TINDAKAN PREVENTIF (

PENCEGAHAN)
No Dokumen :
No Revisi : :0
SOP
Tgl TerbIt :
Halaman : : 1/3

UPT Puskesmas
U.Ningrum Sari .SKM
Singkawang
NIP.19650622 198703 2 011
Tengah II
1. Pengertian a. Tindakan pencegahan (preventive action) adalah tindakan untuk
menghilangkan penyebab potensi ketidaksesuaian agar tidak
terjadi
b. Persyratan (requirement) adalah harapan atau kebutuhan yang
dapat berupa ketetapan, kebiasaan, atau kewajiban, baik yang
dinyatakan ataupun tidak dinyatakan.
Sebagai acuan untuk menerangkan mekanisme tindakan pencegahan
2. Tujuan
atas potensi ketidaksesuaian, sehingga setiap tindakan pencegahan
dapat dilakukan secara efektif untuk menghilangkan penyebab potensi
ketidaksesuaian.

3. Kebijakan

Permenkes No.75 Tahun 2014 tentang Puskesmas

4. Referensi

5. Langkah-  Identifikasi Potensi Ketidaksesuaian

1. Seluruh Karyawan
langkah a. Mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian yang dapat berasal dari
semua proses ataupun pelayanan yang diberikan kepada
pelanggan
b. Menyampaikan potensi ketidaksesuaian kepada koordinator
pelayanan medis
2. Koordinator Pelayanan Medis
a. Mencatat potensi ketidaksesuaian pada formulir Permintaan Ti
dakan pencegahan (PTP)
b. Membahas dan menganalisis penyebab potensi ketidaksesuaian
c. Menetapkan rencana dan jadwal tindakan pencegahan atas potensi
ketidaksesuaian.
d. Mengisi/ melengkapi formulir permintaan tindakan pencegahan
(PTP)
e. Menugaskan koordinator ruang terkait untuk melaksanakan
tindakan pencegahan.
f. Melaporkan hasil pembahasan kepada pimpinan puskesmas
dengan lampiran salinan formulir permintaan tindakan
pencegahan
 Tindakan Pencegahan
1. Karyawan Terkait
a. Melakukan tindakan pencegahan sesuai dengan yang
disepakati dan yang tertulis dalam formulir tindakan
pencegahan
2. Koordinator Pelayanan Medis
a. Memantau aktifitas tindakan pencegahan yang sedang
dilakukan oleh kaeyawan terkait
b. Menginformasikan aktifitas tindakan pencegahan yang tidak
mencapai target kepada Pimpinan Puskesmas

3. Pimpinan Puskesmas
a. Memberikan pengarahan kepada koordinator Pelayanan
Medis dan karyawan terkait.
4. Karyawan terkait
a. Jika sudah selesai maka menandatangani formulir permintaan
tindakan pencegahan pada kolom yang disediakan.

3.1.6 ep 4
 b. Melaporkan kepada koordinator Pelayanan Medis atau
tindakan pencegahan yang telah dilakaukan
 Verfikasi
1. Kepala Pelayanan Medis
a. Menerima laporan hasil tindakan pencegahan dari unit
kerja terkait
b. Memeriksa hasil tindakan pencegahan
c. Jika sudah sesuai maka :
 Membubuhkan tandatangan pada kolom
permintaan tindakan pencegahan
 Melakukan sosialisasi sebagai penjelasan status
tindakan pencegahan sudah dilakukan
d. Jika belum selesai, kembali membahas status tindakan
penyebab ketidaksesuaian atau membuat formulir
permintaan tindakan pencegahan sudah dilakukan
6.Diagram alir

Semua Unit
7.Unit terkait
8.Dokumen Terkait Sop Pencegahan

3.1.6 ep 4