Tindakan preventif (pencegahan)

No : /SOP/ADMEN/PKM-
Dokumen SKT/ /2018
S
O No.Revisi :
P Tanggal : 2018
terbit
Halaman : 1/1
Puskesmas Srikaton FEBRINA JK, SKM, M.Si
NIP.196602191989112001
1. Pengertian a. Tindakan pencegahan (preventive action) adalah tindakan untuk
menghilangkan penyebab potensi ketidaksesuaian agar tidak
terjadi.
b. Persyaratan (requirement) adalah harapan ataau kebutuhan yang
dapat berupa ketetapan, kebiasaan, atau kewajiban, baik yang
nyata ataupun tidak dinyatakan.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk menerangkan mekanisme tindakan pencegahan
atas potensi ketidak sesuaian, sehingga setiap penegahan dapat
dilakukan secara efektif untuk menghilangkan penyebab potensi ketidak
sesuaian.
3. Kebijakan
4. Referensi Pernenkes no.75 tahun 2014 tentang puskesmas
5. Alat dan Checklist satuan pengawasan internal
bahan
6. Prosedur a. Identifikasi potensi ketidak sesuaian
1. Seluruh karyawan
a) mengidentifikasi potensi ketidak sesuaian yang
dapat berasal dari semua proses ataupun
pelayanan yang diberikan kepada pelanggan
b) mentyampaikan potensi ketidak sesuaian kepada
coordinator peyayanan medis
2. koordinasi pelayanan medis
a) mencatat potensi ketidak sesuaian pada formulir
permintaan tindakan pencegahan (PTP)
b) membahas dan menganalisis penyebab potensi
ketidan sesuaian
c) menetapkan rencana dan jadwal tindakan
pencehanan atas potensi ketidak sesuaian
d) mengisi/melengkapi formulir permintaan tindakan
pencegahan (PTP)
e) menugaskan koordinator ruangan terkait untuk
melaksanakan tindakan pencegahan
f) melaporkan hasil pembahasan kepada pimpinan
puskesmas dengan melampirkan salinan formulir
permintaan tindakan pencegahan (PTP)
b. Tindakan pencegahan
1. karyawan kerkait
a) melakukan tindakan pencegahan sesuai dengan
yang disepakati dan yang tertulis dalam formulir
tindakan pencegahan
2. koordinator pelayanan medis
a) memantau aktifitas tindakan yang sedang
dilakkukan oleh karyawan terkait
b) menginformasikan aktivitas tindakan pencegahan
yang tidak mencapai target kepada pimpinan
puskesmas
3. pimpinan puskesmas
a) memberikan pengarahan kepada koordinator
pelayanan medis dan karyawan terkait
 Tindakan preventif (pencegahan)
No dokumen : /SOP/ADMEN/PKM-SKT/ /2018
S
O No.revisi
p Tanggal terbit : 2018
Halaman :2/2
Puskesmas FEBRINA JK, SKM, M.Si
NIP.196602191989112001
Srikaton

4. karyawan terkait
a) jika telah selesai maka menandatangani formulir
permintaan tindakan pencegahan (PTP) pada kolom
yang disediakan
b) melaporkan kepada coordinator medis atau
tindakan pencegahan yang telah dilakukan
c. verfikasi
1. kepala pelayanan medis
a) menerima laporan hasil tindakan pencegahan dari
unit kerja terkait
b) memeriksa hasil tindakan pencegahan
c) jika sudah sesuai maka:
1) membubuhkan tandatangan pada kolom
permintaan tindakan pencegahan
2) melakukan sosialisasi sebagai penjelasan
status tindakan pencegahan sudah
dilakukan
d) jika belum selesai,kembali membahas status
tindakan penyebab ketidak sesuaian atau membuat
formulir permintaan tindakan pencegahan (PTP)
sudah dilakukan
7. Bagan Alir
8. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9. Unit terkait Semua unit
10. Dokumen Sop pencegahan
terkait

11. Rekaman Histori

No. Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai berlaku