Analisis Kalender Pendidikan,

penentuan minggu efektif,

penyusunan program tahunan
dan program semester

Dra. Hj. Ani Setiani, M.Pd.

Yudho Ramafrizal S., M.Pd.
Administrasi Guru

Kalender Program Program

Pendidikan tahunan semester

Analisis
RPP Silabus IPK
SKL-KI-
KD

Penilaian KKM
KALENDER PENDIDIKAN

Kalender pendidikan adalah pengaturan waktu untuk

kegiatan pembelajaran peserta didik selama satu tahun
ajaran yang mencakup permulaan tahun pelajaran,
minggu efektif belajar, waktu pembelajaran efektif dan
hari libur.
 Komponen Kalender Pendidikan

1. Permulaan tahun pelajaran  

2. Minggu efektif belajar
3. Waktu pembelajaran efektif
4. Waktu libur
 Penetapan Kalender Pendidikan
1. Permulaan tahun pelajaran adalah bulan Juli setiap tahun dan berakhir
pada bulan Juni tahun berikutnya.
2. Hari libur sekolah ditetapkan berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan
Nasional, dan/atau Menteri Agama dalam hal yang terkait dengan hari raya
keagamaan, Kepala Daerah tingkat Kabupaten/Kota, dan/atau organisasi
penyelenggara pendidikan dapat menetapkan hari libur khusus.
3. Pemerintah Pusat/Provinsi/Kabupaten/Kota dapat menetapkan hari libur
serentak untuk satuan-satuan pendidikan. 
4. Kalender pendidikan untuk setiap satuan pendidikan disusun oleh masing-
masing satuan pendidikan berdasarkan alokasi waktu sebagaimana
tersebut pada dokumen Standar Isi ini dengan memperhatikan ketentuan
dari pemerintah/pemerintah daerah.
Contoh
 MINGGU EFEKTIF
• Minggu efektif adalah jumlah minggu yang
digunakan dalam kegiatan pembelajaran tiap
semester berdasarkan kalender pendidikan. Setiap
semester tentu minggu efektifnya selalu berubah-
ubah sesuai dengan kalender tahun berjalan. 
• Cara menghitung minggu efektif sebenarnya
sangat mudah, dalam setiap awal bulan yakni
tanggal 1 akan jatuh pada hari yang berbeda. Jika
dalam satu minggu tersebut memiliki 3 hari atau
lebih hari efektif maka terhitung 1 minggu efektif.
Sedangkan untuk minggu yang kurang dari 3 hari
efektif maka tidak dihitung minggu efektif.
 Cara menghitung minggu efektif

1. Menentukan jumlah minggu selama satu tahun.

2. Menghitung jumlah minggu tidak efektif
selama 1 tahun.
3. Menghitung jumlah minggu efektif dengan
cara jumlah minggu dalam 1 th dikurang
jumlah minggu tidak efektif .
4. Menghitung jumlah jam efektif selama satu
tahun dengan cara jumlah minggu efektif
dikali jumlah jam pelajaran per minggu. 
Minggu efektif
 PROGRAM TAHUNAN

• Program adalah sederetan kegiatan yang akan dilakukan

untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
• Program tahunan merupakan program umum setiap mata
pelajaran untuk setiap kelas, yang dikembangkan oleh
guru mata pelajaran yang bersangkutan. Program ini
perlu dipersiapkan dan dikembangkan oleh guru sebelum
tahun ajaran, karena merupakan pedoman bagi
pengembangan program-program berikutnya, seperti
program semester, program mingguan, dan program
harian atau program pembelajaran setiap pokok bahasan.
 Cara menyusun Program
Tahunan
1. Mengidentifikasi jumlah kompetensi dasar dalam
satu tahun.
2. Mengidentifikasi keluasan dan kedalaman
kompetensi dasar
3. Melakukan pemetaan kompetensi dasar untuk tiap
semester
4. Menentukan alokasi waktu untuk masing-masing
kompetensi dengan memperhatikan Minggu efektif

Prota
 PROGRAM SEMESTER

 Semester adalah satuan waktu yang digunakan untuk

penyelenggaraan program pendidikan. Kegiatan yang
dilaksanakan dalam semester itu ialah kegiatan tatap muka,
praktikum, keraja lapangan, mid semester, ujian semester
dan berbagai kegiatan lainya yang diberi penilaian
keberhasilan.
 Program semester berisikan garis-garis besar mengenai
hal-hal yang hendak dilaksanakan dan dicapai dalam
semester tersebut. Program semester ini merupakan
penjabaran dari program tahunan
 Pada umumnya program semester ini berisikan tentang
bulan, pokok bahasan yang hendak disampaikan, waktu yang
direncanakan, dan keterangan-keterangan.
 Cara Menyusun Program
Semester
• Memasukkan KD dalam format Program Semester
• Menentukan jumlah jam pada setiap kolom minggu
dan jumlah tatap muka per minggu untuk mata
pelajaran
• Mengalokasikan waktu sesuai kebutuhan bahasan
topik dan sub topik pada kolom minggu dan bulan.
• Membuat catatan atau keterangan untuk bagian-
bagian yang  membutuhkan penjelasan

Prosem
Alur Penyusunan Prota dan Promes

RENCANA MINGGU EFEKTIF

EFEKTIF
(PER SEMESTER)

PROGRAM TAHUNAN

PROGRAM SEMESTER