1.

Mengisi Data Periodik Sekolah

Sebelum operator mengakses fitur menu Jadwal, operator sekolah harus
melengkapi data periodik sekolah. Apabila data periodik sekolah belum terisi,
maka ketika mengakses menu jadwal akan muncul peringatan.
Agar bisa melengkapi data periodik sekolah, Anda dipersilahkan menuju ke
dalam formulir data rinci sekolah yang berada pada menu Sekolah. Selanjutnya
lengkapilah seluruh kolom yang tersedia di dalam formulir data periodik sekolah.
Wajib diperhatikan! Isian data harus diisi selengkap mungkin
2. Persiapan Data Prasarana
Pada dalam Aplikasi Dapodik versi 2018 ini, terkait cara pengisian prasarana
ruang kelas harus diperhatikan dengan teliti. Bagi tiap-tiap Rombel wajib
mempunyai prasarananya sendiri. Pengisian di dalam menu Jadwal tidak
diperkenankan misalnya satu prasarana untuk lebih dari satu rombel jika rombel
itu memakai satu prasarana pada waktu yang bersamaan.

Silahkan dicek ulang pengisian data prasarana ruang kelas Anda, dengan cara
klik pada menu Sarpras, lanats kemudian silahkan periksa ulang semua
prasarana ruang kelas yang digunakan untuk pembelajaran di sekolah.
Note Penting :
Bagi setiap sekolah yang menerapkan sistem pembelajaran secara double shift,
sehingga memakai satu prasarana yang dipergunakan oleh dua Rombel, maka
terdapat perlakuan khusus ketika mengisi Jadwal di dalam Aplikasi Dapodik
versi 2018. Misalnya saja, pada kelas 7 B dan 8 B memakai prasarana sebuah
ruang kelas yang diberi nama kelas 7B/8B. Maka di dalam menu Jadwal,
pengisian untuk Rombel 8b pada jadwal di dalam prasarana kelas 7B/8B
dimulai dengan mengisi dari pembelajaran ke-10 dan selanjutnya.
3. Persiapan Data Rombongan Belajar
Sesudah data prasarana yang menjalani aktivitas pembelajaran selesai terisi dan
diperiksa dengan seksama, maka cara berikutnya ialah dengan memeriksa data
Rombel pada setiap tingkatan.
Begini tahapannya secara mudah dan benar, klik pada menu Rombongan
Belajar lantas silahkan Anda isi dan juga periksa semua data Rombel untuk
semester ganjil pada tahun ajaran 2017/2018. Lalu sesuaikanlah letak
prasarananya dengan prasarana yang telah ditambahkan pada tahap
sebelumnya.
4. Persiapan Data Pembelajaran
Data Pembelajaran bisa dipersiapkan setelah kedua tahapan sebelumnya yakni
persiapan data prasarana dan Rombel telah dilakukan secara tepat. Caranya
adalah dengan langkah sebagai berikut: klik pada salah satu Rombel di dapodik,
lalu klik pada tombol Pembelajaran.
Secara otomatis sistem akan memunculkan semua data Mapel yang sesuai
dengan setiap kurikulum yang telah dipilih pada pengisian data Rombel
sebelumnya. Jika Mapel tidak keluar sesudah anda memilih rombongan belajar,
maka dapat dipastikan terdapat kesalahan ketika melakukan pengisian dan
memilih kurikulum.
Lengkapi semua data pembelajaran pada masing-masing dengan mengisi data
PTK yang mengajar dengan disertai SK Mengajarnya, tanggal SK dan juga
Jumlah Jam Mengajar (JJM) yang seusuai dengan kurikulum di setiap Mapel
yang ada di sekolah.
 Data Guru yang mengajar dengan disertai Mapel dengan JJM setiap minggunya
di dalam Pembelajaran, akan memiliki dampak sangat besar terhadap data isian
yang terdapat pada menu Jadwal. Mapel mempunyai jumlah jam maksimum
setiap minggu di dalam setiap data pembelajaran di masing-masing Rombel,
sehingga data Pembelajaran pada setiap Rombel berlaku perhitungannya mulai
dari hari senin-minggu atau berdasarkan hari pelaksana pembelajaran di setiap
sekolah.
5. Pengisian Menu Jadwal
Operator Dapodik sekolah wajib memahami dengan benar bahwa untuk jadwal
Upacara dan Istirahat di sekolah tidak boleh diinputkan dalam menu pengisian
jadwal. Untuk mengisi jadwal, pertama klik menu Jadwal yang terdapat pada
sidebar di sebelah kiri aplikasi.
Apabila ketika mengakses menu Jadwal dan muncul keterangan seperti yang
tampil pada gambar di bawah berikut, maka dapat dipastikan bahwa pengisian
data periodik sekolah belum selesai. Silakan kembali ke menu sekolah dan
mengisinya pada data rinci sekolah.
Jika saat mengakses menu Jadwal namun gagal maka itu disebabkan lantaran
pengisian data periodik sekolah belum selesai. Silahkan anda kembali lagi ke
dalam menu Sekolah dan isi semua data yang terdapat pada data rinci sekolah.

Apabila sudah berhasil dalam mengakses menu jadwal, hal berikutnya pada
menu jadwal yang harus dipahami oleh setiap operator sekolah adalah sebagai
berikut:

Cek Waktu Penyelenggaraan

Ketika masuk ke dalam menu jadwal, klik tombol cek waktu penyelenggaraan,
nantinya tombol ini berfungsi untuk melakukan validasi terhadap isian data periodik
sekolah pada bagian waktu penyelenggaraan sekolah.

Setelah mgklik tombol tersebut, maka apabila validasinya terhadap waktu

penyelenggaraan maka akan tampil datanya dan dapat melanjutkan ke pilih
prasarana.

Pilih Prasarana
Prasarana yang tampil disini adalah prasarana yang sudah diinputkan pada menu
Sarpras, dan setiap prasarana yang terpilih nantinya akan memunculkan data
rombongan belajar yang menggunakan prasarana tersebut.

Jadwal Hari
Ada 7 hari dimulai dari hari Senin-Minggu bagi sekolah yang menjalankan program
KBM. Nantinya masing-masing hari dipilih dan akan tampil beberapa data Mapel
dengan disertai data guru dan juga alokasi JJM untuk setiap minggunya.

Sehingga, sebelum Anda melakukan pengisian pada menu jadwal, pastikanlah

terlebih dahulu pembelajaran yang berada pada tabel Rombel sudah terisi dengan
benar berikut dengan data prasarananya.
Pada tampilan menu jadwal, pada bagian atas terdapat menu untuk memilih
prasarana yang akan diisikan data penjadwalan mata pelajarannya. Pilih prasarana
ruang kelas yang akan diisikan datanya kemudian pilih jadwal hari. Lalu, klik tambah.
Setelah itu maka akan muncul beberapa kolom dengan beberapa keterangan,
diantaranya adalah sebagai berikut:

# Pembelajaran

Data mata pelajaran yang terdapat pada salah satu rombongan belajar
yang menggunakan prasarana yang sudah terpilih.

# Alokasi Jam

Ketersediaan jumlah jam tatap muka.

# Dimulai jam ke

Penempatan tentang urutan waktu Mapel yang sesuai dengan alokasi jadwal di
masing-masing sekolah untuk setiap harinya.

Pilih pembelajaran yang akan dimasukkan, data mata pelajaran yang tampil diambil
dari isian pembelajaran pada pada salah satu rombongan belajar yang
menggunakan prasarana tersebut.

Sesudah anda memilih Mapelnya, masukkanlah alokasi jam, dan juga isi kolom
dimulai dari jam ke. Untuk alokasi jam akan diambil dari menu JJM Pembelajaran di
salah satu Rombel dan juga untuk dimulai jam ke didasarkan dari urutan Mapel yang
sesuai dengan jadwal di sekolah pada hari yang telah terpilih.

Pada Gambar di atas telah menjelaskan isian pembelajaran pada salah satu Rombel
yang mengalokasikan JJM untuk setiap minggu pada Mapel PKn ialah 2 jam.
Sebagai gambaran saja, bahwa untuk pengisian alokasi jam disini ialah jumlah jam
Mapel setiap minggu yang bisa dibagi menjadi beberapa jam pada hari yang
berbeda-beda.

Misalnya saja apabila di dalam tabel pembelajaran pada kelas 8A Mapel PKn diisi
sebanyak 2 jam pembelajaran selama satu minggu dalam satu Rombel, maka pada
pengisian jadwal tersebut dapat dibagi menjadi 2 hari yaitu Senin dan Selasa
dengan masing-masing alokasi 1 jam.

Penjelasan rincian pemecahannya adalah sebagai berikut:

- Mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari

senin sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 1

- Mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari

selasa sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 6, dengan contoh
sebagai berikut,

Input semua data pembelajaran ke dalam jadwal sesuai dengan alokasi di setiap
tiap-tiap sekolah sehingga setiap data pembelajaran pada masing-masing
rombongan belajar dapat terjabarkan dalam sebuah format penjadwalan kegiatan
belajar mengajar di sekolah.
B. Cara Pengisian Mapel BK dan TIK Kurikulum 2013

Tercantum catatan khusus untuk mata pelajaran BK dan TIK yang wajib para
operator sekolah perhatikan, yakni :

Untuk Mapel BK, pada seluruh jenis kurikulum KTSP dan juga Kurikulum 2013 (K-
13) yang disimpan pada jenis Jam Tambahan, silakan Anda isikan JJM pada pembelajaran
dengan jumlah 0 jam.
Untuk Mapel TIK pada kurikulum 2013 yang disimpan ke dalam jenis Jam
Tambahan, silahkan Anda isikan JJM pada pembelajaran dengan jumlah 0 jam.
Hal tersebut disebabkan karena kedua mata pelajaran tersebut tidak masuk ke
dalam menu jadwal, apabila terisi JJM-nya maka nantinya akan masuk ke validasi
aplikasi dapodik.

C. Cara Mengisi Mapel Agama

Jika di dalam satu Rombel ada Mapel Agama lebih dari satu, maka silahkan anda
isikan JJM untuk Mapel agama yang mayoritas di dalam kelas tersebut dengan
jumlah 2 jam dan untuk Mapel Agama yang minoritas sebanyak 0 jam.

Misalnya saja di dalam satu Rombel Mapel PAI ialah mayoritas bagi peserta didik di
sebuah kelas, maka:

1. Isikanlah jam Pendidikan Agama Islam dengan jumlah 2 jam

2. Isikanlah jam Pendidikan Agama lainnya dengan jumlah 0 jam
Pengisian jumlah 0 jam ini dilakukan supaya tidak masuk ke dalam validasi jadwal
yang mewajibkan Mapel yang mempunyai jam tidak sama dengan 0 terinput ke
dalam jadwal. Sehingga data isian jadwal yang diinputkan ialah Mapel untuk
pendidikan agama mayoritas pada kelas tersebut.