RUMAH VISI SALMAN ITB

Sebuah Upaya Membangun Generasi Muslim Visioner, Prestatif, dan Kontributif

Rumah Visi Beasiswa Bervisi Divisi Kaderisasi dan Kemahasiswaan Masjid Salman ITB

Executive Summary
A. SISTEM PENERIMAAN PESERTA RUMAH VISI B. MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN RUMAH VISI C. PEMBINAAN DAN KERUMAHTANGGAAN RUMAH VISI D.SISTEM EVALUASI PESERTA RUMAH VISI

A.SISTEM PENERIMAAN PESERTA RUMAH VISI

1. FASE PUBLIKASI Sosialisasi dan publikasi menjadi hal yang sangat penting dalam rekrutmen calon peserta rumah visi. Oleh karena peserta rumah visi adalah mahasiswa tingkat satu, maka sosialisasi perlu dilakukan sejak jauh-jauh hari terhadap para siswa SMA kelas tiga,agar saat proses penerimaan banyak calon mahasiswa yang mengetahui keberadaan rumah visi ini. Selain itu, perlu juga dicari cara-cara yang efektif dalam proses sosialisasi dan publikasi ini. Ada dua cara yang dilakukan untuk publikasi dan sosialisasi, yaitu secara langsung dan melalui jaringan. Langsung: media seperti baligo, leaflet,poster, dan lain-lain yang dilakukan mulai masa USM terhadap para peserta USM hingga masa daftar ulang mahasiswa baru membuka posko saat pendaftaran ulang mahasiswa baru

Jaringan: Melalui milis alumni sekolah atau rohis sekolah Melalui website Rumah Visi Melalui perkumpulan mahasiswa-mahasiswa daerah

2. FASE PENDAFTARAN

Fase pendaftaran dimulai dari H-2 minggu hingga H+3 dari masa pendaftaran ulang. Dalam masa pendaftaran ini, calon peserta diharuskan mengisi lembar seleksi administartif berupa CV dan kuesioner keislaman.

3. FASE SELEKSI Secara garis besar, tujuan dari rumah visi adalah membentuk insan yang visioner dan prestatif dengan sasaran mahasiswa tingkat satu dari keluarga ekonomi lemah. Tujuan ini diturunkan ke dalam nilai-nilai berupa; Prestatif (pengembangan diri),akademik dan non-akademik Visioner Kontributif; pengembangan komunitas

Dengan demikian, parameter yang dijadikan bahan penilaian dalam proses seleksi adalah sebagai berikut: No. 1. 2. 3. 4. 5. Parameter Ekonomi Akademik Non-akademik Visi dan Misi Kepribadian Keterangan Penghasilan orang tua, surat ket.tidak mampu, rekening listrik, air, dan PBB Raport, prestasi akademik Organisasi, kemampuan bahasa asing, olahraga, hafalan Quran Visualisasi dan ekskalasi visi dan misi Karakter dan kemampuan interpersonal Tabel 1. Tabel Rasio Penilaian Seleksi Akan tetapi, ada syarat mutlak yang harus dipenuhi oleh calon peserta rumah visi, yaitu bebas aliran sesat. Syarat ini bersifat menggugurkan calon peserta secara langsung. Bobot 30% 20% 15% 20% 15%

 Kuesioner keislaman CV (termasuk di dalamnya mengenai riwayat hidup; kondisi ekonomi;akademik;nonAdministrasi akademik; visi dan misi)

Linier dengan administrasi Pengenalan kepribadian Wawancara Tes komitmen

Gambar 1. Tahapan dan Deskripsi Seleksi

4. FASE PASCA SELEKSI DAN PENERIMAAN Beberapa agenda yang dilakuakan pasca seleksi dan penerimaan adalah sebagai berikut: a. Tes keislaman Salah satu agenda yang dilakukan dalam fase ini adalah tes yang bersiaf non-selektif berupa pemahaman keislaman dan tes tahsin. Hal ini dilakukan untuk mengetahui kondisi awal peserta rumah visi dalam masalah keislaman, sehingga dapat melakukan treatment yang pas terhadap masing-masing orang. b. Moment penerimaan

Berupa penjelasan mengenai rumah visi, penjelasan kontrak, dan penandatanganan kontrak c. Family Gathering

B. MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN RUMAH VISI

Ketua DKM

Manajer DKM

Koord. BV

Koord. Umum RV Koord. Wilayah & Wali Koord. Wilayah & Wali Koord. Wilayah & Wali

Maganger

Maganger

Maganger

Gambar 2. Struktur Organisasi Rumah Visi

Gambar 3. SDM Pengelola Rumah Visi

KRITERIA Pernah menjadi wali

Tingkat 4

Memenuhi profil lokal dan global Profil kader asrama Salman

FUNGSI Mengkoordinasi managemen RV secara keseluruhan mengevaluasi internal dan eksternal Membuat dan menjalankan pembinaan

KEWAJIBAN Mengikuti pembinaan terpusat Tinggal di asrama Salman

HAK Mendapatkan Fee

Mendapatkan pembinaan terpusat Tinggal di asrama Salman

Tabel 2. Deskripsi Koordinator Umum

KRITERIA Pernah menjadi wali Tingkat 4

Memenuhi profil lokal dan global

FUNGSI KEWAJIBAN Mengkoordinasi Mengikuti managemen RV pembinaan lokal terpusat Mengevaluasi RV lokal yang selanjutnya dipertanggungjawa bkan kepada Korum Membuat dan menjalankan pembinaan Tabel 3. Deskripsi Koordinator Wilayah

HAK Mendapatkan Beasiswa Mendapatkan pembinaan terpusat

Tinggal di asrama Salman (khusus untuk KORUM)

KRITERIA Pernah tinggal di asrama minimal 1 tahun

FUNGSI Orang tua

Tingkat 3

Guru

TUGAS membantu menjaga kesejahteran para peserta memupuk rasa persaudaraan antarsesama peserta menguatkan ikatan hati antara mereka dengan keluarga Besar YPM Salman ITB menumbuhkan dan memelihara motivasi mereka untuk belajar

HAK Mendapatkan fasilitas berupa tempat tinggal

Mendapatkan pembinaan wali

menumbuhkan sifat disiplin terhadap peraturan Mendapatkan Beasiswa

Memenuhi profil kader Salman

Datuk

membimbing emosi dan spiritual (ruhiyyah) mereka visi hidup dan keseimbangan aktivitas mengevaluasi program setiap rumah secara langsung

Pemimpin Evaluator Bagian managemen RV lokal

Tabel 4. Deskripsi Wali KRITERIA Alumni RV FUNGSI Menjadi bagian managemen RV TUGAS HAK Mendapat beasiswa

Tingkat 2 Memenuhi out put alumni RV

Mengikuti pembinaan

Mendapatkan Pembinaan

Tabel 5. Deskripsi Maganger

1. Hak dan Kewajiban Teknis

Kewajiban Wali Rumah Visi diantaranya Membina anggota Rumah Visi Memantau Kerumahtanggaan Rumah Visi Mengikuti rapat koordinasi min. 1 kali/pekan Mengadakan kegiatan-kegiatan terpusat Rumah Visi

Tambahan-Kewajiban Wali Putri Rumah Visi diantaranya Membuat laporan keuangan Menggabungkan laporan bulanan kegiatan Rumah Visi Putri dan Putra Salman

Hak Wali Rumah Visi diantaranya Mendapatkan sarana latihan beramal Mendapatkan fasilitas tempat tinggal di Rumah Visi

Kewajiban Koordinator Rumah Visi diantaranya Mengadakan rapat koordinasi min. 1 kali/pekan Memantau kinerja Wali Rumah Visi Menjadi koordinator kegiatan-kegiatan terpusat Rumah Visi Membina anggota Rumah Visi Mengelola keberjalanan Rumah Visi Menghadiri rapat LK min. 1 kali/pekan Menghadiri rapat koordinasi Rumah Amal min. 1 kali/bulan

Hak Koordinator Rumah Visi diantaranya Mendapatkan sarana latihan beramal

2. Administrasi Rumah Visi

a. Seleksi Korum : Korwil : Wali : Maganger : b. Evaluasi Dipilih Korwil Mantan RV Dipilih korwil Minta rekomendasi LDK Mantan maganger Dipilih oleh Korum Koordinasi dengan LDK lokal Wali Limited recruitment dipilih oleh LK

Per bulan Semua jenis pembinaan tiap bulan Formal (dibiayai RA) Non-formal ringkasan saja

LPJ tengah tahun Kegiatan dan pribadi

LPJ akhir tahun

C. SISTEM PEMBINAAN DAN KERUMAHTANGGAAN

Pembinaan Secara Umum

Faktor Pembentuk Nilai Visualisasi visi yang berafiliasi terhadap Islam

Strategi Pembinaan Dialog Tokoh, U-RV Dialog Tokoh, U-RV, Training PD RV kondusif(Kultur), U-RV Tutorial Akademik, Penugasan Lomba RV RV RV

Aktor

Pengawas Peserta Wali Wali Wali/Koord Wali

CSF Memiliki 1 vision statement Memiliki 1 perencanaan hidup yang sesuai dengan vision statement Menegakkan U-RV min. 2 kali/bulan (80%) IPK > 3.00, Mengikuti Lomba Ilmiah min. 1 kali

Visioner

Eskalasi pencapaian visi Inisasi (Mampu memulai) Akademik

Tutor

Nilai

Prestatif Non-Akademik

Tadrib Amal, RV, SELF, Tahsin

RV/Wali

Memiliki 1 Amanah Organisasi, Mampu Wali/Koord Membaca Al-Qur'an tanpa 4 kesalahan umum, Tidak sungkan berbahasa Inggris Wali Mengadakan 1 Event dari RV untuk ITB/Memiliki 1 Amanah di Kampus Mengadakan 1 Event dari RV untuk Salman/Memiliki 1 Amanah di Salman

Masyarakat Kampus Kontributif Masyarakat Masjid Kampus

Tadrib Amal

RV/Wali

Tadrib Amal

RV/Wali

Wali

Masyarakat Rumah Visi

Tadrib Amal

RV/Wali

Wali

Mengelola 1 Kegiatan Masyarakat/Memiliki 1 Amanah di Lingkungan Tempat Tinggal RV Mengikuti Usrah Salman min. 2 kali/bulan (80%) Mengikuti SABIT 1 kali pada kesempatan pertama

Pembinaan Secara Khusus Aktivis Salman Nilai Misi Ketiga Salman Leadership Ketakmiran Al-Qur'an Usrah Salman LK-Usrah Wali

Kualifikasi Asrama Salman

SABIT, Usrah Salman

Asrama/KARIM

Wali

Tabel 6. Sistem Pembinaan dan Pengukurannya Rumah Visi Ikhwan dan Akhwat membentuk kepengurusan internal asrama untuk mengurusi kerumahtanggaan Rumah Visi Ikhwan dan Akhwat masing-masing secara otonom berdasarkan pengawasan Wali Rumah Visi.

D. Sistem Evaluasi Rumah Visi

Sistem Evaluasi untuk peserta : Jenis Evaluasi Evaluasi pekanan Poin evaluasi Keislaman Bentuk Evaluasi Amalan yaumiah Parameter yang dievaluasi Hafalan Shalat wajib berjamaah Shalat sunah rawatib Tilawah Shalat dhuha Kepribadian Kontribusi di asrama, masjid kampus, dan masyarakat Prestasi meliputi akademik dan hafalan Pengalaman organisasi : o Di kampus o Di masjid kampus o Di luar kampus dan masjid kampus Kepribadian Kontribusi di asrama, masjid kampus, dan masyarakat Kepribadian Kontribusi di asrama, masjid kampus, dan masyarakat IP Tes teori Tes praktik Kuiesener karakteristik keislaman lokal dan global RV Hafalan Shalat wajib berjamaah Shalat sunah rawatib Tilawah

Evaluasi bulanan

Pengembangan diri

Penilaian wali

Evaluasi per semester Pengembangan diri

CV

Penilaian teman

Penilaian wali

Akademik Keislaman

Transkrip akademik Tahsin Kepribadian muslim Amalan yaumiyah

Kehadiran

Presensi kegiatan

Shalat dhuha Pembinaan tutorial Pembinaan tahsin Pembinaan lokal Kegiatan pembinaan asrama lainnya

Tabel 7. Sistem Evaluasi Peserta Evaluasi manajemen dan pengelolaan : Jenis Evaluasi Evaluasi penerimaan Evaluasi bulanan Poin yang dievaluasi Tutorial dan tahsin Bentuk Evaluasi Laporan akhir bulan (format standar + lampiran) Laporan akhir bulan Keterangan Lampiran : Penilaian terhadap tutor dan suasana tutorial Di buat oleh peserta RV dan disempurnakan wali atau admin RV Lihat evaluasi pekanan dan bulanan peserta Tutorial, tahsin, mabit, usroh, dan pembinaan bulanan

Pembinaan bulanan

Pengembangan peserta Kehadiran peserta Kondisi manajemen (wali dan 15oordinator) Hasil Evaluasi semester peserta Kondisi manajemen (wali dan 15oordinator) Tutorial dan tahsin

Amalan yauimah dan penilaian wali Presensi kegiatan Kuisioner SOP asrama salman

Evaluasi tengah dan akhir tahun

Kuisioner SOP asrama salman

Rekap pembinaan tutorial dan tahsin Pembinaan bulanan Rekap pembinaan bulanan Tabel 8. Sistem Evaluasi Pengelola

E. Jadwal Rencana Kegiatan Rumah Visi

Secara garis besar, tahapan proses serta timeline kegiatan rumah visi adalah sebagai berikut: No. Agenda Februari I 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Tutorial Akademik

Maret IV I II III IV

April I II III IV

Mei I II III IV

Juni I II III IV

Juli I II III IV

Agustus I II III IV

II III

Usrah Aktivis Temu Tokoh Training PD Tahsin Tadrib Amal Publikasi Pendaftaran Seleksi administratif Wawancara Pengumuman penerimaan Dirumah-visikan Event penerimaan Family gathering RV

F. Penutup
Alhamdulillah, modul pengelolaan Rumah Visi ini dapat dirampungkan dengan tempo yang 17elative cepat. Tentunya masih banyak kekurangan yang perlu diperbaiki. Oleh karena itu, modul RV dipublikasikan dengan harapan dapat dikoreksi, dikritik dan diberikan saran untuk bahan perbaikan modul RV kedepan. Semoga Allah meridhoi langkah kita.

G. Lampiran : Peran Wali Rumah Visi

1. Pendahuluan Kehidupan mahasiswa ITB pada Tahap Persiapan Bersama (TPB) ibarat sebuah petualangan. Para petualang berangkat pada saat yang sama, tetapi dari titik yang berbeda-beda. Titik-titik ini adalah kondisi kepribadian dan latar belakang kehidupan mereka masing-masing. Selanjutnya, mereka akan berpetualang di belantara kehidupan kampus dengan menyandang status sebagai mahasiswa. Inilah status yang memberikan konsekuensi yang seru buat para petualang ini. Sebab, status itu memperkenalkan mereka dengan hal-hal yang baru : teman baru, pelajaran baru, nuansa baru, dan tanggung jawab baru. Melangkah ke mana pun, mereka akan menjumpai persimpangan jalan. Saat itu, setiap petualang akan mengamati, bertanya-tanya, dan mencoba-coba, sampai ia menemukan jalan mana yang paling sesuai dengan jati dirinya.

2. Peran Wali Peran seorang wali pada intinya adalah mengawal seluruh peserta menempuh petualangan itu dengan sebaikbaiknya. Secara lebih rinci, peran para wali adalah menjadi ayah/ibu, guru, datuk, dan pemimpin.

Datuk

Guru

WALI

Pemimpin

Ayah/Ibu

Gambar 4. Konsep Wali Rumah Visi

Deskripsi dari gambar diatas adalah sebagai berikut a. Sebagai ayah/ibu, peran wali adalah : (1) membantu menjaga kesejahteran para peserta. Wali menjaga mereka selalu sehat, tidak sampai kekurangan makan, tempat tidur nyaman, dsb (2) memupuk rasa persaudaraan antarsesama peserta (3) menguatkan ikatan hati antara mereka dengan keluarga Besar YPM Salman ITB.

b. Sebagai guru, wali berperan (1) menumbuhkan dan memelihara motivasi mereka untuk belajar. Wali mengingatkan pentingnya mencapai prestasi akademik. Wali berkoordinasi dengan tutor dalam mendukung akademik para peserta. Bila perlu, wali menciptakan iklim kompetisi di antara mereka dengan penghargaan bagi mereka yang mencapai

prestasi akademik yang hebat (2) menumbuhkan sifat disiplin terhadap peraturan. Masa ini adalah masa adaptasi, masa pembentukan kebiasaan. Apabila sejak dini mereka dibiasakan dengan kedisiplinan, nantinya kedisiplinan itu yang akan membentuk diri mereka.

c. Sebagai datuk, wali berperan membimbing emosi dan spiritual (ruhiyyah) mereka. Wali menjaga supaya amal ibadah harian mereka stabil. Ibadah yang wajib terlaksana seluruhnya dengan sempurna dan ibadah yang nafilah dijalankan sedikit demi sedikit. Bila tidak sanggup menjalankan fungsi ini sendirian, wali dapat berkoordinasi dengan ustadz/ustadzah.

d. Sebagai pemimpin, wali berperan membangun visi hidup dan keseimbangan aktivitas. Wali banyak memberi masukan dan dorongan supaya mereka memiliki visi hidup yang baik dan jelas. Wali memberikan teguran bila mereka terlalu banyak mengikuti kegiatan sehingga tidak fokus. Wali dapat mempertemukan mereka dengan para tokoh supaya mereka mendapat inspirasi untuk membangun visi dan melatih keseimbangan beraktivitas.