3.

Cara Menghitung Hari Efektif, Minggu

Efektif, Jam Efektif dan Jam Tatap Muka
Efektif
Sebelum memulai tahun ajaran baru guru dituntut tahu cara membuat prota dan
promes. Pembuatan prota promes ini berdasarkan perhitungan hari efekti, minggu
efekti, jam efektif dan jam tata muka efekti.

Perhitungan hari efektif penting dilakukan oleh Guru sebelum menyusun

kelengkapan administrasi mengajarnya, dari hari efektif ini nantinya Guru dapat
menghitung jumlah jam, jumlah jam efektif mata pelajarannya. Bersumber dari
jumlah jam efektif tersebut Guru mulai menyusun rancangan mengajarnya, baik itu
penentuan SK KD, program semester, program tahunan, silabus, RPP dan
seterusnya.

Sebelum melakukan perhitungan hari efektif, sebaiknya kita sudah memiliki

kalender pendidikan sekolah/madrasah. Kalender pendidikan ini biasanya
diberikan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/kota masing-masing atau dari
Kemenag jika anda mengajar di madrasah yang sudah disesuaikan dengan hari
efektif kabupaten/kota masing-masing.

Cara menghitung minggu efektif

Yang dimaksud minggu efektif adalah; minggu kegiatan sekolah dalam satu bulan,
satu semester, satu tahun. Dalam satu bulan tersebut ada berapa minggu, rata-rata
tiap bulan terdiri dari 4 minggu, ada juga yang 5 minggu. Didalam tiap minggu
tersebut tentu tidak selamanya efektif, kadang ada minggu tertentu yang tidak
efektif maksudnya digunakan untuk kegiatan lain sehingga kegiatan belajar tidak
ada, atau ada tapi tidak kondusif sehingga dianggap tidak efektif.
Contoh kasus kita ambil proses menghitung minggu efektif di bulan Juli tahun
201X; mari kita lihat tabel penanggalan di bulan Juli 201x tersebut;

Lihat keterangan;
Dalam kelender pendidikan biasanya sudah ditandai dengan simbol atau warna
yang menjelaskan kegiatan pendidikan dalam tiap bulannya. Di bulan Jula 201X
jika dirinci akan memperoleh data sebagai berikut:

 Jumlah hari: 31 hari (dimulai dari tanggal 1 pada haru Jum’at sampai tanggal
31 di hari minggu)
 Jumlah minggu: 5 minggu (lihat kolom minggu)
 Jumlah mingu efektif: 1 minggu (yaitu tanggal 25-30)

Sesuai yang ditandai, bahwa tanda merah bata itu menjelaskan libur semester, jadi
dari tanggal 1 sampai 16 masih merupakan libur semester. Yang diberi warna hijau
itu merupakan tanda awal kegiatan masuk sekolah, tanggal 18 sampai 20, biasanya
di sekolah negeri digunakan sebagai PPDB, untuk sekolah swasta biasanya
digunakan sebagai hari pengkondisian kelas, MOPD / pengenalan sekolah bagi
siswa baru. Walaupun yang ditandai tanggal 19-20 pada praktiknya diperpanjang
sampai tanggal 23 karena pekan tersebut digunakan untuk pengenalan siswa baru
tadi.
Dari tabel penanggalan bulan Juli 2016 diatas, kita bisa melihat jumlah hari,
jumlah minggu, dan berdasar penandaan kalender pendidikan akhirnya kita bisa
melihat berapa sesungguhnya minggu efektif di bulan Juli tahun 2016 tersebut, yati
1 minggu.

Cara menghitung hari efektif

Hari efektif adalah; hari efektif kegiatan belajar/mengajar dalam satu minggu, satu
bulan, satu semester, satu tahun ajaran dalam kalender pendidikan.

Setelah mengetahui berapa jumlah minggu efektif dalam satu tahun ajaran,
berikutnya Guru juga harus mengetahui berapa jumlah hari efektif dalam satu
tahun ajaran tersebut. Cara mengitungnya mudah saja, yaitu jumlah hari dalam satu
tahun ajaran daimbil jumlah hari libur/kegiatan sekolah. Perhitungan seperti ini
akan menghasilkan angka globalnya saja, untuk lebih jelas kita harus merincinya
sebagaimana proses menghitung minggu efektif.

Prosesnya tinggal dilihat saja, dari masing-masing minggu efektif tersebut ada
berapa hari. Untuk contoh kita ambil proses perhitungan hari efektif di bulan Juli
2016. Sesuai minggu efektif di bulan Juli 2016, maka jumlah hari efektifnya adalah
6 hari (tanggal 25, 26, 27, 28, 29, 30).
Cara menghitung jam efektif
Jam efektif adalah; jam yang digunakan oleh guru mata pelajaran untuk kegiatan
KBM. Cara menghitung jam efektif tidak sulit, yaitu jumlah jam efektif dikali
jumlah jam pelajaran yang kita ampu dalam satu minggu. Jika dalam satu kelas
rombelnya paralel maka dikal sejumlah kelas tersebut.

Rumus sederhana dari proses menghitung jam efektif sebagai berikut;

Untuk contoh perhitungan jumlah jam efektif, kita masih menggunakan contoh
kasus untuk perhitungan jumlah jam efektif di semester 1 tahun ajaran 2016/2017,
untuk satu mata pelajaran, misalnya mata pelajaran Perakitan komputer dengan
jumlah jam perminggunya adalah 4 jam.

Perhitungannya sebagai berikut:

JUMLAH JAM EFEKTIF = Minggu efektif X Jlh Jam/Minggu
= 18 X 4
= 64 Jam Pelajaran

Jadi di semester satu tahun ajaran 2016/2017 menghasilkan jumlah jam efektif
sebanyak 64 jam pelajaran. Ini belum diambil dengan jumlah jam yang digunakan
soal ulangan harian, UTS, UAS dan kegiatan guru lainnya seperti pengisian raport
dan lainnya. Hasil pengurangan tersebut selanjutnya disebut jam tatap muka
efektif.

Cara menghitung jam tatap muka efektif

Jam tatap muka efektif adalah; jam tatap muka guru dengan siswa pada mata
pelajaran yang diampunya selama satu semester, atau satu tahun pelajaran. Jam
tatap muka efektif merupakan final perhitungan dari keseluruhan rangkaian
perhitungan jam dalam kalender pendidikan.

Proses menghitung tatap muka efektif yaitu; jumlah hari efektif dikurangi jumlah
jam yang digunakan untuk kegiatan ulangan harian, uts, uas dan kegiatan guru
lainnya.
Perhatikan contoh kasus proses perhitungan jam tatap muka efektif pada suatu
mata pelajaran; biar lebih nyambung, kita gunakan jumlah jam efektif yang terjadi
pada semester 1 tahun ajaran 2016/2017 yang sudah kita hitung sebelumnya.

Perhitnganannya seperti ini:

A. JUMLAH JAM EFEKTIF = Minggu efektif X Jlh Jam/Minggu
= 18 X 4
= 64 Jam Pelajaran

B. Perhitungan kegiatan ulangan harian, UTS, UAS, dll.

1. Ulangan Harian = 8 Jam Pelajaran (asumsi 1 semester melakukan 2 kali ulangan
x 4 JP)
2. UTS = 4 Jam Pelajaran
3. UAS = 4 Jam Pelajaran
4. Pengisian / Pembagian Rapor = 4 Jam Pelajaran
Jumlah B = 32 Jam Pelajaran

C. JUMLAH TATAP MUKA EFEKTIF

=A–B
= 64 JP – 20 JP
= 44 JP

Jadi dalam satu semester, jumlah jam tatap muka pada suatu mata pelajaran yang
jumlah jam pertemuannya adalah 4 jam adalah 44 jam pelajaran. Jadi guru
berkesempatan melakukan kegiatan mengajar kepada siswa selama satu semester
adalah 44 jam tatap muka.