8/17/2021 Cara Menghitung Hari Efektif, Minggu Efektif, Jam Efektif dan Jam Tatap Muka Efektif - GURU.OR.

ID

Cara Menghitung Hari Efektif, Minggu Efektif, Jam Efektif dan

Jam Tatap Muka Efektif
By guruorid

Guru.0r.id ~ Gimana sih Cara Menghitung Hari Efektif, Minggu Efektif,  Jam Efektif dan Jam Tatap Muka
Efektif ? Sebelum memulai ajaran baru guru dituntut tahu cara membuat prota dan promes. Pembuatan prota
promes ini berdasarkan perhitungan hari efekti, minggu efekti, jam efektif dan jam tata muka efekti.

Tak jarang guru baru menghitung hari efektif ketika pembelajaran sudah dimulai, mungkin termasuk anda hehe.

Jadi, Perhitungan hari efektif penting dilakukan oleh Guru sebelum menyusun kelengkapan administrasi
mengajarnya, dari hari efektif ini nantinya Guru dapat menghitung jumlah jam, jumlah jam efektif mata
pelajarannya. Bersumber dari jumlah jam efektif tersebut Guru mulai menyusun rancangan mengajarnya, baik itu
penentuan SK KD, program semester, program tahunan, silabus, RPP dan seterusnya.

Di artikel ini akan akan kita bahas bagaimana proses perhitungan hari efektif dan minggu efektif pada kalender
pendidikan sekolah. Bagi Guru yang belum paham, atau paham tapi lupa, silahkan melanjutkan membaca cara
menghitung hari dan pekan efektif berikut ini, selamat membaca!

Baik, Sebelum melakukan perhitungan hari efektif, sebaiknya temen-temen sudah memiliki kalender pendidikan
sekolah/madrasah. Kalender pendidikan ini biasanya diberikan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/kota masing-

https://guru.or.id/cara-menghitung-hari-efektif-minggu-efektif-jam-efektif-dan-jam-tatap-muka-efektif.html 1/5
8/17/2021 Cara Menghitung Hari Efektif, Minggu Efektif, Jam Efektif dan Jam Tatap Muka Efektif - GURU.OR.ID

masing atau dari Kemenag jika anda mengajar di madrasah yang sudah disesuaikan dengan hari efektif
kabupaten/kota masing-masing. Bagi temen-temen yang belum memiliki kalender pendidikan tahun ajaran baru
2019/2020, temen-temen bisa download kalender pendidikan 2019/2020 di sini.

Cara menghitung minggu efektif

Yang dimaksud minggu efektif adalah; minggu kegiatan sekolah dalam satu bulan, satu semester, satu tahun. Dalam
satu bulan tersebut ada berapa minggu, rata-rata tiap bulan terdiri dari 4 minggu, ada juga yang 5 minggu. Didalam
tiap minggu tersebut tentu tidak selamanya efektif, kadang ada minggu tertentu yang tidak efektif maksudnya
digunakan untuk kegiatan lain sehingga kegiatan belajar tidak ada, atau ada tapi tidak kondusif sehingga dianggap
tidak efektif.

Contoh kasus kita ambil proses menghitung minggu efektif di bulan Juli tahun 201X; mari kita lihat tabel
penanggalan di bulan Juli 201x tersebut;

Lihat keterangan;
Dalam kelender pendidikan biasanya sudah ditandai dengan simbol atau warna yang menjelaskan kegiatan
pendidikan dalam tiap bulannya. Di bulan Jula 201X jika dirinci akan memperoleh data sebagai berikut:

Jumlah hari: 31 hari (dimulai dari tanggal 1 pada haru Jum’at sampai tanggal 31 di hari minggu)

Jumlah minggu: 5 minggu (lihat kolom minggu)

Jumlah mingu efektif: 1 minggu (yaitu tanggal 25-30)

Sesuai yang ditandai, bahwa tanda merah bata itu menjelaskan libur semester, jadi dari tanggal 1 sampai 16 masih
merupakan libur semester. Yang diberi warna hijau itu merupakan tanda awal kegiatan masuk sekolah, tanggal 18
sampai 20, biasanya di sekolah negeri digunakan sebagai PPDB, untuk sekolah swasta biasanya digunakan sebagai
hari pengkondisian kelas, MOPD / pengenalan sekolah bagi siswa baru. Walaupun yang ditandai tanggal 19-20 pada
praktiknya diperpanjang sampai tanggal 23 karena pekan tersebut digunakan untuk pengenalan siswa baru tadi.

https://guru.or.id/cara-menghitung-hari-efektif-minggu-efektif-jam-efektif-dan-jam-tatap-muka-efektif.html 2/5
8/17/2021 Cara Menghitung Hari Efektif, Minggu Efektif, Jam Efektif dan Jam Tatap Muka Efektif - GURU.OR.ID

Dari tabel penanggalan bulan Juli 2016 diatas, kita bisa melihat jumlah hari, jumlah minggu, dan berdasar
penandaan kalender pendidikan akhirnya kita bisa melihat berapa sesungguhnya minggu efektif di bulan Juli tahun
2016 tersebut, yati 1 minggu.

Cara menghitung hari efektif

Hari efektif adalah; hari efektif kegiatan belajar/mengajar dalam satu minggu, satu bulan, satu semester, satu tahun
ajaran dalam kalender pendidikan.

Setelah mengetahui berapa jumlah minggu efektif dalam satu tahun ajaran, berikutnya Guru juga harus mengetahui
berapa jumlah hari efektif dalam satu tahun ajaran tersebut. Cara mengitungnya mudah saja, yaitu jumlah hari dalam
satu tahun ajaran daimbil jumlah hari libur/kegiatan sekolah. Perhitungan seperti ini akan menghasilkan angka
globalnya saja, untuk lebih jelas kita harus merincinya sebagaimana proses menghitung minggu efektif.

Prosesnya tinggal dilihat saja, dari masing-masing minggu efektif tersebut ada berapa hari. Untuk contoh kita ambil
proses perhitungan hari efektif di bulan Juli 2016. Sesuai minggu efektif di bulan Juli 2016, maka jumlah hari
efektifnya adalah 6 hari (tanggal 25, 26, 27, 28, 29, 30).

Cara menghitung jam efektif

Jam efektif adalah; jam yang digunakan oleh guru mata pelajaran untuk kegiatan KBM. Cara menghitung jam
efektif tidak sulit, yaitu jumlah jam efektif dikali jumlah jam pelajaran yang kita ampu dalam satu minggu. Jika
dalam satu kelas rombelnya paralel maka dikal sejumlah kelas tersebut.

Rumus sederhana dari proses menghitung jam efektif sebagai berikut;

Untuk contoh perhitungan jumlah jam efektif, kita masih menggunakan contoh kasus untuk perhitungan jumlah jam
efektif di semester 1 tahun ajaran 2016/2017, untuk satu mata pelajaran, misalnya mata pelajaran Perakitan
komputer dengan jumlah jam perminggunya adalah 4 jam.
https://guru.or.id/cara-menghitung-hari-efektif-minggu-efektif-jam-efektif-dan-jam-tatap-muka-efektif.html 3/5
8/17/2021 Cara Menghitung Hari Efektif, Minggu Efektif, Jam Efektif dan Jam Tatap Muka Efektif - GURU.OR.ID

Perhitungannya sebagai berikut:

JUMLAH JAM EFEKTIF = Minggu efektif X  Jlh Jam/Minggu
= 18    X  4
= 64 Jam Pelajaran

Jadi di semester satu tahun ajaran 2016/2017 menghasilkan jumlah jam efektif sebanyak 64 jam pelajaran. Ini belum
diambil dengan jumlah jam yang digunakan soal ulangan harian, UTS, UAS dan kegiatan guru lainnya seperti
pengisian raport dan lainnya. Hasil pengurangan tersebut selanjutnya disebut jam tatap muka efektif.

Cara menghitung jam tatap muka efektif

Jam tatap muka efektif adalah; jam tatap muka guru dengan siswa pada mata pelajaran yang diampunya selama satu
semester, atau satu tahun pelajaran. Jam tatap muka efektif merupakan final perhitungan dari keseluruhan rangkaian
perhitungan jam dalam kalender pendidikan.

Proses menghitung tatap muka efektif yaitu; jumlah hari efektif dikurangi jumlah jam yang digunakan untuk
kegiatan ulangan harian, uts, uas dan kegiatan guru lainnya.

Perhatikan contoh kasus proses perhitungan jam tatap muka efektif pada suatu mata pelajaran; biar lebih nyambung,
kita gunakan jumlah jam efektif yang terjadi pada semester 1 tahun ajaran 2016/2017 yang sudah kita hitung
sebelumnya.

Perhitnganannya seperti ini:

A. JUMLAH JAM EFEKTIF = Minggu efektif X  Jlh Jam/Minggu
= 18    X  4
= 64 Jam Pelajaran

B. Perhitungan kegiatan ulangan harian, UTS, UAS, dll.

1. Ulangan Harian =  8 Jam Pelajaran (asumsi 1 semester melakukan 2 kali ulangan x 4 JP)
2. UTS =  4 Jam Pelajaran
3. UAS =  4 Jam Pelajaran
4. Pengisian / Pembagian Rapor    = 4 Jam Pelajaran
Jumlah B = 32 Jam Pelajaran

C. JUMLAH TATAP MUKA EFEKTIF

=A–B
= 64 JP – 20 JP
= 44 JP

Jadi dalam satu semester, jumlah jam tatap muka pada suatu mata pelajaran yang jumlah jam pertemuannya adalah 4
jam adalah 44 jam pelajaran. Jadi guru berkesempatan melakukan kegiatan mengajar kepada siswa selama satu
semester adalah 44 jam tatap muka.

https://guru.or.id/cara-menghitung-hari-efektif-minggu-efektif-jam-efektif-dan-jam-tatap-muka-efektif.html 4/5
8/17/2021 Cara Menghitung Hari Efektif, Minggu Efektif, Jam Efektif dan Jam Tatap Muka Efektif - GURU.OR.ID

Demikian pembahasan mengenai cara menghitung minggu, hari, jam, dan jam tatap muka efektif kalender
pendidikan yang kami kutib dari http://abieykayla.blogspot.com dengan ini mudah-mudahan bermanfaat untuk
semuanya, terutama untuk para guru yang masih kebingungan mengenai proses perhitungan minggu sampai jumlah
jam tatap muka efektif tersebut.

https://guru.or.id/cara-menghitung-hari-efektif-minggu-efektif-jam-efektif-dan-jam-tatap-muka-efektif.html 5/5