SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
A. Alur Surat Masuk
Surat masuk melalui
e-mail / faximili / pos /
website / blog
Menuliskan lokasi arsip surat
tersebut pada Buku Agenda Surat
Masuk untuk memudahkan dalam
mencari surat tersebut jika
diperlukan kembali.
dicatat secara manual
Surat digandakan sesuai
di Buku Agenda Surat
dengan kebutuhan
Masuk
Sub Bagian yang menerima surat
tersebut membubuhkan paraf pada
Buku Agenda Surat Masuk sebagai
tanda telah diteriimanya surat
tersebut
Menuliskan lembar disposisi yang Surat dan lembar disposisi
disampaikan kepada Kepala Sub
berisi nomor agenda surat masuk,
Bagian Umum untuk diketahui dan
asal surat, nomor surat, tanggal
di paraf
surat, tujuan suarat dan perihal surat
Surat yang telah di paraf oleh Kepala Sub
Setelah surat didisposisi oleh Bagian Umum kemudian disampaikan
Sekretaris atau Ketua KPU
kepada Sekretaris KPU Kabupaten
Kabupaten Klaten, selanjutnya Klaten. apabila surat tersebut ditujukan
disampaikan kepada sub bagian
kepada Ketua KPU Kabupaten Klaten,
yang dituju sesuai dengan tujuan
maka surat disampaikan kepada Ketua
surat.
KPU Kab Klaten setelah lembar disposisi
di paraf oleh Sekretaris KPU Kabupaten
Klaten.
B. Alur Surat Keluar

C.
D.
E.
F.
G.
H.
Surat dikirim melalui
I. Masing-masing sub Penomoran surat diberikan Petugas menulis rincian surat kurir/pos/email/fax/lan
Sekteratis
sesuai dengan nomor urut keluar yang meliputi nomor mengetahui/memberika gsung dengan
J.
bagian merumuskan surat
surat keluar yang terdapat agenda surat keluar, nomor n paraf pada surat yang menyertakan tanda
yang akan dikirim dalam Buku Agenda Surat akan dikirim terima.
surat, tanggal surat, tujuan
Keluar suarat dan perihal surat