Prota adalah susunan alokasi waktu pembelajaran selama satu tahun untuk mencapai standar
kompetensi (SK) dan kompetensi dasar (KD) yang diharapkan. Alokasi waktu sangat diperlukan agar
seluruh SK dan KD bisa diterapkan dan diterima oleh para peserta didik. Sedangkan promes merupakan
bentuk penjabaran dari prota yang memuat gambaran pembelajaran dan pencapaian yang ingin diraih
selama satu semester.
Beberapa fungsi Prota adalah: 1) Mengorganisir pembelajaran agar bisa berjalan secara optimal; 2)
menjadi pedoman untuk menyusun promes; 3) menjadi pedoman dalam menyususn kalender pendidikan; 4)
Digunakan sebagai acuan untuk mengoptimalkan penggunaan waktu efektif pembelajaran yang tersedia.
Sedangkan Fungsi promes adalah: 1) mempermudah tugas guru saat mengadakan pembelajaran selama
satu semester; 2) Mampu mengarahkan kegiatan untuk mencapai tujuan pembelajaran yang telah
deprogram; 3) Menjadi pola dasar untuk mengatur tugas dan wewenang setiap pihak yang ikut serta dalam
pembelajaran; 4) Menjadi pedoman guru dan dalam bekerja dan belajar; 5) Menjadi tolok ukur efektivitas
pada proses pembelajaran; 6) Menjadi bahan untuk menyusun data, sehingga terbentuk keseimbangan kerja;
7) Mampu menghemat waktu, tenaga, biaya, dan alat penunjang karena pembelajaran bisa berlangsung
secara efektif dan efisien.