KADERISASI AWAL TERPUSAT 2016

Koordinator Non Lapangan

Nama : Christopher Handino

Deskripsi :

Koordinator non lapangan adalah orang yang bertanggung jawab atas segala keberjalanan rangkaian
acara dimulai sejak masa persiapan sampai acara selesai. Koordinator non lapangan bertanggung jawab
kepada Ketua Umum KAT 2016 (Miqdam F. ,TA13), dan Kepala Bidang Acara (Irsyad, EL13).

Arahan Kepala Bidang :

- Merancang acara kegiatan dikpus dan hari H berdasarkan arahan dari mamet
- Memberikan saran metoda
- Membuat list kebutuhan
- Memastikan keberjalanan acara

Tanggung Jawab dan Fungsi :

- rundown dikpus
- rundown hari h
- deskripsi kegiatan
- list kebutuhan per mata acara
- teknis lapangan untuk non-lapangan
- rancangan teknis pemberian materi (tor)
- berkoordinasi dengan ketua, ketua bidang. koordinator festival dan koordinator lapangan

Wewenang :

- memilih pemberi materi

- mengambil keputusan dalam pembuatan rundown
- mengontrol perangkat keberjalanan teknis
- mengambil keputusan yang tidak krusial saat eksekusi hari H

Sumber Daya Anggota :

1. Sekretaris dan MSDM : Lufindria Razni SI14

2. Bendahara : Figarri Keisha FI14

Arahan Kerja Divisi :

- Sekretaris dan MSDM :
Bertanggungjawab atas pembuatan surat dan pengarsipan. Serta berkoordinasi dengan
sekretaris pusat. Dan bertanggungjawab atas pendataan sumber daya manusia.
- Bendahara:
 Bertanggungjawab atas keuangan divisi logistik, dengan implementasi berupa RAB dan
cashflow, serta berkoordinasi dengan bendahara pusat.

Job Description

1. membuat rundown acara dikpus

Penanggungjawab Christopher Handino RIL14

Tujuan untuk menjadi acuan keberjalanan dikpus

Deskripsi kegiatan Rundown berisi list kegiatan dengan waktu pelaksanaannya

Parameter keberhasilan rundown jadi dengan pertimbangan segala bidang dan divisi

terkait

Keterangan Sesuaikan dengan alur materi dari mamet.

Siapkan banyak plan rundown

2. membuat rundown acara Hari H

Penanggungjawab Christopher Handino RIL14

Tujuan untuk menjadi acuan keberjalanan hari H

Deskripsi kegiatan Rundown berisi list kegiatan dengan waktu pelaksanaannya

Parameter keberhasilan rundown jadi dengan pertimbangan segala bidang dan divisi

terkait

Keterangan Sesuaikan dengan alur materi dari mamet dan koordinasi dengan

festival mengenai slot festival.

Siapkan banyak plan rundown

3. memberikan saran metoda kepada mamet

Penanggungjawab Christopher Handino RIL14

Tujuan sebagai bagian dari mempermudah penyusunan rundown

berdasarkan alur mamet

Deskripsi kegiatan Berisi list kegiatan (metoda) sebagai turunan dari materi yang

telah dikaji.

Parameter keberhasilan terjadinya penyusunan rundown

Keterangan Pelajari draft materi metoda.

4. membuat deskripsi kegiatan per mata acara

Penanggungjawab Christopher Handino RIL14

Tujuan sebagai acuan eksekusi kegiatan dan list kebutuhan.

Deskripsi kegiatan Berisi detail kegiatan (tempat, tanggal, jam, pemateri) dan

proses dari keberjalanan kegiatan (alur kegiatan)

Parameter keberhasilan Seluruh kegiatan terdeskripsikan

Keterangan -

5. membuat list oprasional

Penanggungjawab Christopher Handino RIL14

Tujuan sebagai arahan untuk pemenuhan kebutuhan dari bidang

oprasional

Deskripsi kegiatan Berupa list-list yang terkait bidang oprasional

Parameter keberhasilan Terdapat list oprasional fix

Keterangan Usahakan hingga detail kebutuhan oprasional sehingga di hari H

tidak terjadi kebutuhan oprasional mendadak

6. Membuat list pemateri dan tempat

Penanggungjawab Christopher Handino RIL14

Tujuan Sebagai pemenuh kebutuhan dari perizinan dan ekternal

Deskripsi kegiatan Berupa list pemateri dan tempat per mata acaranya.

Parameter keberhasilan Terdapat list fix

Keterangan Siapkan back up plan sebagai tindang pencegahan ke-keos-an

7. membuat rancangan teknis

Penanggungjawab Christopher Handino RIL14

Tujuan sebagai acuan kerja divisi nonlap saat hari eksekusi

Deskripsi kegiatan Berupa rundown yang dilengkapi dengan kolom yang berisi

arahan teknis bagi divisi nonlap per mata acaranya

Parameter keberhasilan Terdapat teknis lapangan yang fix

Keterangan Arahannya harus mencakup: Penanggung Jawab, Posisi, Contact

Person, Timer, dan apa yang harus dikerjakan. Tiap mata

acaranya.

8. membuat perangkat keberjalanan teknis bagi non lap

Penanggungjawab Christopher Handino RIL14

Tujuan sebagai metoda untuk memastikan keberjalanan acara

Deskripsi kegiatan Terdapat peran-peran yang diisi oleh anggota non-lap sebagai

metoda untuk memastikan keberjalanan acara

Parameter keberhasilan Terpilihnya orang-orang yang memiliki peran spesifik terutama

pada hari H
Keterangan Turun kan dari teknis yang ada di lapangan.

9. memastikan keberjalanan acara

Penanggungjawab Irsyad Firsandi EL13

Tujuan memastikan keberjalanan acara

Deskripsi kegiatan Mengawasi keberjalanan acara melalui perangkat yang telah

dibuat.

Parameter keberhasilan Acara berjalan dengan lancar

Keterangan Ingat wewenang dan tanggung jawabnya, manfaatkan perangkat

yang telah dibuat

10. sinergisasi dengan festival

Penanggungjawab Irsyad Firsandi EL13

Tujuan agar kegiatan integrasi menjadi padu

Deskripsi kegiatan Koordinasi antara koor-nonlap dan koor-festival

Parameter keberhasilan Acara hari H berjalan dengan sinergis.

Keterangan Koordinasi dilakukan hingga kegiatan integrasi berakhir