STUDENT CARE

Pencairan Beasiswa Salman

I. MAKSUD DAN TUJUAN Commented [S1]: Berisi tentang maksud dan tujuuan membuat
SOP tersebut
a. Sebagai pedoman bagi seluruh penerima beasiswa Salman untuk mencairkan
beasiswa Salman setiap bulannya.
b. Menjelaskan prosedur pencairan beasiswa.
c. Meningkatkan mutu pelayanan beasiswa untuk mewujudkan visi BMK yaitu
profesional.

II. RUANG LINGKUP Commented [S2]: Batasan berlakunya SOP tersebut

a. Prosedur pencairan beasiswa salman berlaku bagi semua penerima beasiswa

salman yang melingkupi jenis beasiswa pemakmur masjid (BPM), pengajar
quran (BPQ), tutor akademik, aktivis kampus, technoleader, aktivis salman,
muadzin salman, mentor dan asisten AEI, serta tim ITB Spiritual Camp.

III. PENGERTIAN Commented [S3]: Pengertian Istilah yang disebutkan dalam

SOP ini. Pendefinisian
a. BMK adalah Bidang Mahasiswa dan Kaderisasi.
b. Student Care adalah sub bidang dari BMK.
c. Tim Student care adalah tim yang bertanggung jawab atas administrasi dan
keberjalanan program beasiswa Salman.
d. Beswan Salman adalah penerima beasiswa salman yang tercatat dalam
database pada rentang periode tertentu.

IV. URAIAN PROSEDUR Commented [S4]: Uraian Prosedur

a. Ketentuan Umum Commented [S5]: Ketentuan Umum mengenai SOP itu

Pelaksanaan Pencairan Beasiswa

Pencairan beasiswa salman akan dikoordinir pelaksanaannya oleh tim student care
setiap bulan di minggu pertama pada hari jumat-sabtu. Pencairan beasiswa
dilaksanakan setelah beswan menerima pembinaan terpusat pada jumat malamnya.
Jadwal Pengiriman Laporan Bulanan kegiatan Beasiswa
Laporan kegiatan beasiswa wajib dikirim setiap tanggal 25-27 di setiap
bulannya oleh para beswan.
 Keterlambatan Pengumpulan Laporan
Beswan Salman yang mengisi laporan bulanan di luar rentang waktu pengisian tidak
dapat mengambil dana beasiswa dengan tepat waktu melainkan pada dua bulan
berikutnya.
Ketentuan Lain
Hal-hal yang diluar ketentuan tersebut akan ditetapkan dan sesuai dengan keadaan.

b. Tata Cara Pencairan Beasiswa

Mengisi form laporan bulanan kegiatan beasiswa pada link yang sudah
ditentukan.
Menghadiri kegiatan mabit dan pembinaan terpusat pada jumat malam.
Setelah mabit, di pagi hari beswan tanda tangan kwitansi lalu tim student
care mencairkan dana beasiswa secara tunai bagi Beswan yang telah
memenuhi syarat untuk mendapatkan dana beasiswanya.
Jika berhalangan untuk hadir mabit wajib menyerahkan surat izin sebelum
mabit atau maksimal 2 hari setelah mabit dengan alasan syari (akademik,
sakit dan keluarga).
Beswan yang berhalangan hadir mabit dapat mengambil dana beasiswa
maksimal pada tanggal 7 di setiap bulannya di ruang sekretariat BMK
Salman.

V. PENUTUP Commented [S6]: Disahkan oleh ibu namager dan jika ada
revisi bisa diubah serta diberi ket dan tanggal
MANAJER Asmen Student Care

ARRY P., S.Si. M.Si PUJI TRI UTAMI

Perubahan ke : 0 Perubahan terakhir tanggal : 11-02-2015
 Penugasan Beasiswa Asistensi Kuliah AEI

I. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Sebagai pedoman bagi Tim Beasiswa dalam penugasan beasiswa asisten AEI.
b. Meningkatkan mutu pelayanan untuk mewujudkan visi BMK yaitu
profesional.

II. RUANG LINGKUP

a. Penugasan berlaku bagi penerima Beasiswa yang telah ditetapkan oleh tim
Beasiswa dalam periode yang telah ditentukan.
b. Penugasan ini berlaku dalam waktu yang telah ditetapkan oleh tim Beasiswa.

III. PENGERTIAN
a. BMK adalah Bidang Mahasiswa dan Kaderisasi.
b. Laskar BMK merupakan orang-orang yang beraktivitas di sekretariat BMK
dan mempunyai tanggung jawab atas tugas yang diamanahkan perihal BMK.
c. Anggota Laskar BMK adalah Manajer, Admin, Asisten Manajer, Koordinator
Program, dan Staf.
d. Tim Beasiswa merupakan orang-orang yang diamanahi untuk melakukan
tugas managerial terhadap program beasiswa salman.
e. Beswan merupakan penerima beasiswa asistensi kuliah AEI
f. Tim ITB SC merupakan orang-orang yang diamanahi untuk membantu
aktivitas serta penilaian terhadap mahasiswa yang mengambil mata kuliah
AEI.

IV. URAIAN PROSEDUR

Ketentuan Umum
a. Penerima Beasiswa merupakan Mahasiswa strata sarjana dari kampus ITB.
b. Penentuan penerima beasiswa asisten AEI ditentukan oleh tim ITB SC.

Penugasan
 a. Beswan wajib mengisi biodata yang telah disediakan oleh tim ITB SC.
b. Beswan menerima daftar kelas yang menjadi tanggung jawabnya selama satu
semester.
c. Beswan melakukan aktivitas setiap minggu di kelas mata kuliah AEI yang
telah ditentukan.
d. Beswan membuka kelas AEI serta memimpin tilawah di setiap awal
perkuliahan AEI
e. Beswan mengecek dan merekap daftar hadir di kelas.
f. Beswan mengisi laporan tiap bulan yang telah disediakan oleh tim ITB SC.
g. Beswan melaporkan kondisi kelas kepada dosen penanggung jawab mata
kuliah AEI.

V. PENUTUP
MANAJER Asmen SBSP

ARRY P., S.Si. M.Si HASAN H., S.T.

Perubahan ke : 0 Perubahan terakhir tanggal : 11-02-2015
 Penugasan Beasiswa Mentor

I. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Sebagai pedoman bagi Tim Beasiswa dalam penugasan beasiswa mentor.
b. Meningkatkan mutu pelayanan untuk mewujudkan visi BMK yaitu
profesional.

II. RUANG LINGKUP

a. Penugasan bagi penerima Beasiswa dalam periode yang telah ditentukan.
b. Penugasan ini berlaku dalam waktu yang telah ditetapkan oleh tim Beasiswa.

III. PENGERTIAN
a. BMK adalah Bidang Mahasiswa dan Kaderisasi.
b. Laskar BMK merupakan orang-orang yang beraktivitas di sekretariat BMK
dan mempunyai tanggung jawab atas tugas yang diamanahkan perihal BMK.
c. Anggota Laskar BMK adalah Manajer, Admin, Asisten Manajer, Koordinator
Program, dan Staf.
d. Tim Beasiswa merupakan orang-orang yang diamanahi untuk melakukan
tugas managerial terhadap program beasiswa salman.
e. Beswan merupakan penerima beasiswa Mentor.
f. Tim ITB SC merupakan orang-orang yang diamanahi untuk membantu
aktivitas serta penilaian terhadap mahasiswa yang mengambil mata kuliah
AEI.
g. Mentee merupakan mahasiswa yang mengambil mata kuliah AEI pada
semester tersebut.

IV. URAIAN PROSEDUR

Ketentuan Umum
a. Penerima Beasiswa merupakan Mahasiswa strata sarjana dari kampus ITB.
b. Penentuan penerima beasiswa mentor ditentukan oleh tim ITB SC.

Penugasan
h. Beswan wajib mengisi biodata yang telah disediakan oleh tim ITB SC.
 i. Beswan akan menerima daftar nama mahasiswa yang akan dimentor dari tim
ITB SC.
j. Beswan menghubungi mentee untuk konfirmasi peserta dan menyusun jadwal
mentoring selama satu semester.
k. Beswan melakukan mentoring dengan jadwal yang telah disepakati bersama.
l. Setiap pelaksanaan mentoring, Beswan wajib mendata mentee yang hadir.
m. Beswan mengisi form laporan bulanan yang telah disediakan oleh tim ITB SC.
n. Beswan memberikan penilaian terhadap mentee dalam keberjalan mentoring
selama satu semester.

V. PENUTUP
MANAJER Asmen SBSP

ARRY P., S.Si. M.Si HASAN H., S.T.

Perubahan ke : 0 Perubahan terakhir tanggal : 11-02-2015
 Penugasan Tim ITB SC

I. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Sebagai pedoman bagi Tim Beasiswa dalam penugasan beasiswa tim ITB SC.
b. Meningkatkan mutu pelayanan untuk mewujudkan visi BMK yaitu
profesional.

II. RUANG LINGKUP

a. Penugasan bagi penerima Beasiswa dalam periode yang telah ditentukan.
b. Penugasan ini berlaku dalam waktu yang telah ditetapkan oleh tim Beasiswa.

III. PENGERTIAN
a. BMK adalah Bidang Mahasiswa dan Kaderisasi.
b. Laskar BMK merupakan orang-orang yang beraktivitas di sekretariat BMK
dan mempunyai tanggung jawab atas tugas yang diamanahkan perihal BMK.
c. Anggota Laskar BMK adalah Manajer, Admin, Asisten Manajer, Koordinator
Program, dan Staf.
d. Tim Beasiswa merupakan orang-orang yang diamanahi untuk melakukan
tugas managerial terhadap program beasiswa salman.
e. Tim ITB SC merupakan orang-orang yang diamanahi untuk membantu
aktivitas serta penilaian terhadap mahasiswa yang mengambil mata kuliah
AEI.

IV. URAIAN PROSEDUR

Ketentuan Umum
a. Penerima Beasiswa merupakan Mahasiswa strata sarjana dari kampus ITB.
b. Penentuan penerima beasiswa tim ITB SC ditentukan oleh ketua program ITB
SC.

Penugasan
o. Beswan wajib mengisi biodata yang telah disediakan oleh tim Beasiswa.
p. Ketua program ITB SC, yang masuk dalam kepengurusan BMK, wajib
menentukan siapa saja yang masuk ke dalam tim ITB SC dengan persetujuan
asisten manager pelayanan mahasiswa.
 q. Bertanggungjawab atas database tim ITB SC, mentor dan asisten kelas AEI.
r. Tim ITB SC bertanggungjawab atas terlaksananya ITB Spiritual Camp yang
dilaksanakan setiap minggu.
s. Dalam pelaksanaannya, tim ITB SC memiliki kepengurusan yang terdiri dari
koordinator mentor, asisten, pengajuan anggaran serta program ITB Spiritual
Camp.
t. Setiap bulannya, tim ITB SC mengingatkan mentor serta asisten AEI untuk
mengisi laporan.
u. Tim ITB SC mengajukan anggaran kepada admin BMK untuk keperluan
program setiap bulan serta membuat laporan penggunaan dana setiap bulan.
v. Tim ITB SC menyiapkan pemateri, konsumsi dan menentukan acara yang
dilaksanakan tiap minggu.
w. Tim ITB SC wajib mendata mahasiswa yang hadir dalam ITB Spiritual Camp
setiap minggunya.
x. Tim ITB SC mengisi laporan yang disediakan oleh tim Beasiswa.
y. Ketua tim ITB SC melaporkan beswan mentor dan asisten yang sudah mengisi
laporan untuk kepentingan pencairan beasiswa.

V. PENUTUP
MANAJER Asmen SBSP

ARRY P., S.Si. M.Si HASAN H., S.T.

Perubahan ke : 0 Perubahan terakhir tanggal : 11-02-2015
 Rekruitmen Penerima Beasiswa Salman

I. MAKSUD DAN TUJUAN Commented [S7]: Berisitentangmaksuddantujuuanmembuat

SOP tersebut
a. Sebagai pedoman bagi tim student care dalam melakukan rekruitmen
penerima beasiswa salman.
b. Menjelaskan tata cara melakukan rekruitmen penerima beasiswa salman.
c. Meningkatkan mutu pelayanan untuk mewujudkan visi BMK yaitu
profesional.

II. RUANG LINGKUP Commented [S8]: Batasanberlakunya SOP tersebut

a. SOP ini berlaku selama belum ada revisi terhadap mekanisme penerimaan
beasiswa salman.

III. PENGERTIAN Commented [S9]: PengertianIstilah yang disebutkandalam SOP

ini. Pendefinisian
a. BMK adalah Bidang Mahasiswa dan Kaderisasi.
b. Student Care adalahsalahsatu sub bidang di BMK.
c. Tim Student care adalah tim yang bertanggungajawab atas administrasi dan
keberjalanan program beasiswa Salman.
d. Beswan Salman adalah penerima beasiswa salman yang tercatat dalam
database pada rentang periode tertentu.
e. Calon Beswan Salman adalah calon penerima beasiswa salman pada periode
tertentu.

IV. URAIAN PROSEDUR Commented [S10]: UraianProsedur

a. Ketentuan Umum Commented [S11]: KetentuanUmummengenai SOP itu

Waktu Pelaksanaan Rekruitmen

Tim student care membuka pendaftaran calon beswan Salman paling lambat satu
bulan sebelum awal periode beasiswa.
Tahapan Pelaksanaan Rekruitmen
- Tahap 1 : merupakan pendaftaran online para calon beswan di link yang
sudah disediakan oleh tim student care dan dipublikasikan melalui web
salmanitb.com. Waktu pelaksanaan pendaftaran minimal 2 minggu. Pada
tahap 1 dilaksanakan seleksi administrasi oleh tim student care.
 - Tahap 2 : merupakan seleksi wawancara para calon beswan yang telah
lolos seleksi tahap 1.
Kriteria Umum Calon Beswan Salman
1. Mahasiswa muslim S1 atau D3 dari PTN / PTS di Bandung Raya dan Jatinangor
2. Berada di semester 1-8 di PTN/PTS.
3. IPK Minimal 2,75.
4. Belum menikah dan bersedia tidak menikah selama menerima beasiswa.
5. Bersedia mengikuti pembinaan di Salman ITB.
6. Mengikuti prosedur pendaftaran sesuai mekanisme yang telah ditentukan.

Ketentuan Lain
Hal-hal yang diluar ketentuan tersebut akan ditetapkan dan sesuai dengan keadaan.

b. Tata Cara RekruitmenBeswan Salman

Tim student care membuat form pendaftaran online beasiswa salman
dengan link yang mudah diingat.
Membuat timeline semua tahap mulai dari pendaftaran beasiswa sampai
beswan salman yang baru sudah didapatkan.
Menghubungi pihak Salman Media (Tristi : 081320225118) agar dapat
mempublikasikan pendaftaran beasiswa salmandengan format terlampir.
Jika waktu pendaftaran sudah habis, tim student care melakukan
penutupan pendaftaran online.
Melakukan seleksi administrasi bagi calon beswan untuk melanjutkan ke
tahap wawancara.
Mempublikasikan hasil seleksi tahap 1 dengan menghubungi pihak
Salman Media (Format pengumuman terlampir).
Menghubungi pewawancara yang sudah dipilih untuk per jenis beasiswa
dan mengatur jadwal wawancara pada rentang waktu yang sudah
ditentukan (dipublikasikan bersama pengumuman hasil seleksi tahap 1).
Tim student care melakukan rapat hasil wawancara dengan pewawancara
untuk menentukan nama-nama beswan yang lolos seleksi tahap 2 atau
tahap akhir.
Mempublikasikan hasil akhir seleksi di web salman.

Commented [S12]: Disahkanolehibunamagerdanjikaadarevisibi

V. PENUTUP sadiubahsertadiberiketdantanggal
 MANAJER Asmen SBSP

ARRY P., S.Si. M.Si HASAN H., S.T.

Perubahan ke : 0 Perubahan terakhir tanggal : 11-02-2015
 LAMPIRAN A Format Publikasi Pendaftaran Beasiswa Salman
Pendaftaran Beasiswa Salman Periode bulan x- bulan y tahun zzzz
YPM Salman ITB dan RumahAmal Salman ITB membuka kembali program Beasiswa
Salman ITB untuk periode bulan x- bulan y tahun zzzz.

Syarat Umum :

1. Mahasiswa muslim S1 atau D3 dari PTN / PTS di Bandung Raya dan Jatinangor.
2. Angkatan 2012 s.d. 2015.
3. IPK Minimal 2,75.
4. Belum menikah dan bersedia tidak menikah selama menerima beasiswa.
5. Bersedia mengikuti pembinaan di Salman ITB.
6. Mengikuti prosedur pendaftaran sesuai mekanisme yang telah ditentukan.

Fasilitas

1. Uang Beasiswa Bulanan.

2. Pembinaan Karakter.

Jenis Beasiswa :
A. Beasiswa Pengajar Quran

Beasiswa ini merupakan beasiswa bagi mahasiswa yang bersedia mengajarkan Alquran kepada
minimal 5 orang mahasiswa.

B. Beasiswa Pemakmur Masjid

Beasiswa ini merupakan beasiswa bagi mahasiswa yang bersedia memakmurkan masjid atau
musala di dekat tempat tinggal dan kampus.
Syarat Khusus Beasiswa Pemakmur Masjid
1. Tidak menerima beasiswa lain.
2. Memiliki Surat Keterangan Tidak Mampu.

C. Beasiswa Tutor Akademik

Beasiswa ini merupakan beasiswa bagi mahasiswa yang berkomitmen untuk membimbing
mahasiswa TPB ITB untuk mata kuliah Kalkulus / Fisika Dasar / Kimia Dasar.
Syarat Khusus beasiswa Tutor
 1. Mahasiswa ITB.
2. IPK > 3.

D. Beasiswa Aktivis Kampus

Beasiswa ini merupakan beasiswa bagi mahasiswa yang aktif berkegiatan di himpunan atau
kemahasiswaan terpusat (Khusus ITB).
Syarat Khusus Beasiswa Aktivis Kampus
1. Mahasiswa ITB.
2. Aktif berkegiatan di Himpunan atau Kemahasiswaan terpusat pada tahun 2015.
3. Memiliki surat rekomendasi dari himpunan atau Keluarga Mahasiswa.

MEKANISME PENDAFTARAN

1. Rentang Tanggal : Pendaftaran Online

Pendaftaran online dixxxxxx (link untuk pedaftaran)

2. Rentang Tanggal : Pengumuman Tahap 1 (Lolos Administrasi)

Pengumuman disampaikan via website www.salmanitb.com

3. Rentang Tanggal : Seleksi Wawancara

Seleksi wawancara dilaksanakan di kantor BMK (Bidang Mahasiswa dan Kaderisari) dengan
membawa berkasberkas berikut:

1. Curriculum Vitae.
2. Transkip akademik terbaru.
3. Fotocopy kartu keluarga.
4. Fotocopy KTP.
5. Fotocopy KTM.
6. Pass Foto 4 x 6 cm (2 lembar).
7. SKTM (Surat keterangan tidak mampu) khusus Beasiswa Pemakmur Masjid.
4. Tanggal : Pengumuman Akhir Lolos Beasiswa

Pengumuman disampaikan via website www.salmanitb.com

LAMPIRAN B Contoh Poster Publikasi Pendaftaran Beasiswa Salman
 LAMPIRAN C Format Publikasi Pengumuman Hasil Seleksi Tahap 1

PENGUMUMAN TAHAP 1 BEASISWA SALMAN ITB PERIODE BULAN XX- BULAN YY

TAHUN ZZZZ

Bismillahirrahmanirrahim
Setelah dilakukan seleksi administrasi, Alhamdulillah didapatkan nama-nama calon penerima
Beasiswa Salman ITB periode Bulan xx- bulan yy tahun zzzz.

Kepada seluruh mahasiswa yang dinyatakan lolos, harap datang wawancara tepat waktu sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan. Wawancara dilaksanakan tanggal xx-xx bulan yy tahun zzzz. Berkas
yang harus dibawa adalah

1. Curriculum Vitae
2. Transkip akademik terbaru
3. Fotocopy kartu keluarga
4. Fotocopy KTP
5. Fotocopy KTM
6. Pass Foto 4 x 6 cm (2 lembar)
7. SKTM (Surat keterangan tidak mampu) khusus Beasiswa Pemakmur Masjid

Jadwal wawancara dapat diunduh disini (nanti ini jadi link buat donlot file jadwal wawancara)

Berikut adalah mahasiswa yang dinyatakan lolos ke tahap wawancara.

A. Beasiswa Aktivis Kampus

No Nama Lengkap Asal Universitas

B. Beasiswa Pemakmur Masjid

No Nama Lengkap Asal Universitas

 C. Beasiswa Pengajar Quran

No Nama Lengkap Asal Universitas

D. Beasiswa Tutor Akademik

No Nama Lengkap Asal Universitas

LAMPIRAN D Format Publikasi Pengumuman Hasil Seleksi Tahap 2

PENGUMUMAN TAHAP 2 BEASISWA SALMAN ITB PERIODE BULAN XX- BULAN YY

TAHUN ZZZZ

Bismillahirrahmanirrahim

Setelah dilakukan proses seleksi administrasi dan wawancara, Alhamdulillah didapatkan nama-nama
penerima beasiswa Salman periode Juli-Desember 2015.

Kepada seluruh mahasiswa yang dinyatakan lolos beasiswa, diwajibkan datang untuk kumpul
perdana pada hari xxx tanggal yyy jam xxxx WIB di ruang zzzz masjid Salman ITB, dan dilanjutkan
MABIT di Masjid Salman ITB.

Berikut adalah mahasiswa yang dinyatakan lolos sebagai Penerima Beasiswa Salman ITB Periode
Bulan Xx- Bulan Yy Tahun Zzzz.
a) Beasiswa Tutor

No Nama Asal Universitas

b) Beasiswa Pemakmur masjid

No Nama Asal Universitas

c) Beasiswa Pengajar Quran

No Nama Asal Universitas

d) Beasiswa Aktivis Kampus

No Nama Asal Universitas

e) Beasiswa Adzan

No Nama Asal Universitas

 RUMAH SAHABAT
I. MAKSUD DAN TUJUAN
a. Sebagai pedoman (aturan-aturan) bagi penghuni Rumah Sahabat 2015-2016
dalam keberjalanan Rumah Sahabat

II. RUANG LINGKUP

a. Anggota-anggota penghuni Rumah Sahabat Putra dan Putri 2015-2016

III. PENGERTIAN
a. BMK adalah Bidang Mahasiswa dan Kaderisasi
b. Rumah Sahabat merupakan salah satu program dari BMK yang menjadi
penghubung antara Masjid Salman ITB dengan masyarakat di kawasan
sekitarnya (Lokasi Rumah Sahabt : Kebon Bibit)
c. Anggota Rumah Sahabat adalah mahasiswa tingkat akhir (tingkat 4 atau lebih)

IV. URAIAN PROSEDUR

a. Menjaga nama baik Masjid Salman ITB dalam segala aktivitas yang dilakukan
b. Menjalankan aturan-aturan yang tertuliskan di bawah

1 Amalan Yaumiyah

Tilawah (min. 3,5 juz per minggu)

Shalat Dhuha (min. 3x seminggu)

Shalat Tahajud (min. 3x seminggu)

Bersedekah

2 Sosial Kemasyarakatan

Bertambah kenalan warga sekitar

 Mengajar Ngaji anak-anak

Mengikuti acara kemasyarakatan (1 bulan sekali)

3 Profesionalisme

Amanah yang dijalankan (dalam %)

4 Intelektualitas

Prestasi akademik, peningkatan Indeks Prestasi (akhir semester)

Prestasi non akademik, menang lomba, dll (Opsional)

Catatan :

Penilaian profesionalisme dilakukan oleh seluruh anggota rumah

sahabat. Dalam rangka mengevaluasi kinerja masing-masing

V. PENUTUP

MANAJER Fasil Rumah Sahabat 2015-2016

ARRY P., S.Si. M.Si ARIF NURRAHMAN

Perubahan ke : 0 Perubahan terakhir tanggal : 24-07-2015

 SISTEM PENDUKUNG

Pengajuan Bantuan Jarkom

I. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Sebagai pedoman bagi Laskar BMK terkait bantuan jarkom info kegiatan dll.
b. Menjelaskan tata cara pengajuan bantuan jarkom dari program BMK.
c. Meningkatkan mutu pelayanan untuk mewujudkan visi BMK yaitu
profesional.

II. RUANG LINGKUP

a. Layanan jarkom bagi kegiatan-kegiatan dari program-program BMK yang
sudah diketahui Manajer dan/atau Asisten Manajer.
b. Jarkom dibatasi hanya dalam bentuk pesan singkat (sms).

III. PENGERTIAN
a. BMK adalah Bidang Mahasiswa dan Kaderisasi
b. SBSP Sub Bidang Sistem Pendukung
c. Laskar BMK merupakan orang-orang yang beraktivitas di sekretariat BMK
dan mempunyai tanggung jawab atas tugas yang diamanahkan perihal BMK.
d. Anggota Laskar BMK adalah Manajer, Admin, Asisten Manajer, Koordinator
Program, dan Staf.

IV. URAIAN PROSEDUR

a. Ketentuan Umum
Batas Pengajuan

Pihak pemesan memberikan format atau isi sms yang akan di-jarkom-kan dengan
rentang 2 hari sebelum waktu yang dibutuhkan untuk menjarkom.

Ketentuan Lain

Hal-hal yang diluar ketentuan tersebut akan ditetapkan dan sesuai dengan keadaan.

b. Tata Cara Pengajuan Desain Publikasi

 Menghubungi Selma (0857-2360-7144) untuk meminta bantuan Jarkom
BMK, dan memberi isi SMS yang akan dijarkomkan.
Memberi nomor hp penerima jarkom dalam bentuk excel ke email
formicidae.21@gmail.com

Usahakan sms yang akan di-jarkom-kan isinya singkat-jelas-padat, karena berpengaruh ke pulsa >.<

Terkait pulsa, anggarannya dari mana? SBSP kah? Atau tergantung yg order?

V. PENUTUP

MANAJER Asmen SBSP

ARRY P., S.Si. M.Si HASAN H., S.T.

Perubahan ke : 0 Perubahan terakhir tanggal : 11-02-2015

 Perizinan Menginap di Asrama Salman ITB

I. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Sebagai pedoman bagi yang akan menginap di asrama Salman ITB.
b. Menjelaskan tata cara perizinan menginap di asrama Salman ITB.
c. Meningkatkan mutu pelayanan untuk mewujudkan visi BMK yaitu
profesional.

II. PENGERTIAN
a. Asrama Salman ITB merupakan asrama yang terletak di kompleks Masjid
Salman ITB di bawah YPM Salman ITB. Asrama ini ada 2 macam, Asrama
Putra dan Asrama Putri.
b. BMK adalah Bidang Mahasiswa dan Kaderisasi.

III. URAIAN PROSEDUR

Tata Cara Perizinan Menginap di Asrama

Mengisi Buku Tamu yang berada di Sekretariat BMK.

Menyerahkan fotocopy KTP.
Menyerahkan surat permohonan izin menginap di asrama dengan keterangan
sebagai berikut :
Jumlah orang yang akan menginap : orang putra/putri
Nama :
Asal :
Alasan menginap :
Menghubungi Jaenuri (085791400971) untuk konfirmasi Asrama Putra, dan Meli
(085798464001) untuk konfirmasi Asrama Putri.
Ketentuan Lain

Hal-hal yang diluar ketentuan tersebut akan ditetapkan dan sesuai dengan keadaan.

IV. PENUTUP
 MANAJER Asmen SBSP

ARRY P., S.Si. M.Si HASAN H., S.T.

Perubahan ke : 0 Perubahan terakhir tanggal : 06-02-2015

 Pelaporan Kegiatan

I. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Sebagai pedoman bagi Laskar BMK/ & unit gedung kayu /Kegiatan di
bawah naungan BMK terkait pelaporan kegiatan.
b. Menjelaskan tata cara pelaporan kegiatan program BMK.
c. Meningkatkan mutu program dari evaluasi kegiatan untuk mewujudkan visi
BMK yaitu profesional.

II. RUANG LINGKUP

a. Pelaporan kegiatan diperuntukkan bagi kegiatan-kegiatan dari program-
program BMK yang sudah diketahui Manajer dan/atau Asisten Manajer.

III. PENGERTIAN
a. BMK adalah Bidang Mahasiswa dan Kaderisasi.
b. Laskar BMK merupakan orang-orang yang beraktivitas di sekretariat BMK
dan mempunyai tanggung jawab atas tugas yang diamanahkan perihal BMK.
c. Anggota Laskar BMK adalah Manajer, Admin, Asisten Manajer, Koordinator
Program, dan Staf.
d. Kegiatan yang dilaporkan dibagi ke dalam 2 jenis : kegiatan rutin dan kegiatan
insidental. Kegiatan rutin adalah kegiatan yang mempunyai jadwal rutin
(perminggu, perbulan, dll). Sedangkan, kegiatan incidental adalah kegiatan
yang dilakukan pada waktu tertentu.

IV. URAIAN PROSEDUR

Menghubungi Hasan (0857-2048-3300) untuk meminta Format Laporan
Kegiatan (terlampir). Commented [u13]: Perlumintaduluataubisadisimpan di
dropbox?
Melengkapi Formulir Laporan Kegiatan dan mengirim ke
kaderisasi@salmanitb.com. Tembusan (CC) ke Manager BMK, dan
Asmen masing-masing.
Menghubungi Manager BMK (0813-2131-1032) untuk konfirmasi telah
mengumpulkan Laporan Kegiatan.
 Pengumpulan

Pihak pelapor menyerahkan Laporan Kegiatan yang sudah lengkap selambat-

lambatnya tanggal 2 di bulan selanjutnya. Nama file harap diperhatikan. Beri nama
file dengan format : Laporan Kegiatan XXX 2015.

Ketentuan Lain

Hal-hal yang diluar ketentuan tersebut akan ditetapkan dan sesuai dengan keadaan.

V. PENUTUP

MANAJER Asmen SBSP

ARRY P., S.Si. M.Si HASAN H., S.T.

Perubahan ke : 0 Perubahan terakhir tanggal : 29-01-2015

 VI. LAMPIRAN
LAPORAN KEGIATAN

Sub bidang :

Program :

NamaKegiatan :
Deskripsi Program
Tujuan
Sifat Kegiatan* Baru / Lanjutan / Tahunan / Pengalihan

I. Deskripsi Pelaksanaan
Waktu
Tempat
Ketua Pelaksana
Anggaran Program
Jumlah Panitia
Jumlah Peserta

II. Indikator Keberhasilan Program

Indikator Target Realisasi

III. Evaluasi
Kendala Solusi Saran

IV. Dokumentasi
Lampirkan foto ukuran 6 cm x 10 cm dengan keterangan di bawahnya.
V. Laporan Keuangan

No Tanggal Akun No.bukti Debit Kredit Saldo

*coret yang tidak perlu

Di bawahinidaftarisiuntuklaporankegiataninsidental

I. Latar Belakang
II. Tujuan Kegiatan
III. Nama dan Tema
IV. Waktu dan Tempat
V. Peserta
VI. Hasil Kegiatan
VII. LaporanKeuangan
VIII. Susunan Kepanitiaan
IX. Penutup
Lampiran

Lampiran 1 : HasilKegiatan
DeskripsiKeberjalananKegiatan

Indikator Keberhasilan Program

Indikator Target Realisasi
Contoh :
Jumlah peserta

EvaluasidanLaporan Per Divisi

Job Desk Pelaksanaan Kendala Solusi - Saran
 Lampiran 2 : Laporan Anggaran Kegiatan
Tabel Cash in Flow dan Cash out Flow

Tanggal Akun Kegiatan No. Debit Kredit Saldo (Rp)

BuktiTransaksi (Rp) (Rp)
tgl bln

Lampiran 4 : Rundown Acara

Lampiran 5 : Dokumentasi

Lampiran 6 : Bukti Transaksi

Peminjaman Tempat oleh Unit / Pihak Luar

I. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Sebagai pedoman bagi Unit ataupun pihak luarterkait peminjaman tempat /
ruangan di Kompleks Masjid Salman ITB.
b. Menjelaskan tata cara pengajuan peminjaman tempat / ruangan di Kompleks
Masjid Salman ITB untuk kegiatan baik insidental maupun rutin.
c. Meningkatkan mutu pelayanan untuk mewujudkan visi BMK yaitu
profesional.
II. RUANG LINGKUP
a. Layanan peminjaman tempat / ruangan diperuntukkan bagi kegiatan-kegiatan
dari unit-unit Salman ataupun pihak luar.
b. Tempat / ruangan di salman yang memerlukan perizinan, antara lain :

- Ruang GSS A-E tidak mengisi bit.ly/agendasalman,

maka pengajuan dibuat dalam bentuk
- Ruang GSG
surat** dan disampaikan ke Admin
- Ruang Utsman
BMK untuk diketahui dan disetujui
- Ruang Rapat FO/BO
oleh Manajer BMK selambat-
- Ruang Utama Masjid Salman
lambatnya 1 minggu sebelum kegiatan
- Balkon berlangsung.
- Koridor Masjid XI.
- Lapangan Rumput XII. *dengan anggaan lebih dari Rp.300.000;
- Selasar Hijau XIII. **format terlampir
III. XIV.

IV. PENGERTIAN XV. Hasil Pengajuan

a. BMK adalah Bidang XVI. Hasil dari pengajuan akan
Mahasiswa dan Kaderisasi diberitahukan melalui email oleh BRT,
b. Unit salman adalah unit yang atau dapat ditanyakan kembali ke Admin
berada di bawah YPM Salman BMK.
ITB XVII.
V. XVIII. Ketentuan Lain
VI. URAIAN PROSEDUR XIX. Hal-hal yang diluar ketentuan tersebut

VII. Batas Pengajuan akan ditetapkan dan sesuai dengan keadaan.

XX.
VIII. Pihak pemesan mengisi formulir
online di bit.ly/agendasalman, XXI. PENUTUP
XXII. 25untuk
selambat-lambatnya tanggal MANAJER XXVI. Asmen SBSP

setiap agenda di bulan depan. XXIII. XXVII.

IX. Jika tempat yang diajukan XXIV.berada XXVIII.

dalam rangkaian kegiatan insidental P., S.Si. M.Si

XXV. ARRY XXIX. HASAN H., S.T.
XXX.
yang besar*, Perubahan
maka wajib ke : 0
melampirkan XXXI. Perubahan terakhir tanggal : 08-02-2015
proposal kegiatan tersebut. XXXII.
X. Jika terdapat pengajuan yang XXXIII.
mendesak, ada perubahan jadwal, atau XXXIV. LAMPIRAN
 XXXV. sudah diketahui Manajer
XXXVI. Har XXXVII. Tangga dan/atau Asisten
XXXVIII. Wakt XXXIX.Manajer.
Kegiata XL. Jumlah XLI. Tempat X
i l b. uDesain publikasi dibatasi
n hanya Peserta
XLIII. XLIV. XLV. dalam XLVI.
pembuatan XLVII. XLVIII.
L. LI. LII. LIII.
Poster/Baligho/Spanduk LIV. LV.
LVII. LVIII. LIX. LX. LXI. LXII.
publikasi.
LXIV.
IX. REFERENSI
LXV. Keterangan :
a. -
LXVI. Waktu : diisi dengan jam mulai
X. PENGERTIAN
sampai berakhirnya acara.
a. BMK adalah Bidang
LXVII. Ditulis juga CP (Contact Person)
sebagai penanggung jawab Mahasiswa dan Kaderisasi
peminjaman tempat b. SBSP Sub Bidang Sistem

LXVIII. Pendukung
c. Laskar BMK merupakan
LXIX. Pengajuan Desain
orang-orang yang beraktivitas
Publikasi
di sekretariat BMK dan
VII. MAKSUD DAN TUJUAN mempunyai tanggung jawab
a. Sebagai pedoman bagi Laskar atas tugas yang diamanahkan
BMK terkait pembuatan desain perihal BMK.
publikasi. d. Anggota Laskar BMK adalah
b. Menjelaskan tata cara Manajer, Admin, Asisten
pengajuan pembuatan desain Manajer, Koordinator Program,
publikasi untuk suatu kegiatan dan Staf.
dari program BMK. XI. URAIAN PROSEDUR
c. Meningkatkan mutu pelayanan a. Ketentuan Umum
untuk mewujudkan visi BMK LXX. Batas Pengajuan
yaitu profesional. LXXI. Pihak pemesan

VIII. RUANG LINGKUP menyerahkan Formulir pengajuan

desain publikasi yang sudah
a. Layanan pembuatan desain
lengkap selambat-lambatnya
publikasi diperuntukkan bagi
seminggu sebelum deadline.
kegiatan-kegiatan dari
LXXII. Perbaikan
program-program BMK yang
LXXIII. Permintaan perbaikan
desain publikasi bisa dilakukan
 maksimal satu kali dengan diterima, Mirza akan
memberikan keterangan tertulis mengirimkan Desain
secara jelas dan rinci. Perbaikan Publikasiyang sudah dibuat
akan dilakukan selambat-
ke email pemesan dan
lambatnya 3 hari setelah
email cc ke Manajer BMK
permintaan perbaikan.
(setya.arry@gmail.com )
LXXIV. Ketentuan
dan Asmen Subbidang
Lain
bersangkutan.
LXXV. Hal-hal yang diluar
Permintaan perbaikan
ketentuan tersebut akan ditetapkan
dan sesuai dengan keadaan.
dilakukan dengan cara

LXXVI. membalas email yang

LXXVII. *Saran: deadline berisi rincian perbaikan
yang diberikan setidaknya 3 hari selambat-lambatnya satu
dari deadline sebenarnya, untuk hari setelah email diterima,
mengantisipasi keterlambatan. yang juga disertai
b. Tata Cara Pengajuan Desain konfirmasi langsung ke
Publikasi Mirza.
Menghubungi Hasan Mirza akan mengirimkan
(0857-2048-3300) untuk perbaikan Desain Publikasi
meminta Formulir selambat-lambatnya tiga
Pengajuan Desain hari setelah email
Publikasi(terlampir). permintaan perbaikan
Melengkapi Formulir diterima.
Pengajuan Desain XII. PENUTUP
Publikasidan mengirim ke
LXXVIII. MANAJER LXXXII. Asmen SBSP
mirzarifaldi@gmail.com
LXXIX. LXXXIII.
dan hasan.hyt@gmail.com
LXXX. LXXXIV.
(cc).
LXXXI. ARRY P., S.Si. M.Si LXXXV. HASAN H., S.T.
Menghubungi Mirza
LXXXVI. Perubahan ke : 0 LXXXVII. Perubahan terakhir tanggal : 18-01-2015
(0857-9311-7298) untuk
LXXXVIII.
konfirmasi pembuatan
LXXXIX.
Desain Publikasi.
XC.
Selambat-lambatnya satu
XCI.
minggu sejak formulir
 XCII. desain (warna
XCIII. Poster, layout,
XCIV. dll)
XCV. CXXVI. Referensi CXXVII.
XCVI. Poster (jika
XCVII. perlu)
XIII. LAMPIRAN CXXVIII. Logo yang CXXIX.

XCVIII. Formulir Pengajuan Desain perlu

Publikasi dicantumkan, ex:

sponsor, dll (jika
XCIX. Sub Bidang C.
perlu)
CI. Program CII.
CXXX. Foto-foto CXXXI.
CIII. Tanggal CIV.
yang perlu
Pengajuan
dicantumkan
CV. Deadline CVI. CXXXII.
Pembuatan
CXXXIII.
CVII. Tema Kegiatan CVIII.
CIX. Judul Kegiatan CX. CXXXIV.
CXI. Tagline Kegiatan CXII.
CXIII. Deskripsi CXIV.
Singkat Kegiatan
CXV. Tanggal CXVI.
Pelaksanaan
CXVII. Tempat CXVIII.
Pelaksanaan
CXIX. Contact Person CXXI.
CXX. (No. & Email)
CXXII. Rincian CXXIII.
konten yang
ingin
ditampilkan
CXXIV. Rincian CXXV.
Penampakan