JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK

SUB UNIT SPBT

ANTARA SENARAI SEMAK TUGAS DAN TINDAKAN PENYELARAS SPBT SEPANJANG TAHUN

TUGAS BULAN TINDAKAN YANG PERLU AMBIL

BIL

SURAT LANTIKAN SEBAGAI

PENYELARAS SPBT DAN DISEMBER /
SURAT LANTIKAN PENYELAS DAN SEMUA JK
JAWATANKUASA SPBT JANUARI
SEKOLAH
1

AKTIVITI SPBT - PERLU ADA JANUARI -

AKTIVITI YANG MELIBATKAN MURID DAN GURU
GAMBAR AKTIVITI MAC
2
DATA / UNJURAN ENROLMEN FEBRUARI ENROLMEN MURID TAHUN 1 DAN TINGKATAN 1
MURID BAGI TAHUN TAMBAH 3% (kecuali jika ada penambahan
BERIKUT perumahan baharu di kawasan sekolah
berkenaan yang dijangka berlaku peningkatan
yang melebihi 3% boleh dibuat dengan
memaklumkan kepada PPD/JPN)

3
DATA BUKU LEBIH DAN JANUARI/ senarai ikut tahun/tingkatan dan judul -
KURANG FEBRUARI

SEDIAKAN SURAT TURUN FEBRUARI tujuan surat ialah bagi membolehkan penyelaras
KUASA UNTUK PENYELARAS SPBT membuat pengesahan bagi pihak PGB. PGB
SPBT BAGI PENGESAHAN perlu semak dan tandatangan BTBTR190 terlebih
DALAM ESPBT BAGI PIHAK dahulu sebelum pengesahan online dibuat
PENGETUA/GURU BESAR

5
 HADIR TAKLIMAT ESPBT DI TARIKH IKUT WAJIB HADIR (IKUT SURAT ARAHAN JPN/PPD)
DAERAH SURAT
ARAHAN
6 JPN/PPD
PRINT BORANG PRA TARIKH IKUT PRINT DAN KEMASKINI BORANG PRA PESANAN .
PESANAN TERLEBIH SURAT BAGI SEKOLAH YANG ADA SUBJEK ELEKTIF
DAHULU MELALUI SISTEM ARAHAN MOHON RUJUK PENGETUA/ PENOLONG KANAN
ESPBT JPN/PPD PENTADBIRAN (PK1) SEBELUM ISI BORANG
SUPAYA TIDAK BERLAKU KES TERCICIR SUBJEK
ELEKTIF
7
KEY IN MAKLUMAT SEKOLAH TARIKH KEY 1. PK HEM perlu semak BTBTR190 terlebih dahulu
DAN PESANAN BUKU TEKS IN IKUT sebelum semakan dan pengesahan PGB SECARA
BAGI KEGUNAAN TAHUN SURAT ONLINE
BERIKUT DALAM SISTEM ARAHAN
ESPBT JPN/PPD
8
2. PRINT DAN SEMAK TERLEBIH DAHULU
semua judul buku dan enrolmen murid sebelum
9 membuat pengesahan
PRINT BORANG BTBTR190 PRINT SELEPAS PENGESAHAN ONLINE DAN
SELEPAS PENGESAHAN SEMAK DAN SAHKAN PENGETUA/GURU BESAR -
PENGETUA/GURU BESAR SIMPAN DALAM FAIL
DARIPADA SISTEM ESPBT
10
KEMASKINI BUKU STOK / MAC-JUN PK HEM PERLU SEMAK DAN TANDATANGAN
FAIL STOK - SETIAP JUDUL BUKU TEKS PADA BULAN JUN -
IKUT TAHUN/TINGKATAN DISEMAK OLEH PK HEM
DAN JUDUL

11
KEMASKINI FAIL SPBT JAN-APRIL 2. 9 FAIL PUTIH KERAS DI BILIK BOSS ADALAH
(RUJUK BUKU PANDUAN MAKLUMAT 4 TAHUN KE BELAKANG KECUALI FAIL
PENGURUSAN SPBT EDISI PEKELILING(SEMUA PEKELILING) DAN FAIL INVIOS
KETIGA (2014) (PERLU 7 TAHUN ) - RUJUK BUKU
PENGURUSAN SPBT EDISI KETIGA 2014

12
 PRINT BORANG BTBTR460 JUN - JULAI 1. SURAT ARAHAN AKAN DIKELUARKAN OLEH JPN
(BUKU TEKS CETAKAN UNTUK PENYELAS SPBT PRINT BORANG
SEMULA) DAN BORANG BTBTR460 DAN BORANG BTLK
BTLK (BORANG BUKU
TEKS LEBIH KURANG) 2. BORANG BTBTR460 - DIGUNA UNTUK RUJUK
MELALUI SISTEM ESPBT PENERIMAAN BUKU DARIPADA PENERBIT /
SETELAH TERIMA SURAT PEMEBEKAL . PERLU DITANDA TANGANI DAN
ARAHAN DARIPADA JPN/PPD TULIS TARIKH TERIMA. PERLU DISEMAK
OLEH PK HEM DAN DISAHKAN OLEH
PENGETUA/GURU BESAR

13
SEDIAKAN SURAT TURUN JUN KEGUNAAN SURAT BERKENAAN BAGI
KUASA PENERIMAAN MEMBOLEHKAN GURU BERTUGAS ATAU PT
BUKU TEKS CETAKAN YANG BERADA SEKOLAH DAPAT MENERIMA DAN
SEMULA (BCS) DAN MENANDATANGANI INVIOS PENERIMAAN (SAP)
BUKU TERBITAN BAHARU BUKU TEKS SPBT JIKA PENTADBIR DAN
(BTB) BAGI GURU PENYELARAS SPBT TIADA DI SEKOLAH
BERTUGAS DAN KURSUS/CUTI/SAKIT
PEMBANTU TADBIR DI
SEKOLAH

14
GUNA BORANG BTBTR460 JUN-OGOS MAKLUMKAN SEGERA JIKA BERLAKU
SEBAGAI SEMAKAN KEKURANGAN BILANGAN , KEROSAKAN ATAU
PENERIMAAN BUKU KESILAPAN JUDUL BUKU TEKS YANG DITERIMA
DENGAN BETUL DARIPADA DARIPADA PENERBIT ATAU PEMBEKAL DALAM
PENERBIT/PEMBEKAL TEMPOH 14 HARI. (LEBIH DARIPADA TEMPOH ITU
(PENUHI TARIKH TERIMA ADALAH MENJADI TANGGUNGJAWAB SEKOLAH
DAN TANDA TANGAN) UNTUK MENAMPUNG KEKURANGAN)

15
SELESAI PENERIMAAN BUKU OGOS LENGKAPKAN SEMUA RUANGAN TANDA TANGAN/
TEKS SPBT. HANTAR SATU TARIKH
SALINAN BTBTR460 KE PPD
(U/P : PENYELIA HEM (SPBT
DAERAH)

16
 KEMASKINI BUKU STOK SEPTEMBER MASUKAN JUMLAH BUKU/ TARIKH TERIMA/
BUKU CETAKAN SEMULA PENERBIT / NAMA PENERIMA- YANG DITERIMA
17 IKUT INVIOS

PRINT BORANG BTBTB460 OKTOBER SURAT ARAHAN AKAN DIKELUARKAN OLEH JPN -
(BUKU TERBITAN PRINT BORANG BTBTB460
BAHARU) SETELAH TERIMA
SURAT ARAHAN DARIPADA
JPN/PPD

18
GUNA BORANG BTBTB460 OKTOBER - PENUHI TARIKH TERIMA DAN TANDA TANGAN
SEBAGAI SEMAKAN DISEMBER DIRUANGAN JUDUL BUKU TEKS YANG TELAH
PENERIMAAN BUKU DITERIMA
DENGAN BETUL DARIPADA
PENERBIT/PEMBEKAL

19
SELESAI PENERIMAAN BUKU DISEMBER LENGKAPKAN SEMUA RUANGAN TANDA TANGAN/
TEKS SPBT. HANTAR SATU -JANUARI TARIKH
SALINAN KE PPD (PENYELIA
HEM (SPBT DAERAH)

20

KEMASKINI BUKU STOK DISEMBER JUMLAH BUKU DAN TARIKH

BUKU TERBITAN BAHARU
21
KEMASKINI BUKU STOK DAN 31 DISEMBER PENGESAHAN OLEH PENGETUA/GURU BESAR
TUTUP KIRA-KIRA PADA 31 - DISAH DAN DITUTUP OLEH
DISEMBER TAHUN PENGETUA/GURU BESAR
22 SEMASA

MURID PINDAH SEKOLAH SELURUH MALAYSIA

23 PERLU BAWA BUKU TEKS
SEDIAKAN BORANG SENARAI BUKU TEKS YANG DI
BAWA MURID KE SEKOLAH BAHARU
24
 AGIHAN SAMA RATA PERLU DIBUAT JIKA
KEKURANGAN BUKU TEKS SEMENTARA
MENUNGGU AGIHAN ANTARA SEKOLAH DAN
25 PESANAN TAMBAHAN
Kemaskini MAKLUMAT di papan kenyataan DALAM
25 BILIK BOSS /RAK/ ALMARI
Buat aktiviti penjagaan buku teks - contoh
27 bacaan ikrar buku teks/ baik pulih buku
Pastikan murid menulis nama,
tahun/tingkatan dan tarikh terima di dalam
28 buku teks
Buku teks yang baharu diterima perlu diproses
terlebih dahulu sebelum diagihkan kepada murid
29
Apa-apa kutipan duit atau denda terhadap murid
perlu dimaklumkan dan dipersetujui dalam
mesyuarat PIBG Sekolah setiap tahun
30

LAIN-LAIN TINDAKAN

31

Borang SPBT G - PIN.4/2000

32

33

34
 PEKELILING SPBT - SEMUA PEKELILING DAN
SURAT SIARAN BERKAITAN DENGAN SPBT MESTI
DISIMPAN DI DALAM FAIL
35
KEROSAKAN BUKU TEKS BAHARU (BTB) YANG
DISEBABKAN KESILPAN PENJILIDAN/ TIADA MUKA
SURAT/ TIADA CETAKAN BOLEH DITUKAR BAHARU
DALAM TEMPOH 2 TAHUN
36
RUJUK BUKU PENGURUSAN SPBT EDISI KETIGA
37 2014
EGERI PERAK
T
PENYELARAS SPBT SEPANJANG TAHUN

TANDA (/) JIKA

CATATAN
SELESAI

SIMPAN DALAM FAIL 1

CONTOH AKTIVITI - BACAAN IKRAR PENJAGAAN

BUKU TEKS KETIKA PERHIMPUNAN PAGI/ SEMAK
BUKU TEKS DITANGAN MURID

ENROLMEN MURID DALAM SISTEM ESPBT AMBIL

KIRA DATA APDM - OLEH ITU, PASTIKAN DATA
APDM TEPAT.

1. BAGI MENGELAKKAN LEBIHAN BUKU TEKS DI

SEKOLAH
2.LEBIHAN HANYA DI BENARKAN 3
BUAH SETIAP JUDUL ATAU KOSONG LEBIH BAIK
3. AGIHKAN KE SEKOLAH
YANG MEMERLUKAN JIKA LEBIH

1. SURAT TURUN KUASA BAGI PENYELARAS

SPBT
SURAT ARAHAN AKAN DIKELUARKAN OLEH JPN

BORANG PRA PESANAN PERLU DILENGKAP

TERLEBIH DAHULU - BOLEH DIDAPATI DARI
SISTEM ESPBT

ONLINE ESPBT DAN BUAT PESANAN BUKU TEKS

1. PRINT DAN SEMAK DAHULU SEBELUM
BUAT PENGESAHAN

MAKLUMAT STOK (RUJUK BUKU PANDUAN

PENGURUSAN)
1. JUDUL BUKU TEKS
2. KOD BUKU
3. NAMA
PENERBIT
4. HARGA BUKU TEKS
9 FAIL WAJIB DAN TAMBAHAN LAIN IKUT
SEKOLAH
TULIS TARIKH TERIMA DAN TANDA TANGAN
SELEPAS ITU DISEMAK OLEH PK HEM DAN DISAH
OLEH PENGETUA/GURU BESAR

SURAT TURUN KUASA PENERIMAAN

LABEL RAK IKUT JUDUL / SENARAI JK /
PERATURAN BILIK BOSS

TULIS TARIKH TERIMA DAN NOMBOR

PEROLEHAN

PERLU TULIS NO RUJUKAN FAIL DAN GUNA

BORANG SPBT G PIN.4/2000 perlu
ditandatangani oleh PK HEM terlebih dahulu
sebelum diserahkan kepada guru kelas DAN
CAP BULAT SEKOLAH PERLU ADA

borang SPBT G TIDAK MENGGUNAKAN

PEMADAM CECAIR jika berlaku kesilapan dan
pastikan tanda tangan murid dan tarikh terima
lengkap

Perlu ada catatan nombor PEROLEHAN IKUT

JUDUL BUKU TEKS YANG DITERIMA MURID

Perlu LENGKAP SEMUA MAKLUMAT YANG ADA

DALAM BORANG TERSEBUT - RUANGAN NAMA/
TARIKH DAN TANDA TANGAN SERTA MAKLUMAT
LAIN
PERLU ADA DI DALAM BOSS