ?
(MPO 5.1)
13. Bagaimana dokter memastikan bahwa obat-obatan yang dokter berikan
tidak ada yang berinteraksi ? (MPO 5.1)
14. Apa yang dokter ketahui tentang obat automatic stop order ? Bagaimana
dokter memastikan bahwa obat tersebut masuk dalam daftar automatic stop
order ? (MPO4.1)

PERTANYAAN UNTUK PASIEN

 PERTANYAAN POKJA MPO
1. Penjelasan apa yang anda dapatkan dari dokter tentang obat yang diberikan
(manfaat,cara minum, dan efek samping, dll)
2. Penjelasan apa yang anda dapatkan dari perawat tentang obat yang
diberikan (manfaat,cara minum,waktu, dosis,efek samping).
3. Ceritakan bagaimana cara perawat memberikan obat (identifikasi pasien
dengan benar)
4. Ceritakan bagaimana memberitahukan kepada perawat jika anda
mengalami efek samping obat
5. Ceritakan bagaimana dokter/perawat memberikan penjelasan tentang
peggunaan obat sebelum pulang

MONITORING EFEK DAN KESALAHAN PEMBERIAN OBAT

(Ka Instalasi Farmasi) (MPO 7)

1. Bagaimana Kebijakan Monitoring Dan Dokumentasi Serta Laporan Efek

Obat
2. Bagaimana Kebijakan Monitoring Dan Laporan Kesalahan Pemberian Obat
(Medication Error)
3. Bagaimana Pelaksanaan Monitoring, Dokumentasi Dan Laporan Efek Obat
4. Bagaimana Pelaksanaan Monitoring Dan Laporan Kesalahan Pemberian
Obat (Medication Error)