Anda di halaman 1dari 23

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK

Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang


Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

PEDOMAN PENGORGANISASIAN
INSTALASI PEMELIHARAAN
SARANA RUMAH SAKIT

1
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Rumah Sakit merupakan institusi yang memberi pelayanan jasa kesehatan dan
senantiasa berusaha memberikan pelayanan yang baik dan profesional. Dalam perkembangan
rumah sakit, dapat dilihat dan dirasakan seiring dengan penambahan jenis dan jumlah fasilitas
sarana dan prasarana yang digunakan, ini sangat menunjang dalam memberikan pelayanan
yang efektif, efisien dan profesional.
Rumah sakit Ibu dan Anak Cicik sebagai rumah sakit yang ingin selalu tumbuh dan
berkembang, serta dengan semakin beragamnya jenis pelayanan, maka dibutuhkan suatu
pengelolaan yang strategis dalam seluruh bidang pelayanan. Di antaranya adalah Instalasi
Pemeliharaan Sarana Rumah sakit . Unit ini melakukan tugasnya untuk melakukan proses
perbaikan dan pemeliharaan Sarana dan Prasarana umum dan medik demi keberlangsungan
pelayanan jasa kesehatan di dalam Rumah sakit.

B. RUANG LINGKUP PELAYANAN


Kegiatan pelayanan di bagian Instalasi pemeliharaan sarana Rumah Sakit meliputi :

1. Pemeliharaan dan perbaikan peralatan medis dan penunjang medis


Cakupannya adalah melakukan pemeliharaan berupa pengecekan fungsi secara berkala
dan melakukan pengujian secara klinis berupa kalibrasi baik dilakukan sendiri maupun
pihak ketiga dan terakhir melakukan perbaikan jika ada peralatan yang tidak dapat
berfungsi sebagaimana mestinya.

2. Pemeliharaan prasarana gedung meliputi : lift, Water treatment, Sewage treatment,


Water Heater, Tata udara, Central Medical Gas Supply, Central Telefon, Central
Television, CCTV, Fire Alarm System, Hydrant , Generator Set, Trafo/cubicle, Panel
Listrik, Nurse Call System, sistem penerangan gedung.
3. Pemeliharaan Sarana Gedung meliputi : sanitary, mebeuler, keretakan dan kebocoran
lantai dan dinding, pengecatan interior dan eksterior gedung.

2
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

Semua kegiatan Pemeliharaan dan Perbaikan ini dilaksanakan secara berkala dan
dibuatkan Jadwal berkala selama satu tahun berjalan.

C. BATASAN OPERASIONAL

Petugas Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit dalam melaksanakan tugasnya


dilakukan sesuai dengan SPO yaitu setelah petugas mendapatkan permintaan perbaikan
petugas menuju kelapangan untuk melakukan pengecekan kerusakan/alat yang akan di
pelihara, petugas mengecek untuk selanjutnya mendata kebutuhan sparepart jika diperlukan.
Dalam hal ini petugas melakukan order dahulu jika ketersediaan sparepart kosong,. Jika alat
sekiranya dapat diperbaiki petugas akan segera melakukan perbaikan di tempat, jika tidak
petugas akan meminta ijin bagian terkait untuk mengirimkan alat yang rusak melalui petugas
pengadaan, proses ini akan memerlukan waktu yang lama jika setelah dibuatnya PPK timbul
hal – hal yang menyangkut ketersediaan sparepart dan biaya yang ditimbulkan. Jika biaya
yang ditimbulkan besar maka setiap keputusan akan diperlukan dalam pertemuan Tim
Pemelian Barang & Jasa dan keputusan terakhir ada di Jajaran Direksi

3
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

BAB II
GAMBARAN UMUM RSIA CICIK

Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik berdiri di atas tanah seluas 2500 m2 ,beralamat di Jl.
Dr. Sutomo no.94 Padang. Lokasi yang strategis, terletak dipinggir jalan raya dus jalur
Padang-Indarung yang sangat mudah dijangkau dari berbagai penjuru Sumatera Barat, area
yang termasuk zona hijau (>5 km dari pinggir pantai) serta dilewati oleh kendaraan umum
menjadi poin penting perkembangan Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik.
Pada awalnya Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik merupakan Rumah Bersalin dan Balai
Pengobatan Bidan Cicik yang mulai beroperasi pada tanggal 15 September
2002.Alhamdulilah, berkat rahmat Allah SWT dan besarnya kepercayaan dari masyarakat,
pada tahun 2004 Rumah Bersalin Bidan Cicik dapat ditingkatkan statusnya menjadi Rumah
Sakit Bersalin. Makin tingginya kunjungan pasien dan makin banyak permintaan untuk
membuka layanan selain pelayanan konsultasi kehamilan dan bersalin, pada akhir tahun 2011
Rumah Sakit Bersalin Cicik mendapatkan izin untuk menjadi Rumah Sakit Ibu dan Anak.
Dari tahun ke tahun, RSIA Cicik terus berupaya mengembangkan dan meningkatkan
kualitas pelayanan.Saat ini selain meneruskan layanan Poliklinik kebidanan, juga telah
tersedia Poliklinik Anak, Poliklinik Bedah, Poliklinik Penyakit Dalam Poliklinik Gigi dan
Ugd 24 jam. Untuk mendukung pelayanan tersebut RSIA Cicik didukung 12 (dua belas) orang
tenaga dokter spesialis dan subspesialis, 6 (enam) dokter umum, dan 1 (satu) orang dokter
gigi. Selain itu dalam rangka upaya merintis klinik tumbuh kembang anak, RSIA Cicik juga
telah membuka layanan konsultasi Psikologi yang diasuh oleh 3 (tiga) orang Psikolog yang
sudah berpengalaman dibidangnya.
Saat ini selain melayani pasien umum, RSIA Cicik telah bermitra dengan 21 (dua
puluh satu) perusahaan asuransi, dan menjadi rumah sakit rujukan untuk 17 (tujuh belas)
perusahaan rekanan, serta 4 (empat) perusahaan pihak ketiga administrasi kesehatan (Health
Insurance TPA-Third Party Administrator ).

4
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI, TUJUAN &
SASARAN RSIA CICIK
3.1. VISI
Visi Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik adalah “Menjadi rumah sakit ibu dan anak
dengan pelayanan bermutu dan berorientasi pelanggan”
3.2 MISI
Misi Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik adalah:
a) Meningkatkan keselamatan pasien untuk mencapai pelayanan berkualitas
b) Menyediakan sarana dan prasarana yang memadai untuk menunjang pelayanan
kesehatan ibu dan anak
c) Berperan aktif dalam meningkatkan kesehatan ibu dan anak di Kota Padang
d) Mengembangkan sistem Informasi Teknologi untuk mendukung pelayanan di
Rumah Sakit.
3.3. FALSAFAH DAN MOTO
a) Falsafah
Dalam penyelenggaraannya, RSIA CICIK merupakan Rumah Sakit yang ingin terus
berkembang dan berbenah. Bekerja adalah ibadah dan RSIA berkeyakinan:
a. Karyawan yang berkomitmen tinggi dan kompeten adalah asset Rumah Sakit yang
paling berharga
b. Kepuasan dan kesetiaan pelanggan merupakan penentu kelangsungan Rumah Sakit
c. Mutu layanan Rumah Sakit merupakan pengikat kesetiaan terhadap pasien
d. Kebersamaan merupakan kunci keberhasilan Rumah Sakit
b) Moto
CURE : Bagi RSIA Cicik berarti pengobatan yang diberikan sesuai standar
profesional yang diasuh oleh tenaga kesehatan terlatih untuk memberikan mutu pelayanan
paripurna bagi kesehatan Ibu dan Anak.
CARE : Adalah upaya perawatan yang diberikan melalui keramahan dan kesantunan
dalam melayani kebutuhan pelanggan agar tercipta rasa kebersamaan dan kekeluargaan di
lingkungan RSIA Cicik.

3.4. NILAI
Nilai-nilai dasar yang dianut Rumah Sakit adalah:

5
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

a. Kejujuran;
b. Kerja keras;
c. Kerendahan hati;
d. Kesediaan melayani;
e. Integritas; dan profesionalisme.

3.5. TUJUAN
Rumah Sakit mempunyai tujuan sebagai berikut:
a. Memberikan pelayanan kesehatan perorangan kepada masyarakat dengan standar
yang tinggi;
b. Meningkatkan citra sebagai rumah sakit berpenampilan prima serta menjadi
tujuan pengobatan bagi masyarakat; dan
c. Mengembangkan diri sehingga menjadi rumah sakit yang yang tumbuh dan
berkembang serta berprestasi

BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RSIA CICIK

6
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik dipimpin oleh seorang Direktur yang bertugas
memimpin dan membina pelaksanaan, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan
aktifitas Rumah Sakit sesuai dengan visi, misi, serta motto rumah sakit. Dalam
melaksanakan tugasnya, Direktur dibantu oleh Divisi Pelayanan Medik, Divisi Penunjang
Medis, Divisi Farmasi, Divisi Keperawatan dan Divisi Administrasi & Keuangan. Struktur
organisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik tidak menutup kemungkinan untuk terjadinya
perubahan sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan organisasi Rumah Sakit Ibu dan
Anak Cicik.

Gambar 4.1. Struktur Organisasi RSIA Cicik

BAB V

7
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

VISI, MISI DAN TUJUAN UNIT IPSRS

a. Visi dan Misi


Visi Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
“Memelihara dengan sepenuh hati semua sarana dan prasarana di Rumah Sakit Ibu dan
Anak Cicik.”

Misi Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit


1. Menciptakan pemeliharaan sarana dan prasarana yang mendukung terwujudnya
peningkatan mutu layanan kepasien
2. Tercapainya keandalan dari sarana dan prasarana rumah sakit

b. TUJUAN
Tujuan Pedoman Pelayanan Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
1. Terpeliharanya semua sarana dan prasarana di rumah sakit sesuai standar
pemeliharaan

c. FALSAFAH PELAYANAN PEMELIHARAAN SARANA, PRASARANA DAN


PERALATAN RUMAH SAKIT
1. Keamanan; dalam memberikan dukungan teknis di rumah sakit, keamanan,
kesalamatan dan kesejahteraan pasien maupun staf adalah yang terpenting.
2. Kualitas; setiap pekerjaan dibentuk menjadi suatu kualitas yang konsisten sesuai
standar Indonesia / Internasional bagi sumber daya yang ada, dalam hal ini Instalasi
Pemeliharaan Sarana, Prasarana dan Peralatan Rumah Sakit selalu berupaya
meningkatkan kualitas.
3. Fokus pelanggan; Instalasi Pemeliharaan Sarana, Prasarana dan Peralatan Rumah
Sakit akan berkomunikasi secara aktif dengan konsumen jasanya dan menanggapi
dengan cepat dan tepat kebutuhan pelanggannya.
4. Efisiensi; setiap pelayanan akan diselenggarakan dengan cepat dan tepat memenuhi
standar kualitas dan keamanan serta meminimalkan biaya.
5. Proaktif; Instalasi Pemeliharaan Sarana, Prasarana dan Peralatan Rumah Sakit secara
aktif mencari pemecahan masalah yang lebih aman dan senantiasa meningkatkan
kemampuan teknik yang pada akhirnya akan mempertinggi efektivitas dan efisiensi.

8
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI IPSRS

DIREKTUR

Bagian Umum & Keuangan

Unit IPSRS

9
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

Penanggung Jawab Penanggung Jawab Alat-alat


Sarana & Prasarana Kesehatan
Gedung

Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana


Teknis Teknis Teknis Teknis

A. Uraian Tugas
Tugas Pokok IPSRS : Melaksanakan sebagian tugas pokok Direktur rumah sakit di
bidang pelayanan teknis dan pemeliharaan fasilitas rumah sakit, sesuai dengan
kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Direktur rumah sakit.

B. Uraian Jabatan dan Tugas


1. Kepala Unit IPSRS
a. Kedudukan
(1) Kepala Unit IPSRS melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan
sarana, prasarana dan Alat Kesehatan di rumah sakit.
(2) Di dalam melaksanakan tugasnya Penanggung Jawab IPSRS bertanggung
jawab kepada Divisi Umum dan Keuangan.
(3) Kepala Unit IPSRS dalam melaksanakan tugasnya dibantu dan didampingi
oleh :
(a) Pelaksana Teknis Sarana Prasarana Alat Kesehatan,
(b) Pelaksana Teknis Sarana dan Prasarana Gedung,
(c) Pelaksana Teknis Pengamanan Fasilitas dan Keselamatan

b. Tugas Pokok Kepala Unit.IPSRS


Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan
peralatan di rumah sakit serta memberi masukan kepada Divisi Umum dan
Keuangan tentang kegiatan yang berhubungan dengan tugas pokoknya.

c. Uraian Tugas Kepala Unit. IPSRS


HARIAN:
1. Melaksanakan kegiatan pengawasan dalam pelaksanaan pengadaan,
pemeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan peralatan di rumah sakit
BERKALA:
1. Membuat rencana pengadaan sarana, prasarana, dan peralatan non medis
untuk periode satu tahun
2. Mengontrol terlaksananya rencana pengadaan sarana, prasarana, dan
peralatan non medis

10
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

3. Menyiapkan data inventarisasi sarana dan prasarana yang akan diadakan


pemeliharaan
4. Membuat jadwal pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana
5. Memastikan setiap peralatan perlengkapan medis dan non medis
mempunyai kartu kontrol
6. Menyiapkan dan melaksanakan penelaahaan teknis dalam kegiatan
pemeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan peralatan rumah sakit
yang dilaksanakan oleh pihak ketiga
7. Membuat design penomoran semua aset perlengkapan peralatan rumah
sakit
8. Memastikan semua perlengkapan peralatan memiliki nomor aset
9. Membuat laporan terkait sarana dan prasarana layak dan tidak layak di
ruangan
10. Menerima dan menindaklanjuti laporan kerusakan peralatan rumah sakit
11. Membuat laporan bulanan untuk dipaorkan kepada kepala Divisi Umum
dan Keuangan mengenai hasil kerja bulanan unit dan masukan perbaikan
dari unit IPSRS
12. Memberikan saran dan bahan pertimbangan mengenai hal yang
berhubungan dengan pelayanan pemeliharaan fasilitas rumah sakit sesuai
dengan permasalahannya
13. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka
memperlancar pelaksanaan kegiatan di Instalasi Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit

HASIL KERJA
1) Uraian tugas kepala IPSRS
2) Laporan bulanan
3) Buku harian pemeliharaan
4) Daftar sarana dan prasarana yang diberi label aset

BAHAN KERJA
1) Kebijakan, pedoman, petunjuk dan referensi IPSRS lainnya
2) Buku harian
3) Peralatan lainnya

PERANGKAT KERJA

11
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

1) Komputer
2) Alat tulis kantor
3) Sarana komunikasi
4) Buku Harian
5) Kartu Kontrol

SIFAT JABATAN
Jabatan struktural yang mempunyai jam kerja rumah sakit, yaitu :
Senin-Jumat : Pukul 07:30 WIB s.d 15.30 WIB
Sabtu : Pukul 07:30 WIB s.d 13:00 WIB

WEWENANG
1) Mengusulkan pengembangan dan inovasi baru di unit IPSRS
2) Memberikan masukan terkait dengan fungsinya sebagai unit IPSRS

2. Penanggung Jawab Sarana dan Prasarana


a. Kedudukan
(1) Penanggung Jawab Instalasi Sarana dan Prasarana adalah seorang pelaksana
yang membantu kepala unit. IPSRS dalam pengelolaan dan pemeliharaan
sarana dan prasarana kesehatan di rumah sakit
(2) Penanggung Jawab Instalasi Sarana dan Prasarana melaksanakan kegiatan
pengelolaan dan pemeliharaan prasarana kesehatan di rumah sakit

b. Tugas Pokok
Sebagai seorang pelaksana di bidang sarana dan prasarana yang membantu tugas
Kepala Unit. IPSRS rumah sakit dalam menyelenggarakan kegiatan mengelola dan
melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit.

c. Uraian Tugas
HARIAN:
(1) Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana seperti AC, Genset,
(2) Segera Memperbaiki bagian gedung yang rusak (Handle pintu, lemari, plavon,
dll)

12
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

BERKALA:
1. Membuat rencana pengadaan pengadaan sarana dan
prasana rumah sakit
2. Menyusun daftar sarana dan prasarana yang akan diadakan pemeliharaan dan
penghapusan
3. Membantu dalam pemberian nomor aset semua perlengkapan peralatan di
rumah sakit
4. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka memperlancar
pelaksanaan kegiatan di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit

HASIL KERJA
1. Uraian tugas Penanggung jawab sarana dan prasarana
2. Laporan bulanan
3. Buku harian pemeliharaan
4. Daftar sarana dan prasarana yang diberi label aset

BAHAN KERJA
1. Kebijakan, pedoman, petunjuk dan referensi IPSRS lainnya
2. Buku harian
3. Peralatan lainnya

PERANGKAT KERJA
1. Komputer
2. Alat tulis kantor
3. Sarana komunikasi
4. Buku Harian
5. Kartu Kontrol

SIFAT JABATAN
Jabatan Pelaksana yang mempunyai jam kerja rumah sakit, yaitu :
Senin-Jumat : Pukul 07:30 WIB s.d 15.30 WIB
Sabtu : Pukul 07:30 WIB s.d 13:00 WIB

WEWENANG

13
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

1. Mengusulkan pengembangan dan inovasi baru di unit IPSRS


2. Memberikan masukan terkait dengan fungsinya sebagai unit IPSRS

3. Penanggung Jawab Instalasi Peralatan Kesehatan


a. Kedudukan
(1) Pelaksana Instalasi Peralatan Kesehatan adalah seorang pelaksana yang
membantu kepala unit. IPSRS dalam menyelenggarakan pemeliharaan dan
perbaikan peralatan elektromedik dan elektronika umum untuk kelancaran
pelayanan kesehatan di rumah sakit
(2) Sub Instalasi Peralatan Kesehatan dipimpin oleh seorang Pelaksana Instalasi
yang bertanggung jawab kepada kepala unit. IPSRS
b. Tugas Pokok
Sebagai seorang pelaksana yang membantu tugas kepala unit. IPSRS rumah sakit
dalam menyelenggarakan kegiatan perencanaan pengadaan, pengawasan,
pemeliharaan, dan perbaikan peralatan elektromedik.
c. Uraian Tugas
HARIAN:
(1) Melakukan pemeliharaan rutin pada alat-alat kesehatan sesuai jadwal yang
telah ditetapkan.
(2) Menjaga kelancaran penggunaan alat-alat kesehatan di RS
(3) Membuat laporan harian
(4) Pemeliharaan bak penangkap lemak

BERKALA:
1. Membuat perencanaan pemeliharaan peralatan kesehatan
2. Membuat laporan permintaan dan analisa terhadap kerusakan alat yang
memerlukan bantuan pihak ke-3
3. Pemeliharaan mesin IPAL
4. Pemeliharaan bak penampungan air bersih/talang air
5. Pemeliharaan mesin cuci laundry
6. Pengecekan dan pemeliharaan gas medis
7. Mendistribusikan Gas Medis dari Oksigen, Nitrogen, N20, CO2 dan Gas medis
yang dibutuhkan ruangan untuk pelayanan
8. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka memperlancar
pelaksanaan kegiatan di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit

HASIL KERJA
1. Uraian tugas Penanggung Jawab Peralatan Kesehatan
2. Laporan bulanan

14
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

3. Buku harian pemeliharaan

BAHAN KERJA
1. Kebijakan, pedoman, petunjuk dan referensi IPSRS lainnya
2. Buku harian
3. Peralatan lainnya

PERANGKAT KERJA
1. Komputer
2. Alat tulis kantor
3. Sarana komunikasi
4. Buku Harian
5. Kartu Kontrol
6. Toolset

SIFAT JABATAN Divisi Umum


Divisi Divisi
Jabatan Pelaksana yang mempunyai & Keuangan
jam kerja rumah sakit, yaitu :
Pelayanan Penunjang Divisi
Keperawatan Direktur
Medis Senin-Jumat Farmasi
: Pukul 07:30
Medis WIB s.d 15.30 WIB
Sabtu : Pukul 07:30 WIB s.d 13:00 WIB

WEWENANG
1. Mengusulkan pengembangan dan inovasi baru di unit IPSRS
2. Memberikan masukan terkaitINTERN
dengan fungsinya sebagai unit IPSRS

BAB VII
Unit IPSRS
TATA HUBUNGAN KERJA

Skema Hubungan Kerja

EKSTERN

15
Pasien Disnakertrans Pihak ke-3 Lain-Lain
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

INTERNAL :
- Melakukan perawatan sarana dan prasarana rumah sakit
- Menerima laporan kerusakan dari ruangan dan menindaklanjuti dengan tinjauan
lapangan
- Melakukan perbaikan fasilitas sarana dan prasarana rumah sakit.
- Melaporkan hasil tindakan terhadap sarana dan prasarana yang diperbaiki ke unit kerja
dan kepada atasan langsung

EKSTERNAL:
- Melakukan koordinasi dengan pihak ketiga mengenai perbaikan alat yang mengalami
kerusakan
- Bekerjasama dengan tenaga outsourching untuk perbaikan dan perawatan saran
prasarana.

16
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI
PERSONAL IPSRS RSIA CICIK

A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia

NO. Nama Jabatan Pendidikan Pengalaman dan Kualifikasi Jumlah


Sehat jasmani dan rohani
Kemampuan kepemimpinan 1
Loyalitas, jujur, disiplin &
Kepala Unit
Sarjana/ Diploma III bertanggung jawab
1 IPSRS
Teknik/Kesehatan Mampu Bekerja dalam tim
Komunikatif
Memiliki motivasi kerja yang tinggi
dan mau belajar
Sehat jasmani dan rohani 1
Kemampuan kepemimpinan
Sarana dan Loyalitas, jujur, disiplin
Sarjana/ Diploma III Mampu Bekerja dalam team
2 Prasarana Komunikatif
Teknik/Kesehatan
Memiliki motivasi kerja yang tinggi
dan mau belajar
Pekerja Keras dan mau belajar
Sehat jasmani dan rohani 1
Kemampuan kepemimpinan
Peralatan Sarjana/ Diploma III Loyalitas, jujur, disiplin &
3 Kesehatan Elektromedik bertanggung jawab
Mampu Bekerja dalam team
Komunikatif
Pekerja Keras dan mau belajar

17
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

a. Dasar Perhitungan Ketenagaan Unit IPSRS


1. Kepala Unit IPSRS
Dengan kualifikasi pendidikan Sarjana/Diploma III Teknik/Kesehatan.
Jadwal dinas:
Senin-Jumat : Pukul 07:30 WIB s.d 15.30 WIB
Sabtu : Pukul 07:30 WIB s.d 13:00 WIB
Minggu/hari libur : Libur

2. Penanggung Jawab Sarana dan Prasarana


Dengan kualifikasi pendidikan Sarjana/Diploma III Teknik/Kesehatan.
Jadwal dinas:
Senin-Jumat : Pukul 07:30 WIB s.d 15.30 WIB
Sabtu : Pukul 07:30 WIB s.d 13:00 WIB
Minggu/hari libur : Libur

3. Penanggung Jawab Peralatan Kesehatan


Dengan kualifikasi pendidikan Sarjana/Diploma III Elektromedik.
Jadwal dinas:
Senin-Jumat : Pukul 07:30 WIB s.d 15.30 WIB
Sabtu : Pukul 07:30 WIB s.d 13:00 WIB
Minggu/hari libur : Libur

18
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI IPSRS RSIA CICIK

i. ORIENTASI UMUM
Bentuk tes yang dilakukan terdiri atas :
 Tahap seleksi administrasi
Dengan cara melakukan pengecekkan berkas dari calon karyawan yang sesuai
dengan kualifikasi yang ditentukan Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik.
 Tahap psikotes
Melakukan psikotes yang dipandu oleh Bagian HRD.
 Tahap tes lisan/tulisan
Tes tertulis diberikan dalam bentuk essay terdiri dari 20 soal, dengan materi soal
sesuai dengan kompetensi yang harus dimiliki bagian keuangan seperti yang
sudah disebutkan sebelumnya. Batas kelulusan adalah 70% benar.
 Tahap wawancara
Wawancara dilakukan dengan direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik.
 Tes Kesehatan
Tes kesehatan dilakukan di laboratorium Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik.

ii. ORIENTASI KHUSUS

Untuk memberikan pemahaman bagi pegawai baru yang masuk ke Bagian IPSRS,
maka akan dilakukan program orientasi bagi pegawai tersebut. Program orientasi
dimaksudkan agar pegawai baru tersebut dapat memahami secara umum atas tugas dan fungsi
Bagian IPSRS serta hubungan koordinasi antar satuan pelaksana khususnya menyangkut
tugas dan fungsi yang akan menjadi tanggungjawabnya.
Mekanisme orientasi bagi pegawai baru di Satuan IPSRS dilakukan sebagai berikut :

19
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

Hari Penanggung
Materi Waktu Metoda
Ke Jawab

1 Pengenalan personil di Tatap muka KEPALA


unit kerja UNIT IPSRS

2 Penyampaian materi Diskusi KEPALA


tentang kegiatan di unit UNIT IPSRS
kerja

3 Penyampaian aturan dan Diskusi KEPALA


tata tertib unit kerja UNIT IPSRS

4 Pelaporan secara tertulis Diskusi KEPALA


UNIT IPSRS

BAB X
PERTEMUAN/RAPAT IPSRS RSIA CICIK

a. Pengertian
Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki
kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan suatu masalah
tertentu.
b. Kegiatan Rapat

20
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

Rapat dilakukan dan diadakan oleh unit IPSRS dan diikuti oleh seluruh staf unit. Rapat
ada 2 macam yaitu :

a. Rapat Rutin
Rapat Rutin diselenggarakan pada :
– Waktu : Setiap Bulan
– Tempat : Ruang pertemuan
– Peserta : Unit IPSRS dan Kepala Divisi Umum dan Keungan
– Materi :
 Evaluasi kinerja unit IPSRS
 Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan jobdesk unit IPSRS
 Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kinerja pelayanan unit
IPSRS
 Dokumentasi : daftar hadir, notulen rapat, laporan/rekomendasi/usulan
kepada pimpinan.

b. Rapat Insidentil
Rapat Insidentil diselenggarakan pada :
– Waktu : Sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu dibahas
dan diselesaikan segera.
– Jam : Sesuai undangan
– Tempat : Sesuai undangan
– Peserta : Unit IPSRS dan pihak terkait
– Materi : Sesuai dengan masalah yang perlu dibahas.
– Dokumentasi : Undangan, daftar hadir, notulen rapat, laporan/rekomendasi
/usulan kepada pimpinan

21
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

BAB XI
PELAPORAN IPSRS RSIA CICIK

1. Laporan harian
- Laporan kondisi seluruh fasilitas ruangan yang merupakan hasil supervisi terhadap
ruangan.
- Daftar peralatan kesehatan yang memerlukan perbaikan dan tindak lanjutnya

2. Laporan bulanan
- Rangkuman hasil kunjungan terhadap ruangan selama satu bulan.
- Rekapan hasil kerja harian yang didokumentasi pada buku harian.
- Hasil rekapitulasi sarana dan prasarana layak atau tidak layak pakai
- Hasil pelabelan semua daftar aset perlengkapan peralatan rumah sakit
- Masukan Perbaikan
- Laporan tindak lanjut terhadap semua temuan yang telah terjalankan selama satu bulan

3. Laporan tahunan
- Daftar aset semua peralatan perlengkapan rumah sakit lengkap dengan labelnya
- Daftar sarana dan prasarana yang yang dilakukan pemeliharaan dan penghapusan
- Daftar sarana dan prasarana layak dan tidak layak pakai rumah sakit
- Laporan hasil kerja selama satu tahun

22
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK
Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang
Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286
Email Address: rsbcicik@gmail.com

23