MERANCANG PROGRAM TAHUNAN DAN PROGRAM SEMESTER

Banyak guru yang keteteran menyelesaikan materi yang akan diberikan kepada siswanya, bahkan
ada guru yang tidak dapat menyelesaikan materinya. Salah satu penyebabnya adalah Tidak ada peta
materi dalam hitungan semester dan tahun, peta materi penting untuk mengetahui distribusi materi
terhadap alokasi waktu. Peta materi yang dimaksud tidak lain adalah Program tahunan (Prota) dan
Program semester (Promes). Beberapa akibat yang timbul oleh tidak adanya Prota dan Promes,
antara lain:
1. Materi tidak tuntas
2. Tidak jelas alokasi waktu per SK dan KD
3. Ulangan tidak terkontrol berdasarkan SK dan KD
4. Pemetaan SK dan KD tidak terstruktur dan sistematik
5. Pembagian materi per semester tidak jelas
Dan masih banyak lagi, karena begitu pentingnya Prota dan Promes maka guru sebelum
melaksanakan pembelajaran harus menyelesaikan kedua program ini. Sebagian guru menjelaskan
bahwa sebelum menyusun RPP sebagai rencana skenario pembelajaran, maka diperlukan adanya
perencanaan yang matang termasuk diantaranya adalah program semester dan program tahunan
yang harus disiapkan dalam suatu lembaga pendidikan untuk memetakan alokasi waktu setiap
kompetensi yang akan dibelajarkan selama satu tahun dan satu semester agar waktu dapat
dipergunakan secara efektif dan efisien, sehingga pembagian pertemuan pembelajaran dapat
terdistribusi secara keseluruhan berdasarkan SK dan KD.

Program Tahunan
Program tahunan adalah rencana penetapan alokasi waktu satu tahun untuk mencapai tujuan (SK
dan KD) yang telah ditetapkan. Penetapan alokasi waktu diperlukan agar seluruh kompetensi dasar
yang ada dalam kurikulum seluruhnya dapat dicapai oleh siswa. Penentuan alokasi waktu ditentukan
pada jumlah jam pelajaran sesuai dengan struktur kurikulum yang berlaku serta keluasan materi
yang harus dikuasai oleh siswa

Program Tahunan merupakan program umum setiap mata pelajaran untuk setiap kelas, berisi
tentang garis-garis besar yang hendak dicapai dalam satu tahun dan dikembangkan oleh guru mata
pelajaran yang bersangkutan program ini perlu dipersiapkan dan dikembangkan oleh guru sebelum
tahun pelajaran dimulai , karena merupakan pedoman bagi pengembangan program-progran
berikutnya, yakni program semester, mingguan dan harian serta pembuatan silabus dan sistem
penilaian komponen-komponen program tahunan meliputi identifikasi(satuan pendidikan,mata
pelajaran, tahun pelajaran) standart kompetensi , kompetensi dasar , alokasi waktu dan keterangan.

Fungsi Program Tahunan (Prota) dalam kegiatan pendidikan/ pembelajaran:

1. Sebagai pedoman dalam menyusun Promes, program suatu pelajaran dan juga sebagai
persiapan dalam mengajar agar lebih rapi dan terorganisir secara lebih matang. 
2. Sebagai pedoman dalam membuat Kaldik.
3. Sebagai acuan dalam rangka optimalisasi, efisiensi dan efektivitas penggunaan waktu belajar
efektif yang ada.
Langkah penyusunan prota
a. Menganalisis kalender pendidikan dan menyesuaikan kebutuhan berdasarkan ciri/karakter
unit satuan pendidikan Bapak/Ibu.
b. Memberikan tanda untuk hari libur, permulaan tahuan ajaran baru, pekan/minggu efektif
untuk belajar, dan jam efektif belajar setiap minggu. Adapun hari libur yang perlu diberi
tanda meliputi:
 libur akhir tahun ajaran;
  libur keagamaan;
 libur hari besar nasional; dan
 libur untuk hari khusus.
c. Memperhatikan minggu efektif guna menyusun alokasi waktu di setiap kompetensi dasar.
d. Menetapkan alokasi waktu yang diperlukan untuk setiap mata pelajaran, kompetensi dasar,
dan pokok bahasannya di pekan efektif. Alokasi waktu yang disediakan harus sesuai dengan
ruang lingkup materi, tingkat kesulitan, pentingnya materi, dan waktu untuk
melakukan review pada materi tersebut.

Program Semester
Semester adalah satuan waktu yang digunakan untuk penyelenggaraan program pendidikan.
Kegiatan yang dilaksanakan untuk penyelenggaraan program pendidikan. Kegiatan yang
dilaksanakan dalam semester itu ialah kegiatan tatap muka, pratikum, keraja lapangan, mid
semester, ujian semester dan berbagai kegiatan lainya yang diberi penilaian keberhasilan. Satu
semester terdiri dari 19 minggu kerja termasuk penyelenggaraan tatap muka, mid semester dan
ujian semester. Program semester adalah program yang berisikan garis-garis besar mengenai hal-hal
yang hendak dilaksanakan dan dicapai dalam semester tersebut. Program semester merupakan
penjabaran dari program tahunan. Isi dari program semester adalah tentang bulan, pokok bahasan
yang hendak disampaikan, waktu yang direncanakan, dan keterangan-keterangan.
Fungsi Program Semester (Promes) dalam kegiatan pendidikan/ pembelajaran:
1. Menyederhanakan/ memudahkan tugas seorang guru dalam pembelajaran selama satu
semester. 
2. Sebagai pedoman/ acuan arah kegiatan dalam mencapai tujuan pembelajaran yang
diprogramkan. 
3. Sebagai pola dasar dalam mengatur tugas dan wewenang bagi setiap unsur yang terlibat
dalam kegiatan pembelajaran. 
4. Sebagai pedoman kerja bagi guru sekaligus bagi murid 
5. Sebagai parameter efektivitas dalam suatu proses pembelajaran
6. Sebagai bahan penyusunan data agar terjadi keseimbangan kerja
7. Menghemat waktu, tenaga, alat-alat dan biaya karena berlangsungnya program kerja yang
efektif dan efisien serta terukur.
Langkah penyusunan promes
a. Memasukkan kompetensi dasar, topik, dan sub topik materi/bahasan ke dalam format
promes yang tersedia.
b. Menentukan banyaknya jam yang tersedia di kolom minggu dan banyaknya tatap muka
setiap minggu per mata pelajaran.
c. Menambahkan catatan di setiap bagian yang membutuhkan keterangan.