SOP PERLENGKAPAN

PGD UI 2018

1. Memberikan kepastian revisi akhir daftar barang setiap kegiatan lomba paling lambat H-14
hari acara pada pukul 23.59.
Bidang yang meminta untuk disediakan barang lewat dari waktu yang telah ditentukan
TIDAK mendapat jaminan barang akan disediakan oleh bidang Perlap.
2. Peminjam barang/alat dari bagian Perlengkapan wajib menggunakan barang/alat secara
hati-hati dan mengembalikkan barang kepada bidang perlengkapan dalam keadaan UTUH
seperti semula.
3. Setiap PJ Perlengkapan tiap acara dan PJ Acara yang bersangkutan harus memastikan barang
yang digunakan tidak hilang/rusak.
Apabila kerusakan terjadi akibat kesalahan pengguna (terjatuh, tertumpuk, atau tidak
menggunakannya sesuai SOP) maka kerusakan menjadi TANGGUNG JAWAB pengguna atau
PJ bidang (acara) yang meminjam.
4. PJ Acara tidak boleh meninggalkan barang yang disediakan dari pihak Perlengkapan di suatu
tempat tanpa penjagaan.
Apabila PJ Acara meninggalkan barang yang disediakan dari pihak Perlengkapan tanpa
penjagaan kemudian terjadi kehilangan/kerusakan, hal ini menjadi TANGGUNG JAWAB PJ
Acara.
5. Untuk segala barang yang rusak, bentuk TANGGUNG JAWAB yang dimaksudkan adalah
melakukan SERVICE atau MENGGANTI dengan barang yang sama persis.Tidak menerima
penggantian dalam bentuk uang (kecuali terdapat kesepakatan dengan pemilik)
6. Apabila suatu event ingin meminjam peralatan/barang dari event lainnya, PJ Acara wajib
mengoordinasikannya terlebih dahulu kepada PJ Perlengkapan.
7. Apabila penggunaan barang sudah selesai, PJ Acara WAJIB menunggu pihak Perlengkapan
mengamankan dan menyimpan peralatan/barang yang disediakan.
8. Pengembalian barang wajib melalui pihak Perlengkapan, TIDAK BOLEH melalui perantara.
Apabila barang dikembalikan melalui perantara kemudian terjadi kehilangan/kerusakan
menjadi tanggung jawab PJ Acara.
9. Pengembalian barang dari PJ Acara ke pihak Perlengkapan paling lambat H+1 hari setelah
acara selesai.
10. Pengembalian barang kepada pemilik peralatan/barang paling lambat H+7 setelah rangkaian
acara selesai.
11. Untuk setiap peminjaman barang, PJ Acara bersangkutan WAJIB menandatangani borang
verifikasi peminjaman dan pengembalian.
12. Setiap barang keluar dan masuk ke bidang Perlap harus diberi label