PANDUAN

VERIFIKASI KREDENSIAL ASSIGNMENT

DAN RE-ASSIGNMENT TENAGA
KESEHATAN LAIN
RUMAH UMUM SAKIT AL FATAH

RSU AL FATAH
AMBON
2016
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ii

BAB I DEFINISI . 1

BAB II RUANG LINGKUP. 2

BAB III TATA LAKSANA 7

BAB IV DOKUMENTASI. 10
 BAB I

DEFINISI

Kepada setiap tenaga kesehatan lain yang bekerja di Rumah Sakit Umum Al Fatah harus
dilakukan proses verifikasi kredensial (credensialing) maupun rekredensial untuk menentukan
kewenangan kerja klinisnya (Assignment dan Re-assignment).

A. Proses kredensial adalah serangkaian upaya untuk memastikan bahwa seorang tenaga
kesehatan memenuhi kualifikasi yang diperlukan dalam praktik profesi tertentu dan
mempunyai kompetensi sehingga dapat dipercaya serta diberikan kewenangan untuk
melakukan pekerjaan/praktik klinis sesuai bidang tugasnya.
B. Proses Rekreensial adalah serangkaian upaya untuk melakukan pengakjian / peninjauan
ulang atas kompetemsi dan kewenangan kerja klinis seorang tenaga.
C. Penugasann kerjaa klinis (Assignment) adalah pemberian kewenagan kerja klinis kepada
tenaga kesehatan berdasarkan hasil kredensail.
D. Penugasan kerja klinis Ulang Re-kredensial) adalah penambahan dalam pemberiann
kewenagaan kerja klinis tenaga kesehatan berdasarkan hasil Re-kredensial.

\
 BAB II
RUANG LINGKUP

A. Pengertian Tenaga Kesehatan Lain

Yang dimaksud dengan tenaga kesehatan lain dalam hal ini adalah prrosefional kesehatan
yang memberikan asuhan dan pelayanan kepada pasien atau berpartisipasi dalam proses
asuhan meliputi :
1. Apoteker
2. Asisten Apoteker
3. Radiografer
4. Analis Kesehatan
5. Ahi Gizi
6. Sanitarian
7. Penata Anesteri
B. Sasaran verifikasi kredensial
1. Verifkasi Kredensial dilakukan untuk Tenaga KKesehatan Lain yang baru mulai
bekerja dan sudah melewati masa orientasi dan magang (kontrak kerja) selama setahun.
2. Assignment dilakukan juga untuk tenaga kesehatan lain yang selama ini sudah bekerja
dan akan mulai mendapatkan penugasan kerja linisnya.
3. Re-Assigment dilakukan untuk tenaga kesehatan lain yang sudah pernah mendapatkan
penugasan kerja klinis dan akan dilakukan peninjauan/pengkajian ulang.
4. Peninjauan ulang dilaksanakan jika :
a. Masa penugasan kerja klnisnya sudah mendekati masa 3 tahun
b. Mendapatkan tambahan kemampuan/ketrampilan baru
c. Kinerjanya tidak menunjukan perfoma yang sesuai dengan level kompetensinya.
C. Materi Verifikasi Kredensial dan Assigment

TENAGA FARMASI
No NAMA PROFESI MATERI
 1.Kebenaran/legalitas Ijasah
1 Apoteker 2.Keberenaran/legalitas Sertifikat Pelatihan
3. Kebenaaran/legalitasi sertifikat kompetensi atau
validitas Hasil penlaian kinerja profesi.
4. Kebenaran/legalitas Surat Tanda registrasi
Apoteker (STRA)

TENAGA ASISTEN APOTEKR

No NAMA PROFESI MATERI
1.Kebenaran/legalitas Ijasah
1 Asisten Apoteker 2.Keberenaran/legalitas Sertifikat Pelatihan
3.Kebenaaran/legalitasi sertifikat kompetensi atau
validitas Hasil penlaian kinerja profesi.
4.Kebenaran/legalitas Surat Tanda registrasi
Tenaga Kesehatan Kefarmasian (STRTTK)
5.Kebenaran/legalitas Surat izin kerja Tenaga
Teknik kefaarmasian (SIKTTK)

TENAGA GIZI

No NAMA PROFESI MATERI

1.Kebenaran/legalitas Ijasah
1 DIETISIEN 2.Keberenaran/legalitas Sertifikat Pelatihan
3. Kebenaaran/legalitasi sertifikat kompetensi atau
validitas Hasil penlaian kinerja profesi.
4. Kebenaran/legalitas Surat Tanda registrasi Ahli
Gizi (STRAG)
5. Kebenaran/legalitas Surat izin kerja Ahli Gizi
(SIKAG)
 6. Kebenaran/legalitas Surat izin Praktik Tenaga
Gizi (SIPTG).

TENAGA SANITARIAN

No NAMA PROFESI MATERI

1.Kebenaran/legalitas Ijasah
1 SANITATION 2.Keberenaran/legalitas Sertifikat Pelatihan
3. Kebenaaran/legalitasi sertifikat kompetensi atau
validitas Hasil penlaian kinerja profesi.
4. Kebenaran/legalitas Surat Tanda Registrasi
untuk Kesehatan lingkungan (STRKL)
5. Kebenaran/legalitas Surat izin kerja Kesehatan
Lingkungan (SIKKL)
6. Kebenaran/legalitas Surat izin Praktik Kesehatan
lingkungan (SIPKL)

TENAGA RADIOLOGI

No NAMA PROFESI MATERI

1.Kebenaran/legalitas Ijasah
1 RADIOGRAFER 2.Keberenaran/legalitas Sertifikat Pelatihan
3. Kebenaaran/legalitasi sertifikat kompetensi atau
validitas Hasil penlaian kinerja profesi.
4. Kebenaran/legalitas Surat Tanda Registrasi
Radigrafer (STRR)
5. Kebenaran/legalitas Surat izin kerja Radiografer
(SIKR)

TENAGA LABORATORIUM
 No NAMA PROFESI MATERI
1.Kebenaran/legalitas Ijasah
1 ANALIS 2.Keberenaran/legalitas Sertifikat Pelatihan
KESEHATAN 3. Kebenaaran/legalitasi sertifikat kompetensi atau
validitas Hasil penlaian kinerja profesi.
4. Kebenaran/legalitas Surat Tanda Registrasi
Analis Kesehatan (STRAK)
5. Kebenaran/legalitas Surat izin kerja Analis
Kesehatan (SIKAK)
6. Kebenaran/legalitas Surat izin Praktik Analis
Kesehatan (SIPAK)

D. Assigment dari re-kredensial

1. Assigment atau penugasan Kerja klinis diberikan kepada Tenaga Kesehatan Lain
yang telah selesai mengikuti proses kredensial dan dinyatakan layak.
2. Masa berlaku penugasan klinis paling lama 3 tahun
3. Re-Assigment atau penugasan Kerja Klinis Ulang diberikan kepada Tenaga kesehatan
Lain yang masa penugasan kerja klinisnya sudah mendekati 3 tahun atau
mendapatkan kemampuan/ketrampilan baru atau kinerjannya dibaawah standard an
telah selesai mengikuti proses Re-kredensial.
4. Re-Assigment dilakukan dengan tujuan antara lain :
a. Mempertahankan dan melanjutkan kewenangan kerja klinis yang sudah diberikan
b. Menambah kewenagan kerja klinik
c. Menaikan level kompetensinya.
d. Mengurangi kewenangan klinis
e. Membekukan sementara kewenagan kerja klinis
f. Mengakhiri kewenagan klinis \
 BAB III
TATA LAKSANA
A. Guna memastikan kebenaran/legalitas document kredensial Tenaga kesehatan Lain
harus dilakukan proses verifikasi sebagai berkikut :
1. Kebenaran / legalitas Ijasah (Verifikasi Kredensial)
a. Dilakukan Verifikasi kebenarannya dengan meminta surat keteranagn dari
institusi Penyelenggara Pendidikan.
b. Legalisir Foto Copy Ijasah
2. Kebenaran / legalitas Sertifikat Pelatihan
a. Mencocokan foto copi Sertifikat denga n Aslinya
b. Legalisir foto copy sertifikat pelatihan
3. Kebenara/legalitas Sertifikat Kompetenssi/Hasil Penilaian Kinerja Profesi
a. Mencocokan Sertifikat Kompetensi Asli dengan foto Copynya
b. Legalisir foto copy Sertifikaat Kompetensi
c. Re-Sertifikat secara periodic, sesuai ketentuan Ikatan Profei atau penilaian
Kinerja Profesi secara priodik.
4. Kebenaran/legalitas Surat Izin Praktik
a. Memcocokan foto copy Izin praktik dengan Aslinya.
b. Melakukan monitoring masa berlakunya.
c. Pemuktahiran Surat Izin Praktek.
5. Kebenaran/Legalitas Surat tanda Rregistrasi
a. Mencocokan foto copy Surat tanda registrasi dengan Aslinya
b. Melakukan Monotoring masa berlakunya
c. Pemuktahiran STR
6. Kebenaran /legalitas Surat Izin Kerja
a. Mencocokan foto copy Surat Izin Kerja dengan Aslinya
b. Melakukan Monotoring masa berlakunya
c. Pemuktahiran Surat Izin Kerja
B. Proes Verifikasi Kredensial dilakuakn oleh bagian SDM,sedangakan Assigment
Tenaga Kesehatan Lain dilaksanakan Oleh Peer Group dari masing masing Profesi
setelah mengikuti Orientasi khusus.
 C. Perangkat Verifikasi Kredensial dan Assigment
1. Dilaksnakan kredensial dan re-kredensial menggunakan perangkat dan mekanisme
yang diatur oleh asing-masing kepala instalasi.
2. Penilaian kompetensi dilakukan oleh Ikatan Profesi atau secara Internal dilakukan
Penilaian Kinerja profesi Oleh Peer Goup bersama dengan Kepala Instalasi.
D. Peer Group
Guan mendukung kelancaran proses kredensial dan re-kredensial, pada setiap Instalasi
di jajaran Penunjang Medis, dibentuk Peer Group yang keanggotannya terdiri dari
beberapa Tenaga Kesehatan Senior yang memiliki Kompetensi tinggi dan reputasi baik.
1. Melakukan monitoring, Ealuasi dan penilaian kinerja profesi secara priodik
2. Melakukna Verifikasi kebenaran / legalitas Sertifikat Pelatihan, STR,SIK,SIP,
sedangkan proses verifkasi Ijasah ke Instutut Pendidikan dilakukan oleh bagian
SDM.
3. Memantau masa berlakunya STR,SIP,SIK dan mengkordinir proses pemuktahiran.
4. Memberikan rekomendasi untuk pemberian kewenangan kerja klinis, peningkatan
level, penurunan level, pembekuan dan pemulihan kompetensi Tenaga kesehatan
dijajarannya.
E. Penetapan Clinical Assigment dan Re-Assigment
1. Penugasan Keja Klinis (clinical Assigment danReAssigment) ditetapkan oleh
Direktur berdasarkan rekomendasi dari Peer Group yang sudah mendapatkan
persetujuan dari kepala Instalasi.
2. Penugasan Kerja Klinis diberikan dalam bentuk Surat Keputusan Direktur yang
dilampir dengan Deskripsi Jabatan (Jobdescription) sesuai level kompetensinya.
3.

BAB IV
DOKUMENTASI

A. Kebijakan Pelayanan Sumber Daya Manusia

B. Panduan Pelayanan Bagian SDM

C. SOP
SOP Surat Penugasan Keraj Klinis Staf Penunjang Medis

D. Formulir
Disiapkan Oleh masing-masing profesi dimana karyawan Penunjang medis ittu
dittempatkan.

E. Sistem Pelaporan
1. Instalasi yang mempekerjakan Tenaga kesehatan lain membuat laporan hasil
Assigment/Re-Assigment karyawan rangkap dua, satu diserahkan kebagian SDM
untuk disimpan dalam file karyawan bersangkutan, dan satu lainnya di simpan di
Instalasi terkait.
2. Rekapitulasi hasil Assigment /Re-Assigment disampaikan kepada menajement sebagai
laporan, disertai dengan rekomendasi untuk mendapatkan surat penugasan klinis.
3. Dokument hasil Assigment/ Re-Assigment tiap karyawan tenaga kesahatan lain
diperbahurui sekurang-kurangnya 3 tahun sekali.

Tindak Lanjut
Tindak lanjut dari hasil jredensial / re-kredensial berupa :
1. Penetapan Tenaga kesehatan laindalam level kompetensi/jabatan fungsional
(Yunior,Medior,Senior)
2. Penetapan Kewenagan Kerja Klinis bagi tenaga kesehatan lain diberikan ddalam
bentuk Surat Keputusan Direktur yang dilampiri dengan Deskripsi Jabatan sesuai level
kompegtensinya.
LAMPIRAN 1

FORMULIR VERIFIKASI KREDENSIAL,ASSIGMENT

DAN RE-ASSIGMENT TENAGA KESEHATAN LAIN

IDENTITAS
Nama : ..
Tempat & Tanggal Lahir : ..
Pendidikan / Profesi : ..
Instalasi : ..
Mulai bekerja tanggal : ..
Penilaian : ..

MATERI KREDENSIAL / RE-KREDENSIAL

NO MATERI HASIL KETERANGAN
1 Verifikasi Ijasah OK/Not OK*)

2
Verifikasi Sertifikat Pelatihan
a. OK/Not OK*)
b. OK/Not OK*)
c. OK/Not OK*)
d. OK/Not OK*)
e. Dst
3 Verifikasi STR
OK/Not OK*) Berlaku S/d
4 Verifikasi SIP
OK/Not OK*) Berlaku s/d
5 Verifikasi SIK
OK/Not OK*) Berlaku s/d
6 Kompetensi Penilaian Kinerja profesi

7 Rekomendasi

*) Coter Salah Satu

Ambon,

Mengetahui Kepala Panitia Ad Hoc

Kepala Instalasi RSU Al fatah Tenaga Kesehatan
(..) ()