Pertanyaan 1

Identifikasi dan Penjelasan untuk Sistem yang Diterapkan Pemanufakturan Ukuran

Menengah Flowchart Bahan Baku Fungsi Pembelian

Bagian Toko
Pertama bagian toko membuat 3 rangkap dokumen permintaan pembelian. Dokumen pertama
dikirim ke kantor pembelian untuk diproses di bagian pembelian. Dokumen kedua dikirimkan
kebagian ruang penerimaan, untuk memberikan informasi terkait berapa jumlah barang yang
akan dibeli. Selanjutnya, melampirkan dokumen ketiga ke pesanan pembelian untuk
membuat daftar permintaan sebagai arsip untuk disimpan.

Bagian Kantor Pembelian

Bagian kantor pembelian menerima dokumen permintaan pembelian dari toko, kemudian
menyiapkan pesanan pembelian. Bagian kantor pembelian membuat 6 rangkap dokumen
pesanan pembelian, dimana dua rangka dari dokumen tersebut diberikan kepada pemasok,
lalu dokumen ke-3 diberikan kebagian ruang penerimaan, dokumen rangkap ke-4 diberikan
kebagian hutang dagang, dokumen rangkap ke-5 diberikan ke bagian toko, masing-masing
rangkap dokumen tersebut digunakan sebagai arsip. Untuk dokumen ke-6 akan diproses dan
bagian kantor pembelian akan membuat daftar permintaan yang untuk disimpan sebagai
arsip.
Selanjutnya bagian kantor pembelian akan mencocokkan pesanan pembelian dan
permintaan pembelian dengan dokumen laporan penerimaa dan faktur yang diperoleh dari
bagian ruang penerimaan saat barang tersebut sudah diterima.

Bgaian Ruang Penerimaan

Bagian ruang penerimaan menerima dokumen permintaan pembelian dari bagian toko,
menerima pesanan pembelian dari kantor pembelian yang digunakan sebagai arsip. Setelah
pembelian barang dilakukan oleh kantor pembelian dan barang diterima, selanjutnya bagian
ruang penerimaan menghitung barang tersebut dan membuat tiga rangkap dokumen laporan
penerimaan dengan dasar perhitungan dan pesanan pembelian dokumen laporan penerimaan
yang dibuat diberikan 1 ke bagian kantor pembelian dan satunya lagi ke bagian Hutang
Dagang.

Bagian Hutang Dagang

 Bagian hutang dagang yang sekaligus bertindak sebagai ddivisi pengawasan menerima
salinan dokumen pesanan pembelian dari kantor pembelian dari kantor pembelian,
selanjutnya bagian hutang dagang menyiapkan faktur setelah membandingkan data pada
pesanan pembelian, faktur dan laporan penerimaan. Bagian hutang dagang juga melakukan
pembayaran kemudian bagan hutang dagang melakukan pemeriksaan untuk memastikan
semua dokumen yang tepat telah dikumpulkan, diverifikasi dan diperiksa pembayaran faktur
sesungguhnya.

Pertanyaan 2:
Kelemahan-kelemahan Pengendalian dari Flowchart Bahan Baku Fungsi Pembelian
Perusahaaa Pemanufakturan Ukuran Menengah
1. Departemen Penerimaan tidak membuat daftar barang, sehingg bagian kantor pembelian
akan mengalami kesulitan untuk mmeutuskan berapa jumlah barang yang ada dan berapa
jumlah dari barang yang harus dipesan.
2. Pada perusahaan Pemanufakturan Ukuran Menengah yang menerma dan mencatat
penerimaan barang tidak dipisah, sehingga memungkinkan untuk terjadinya manipulasi.
3. Jika terdapat kejelasan siapa yang mengotorisasi pesanan yang dilakukan.
4. Berdasarkan flowchart dapat diketahui bahwa perusahaan selalu memberi bahan baku dari
pemasok yang sama.
5. Bagian hutang dagang menangani pembelian dan pembayaran, seharusnya penanganan
untuk pemelian dan pembayaran dilakukan pemisahan.
6. Departemen pengawasan mestinya dipisah dari apartemen.