Rencana Kerja & Syarat-syarat (RKS)

Pengadaan Penyedia Jasa SDM Outsourcing

Kantor Pusat PT Gapura Angkasa

Jakarta, September 2017

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat 2017
PT. Gapura Angkasa
1
 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
PT. Gapura Angkasa

1. Henrawan : Ketua Merangkap Anggota .

2. Fian Suci : Sekretaris Merangkap Anggota .

3. Elwina : Anggota .

4. Sandi Prasetyo : Anggota .

5. Kurnia Ramadhan: Anggota .

6. Syukri, SE : Anggota .

7. Wisnu Perdana : Anggota .

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
2
 BAB I
SYARAT UMUM

Pasal 1
Istilah-istilah

Di dalam rencana kerja dan syarat-syarat (RKS) ini terdapat beberapa istilah yang
digunakan antara lain :
1. Pemberi Tugas adalah PT. Gapura Angkasa.
2. Kantor Pusat adalah Kantor Pusat Pemberi Tugas, berkedudukan di Gedung
DAPENRA lantai 1,2,dan 3 Jalan Angkasa Blok B-12 Kav. 8, Kota Baru Bandar
Kemayoran, Jakarta.
3. Rencana Kerja Dan Syarat (RKS) adalah rencana kerja dan syarat yang digunakan
sebagai pedoman dalam proses Pelaksanaan pengadaan
4. Pemilihan Langsung adalah metode pemilihan penyedia Barang/Jasa tertentu
dengan cara membandingkan beberapa penyedia barang/jasa baik kulaitas maupun
harga yang ditawarkan oleh Penyedia Barang/Jasa
5. Dokumen Pemilihan Langsung adalah bukti tertulis tentang proses Pemilihan
Langsung yang meliputi antara lain RKS, Berita Acara Berita Acara, surat-surat,
gambar, brosur dan dokumen lainnya yang berkaitan dengan proses Pemilihan
Langsung.
6. Panitia adalah Panitia Pengadaan Barang dan Jasa PT. Gapura Angkasa Kantor
Pusat.
7. Peserta adalah Perusahaan/Badan Usaha yang mempunyai bidang usaha sesuai
dengan jasa yang dibutuhkan dan mendaftar serta mengikuti proses pengadaan.
8. Pelaksana Pekerjaan adalah Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang
Pemilihan Langsung dan diberikan Surat Penunjukan sebagai Pelaksana Pekerjaan oleh
Pemberi Tugas.
9. Pekerjaan adalah penyediaan jasa SDM Outsourcing untuk kebutuhan operasional
Kantor Pusat PT. Gapura Angkasa.
10. SDM Outsourcing (alih daya) adalah SDM yang disediakan oleh Pelaksana
Pekerjaan.

Pasal 2
Lingkup Pekerjaan

Ruang lingkup pekerjaan adalah meliputi jasa pengadaan sumber daya SDM Security,
Chief Security, Administrasi, Resepsionis, Driver Direksi, Driver Operasional, Krani, IT
Support Staff, Cash Management Staff, Tax Management Satff, Ancillary Staff dan
Training Staff di Kantor Pusat PT Gapura Angkasa dengan kualifikasi sebagaimana
tercantum dalam Bab III RKS ini.

Pasal 3
Syarat Peserta Pemilihan Langsung

1. Peserta yang dapat mengikuti Pemilihan Langsung adalah Perusahaan/Badan Usaha

yang telah memiliki :
a. Perusahaan berbentuk badan hukum Perseroan Terbatas (PT);
b. Akta pendirian perusahaan berikut perubahannya yang terakhir;
c. Surat Ijin Usaha (SIUP) yang masih berlaku;

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
3
 d. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku;
e. Memiliki bukti wajib lapor ketenagakerjaan di perusahaan;
f. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)
g. Nomor wajib pajak (NPWP)
h. Memiliki ijin Operasional pengelolaan SDM Outsourcing dari instansi yang
berwenang;
i. Surat Ijin Domisili Perusahaan dan Instansi Pemerintah setempat yang masih
berlaku;
j. Surat garansi dari Bank pemerintah yang tidak dalam likuidasi;
k. Neraca Rugi Laba tahun 2016 yang audited oleh Akuntan Publik
l. Memiliki kemampuan dalam penyediaan pelaksanaan pengadaan Jasa SDM
Security, Chief Security, Administrasi, Resepsionis, Driver Direksi, Driver
Operasional, Krani, IT Support Staff, Cash Management Staff, Tax Management
Satff, Ancillary Staff dan Training Staff.
2. Peserta wajib mendaftarkan diri sebagai Peserta Pemilihan Langsung.
3. Peserta wajib mengikuti semua penjelasan Pemilihan Langsung (Aanwidzjing) yang
diadakan oleh Panitia pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.
4. Peserta pemilihan langsung yang tidak hadir/ tidak mengikuti salah satu atau seluruh
tahapan proses pemilihan langsung tidak diperkenankan untuk mengikuti proses
selanjutnya.
5. Perusahaan / Badan usaha yang telah memasukan penawaran terikat pada semua
ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam RKS ini berikut perubahan-perubahannya
sesuai Berita Acara Penjelasan Pemilihan Langsung.
6. Dalam hal diwakilkan, maka harus menunjukan surat kuasa yang sah dan
ditandatangani oleh pimpinan perusahaan (Direksi) yang berwenang sesuai dengan akte
pendirian perusahaan atau perubahannya, bermeterai cukup, bertanggal, dan
berstempel perusahaan.
7. Persyaratan surat kuasa dimaksud pada ayat 6, diatas berlaku juga untuk seluruh
proses tahapan pengadaan ini.
8. Menandatangani Pakta Integritas sebagaimana telah disediakan oleh panitia.

Pasal 4
Undangan & Pendaftaran Pemilihan Langsung

1. Pengadaan ini dilaksanakan dengan cara Pemilihan Langsung. Undangan disampaikan

secara tertulis kepada perusahaan yang dianggap mampu untuk memenuhi barang/jasa
yang akan diadakan.
2. Pendaftaran Peserta dilakukan selama 2 (dua) hari Kamis dan Jumat tanggal 07 dan
08 September 2017.
3. Apabila dalam waktu tersebut pada ayat (1) Pasal ini tidak ada Peserta yang mendaftar
dan/atau Peserta yang mendaftar tidak memenuhi jumlah minimal 3 (tiga) Peserta, maka
Panitia menyatakan Pemilihan Langsung Gagal dan akan dilaksanakan Pemilihan
Lansung Ulang.
4. Pendaftaran Peserta dilaksanakan di Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kantor
Pusat PT. Gapura Angkasa, beralamat di Gedung DAPENRA Lt. 1, Jl. Angkasa Blok
B12 Kav. 8 Kota Baru Bandar Kemayoran, Jakarta.
5. Pendaftaran dan keikutsertaan Peserta dalam setiap tahapan pengadaan harus
dilakukan oleh Pimpinan Perusahaan (Direksi).
6. Dalam hal diwakilkan maka harus menunjukan surat kuasa yang sah dan ditandatangani
oleh Pimpinan Perusahaan (Direksi) yang berwenang sesuai dengan Akte Pendirian
Perusahaan atau perubahannya, bermeterai cukup, bertanggal dan distempel/cap
perusahaan.
7. Persyaratan Surat Kuasa dimaksud pada ayat (6) di atas berlaku juga untuk seluruh
proses tahapan Pengadaan ini.
Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
4
 Pasal 5
Penjelasan Pengadaan

1. Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwidzjing) akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal: Senin, 11 September 2017

Pukul : 10.00 s/d 12.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat MDL lantai 3
d/a Gedung DAPENRA, Jl. Angkasa Blok B-12 Kav. 8,
Kota Baru Bandar Kemayoran, Jakarta 10610

2. Hasil Penjelasan akan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan yang ditandatangani
Panitia dan minimal 2 (dua) orang wakil Peserta.
3. Berita Acara Penjelasan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen
Pemilihan langsung
4. Berita Acara Penjelasan diberikan kepada seluruh Peserta yang hadir pada saat
Aanwidzjing.
5. Apabila pada saat Penjelasan, Peserta yang hadir untuk mengikuti penjelasan tidak
memenuhi jumlah minimal 3 (tiga) Peserta, maka Panitia menyatakan Pemilihan
Langsung Gagal dan akan dilaksanakan Pemilihan Langsung Ulang.

Pasal 6
Pemasukan Dokumen
1. Sistem penyampaian penawaran menggunakan Sistem Satu Tahap Dua Sampul
2. Sampul pertama berisi berkas aspek administrasi dan teknis beserta lampiran-
lampirannya sebagaimana dimaksud pada Pasal 11 ayat 2 dan 3.
3. Sampul kedua berisi aspek penawaran harga dengan syarat dan ketentuan
sebagaimana dimaksud dalam ketentuan Pasal 12 ayat 5 dan 6 yang termuat dalam
RKS ini.
4. Dokumen Penawaran baik sampul pertama (berkas administrasi) maupun sampul kedua
(penawaran harga), harus dimasukkan ke dalam sampul tertutup dan polos berwarna
coklat, ukuran folio, tidak tembus baca, tidak terdapat nama maupun logo perusahaan,
diberi lak pada lima tempat menyilang atau menggunakan security seal (lihat contoh
pada Lampiran 5).
5. Dokumen Penawaran baik sampul pertama (berkas administrasi) maupun sampul kedua
(penawaran harga) yang masing-masing sudah dimasukkan ke dalam sampul tertutup
sebagaimana disampaikan pada butir 4 tersebut di atas, harus dimasukkan kembali
menjadi satu dalam sampul tertutup dan polos berwarna coklat, ukuran folio, tidak
tembus baca, tidak terdapat nama maupun logo perusahaan, diberi lak pada lima tempat
menyilang atau menggunakan security seal (lihat contoh pada Lampiran 5) dan pada
sampul hanya boleh bertuliskan sebagai berikut :

K E P A D A YTH
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
PT. GAPURA ANGKASA
GEDUNG DAPENRA, LT. 1,2 & 3
JL. ANGKASA, BLOK B - 12 KAV. 8

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
5
 KOTA BARU BANDAR KEMAYORAN
JAKARTA PUSAT

6. Sampul Pertama yang berisi berkas aspek administrasi dan Sampul Kedua yang berisi
Surat Penawaran harga harus disampaikan secara langsung oleh Peserta kepada
Pelaksana Pengadaan dan tidak diperbolehkan diwakilkan atau dititipkan melalui pihak
lain atau dititipkan kepada anggota Pelaksana Pengadaan.

7. Pemasukan Berkas Penawaran diserahkan secara langsung dan bersama-sama oleh

peserta pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 14 September 2017
Pukul : 14.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat MDL lantai 3
Kantor Pusat PT. Gapura Angkasa
d/a Gedung DAPENRA, Lt. 2
Jl. Angkasa, Blok B 12, Kav. 8
Kota Baru Bandar Kemayoran
Jakarta Pusat

8. Berkas Penawaran yang diterima setelah melewati batas waktu sebagaimana tersebut
pada ayat (7) tersebut di atas dinyatakan gugur/tidak sah, kecuali peserta yang
memasukan penawaran kurang dari jumlah minimal maka penawarannya dapat diterima.
9. Hasil Pemasukan Berkas Penawaran akan dituangkan dalam Berita Acara yang
ditandatangani Pelaksana Pengadaan dan minimal 2 (dua) orang wakil Peserta yang
disepakati oleh peserta.
10. Apabila pada saat Pemasukan Penawaran Peserta yang memasukan penawaran tidak
memenuhi jumlah minimal 2 (dua) Peserta, maka Pelaksana Pengadaan menyatakan
pelelangan gagal dan akan dilaksanakan Pemilihan Langsung Ulang.

Pasal 7
Pembukaan dan Penilaian Dokumen Administrasi dan Syarat Teknis

1. Pembukaan Surat Penawaran sampul pertama yang berisi berkas aspek administrasi
dan syarat teknis akan dilakukan dengan tahapan sebagai berikut :

Tahap I (Evaluasi Administrasi) :

a) Evaluasi terhadap berkas dokumen penawaran aspek administrasi beserta
kelengkapannya dan keabsahan dokumen dengan mengacu kepada ketentuan-
ketentuan yang tercantum dalam Pasal 11 ayat 2 RKS ini.
b) Evaluasi administrasi menghasilkan 2 (dua) kesimpulan/hasil yaitu memenuhi
persyaratan atau tidak memenuhi persyaratan.
c) Apabila Peserta dinyatakan tidak memenuhi syarat aspek administrasi maka seluruh
dokumen Pemilihan Langsung akan dikembalikan pada saat menjelang pembukaan
sampul kedua, dan dinyatakan gugur serta tidak dapat mengikuti proses berikutnya.
d) Evaluasi administrasi dilakukan secara tertutup dan tidak dihadiri oleh Peserta
Pemilihan Langsung.

Tahap II (Evaluasi Persyaratan Teknis) :

a) Dilakukan terhadap peserta yang telah dinyatakan lulus evaluasi administrasi.
b) Penilaian dilakukan dengan mengevaluasi pemenuhan persyaratan teknis yang
ditentukan sebagaimana tertuang dalam lampiran 6 RKS ini.

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
6
 c) Penilaian syarat teknis dilakukan dengan cara pembobotan dengan penetapan nilai
kelulusan (Passing Grade, yaitu minimal : 75).
d) Apabila hasil penilaian tidak mencapai nilai minimal (Passing Grade) yang telah
ditentukan maka Peserta dinyatakan tidak memenuhi syarat teknis.
e) Apabila Peserta dinyatakan tidak memenuhi syarat teknis, maka seluruh dokumen
pengadaan akan dikembalikan pada saat penyampaian hasil evaluasi sampul
pertama dan dinyatakan gugur serta tidak dapat mengikuti proses berikutnya.
f) Evaluasi syarat teknis dilakukan secara tertutup dan tidak dihadiri oleh Peserta
Pemilihan Langsung.

2. Hasil evaluasi Tahap I dan II akan diumumkan secara terbuka kepada seluruh Peserta
Pemilihan Langsung.
3. Bagi Peserta yang dinyatakan lulus akan dilanjutkan dengan pembukaan sampul kedua
(Sampul penawaran harga).
4. Pembukaan Surat Penawaran sampul kedua dilakukan secara terbuka hanya terhadap
Peserta yang telah lulus evaluasi administrasi dan syarat teknis.
5. Penetapan sah tidaknya Surat Penawaran adalah berdasarkan hasil penilaian dan
evaluasi yang telah dilaksanakan dan dinyatakan sah oleh Panitia.
6. Dalam melaksanakan penilaian aspek administrasi dan syarat teknis, apabila dipandang
perlu Panitia berhak melakukan klarifikasi yang sifatnya bukan merupakan
penambahan/pengurangan terhadap dokumen penawaran yang telah disampaikan
kepada Panitia.
7. Dalam hal klarifikasi aspek administrasi dan syarat teknis, apabila dalam evaluasi
tersebut di atas terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, maka Panitia berhak
melakukan klarifikasi terhadap dokumen dari Peserta yang bersangkutan.
8. Peserta yang mengajukan penawaran harga terendah diberikan prioritas pertama untuk
ditunjuk sebagai calon pemenang.
9. Dalam proses Pemilihan Langsung ini Peserta tidak diperkenankan melakukan surat
menyurat kepada Panitia secara perorangan.
10. Keputusan Panitia adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
11. Apabila setelah evaluasi peserta yang memenuhi syarat administrasi,teknis dan harga
tidak memenuhi jumlah minimal 2 (dua) Peserta, maka Panitia menyatakan Pemilihan
Langsung Gagal dan akan dilaksanakan Pemilihan Langsung Ulang.

Pasal 8
Pembukaan Dokumen Penawaran Harga, Klarifikasi dan Negosiasi

1. Pembukaan Dokumen Penawaran Harga dilaksanakan secara terbuka dengan dihadiri

oleh Peserta.
2. Negosiasi Harga dilakukan terhadap peserta yang memberikan penawaran terendah.
Dalam hal negosiasi terhadap peserta penawar terendah masih di atas pagu anggaran
maka negosiasi dapat dilanjutkan ke peserta penawar terendah berikutnya sampai
dengan penawar terendah ketiga.
3. Dalam hal terdapat harga penawaran yang sama maka Peserta dengan Nilai Minimal
(Passing Grade) hasil evaluasi syarat teknis tertinggi yang terlebih dahulu
dinegosiasikan.
4. Pemberi Tugas dapat menyatakan bahwa pengadaan dianggap batal apabila tidak ada
Peserta yang bersedia dinegosiasi dan/atau apabila harga dari hasil negosiasi kepada
penawar terendah melebihi pagu anggaran.

Pasal 9
Pengumuman Pemenang

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
7
1. Pengumuman dan penetapan pemenang sebagai Pelaksana akan diumumkan kepada
seluruh Peserta dan akan diberitahukan secara tertulis kepada seluruh Peserta.
2. Terhadap pengumuman tersebut, kepada Peserta diberikan kesempatan sanggah
selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja terhitung sejak tanggal pengumuman.
3. Sanggahan tersebut harus disampaikan secara tertulis dengan menyebutkan alasan
sanggahan dan disertai bukti-bukti terjadinya penyimpangan/ketidaksesuaian proses
pemilihan langsung yang telah ditetapkan dalam RKS ini. Sanggahan ditujukan kepada
General Manager PT. Gapura Angkasa dan disampaikan secara langsung kepada
Panitia serta dibuktikan dengan tanda terima yang ditanda tangani oleh Panitia yang
menerima.
4. Jawaban atas surat sanggahan tersebut akan disampaikan oleh General Manager
PT. Gapura Angkasa kepada Peserta dalam waktu selambat-lambatnya 5 (lima) hari
kerja sejak surat sanggahan diterima.
5. Sanggahan yang disampaikan oleh Peserta tidak mempengaruhi hasil keputusan
pemilihan langsung yang telah ditetapkan, kecuali sanggahan tersebut dapat
membuktikan bahwa dalam pelaksanaan pemilihan langsung terdapat hal-hal yang tidak
sesuai dengan RKS ini.
6. Apabila sanggahan peserta tidak terbukti, maka peserta yang bersangkutan tidak
diperkenankan mengikuti proses pengadaan berikutnya di lingkungan PT. Gapura
Angkasa selama 2 (dua) tahun berturut-turut.

Pasal 10
Penunjukan Pemenang

1. Setelah masa sanggah terlewati, kepada Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang
akan diberikan Surat Penunjukan sebagai Pelaksana Pekerjaan dapat dipergunakan
sebagai dasar pelaksanaan Pekerjaan.
2. Keputusan penetapan penunjukan pemenang oleh Pemberi Tugas setelah melewati
masa sanggah tidak dapat diganggu gugat.

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
8
 BAB II
SYARAT ADMINISTRASI DAN TEKNIS

Pasal 11
Aspek Administrasi dan Teknis

1. Peserta harus memenuhi syarat administrasi sebagai berikut :

a. Melengkapi dokumen administrasi
b. Mengisi Formulir Persyaratan Teknis

2. Dokumen administrasi terdiri dari :

a. Surat Penawaran sesuai format dalam lampiran 2 RKS ini.
b. Copy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) sesuai dengan bidang usaha yang
dijalankan dan masih berlaku;
c. Copy TDP yang masih berlaku;
d. Copy NPWP;
e. Copy PKP;
f. Copy Akta pendirian perusahaan berikut perubahannya yang terakhir yang telah
disesuaikan dengan Undang Undang Nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas;
g. Copy KTP/KIMS Direksi Perusahaan yang masih berlaku;
h. Copy Ijin Domisili Perusahaan/Surat Keterangan Ijin Tempat Usaha dari instansi
pemerintah setempat;
i. Referensi dari Bank Pemerintah;
j. Neraca dan Rugi/Laba Perusahaan tahun 2016 yang audited oleh Akuntan Publik,
dalam hal masih dalam pengurusan agar menyertakan surat keterangan dari
Akuntan Publik yang melakukan pemeriksaan;
k. Daftar susunan pemilik modal dan susunan pengurus yang disahkan oleh
Direktur/Pimpinan Perusahaan;
l. Copy ijin pengelolaan SDM Outsourcing dari instansi yang berwenang;
m. Copy rekening Koran dari Bank Pemerintah bulan Juni 2017 s.d Agustus 2017;
n. Copy SPT Masa PPN (Form 1111 A2 dan induk) dan bukti lapor SPT PPN dari
Kantor Pajak 3 (tiga) bulan terakhir/Surat Wajib Pajak Patuh yang dikeluarkan oleh
DJP (Mei 2017 s.d. Juli 2017).
o. Copy SPT PPh Badan Tahun 2016 dan Bukti Pelaporan dari Kantor Pajak
p. Surat Pernyataan tidak mensubkontrakan Pekerjaan;
q. Surat Pernyataan perusahaan tidak dalam keadaan pailit;
r. Surat pernyataan kesanggupan untuk menerima SDM dari pelaksana pekerjaan
sebelumnya secara selektif.

3. Dokumen teknis sebagaimana formulir Persyaratan Teknis sesuai format pada lampiran
6 RKS ini untuk Jasa SDM Outsourcing.

Pasal 12
Dokumen Penawaran

1. Dokumen Administrasi dan Form Persyaratan Teknis (Sampul Pertama) disusun sesuai
dengan urutan yang tersebut pada Pasal 11 ayat (2) dan (3) RKS ini.
2. Pemberi Tugas dapat membatalkan pernyataan sah persyaratan administrasi Peserta
apabila setelah dilakukan penelitian dan evaluasi yang lebih seksama serta mendalam
ditemukan hal - hal yang tidak sesuai dengan syarat-syarat administrasi dan teknis
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (2) dan (3) RKS ini.

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
9
3. Apabila diminta oleh Pemberi Tugas, Peserta wajib memperlihatkan dokumen asli atas
lampiran berkas penawaran sebagaimana dimaksud ayat (2) Pasal ini.
4. Peserta yang tidak melengkapi salah satu atau sebagian dari persyaratan Administrasi
dan Teknis (Sampul Pertama) sebagaimana dimaksud pasal ini dinyatakan gugur.
5. Dokumen Surat Penawaran Harga (Sampul Kedua) harus memenuhi syarat-syarat
sebagai berikut :
a. Penawaran disampaikan dengan Bahasa Indonesia.
b. Bentuk Surat Penawaran Harga beserta lampiran seperti contoh sebagaimana
tersebut dalam lampiran 2 dan 3 RKS ini.
c. Diketik dengan jelas dan rapi, serta tidak boleh ada perubahan, coretan-coretan dan
penghapusan-penghapusan dalam bentuk apapun.
d. Bermeterai cukup (Rp. 6.000,-) ditandatangani Direktur atau Pimpinan Perusahaan
sesuai dengan akta perusahaan dan akta perubahannya yang terakhir, dibubuhi
stempel/ cap perusahaan dan tanggal, dalam hal diwakilkan kepada orang lain,
harus disertai surat kuasa yang sah.
e. Harga penawaran dicantumkan dalam mata uang Indonesia Rupiah (IDR).
f. Harga yang dicantumkan adalah harga per SDM yang ditawarkan dilengkapi dengan
lampiran rincian harga dan struktur biaya lainnya yang mungkin timbul sehubungan
dengan pelaksanaan pekerjaan sebagaimana tercantum dalam lampiran 3 RKS ini.
g. Harga penawaran belum termasuk PPN.
h. Harga penawaran adalah harga tetap (fixed) dan tidak berubah selama Perjanjian
berlangsung. Dalam hal terjadi perubahan/penyesuaian harga maka akan disepakati
bersama oleh Pemberi Tugas dan Pelaksana Pekerjaan.
6. Dokumen Penawaran Harga (Sampul Kedua) dilengkapi dengan rincian sebagai berikut :
a. Surat Penawaran Harga;
b. Lampiran rincian komponen biaya atau penjelasan atas harga yang ditawarkan;
c. Penjelasan lain yang diperlukan terkait dengan penawaran harga yang disampaikan.

Pasal 13
Jaminan Pelaksanaan

1. Pelaksana sebelum melaksanakan pekerjaannya harus menyerahkan kepada Pemberi

Tugas suatu Jaminan Pelaksanaan sebesar 5% (lima persen) dari total harga perjanjian
selama 1 (satu) tahun. Jaminan Pelaksanaan berupa Bank Garansi dari Bank
Pemerintah dan Surat Pernyataan Pencairan Jaminan Pelaksanaan dengan format
sebagaimana tersebut dalam Lampiran 4 RKS ini, diserahkan setelah penetapan
pemenang (Penunjukan Pelaksana) atau sebelum penandatanganan perjanjian oleh
Pelaksana dan Pemberi Tugas.
2. Jangka waktu Jaminan Pelaksanaan berlaku sesuai dengan jangka waktu perjanjian
ditambah dengan 30 (tiga puluh) hari kalender. Dalam hal terjadi
perubahan/penyesuaian harga perjanjian, maka Jaminan Pelaksanaan wajib
diperbaharui dengan besaran nilai perjanjian pada tahun berjalan.
3. Jaminan Pelaksanaan akan dikembalikan setelah pekerjaan diselesaikan.
4. Jaminan Pelaksanaan akan menjadi milik Pemberi Tugas apabila :
a. Peserta pemenang pemilihan langsung mengundurkan diri setelah dikeluarkan Surat
Penunjukan sebagai Pelaksana Pekerjaan;
b. Peserta pemenang pemilihan langsung lalai dalam melaksanakan ketentuan yang
ditetapkan dalam perjanjian.

Pasal 14
Syarat-syarat Pembayaran

1. Pemberi Tugas tidak menyediakan pembayaran uang muka.

2. Pembayaran akan dilakukan secara bulanan dalam waktu selambat-lambatnya 45
(empat puluh lima) hari kalender setelah tagihan lengkap diterima oleh Pemberi Tugas.
Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
10
3. Dalam hal pembayaran berkas penagihan harus dilengkapi dengan :
a. Surat Permohonan Pembayaran;
b. Kwitansi asli bermaterai dan Invoice dengan memisahkan komponen biaya dengan
management fee;
c. Faktur pajak E-Faktur;
d. Bukti copy Setor pembayaran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan per
orang.
e. Bukti pembayaran gaji karyawan berupa bukti transfer dari Bank sesuai jumlah SDM.
f. Bukti copy Berita Acara pemberian fasilitas kerja karyawan (disesuaikan dengan
bulan pemberiannya).
g. SPT Masa PPN (Form 1111 A2 dan induk) dengan Dasar Pengenaan Pajak sebesar
10% x Management Fee;
h. Surat Setoran Pajak (SSP) bulan sebelumnya;
i. Bukti Penerimaan Surat (Bukti Lapor) dari KPP;
j. Rekap Absensi per orang;
k. Rekap Penerimaan SDM.
4. Pembayaran akan dilakukan dengan cara pemindahbukuan ke rekening milik Pelaksana
Pekerjaan
5. Perubahan atas nomor rekening Pelaksana Pekerjaan harus diajukan oleh Pelaksana
Pekerjaan secara tertulis kepada Pemberi Tugas.

Pasal 15
Pajak-pajak dan Biaya Meterai

Segala pajak dan meterai yang timbul sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan ini akan
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan/perundangan perpajakan yang berlaku.

Pasal 16
Kewajiban Pelaksana Pekerjaan Jasa SDM

1. Pelaksana Pekerjaan wajib melakukan pengelolaan SDM dan memenuhi segala

ketentuan sesuai dengan UU Ketenagakerjaan yang berlaku.
2. Pelaksana Pekerjaan menjamin bahwa SDM yang ditugaskan di pemberi tugas memiliki
hubungan kerja antara pelaksana pekerjaan dan SDM, diikat kontrak sampai dengan
berakhirnya jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tersebut sesuai perundang-undangan
yang berlaku
3. Pelaksana Pekerjaan wajib memberikan upah dan ketentuan lainnya sesuai peraturan
ketenagakerjaan, dan mendaftarkan dalam program BPJS Kesehatan dan BPJS
Ketenagakerjaan terhadap seluruh SDM yang ditugaskan pada Pemberi Tugas.
Gaji/upah dan lembur dibayarkan oleh Pelaksana Pekerjaan pada tanggal 25 setiap
bulannya, dengan ketentuan apabila tanggal dimaksud jatuh pada hari libur maka
pelaksanaan pembayarannya dipercepat pada tanggal hari kerja sebelum tanggal
dimaksud.
4. Dalam melakukan penerimaan SDM baru, Pelaksana Pekerjaan harus melakukan
proses seleksi baik administrasi maupun lainnya terhadap calon SDM yang disesuaikan
dengan kualifikasi yang diminta oleh Pelaksana Pekerjaan dan sesuai dengan proses
seleksi yang tertuang dalam Bab III Pasal 26 RKS ini.
5. Pelaksana Pekerjaan wajib memberikan Tunjangan Hari Raya (THR) keagamaan
kepada Tenaga Kerja/SDM yang ditempatkan di Pemberi Tugas, sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
6. Pelaksana pekerjaan harus memberikan Initial Training untuk karyawan baru sebagai
persyaratan awal bidang tugas dan untuk menjamin kualitasnya, penyelenggaraan harus
melalui Gapura Learning Center / Human Capital.

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
11
7. Apabila atas permintaan Pemberi Tugas, Tenaga SDM dipersyaratkan untuk pendidikan
dan pelatihan maka Pelaksana Pekerjaan berkewajiban mengikutsertakan Tenaga SDM
dalam diklat tersebut atas biaya Pelaksana Pekerjaan, Biaya sebagaimana dimaksud ini
akan diperhitungkan oleh Pelaksana Pekerjaan kepada Pemberi Tugas secara
proposional yang nilainya dituangkan dalam Berita Acara tersendiri.
8. Pelaksana Pekerjaan wajib melengkapi setiap SDM dengan fasilitas dan perlengkapan
kerja dalam menunjang pelaksanaan tugasnya sesuai yang disepakati dalam perjanjian
ini, termasuk melengkapi ID Card SDM.
9. Pelaksana Pekerjaan menyiapkan Fingerprint untuk sistem absensi SDM
10. Pelaksana Pekerjaan wajib segera mengganti SDM yang ditugaskan di pemberi tugas
apabila terdapat :
a. SDM mengundurkan diri
b. SDM memiliki kinerja tidak baik, melakukan pelanggaran peraturan displin sesuai
dengan ketentuan yang berlaku di Pemberi Tugas atau peraturan Bandara
c. SDM melakukan kelalaian yang mengakibatkan pencemaran nama baik dan
kerugian pemberi tugas.
d. SDM tidak sesuai dengan kualifikasi
e. SDM tidak hadir dalam jangka waktu lebih dari 3 (tiga) hari berturut-turut tanpa ada
ijin tertulis dari Pemberi Tugas.
f. SDM sakit (dibuktikan surat keterangan sakit dari dokter).
g. SDM cuti (dibuktikan surat cuti dan disetujui oleh Koordinator pelaksana kerja dan
diketahui oleh Pemberi Kerja).
11. Pelaksana Pekerjaan wajib menyediakan SDM pengganti untuk SDM yang menjalankan
cuti grafida.
12. Untuk SDM yang menjalankan cuti grafida (melahirkan) selama menjalani masa cuti
tersebut tetap diberikan penghasilan per bulan dan hak-hak lainnya, dengan biaya
menjadi tanggung jawab PT. Gapura Angkasa.
13. Sebelum Perjanjian berakhir, maka Pelaksana Pekerjaan bertanggung jawab
mensosialisasikan dan menyelesaikan hubungan kerja dengan seluruh karyawannya.
14. Apabila terjadi pemindahan ke provider baru yang berbeda, maka biaya-biaya yang
bersifat tahunan dan telah dikeluarkan oleh provider lama, maka biaya tersebut akan
dihitung secara proporsional (biaya pas bandara, biaya pendidikan/perolehan SKTP,
biaya perlengkapan/peralatan kerja) yang dituangkan dalam sebuah Berita Acara
kesepakatan dan menjadi tanggungan provider baru.

Pasal 17
Pelaksanaan Pekerjaan

1. Pelaksanaan Pekerjaan dilakukan di Kantor Pusat PT. Gapura Angkasa

2. Pelaksana Pekerjaan bertanggung jawab atas semua kelengkapan kerja yang akan
digunakan SDM-nya dalam melakukan pekerjaan.

Pasal 18
Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan

Jangka waktu Pelaksanaan pekerjaan adalah 36 (tiga puluh enam) bulan terhitung mulai
tanggal 01 November 2017 s.d. 31 Oktober 2020.

Pasal 19
Denda dan Sanksi

1. Sanksi pembatalan kepesertaan dalam proses pengadaan ini akan dikenakan

terhadap Peserta yang melakukan hal-hal sebagai berikut :

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
12
 a. Berusaha mempengaruhi Panitia atau Pejabat Berwenang dalam bentuk dan cara
apapun, baik langsung maupun tidak langsung guna memenuhi keinginannya yang
bertentangan dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku;
b. Melakukan persekongkolan dengan Peserta lainnya untuk mengatur harga
penawaran sehingga mengurangi/menghambat dan/atau meniadakan persaingan
yang sehat dan/atau merugikan pihak lain;
c. Apabila terdapat bukti yang kuat bahwa sebagian besar atau seluruh Peserta
Pemilihan Langsung berada dalam satu kekuatan pengaruh pemilik modal dan atau
kepengurusan dan atau kerjasama dalam bentuk lainnya, sehingga patut di duga
terjadi pengaturan/kerjasama diantara Peserta Pemilihan Langsung dan atau
persaingan yang tidak wajar;
d. Terhadap Peserta (termasuk pengurusnya) yang terbukti membuat dan atau
menyampaikan dokumen dan keterangan lain yang tidak benar dalam rangka untuk
memenuhi persyaratan Pemilihan Langsung yang telah ditetapkan dalam RKS ini;
e. Apabila dalam pengadaan ini diketahui terdapat peserta yang mempunyai hubungan
sedarah sampai dengan derajat ketiga baik menurut garis lurus maupun garis
kesamping atau hubungan semenda antara peserta dengan sesama Peserta lainnya
dan atau antara peserta dengan Panitia, atau dalam satu Badan Usaha, seorang
Direksi atau Dewan Komisaris merangkap sebagai anggota Direksi atau Dewan
Komisaris pada badan usaha lainnya yang menjadi Peserta pada Pemilihan
Langsung ini;
2. Sanksi bagi Pelaksana Pekerjaan sebagai berikut :
a. Dalam hal Pelaksanaan pekerjaan tidak sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan
oleh Pemberi Tugas maka Pemberi Tugas berhak menjatuhkan sanksi kepada
Pelaksana Pekerjaan dengan ketentuan sebagai berikut :
1) Pelaksana Pekerjaan akan dikenai sanksi berupa denda sebesar Rp. 100.000,-
(seratus ribu rupiah) per SDM per hari, apabila kelengkapan kerja yang wajib
diberikan kepada SDM tidak dipenuhi terhitung sejak diberlakukannya perjanjian.
2) Apabila SDM yang ditempatkan Oleh Pemberi Tugas tidak masuk karena
mangkir, Pelaksana Pekerjaan akan diberikan sanksi berupa denda dengan
perhitungan
- 6 hari kerja =

- 5 hari kerja =

3) Apabila terdapat SDM mengundurkan diri dan dalam waktu 1 bulan belum ada
penggantinya, Pelaksana Pekerjaan akan dikenakan sanksi berupa denda
sebesar Rp. 5.000.000 per orang.
4) Apabila SDM telah diberikan pendidikan/pelatihan oleh Pemberi Tugas,
mengundurkan diri sebelum habis masa validasi SKP atau sebelum masa
perjanjian berakhir, Pelaksana Pekerjaan akan dikenakan sanksi berupa denda
sebesar biaya pendidikan/pelatihan yang telah dikeluarkan oleh Pemberi Tugas.
5) Apabila terdapat SDM yang wajib berlisensi, diketahui oleh pemberi tugas tidak
memiliki lisensi atau memiliki lisensi tetapi belum tervalidasi sehingga harus
digantikan oleh SDM lain, Pelaksana Pekerjaan akan dikenai sanksi berupa
denda sebesar Rp. 2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah) per orang.
6) Apabila terjadi kerugian Pemberi Tugas yang diakibatkan oleh kesalahan
penanganan dalam pelaksanaan Pekerjaan oleh SDM, Pelaksana Pekerjaan
akan dikenakan denda sebesar nilai kerugian yang ditimbulkannya.
7) Semua biaya yang timbul akibat kelalaian/kesalahan Pelaksana dalam
melaksanakan pekerjaan menjadi tanggungjawab Pelaksana Pekerjaan.

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
13
 b. Pemberi Tugas berhak menjatuhkan peringatan tertulis kepada Pelaksana Pekerjaan
apabila tidak memenuhi kewajibannya kepada Pemberi Tugas atau kepada SDM
yang dipekerjakan.
c. Apabila kesalahan/kelalaian sebagaimana dimaksud butir a terjadi berulang-ulang
dimana Pemberi Tugas telah memberikan surat peringatan kepada Pelaksana
Pekerjaan dan apabila sampai surat peringatan kedua tetap melakukan
kesalahan/kelalaian, maka Pemberi Tugas berhak memutuskan Perjanjian secara
sepihak dengan segala kerugian yang timbul karenanya merupakan tanggung jawab
Pelaksana Pekerjaan.
d. Apabila SDM dari Pelaksana Pekerjaan terbukti melakukan kesalahan/kelalaian
sehingga Pelaksanaan Pekerjaan tidak memenuhi persyaratan baik ketentuan yang
ditetapkan oleh Pemberi Tugas ataupun yang disetujui bersama berdasarkan
perjanjian maka Pemberi Tugas berhak untuk meminta kepada Pelaksana Pekerjaan
untuk mengganti SDM tersebut dan Pelaksana Pekerjaan wajib memenuhinya.
e. Dalam hal terjadi pemogokan massal dan Pelaksana Pekerjaan tidak dapat
menyediakan SDM pengganti, maka Pemberi Tugas berhak untuk memutuskan
perjanjian secara sepihak tanpa putusan pengadilan terlebih dahulu dengan segala
kerugian yang timbul karenanya merupakan tanggung jawab Pelaksana Pekerjaan.
3. Surat Peringatan dikeluarkan oleh VP. Human Capital PT. Gapura Angkasa Kantor
Pusat.
4. Pengenaan denda akan dilakukan dengan memotong langsung dari tagihan pada saat
pembayaran kepada Pelaksana Pekerjaan.

Pasal 20
Pengalihan Pekerjaan (Sub-Kontrak)

1. Pelaksana Pekerjaan tidak diperkenankan untuk melimpahkan pekerjaan yang sudah

diberikan oleh Pemberi Tugas kepada pihak ketiga manapun, baik sebagian maupun
seluruhnya, tanpa ijin tertulis dari Pemberi Tugas.
2. Dalam Hal terjadi pelanggaran terhadap ketentuan ayat 1 Pasal ini oleh Pelaksana
Pekerjaan, Pemberi Tugas berhak untuk melakukan hal-hal sebagai berikut:
a. Menahan pembayaran imbalan jasa kepada Pelaksana Pekerjaan sampai Pelaksana
Pekerjaan kembali melakukan kewajibannya kepada Pemberi Tugas., atau
b. Memutuskan perjanjian ini secara sepihak tanpa putusan pengadilan terlebih dahulu
dengan pemberitahuan tertulis 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal pemutusan yang
dikehendaki.

Pasal 21
Jaminan, Kualifikasi Dan Kuantitas

1. Pelaksana Pekerjaan menjamin bahwa pelaksanaan pekerjaan berdasarkan perjanjian

ini adalah sesuai dengan standar requiremet, spesifikasi, Uraian Teknis Pekerjaan, dan
ketentuan lainnya yang ditetapkan oleh Pemberi Tugas.
2. SDM Pelaksana Pekerjaan yang ditugaskan dilokasi Pemberi Tugas untuk
melaksanakan pekerjaan yang diperjanjikan dalam perjanjian ini adalah sesuai dengan
permintaan Pemberi Tugas.
3. Pelaksana Pekerjaan menjamin bahwa pekerjaan dilakukan sesuai dengan standar
requirement pencapaian, menggunakan standar kelengkapan kerja (K3); menggunakan
material sesuai spesifikasi, menggunakan peralatan /tools/equipment yang serviceable
dan memperhatikan safety di area pesawat.
4. Pemberi Tugas menjamin bahwa penugasan dan penempatan SDM Pelaksana
Pekerjaan sesuai dengan bidang dan kualifikasinya sebagaimana tercantum dalam surat
permintaan Pemberi Tugas yang diterima Pelaksana Pekerjaan.

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
14
5. Pelaksana Pekerjaan menjamin mempunyai Perjanjian Kerja dengan semua tenaga
kerja yang dipekerjakan pada Pemberi Tugas dan semua Perjanjian Kerja tersebut
selalu dalam keadaan tetap berlaku sesuai hukum ketenagakerjaan.
6. Pelaksana Pekerjaan menjamin telah memiliki semua perijinan yang diperlukan dan
memenuhi persyaratan sebagai Perusahaan Penyedia Tenaga Kerja sesuai dengan
Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku.
7. Selain terhadap Uraian Teknis Pekerjaan Pemberi Tugas, Pelaksana Pekerjaan harus
memperhatikan dan mengikuti Uraian Teknis Pekerjaan dan ketentuan lainnya yang
berlaku di Bandara.
8. Pelaksana Pekerjaan menjamin tidak terjadi komplain, delay, kehilangan barang-barang
ataupun irregularities lainnya dan melaporkan jika ditemukan irregularities atau
kehilangan barang-barang kepada petugas security.
9. Provider melaksanakan pemenuhan perlengkapan selambat-lambatnya dalam waktu 3
(tiga) bulan setelah kontrak ditandatangani..

Pasal 22
Force Majeure

1. Apabila setelah penandatanganan Perjanjian ini dan atau setelah berlakunya Perjanjian,
terjadi peristiwa atau keadaan yang dapat dikategorikan sebagai peristiwa Force
Majeure sehingga salah satu Pihak tidak dapat melaksanakan kewajibannya maka Pihak
yang bersangkutan tidak dapat dianggap telah melakukan pelanggaran terhadap
Perjanjian ini, dan Pihak yang mengalami peristiwa tersebut wajib memberitahukan
kepada pihak yang tidak mengalami perihal terjadinya Force Majeure tersebut selambat-
lambatnya dalam waktu 14 (empat belas) hari sejak terjadinya peristiwa tersebut dengan
dilengkapi keterangan tertulis dari pihak yang berwenang.
2. Apabila pemberitahuan tersebut tidak dilakukan oleh Pihak yang mengalami Force
Majeure, maka Force Majeure dianggap tidak pernah terjadi dan Pihak yang
bersangkutan tetap memiliki kewajiban melaksanakan segala ketentuan berdasarkan
Perjanjian ini.
3. Force Majeure sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini adalah termasuk dan tidak
terbatas pada bencana alam, pemogokan massal, huru-hara, perang, perubahan
kebijakan pemerintah dalam bidang politik, ekonomi moneter yang mempengaruhi atau
sebab-sebab lainnya yang berada di luar kemampuan PARA PIHAK.
4. Setelah terjadinya peristiwa Force Majeure, PARA PIHAK wajib berusaha untuk
melaksanakan kewajibannya sesuai dengan Perjanjian ini.
5. Dalam hal pihak yang mendapat pemberitahuan terjadinya Force Majeure menyetujui,
maka pihak yang mengalami Force Majeure dibebaskan dari tanggung jawab atas suatu
keterlambatan dan atau kegagalan melaksanakan syarat-syarat RKS ini, selanjutnya
penyelesaiannya akan dilaksanakan antara pihak Pemberi Tugas dan Pelaksana secara
musyawarah.

Pasal 23
Kelalaian

1. Pelaksana Pekerjaan dinyatakan lalai berdasarkan Perjanjian ini dalam hal :

a. Pelaksana Pekerjaan tidak dapat melaksanakan Pekerjaan sesuai Kebutuhan
Pemberi Tugas sebagaimana dimaksud dalam Perjanjian ini.
b. Pelaksana Pekerjaan menyerahkan pelaksanaan Perjanjian ini kepada Pihak Ketiga
tanpa persetujuan dari Pemberi Tugas.
c. Pelaksana Pekerjaan tidak melaksanakan ketentuan atau kewajiban lainnya yang
diatur dalam Perjanjian ini.

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
15
2. Apabila kelalaian sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini menimbulkan kerugian
Pemberi Tugas maka Pelaksana Pekerjaan akan dikenakan denda dengan besaran
sesuai dengan kerugian Pemberi Tugas yang timbul karenanya.

Pasal 24
Perselisihan

1. Perselisihan yang mungkin timbul sebagai akibat pelaksanaan pekerjaan untuk pertama
kali akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat antara Pemberi Tugas dan
Pelaksana.
2. Apabila perselisihan tidak dapat diselesaikan secara musyawarah dan mufakat, kedua
belah pihak bersepakat memilih dan menyelesaikan pada kedudukan hukum yang
ditetapkan di Pengadilan Negeri Jakarta.

Pasal 25
Lain-Lain

1. Isi dan ketentuan-ketentuan dalam RKS berikut perubahannya, Berita Acara - Berita
Acara berikut lampiran-lampirannya akan menjadi dasar dalam pembuatan perjanjian.
2. Hal-hal yang belum termuat dalam RKS ini sepanjang disepakati oleh Pelaksana dan
Pemberi Tugas akan dituangkan secara tertulis.
3. Sebelum dilaksanakan proses pemasukan penawaran, Pemberi Tugas dalam hal ini
Panitia/Pejabat pengadaan/Pejabat pengguna peralatan/Pejabat penyedia peralatan
bersama-sama dengan Pelaksana pekerjaan menandatangani Pakta Integritas.
4. Segala keputusan yang dibuat oleh Panitia adalah bersifat mutlak dan tidak dapat
diganggu gugat baik oleh Peserta dan/atau pihak-pihak lain.
5. Isi dan informasi yang tertera pada RKS ini merupakan milik PT. Gapura Angkasa yang
bersifat rahasia dan hanya dipergunakan untuk hal yang berhubungan dengan proses
pengadaan ini.
6. RKS ini tidak dapat diperbanyak ataupun diedarkan secara sebagian maupun
keseluruhan kepada pihak yang tidak berkepentingan tanpa ijin tertulis dari PT. Gapura
Angkasa.
7. Hal-hal yang belum termuat dalam RKS ini sepanjang disepakati oleh Pelaksana dan
Pemberi Tugas akan dituangkan secara tertulis dalam perjanjian.

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
16
 BAB III
SYARAT TEKNIS
PELAKSANAAN JASA SDM OUTSOURCING

Pasal 26
Definisi
1. Chief Security adalah sebuah jabatan yang memiliki tugas untuk mengatur dan
mengkoordinasi pelaksanaan pengawasan dan pengamanan di lingkungan kerja
Kantor Pusat.
2. Security adalah sebuah jabatan yang memiliki tugas dan kewajiban melakukan
pengawasan dan pengamanan di lingkungan kerja Kantor Pusat.
3. Resepsionis adalah SDM yang bertugas untuk melakukan layanan bagi tamu
perusahaan baik secara langsung maupun melalui telepon.
4. Driver Direksi adalah SDM yang bertugas melayani keperluan direksi dalam hal
antar jemput menggunakan kendaraan operasional kantor.
5. Driver Operasional adalah SDM yang bertugas melayani keperluan operasional
Kantor Pusat dalam hal antar jemput menggunakan kendaraan operasional kantor.
6. Krani adalah SDM yang bertugas melaksanakan kegiatan kebersihan di lingkungan
kerja Kantor dan membantu pegawai lain untuk melakukan semua pekerjaan di luar
bidang pekerjaan.
7. Administrasi adalah SDM yang mengerti kegiatan Pelayanan Administrasi
Perkantoran yang berkaitan dengan pekerjaan pencatatan data-data operasional,
umum dan keuangan di Kantor Pusat sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
8. Ancillary Staff adalah SDM yang bertugas memasarkan produk dari unit Ancillary
Product dan menganalisa kualitas bisnis lainnya yang telah berjalan.
9. Tax Management Staff adalah SDM yang merencanakan, melaksanakan
penyetoran dan melaporkan pajak-pajak kewajiban Perusahaan.
10. Cash Management Staff adalah SDM yang menganalisa, melaksanakan,
mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan Perusahaan.
11. IT Support Staff adalah SDM yang bertugas menyelesaikan permintaan bantuan
instalasi, perawatan, dan penyediaan dukungan IT harian di Kantor Pusat sesuai
dengan kebutuhan perusahaan.
12. Training Staff adalah SDM yang bertugas merencanakan, mengkoordinasikan, dan
menyelenggarakan program pendidikan dan pelatihan sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.

Pasal 27
Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
17
 Persyaratan Dasar

1. Sumber Daya Manusia (SDM)

Setiap SDM yang dipekerjakan sebagai tenaga kerja wajib memenuhi persyaratan
sebagai berikut :
a. Persyaratan Umum
1) Untuk rekruitmen baru umur minimal 18 tahun dan maksimal 25 tahun;

2) Jenis kelamin Pria dan wanita;

3) Mampu membaca dan berkomunikasi dalam bahasa Inggris;
4) Tidak pernah terlibat dalam perkara pidana yang dibuktikan dengan surat
keterangan catatan kepolisian (SKCK);
5) Tinggi dan berat badan proposional;
6) Sehat jasmani dan rohani;
7) Jujur,loyal dan terampil bekerja;
8) Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang pekerjaannya;
9) Tidak buta warna dan tidak memiliki cacat fisik yang dapat mempengaruhi
aktivitas kerja;

b. Persyaratan Administrasi
1) Daftar Riwayat Hidup;
2) Salinan Ijazah dan Transkrip Nilai atau Surat Tanda Tamat Belajar terakhir
yang telah dilegalisir oleh instansi yang berwenang;
3) Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang dikeluarkan oleh
Kepolisian dan masih berlaku;
4) Pas Photo ukuran 4x6 cm;
5) Salinan Identitas Diri (KTP);
c. Persyaratan Khusus
1) Memiliki ijasah terakhir minimal SLTA atau sederajat (khusus Administrasi);
2) Memiliki ijazah terakhir minimal S1 jurusan Teknik Informasi / Manajemen
Informasi / Sistem Informatika / Ilmu Komputer (khusus IT Support Staff);
3) Memiliki ijazah terakhir minimal S1 jurusan Akuntansi / Manajemen Keuangan
(khusus Cash Management Staff dan Tax Management Staff)
4) Memiliki ijazah terakhir minimal S1 semua jurusan (khusus Training Staff dan
Ancillary Staff);
5) Memiliki sertifikasi di bidang IT diutamakan terkait Fundamental System
Security, Subnetting, dan Communication & Network Security (khusus IT
Support);
6) Memiliki SIM A (khusus Driver Direksi dan Driver Operasional)

d. Persyaratan Seleksi
1) Psikotest
Seleksi psikologis merupakan kegiatan penyaringan yang dilakukan secara
tertulis dan wawancara untuk mengukur potensi, cara kerja, dan aspek-aspek
kepribadian peserta seleksi yang disesuaikan dengan ketentuan tugas dan
lingkungan kerja. Ketentuan standar kelulusan apabila hasil evaluasi psikologi
dinyatakan disarankan dengan catatan Range IQ dalam kategori Average /
nilai 90.
2) Tes Bahasa Inggris
Seleksi tulis Bahasa Inggris dilakukan untuk mengukur pengetahuan Bahasa
Inggris yang sesuai dengan formasi jabatan.

3) Tes Wawancara dengan HRD Provider

Seleksi wawancara merupakan kegiatan penyaringan yang dilakukan dengan
Tanya jawab untuk mengukur Pengetahuan Umum, Bidang Tugas, Bahasa
Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
18
 Inggris atau Bahasa Asing lainnya yang diperlukan, perilaku dan motivasi
pelamar.
4) Pemeriksaan Kesehatan
Seleksi kesehatan badan / fisik merupakan kegiatan penyaringan mengenai
kondisi kesehatan jasmani yang diadakan untuk seluruh peserta seleksi yang
dilakukan di klinik atau rumah sakit yang ditunjuk oleh provider. Pemeriksaan
kesehatan mencakup poin (vi), (vii), (viii) dan (xi) pada Bagian Persyaratan
Umum yang dinyatakan dalam Surat Keterangan Dokter dengan ketentuan
standar kelulusan apabila hasil pemeriksaan kesehatan dinyatakan sehat
atau memenuhi syarat kesehatan.
5) Wawancara Akhir (User Gapura Angkasa)
Wawancara akhir dilakukan oleh User PT. Gapura Angkasa dan dinyatakan
lulus seleksi oleh management PT. Gapura Angkasa Kantor Pusat - Jakarta.

Untuk hasil persyaratan administrasi dan seleksi dilampirkan pada saat

penyerahan SDM kepada PT Gapura Angkasa.

2. Perlengkapan Kerja

Perlengkapan Kerja SDM Outsourcing

Rompi 1 buah / tahun X
Sepatu Kerja 1 pasang / tahun GP
Safety Shoes 1 pasang / tahun X
Seragam 3 stell / tahun GP
Polo Shirt 3 buah / tahun X
Jeans 2 buah / tahun X
Ear Plug 24 pasang / tahun X
Glove 1 12 pasang / tahun X
PAS Bandara Per tahun X

Keterangan :
GP : Menjadi beban PT. Gapura Angkasa
X : Tidak diberikan

3. Jumlah SDM

JABATAN JUMLAH
Chief Security 1
Security 3
Administrasi 9
Resepsionis 1
Driver Direksi 4
Driver Operasional 3
Krani 3
IT Support Staff 1
Cash Management
1
Staff
Tax Management Staff 1
Ancillary Staff 1
Training Officer 1
Total 29
Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
19
 4. Pengawasan SDM
a) Secara bersama-sama melakukan pengawasan terhadap kualitas SDM yang
diperkerjakan.
b) Wajib memberikan SDM pengganti sesuai permintaan apabila terjadi hal-hal
sebagai berikut :
- SDM mengundurkan diri.
- SDM memiliki kinerja tidak baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku di
PT. Gapura Angkasa.
- SDM melakukan kelalaian yang mengakibatkan pencemaran nama baik
dan kerugian PT. Gapura Angkasa.

Pasal 28
Ketentuan Lainnya :
1. Dalam pelaksanaan kerja atas kebutuhan operasional dimungkinkan kepada Tenaga
Kerja untuk bekerja melebihi Jam Kerja dan atas kelebihan Jam kerja tersebut diberikan
kompensasi uang lembur dengan besaran sesuai dengan ketentuan UU
Ketenagakerjaan, dan ditagihkan kepada PT. Gapura Angkasa.
2. Biaya atas pembayaran kelebihan jam kerja dikarenakan kepentingan Operasional
tersebut adalah menjadi beban PT.Gapura Angkasa.
3. Apabila terjadi perubahan UMP, maka dilakukan penyesuaian terhadap komponen yang
berkaitan langsung dengan SDM (upah, jamsostek,kesehatan,THR)
4. Pemenang tender wajib menyerahkan copy kontrak individu SDM serta Daftar Personil
(update) kepada pemberi kerja.

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
20
Lampiran 1 - Contoh Surat Pengantar Proposal Administrasi & Teknis (Sampul Pertama)

KOP SURAT

Kepada Yth.
Panitia Pengadaan Barang & Jasa
PT. Gapura Angkasa
di
Jakarta

Nomor : ...
Tanggal : ..............................
Perihal : Proposal Administrasi & Teknis

SURAT PENAWARAN

1. Yang Bertanda tangan dibawah ini :

Nama : .
Jabatan : .
Alamat Perusahaan : .
Nasabah Bank : .
No. Rekening : .

Menunjuk pada Undangan Pengadaan PT. Gapura Angkasa Nomor:, dan

Penjelasan Pengadaan tanggal , bersama ini kami mengajukan berkas
penawaran untuk Pengadaan Jasa SDM Outsourcing untuk kebutuhan operasional
Kantor Pusat PT. Gapura Angkasa berupa persyaratan administrasi & teknis
sebagaimana terlampir.

2. Dalam hal terdapat kekeliruan atau kekurangan dalam Surat Penawaran ini yang
disebabkan kelalaian kami, hal ini menjadi tanggung jawab kami sepenuhnya.

3. Apabila kami mengundurkan diri setelah memasukkan Surat Penawaran ini atau tidak
memenuhi kewajiban setelah ditunjuk sebagai Pelaksana, kami tunduk terhadap
keputusan yang akan diberikan oleh Pemberi Kerja Tugas.

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
21
Hormat kami,

PT. .

Meterai Rp. 6.000,-

.
Direktur

Lampiran 2 -Contoh Surat Penawaran Harga (Sampul Kedua)

KOP SURAT

Kepada Yth.
Panitia Pengadaan Barang & Jasa
PT. Gapura Angkasa
di
Jakarta

Nomor : ...
Tanggal : ..............................
Perihal : Penawaran Harga

SURAT PENAWARAN

1 Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Jabatan :

dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT.

Alamat Perusahaan : .
Nasabah Bank :
No. Rekening :

Menunjuk pada Undangan Pengadaan PT. Gapura Angkasa Nomor :............. tanggal
, dan Penjelasan Persyaratan Administrasi dan Teknis tanggal ,
bersama ini kami mengajukan berkas penawaran harga Pengadaan Jasa SDM
Outsourcing untuk kebutuhan operasional Kantor Pusat PT. Gapura Angkasa dengan
harga total penawaran sebesar Rp. ........................(..) per tahun
dengan rincian sebagaimana terlampir.

2. Dalam hal terdapat kekeliruan atau kekurangan dalam penawaran ini yang
disebabkan kelalaian kami, hal ini menjadi tanggung jawab kami sepenuhnya.

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
22
3. Apabila kami mengundurkan diri setelah memasukan Surat Penawaran ini atau tidak
memenuhi kewajiban setelah ditunjuk sebagai Pelaksana, kami tunduk terhadap
keputusan yang akan diberikan oleh Pemberi Tugas.

Hormat kami,
PT. ..

Meterai Rp. 6.000,-

Nama Jelas
Jabatan

Panitia Pengadaan Barang & Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat
2017
PT. Gapura Angkasa
23
Lampiran 3 - Rincian Penawaran Harga (Sampul Kedua) Penyedia Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat PT Gapura Angkasa
Lampiran 4 - Surat Kuasa Pencairan Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond)

KOP SURAT
Kepada Yth.
PT. GAPURA ANGKASA
PANITIA PENGADAAN BARANG & JASA KP
GEDUNG DAPENRA LANTAI 1,2 & 3
JL. ANGKASA BLOK B - 12 KAV. 8
KOTA BARU BANDAR KEMAYORAN
JAKARTA
Nomor : .........................
Tanggal : .........................
Perihal : Surat Kuasa Pencairan Jaminan Pelaksanan (PERFORMANCE BOND)
Menunjuk Surat Penunjukan Pemenang Pemilihan Langsung PT. Gapura Angkasa u.b.
Ketua Panitia Pengadaan Penyedia Jasa SDM Outsourcing untuk kebutuhan operasional
Kantor Pusat PT. Gapura Angkasa Nomor : ., kami yang bertandatangan di bawah
ini :
Nama : ...
Jabatan : ...
Perusahaan : ...
Alamat : ...
Bertindak dan atas nama Perusahaan, menyatakan bahwa :
1. Kami menyetujui bahwa Bank Garansi/Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond)
Nomor ...... Tanggal ....... (termasuk perpanjangannya) yang dikeluarkan oleh
Bank . tanggal . Secara otomatis menjadi milik dan dapat dimintakan
pencairannya oleh PT. Gapura Angkasa kepada Bank yang mengeluarkan Bank Garansi
tersebut tanpa meminta persetujuan kami terlebih dahulu, serta dengan bukti otentik,
apabila :
a. Rekanan Pemenang Pemilihan Langsung dalam jangka waktu yang telah ditentukan
tidak memulai pelaksanaan Pekerjaan;
b. Rekanan Pemenang Pemilihan Langsung mengundurkan diri setelah
menandatangani Surat Perjanjian;
c. Rekanan Pemenang Pemilihan Langsung lalai dalam melaksanakan ketentuan yang
ditetapkan dalam Perjanjian.

2. Kami yang menyatakan kepada Pihak Bank .. agar membantu pelaksanaan

pencairan Bank Garansi tersebut diatas untuk kepentingan PT. Gapura Angkasa, dalam
hal kondisi sebagaimana tersebut dalam butir 1 tersebut diatas terjadi.

Demikian Pernyataan ini kami buat dengan benar dan penuh tanggung jawab.

Pemberi Kuasa Penerima Kuasa

PT. Gapura Angkasa

Meterai Rp 6.000,-

(..) (..)
Tanggal, Tandatangan, Nama Lengkap,
Jabatan dan Cap Perusahaan

Panitia Pengadaan Barang/Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat 2017
PT. Gapura Angkasa
halaman 25
Lampiran 5 - Contoh Sampul Surat Penawaran

A. Tampak muka

Sampul I / II

K e p a d a :
Yth. Panitia Pengadaan Barang & Jasa
PT. Gapura Angkasa Kantor Pusat
Gedung DAPENRA, Lantai 1, 2 & 3
Jl. Angkasa, Blok B-12 Kav. 8
Kota Baru Bandar Kemayoran
Jakarta Pusat

B. Tampak belakang

Lak

Panitia Pengadaan Barang/Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat 2017
PT. Gapura Angkasa
halaman 26
 Lampiran 6 Form Persyaratan Teknis Jasa SDM

BERI
NO. PERIHAL TANDA KETERANGAN
(Ya)
1 Sistem Rekrutment
a. Dilakukan sendiri (seluruh tahapan)
Lampirkan flow chart/alur proses
b. Kerjasama dengan pihak ketiga (Beberapa tahapan)
tahapan seleksi nya
c. Sepenuhnya dilaksanakan oleh pihak ketiga
d. Tidak memiliki sistem

2 Organisasi Perusahaan
a. Kantor Pusat saja
Lampirkan struktur organisasinya
b. Memiliki Kantor Pusat dan Kantor Cabang

3 Data Base Tenaga Kerja

a. Manual
b. Sistem Informasi Lampirkan contohnya

4 Payroll
a. Manual
b. Sistem Informasi Lampirkan contohnya

5 Absensi Karyawan
a. Manual
b. Sistem Informasi Lampirkan contohnya

6 Pendidikan Tenaga Kerja

a. Dilakukan sendiri Lampirkan program/jenis diklatnya
b. Dilakukan kerjasama pihak ketiga Lampirkan perjanjiannya
c. Tidak dilakukan pendidikan

7 Periode Pendidikan Penyegaran/refreshment per pegawai

a. 1 bulan sekali
b. 3 bulan sekali
c. 6 bulan sekali
d. 1 tahun sekali
e. Tidak ada pendidikan

8 Sistem Reward & Punishment

a. Tidak ada
b. Ada Lampirkan aturan perusahaannya

Panitia Pengadaan Barang/Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat 2017
PT. Gapura Angkasa
halaman 27
9 Penilaian Kinerja
a. Tidak ada
b. Ada Lampirkan aturan perusahaannya

10 Hubungan Tenaga Kerja

a. Tenaga PKWT Lampirkan kontraknya
b. Tenaga PKWTT Lampirkan Surat Keputusannya

11 Sistem Pengupahan
a. Hanya dari pemberi kerja
b. Dari pemberi kerja + insentive Lampirkan aturan/jenisnya

12 Benefit
a. BPJS Lampirkan sertifikatnya
b. BPJS + Lainnya Lampirkan bukti pendaftarannya

13 Pola Karir
a. Seterusnya PKWT
b. Bisa menjadi PKWTT Lampirkan aturannya/pola karirnya

14 Afiliasi dengan perusahaan sejenis

a. Tidak ada
b. Ada Lampirkan data pendukungnya

Panitia Pengadaan Barang/Jasa RKS Jasa SDM Outsourcing Kantor Pusat 2017
PT. Gapura Angkasa
halaman 28