Siklus Akuntansi Organisasi Nirlaba (4/5)

BUKU BESAR

Buku besar berisi kumpulan dari semua akun digunakan oleh suatu perusahaan. Informasi
yang dicatat dalam buku jurnal umum atau buku jurnal khusus secara periodik ditransfer ke
akun yang sesuai yang terdapat dalam buku besar ini. Transfer inilah yang umumnya
disebut sebagai proses posting. Sebagai contoh, kita lanjutkan ilustrasi di atas, dimana
terjadi transaksi penerimaan bantuan dari Departemen Pendidikan Nasional melaui rekening
Bank Mandiri.

Akun Sumbangan Terikat Temporer Akun No: 502000

Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0
3 2 50.000.000,00 50.000.000,00

Pada kolom keterangan diisi dengan penjelasan ringkas mengenai transaksi yang terjadi.
Pada bagian referensi posting (Ref.) diisi dengan kode 2 yang maksudnya adalah transfer
dari transaksi nomor 2 buku Jurnal Umum. Kolom saldo menunjukkan saldo akun pada
tanggal tertentu. Pada contoh diatas, saldo pada tanggal 3 Januari adalah Rp50.000.000,00,
sebagai pengaruh transaksi penempatan pada tanggal tersebut.

Melanjutkan ilustrasi soal, maka jurnal-jurnal tersebut di atas selengkapnya dapat dilakukan
posting sebagai berikut:

Akun Kas Akun No:101010

Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2005 Jan 1 Saldo 0
2 1 5.000.000 5.000.000
2 2 5.000.000 0
Akun Giro Bank Mandiri Akun No:102010
Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan 1 Saldo 0 0
2 1 1.000.000 0 1.000.000
3 2 50.000.000 0 51.000.000
5 3 10.000.000 0 61.000.000
6 4 2.300.000 58.700.000
7 5 450.000 58.250.000
14 6 350.000 57.900.000
17 7 50.000.000 7.900.000
28 8 1.500.000 6.400.000
31 10 50.000 6.350.000
31 11 10.000 6.340.000
31 11 15.250 6.355.250
Akun Uang Muka Akun No:130010
 Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0
14 6 350.000 350.000
31 10 350.000 0
Akun Perlengkapan Kantor Akun No:140010
Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0
7 5 450.000 450.000
Akun Peralatan Kantor Akun No:201010
Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0
4 4 2.300.000 2.300.000
Akun Beban YMH Dibayar Akun No:301010

Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0
30 9 50.000 50.000
Akun Aktiva Bersih Tidak Terikat Akun No:401010
Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0
Akun Aktiva Bersih Terikat Temporer Akun No:402010
Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0

Akun Aktiva Bersih Terikat Permanen Akun No:403010

Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0
Akun Sumbangan Tidak Terikat Akun No:501000
Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0
2 1 5.000.000 5.000.000
5 3 10.000.000 15.000.000
Akun Sumbangan Terikat Temporer Akun No:502000
Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0
2 2 50.000.000 50.000.000
Akun Program Pelatihan Guru Akun No:601000
Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0
17 7 50.000.000 50.000.000
Akun Honorarium Karyawan dan Tenaga Bantuan Akun No:701010
Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0
28 8 1.500.000 1.500.000
Akun Beban Cetak Dan Fotocopy Akun No:702010
Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0
30 9 50.000 50.000
Akun Beban Rapat Akun No:702020
Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0
31 10 400.000 400.000
Akun Beban Pendirian NGO Akun No:791010
Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0
2 1 4.000.000 4.000.000
Akun Bunga Jasa Giro Akun No:801010
Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0
31 11 15.250 15.250
Akun Beban Administrasi Bank Akun No:901010
Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
2006 Jan. 1 Saldo 0
31 11 10.000 10.000

Kadangkala buku besar terpisah dibuat untuk memuat informasi terinci guna mendukung
pos-pos neraca atau perhitungan rugi-laba. Buku Besar Umum/ Pengendali (General
Ledger) memuat semua akun yang muncul dalam laporan keuangan, sedangkan Buku
Besar Pembantu (Subsidiary Ledger) berisi rincian saldo/transaksi yang mendukung
saldo-saldo yang ada pada Buku Besar. Sebagai contoh, Akun Giro Bank sebagai akun
dalam buku besar umum, sedangkan rinciannya misal Giro Bank Mandiri merupakan akun
dalam Buku Besar Pembantu.