TINDAKAN PREVENTIF

No. Dokumentasi SOP/A/III/005

No Revisi 00
TanggalTerbit 16 Juni 2016
SOP Halaman 1/3

DitetapkanOleh
UPT. Puskesmas Mengwi II
Kepala UPT.Puskesmas Mengwi II
Dr. Indira Pudi Asri
NIP. 196710231999032003

1.Pengertian Tindakan preventif adalah suatu tindakan yang dilakukan dari sesuatu yang
belum terjadi atas dasar data

2.Tujuan Prosedur ini adalah guna memastikan diterapkannya tindakan mencegah agar
tidak terjadi ketidaksesuaian lagi sebagai kelanjutan dari kegiatan analisis data

3.Kebijakan 1. SK Kepala Puskesmas Nomor:AIII/005/KAPUS/VI/2016 Tentang Audit

Internal UPT.Puskesmas Mengwi II
2. SK Kepala Puskesmas Nomor:AI/011/KAPUS/VI/2016 Tentang Penera-
pan Manajemen Resiko Pelaksanaan Program dan Pelayanan.

4.Referensi Pedoman Manual Mutu UPT.Puskesmas Mengwi II

5. Prosedur 1. Alat
a. Alat tulis
b. Laptop
c. Kamera
2. Bahan
a. Dokumen UKM
b. Dokumen UKP

6.Langkah-langkah
a. Paling sedikit enam bulan sekali wakil manajemen mutu dan penang-
gung jawab upaya kesehatan dan unit pelayanan harus memakai sum-
ber-sumber informasi yang sesuai mengenai proses dan operasi kerja
yang mempengaruhi mutu pelayanan ,hasil-hasil audit, catatan mutu
dan laporan lain yang sesuai guna menemukan dan menganalisis se-
bab-sebab ketidaksesuaian yang potensial
b. Penanggung jawab bagian harus mengambil prakarsa untuk menen-
tukan langkah-langkah yang perlu sebagai usaha tindakan pencegahan
 c. Tindakan pencegahan yang diambil direkam oleh penanggung jawab
bagian terkait pada lembar tindakan pencegahan dan dilaporkan
kepada wakil manajemen mutu atau Kepala puskesmas guna dilakukan
tindakan tinjauan pencegahan.Tindakan pencegahan dapat dilakukan
setelah ada persetujuan dari wakil manajemen mutu dan/atau Kepala
Puskesmas
d. Tindakan-tindakan pengendalian dan verifikasi dilakukan untuk
memastikan dilakukannya tindakan pencegahan serta keefektifannya
e. Tergantung dari dampak ketidaksesuaian serta tindakan pencegahan
yang harus dilakukan,konsultasi harus tetap dilakukan dengan wakil
manajemen mutu dalam penerapan tindakan pencegahan
f. Informasi tentang dilakukannya langkah-langkah pencegahan dila-
porkan sebagai masukan untuk rapat Tinjauan Manajemen

6.Bagan alir
Menemukan dan menganali- Menentukan langkah –
sis sebab ketidaksesuaian langkah usaha tindakan
pencegahan

Merekam tindakan pencega-

han yang diambil dan mela-
porkan ke kepala puskesmas

Melakukan tindakan pengen-

dalian dan verifikasi
Menginformasikan langkah-
langkah pencegahan sebagai
masukan untuk rapat tinjauan
Konsultasi dengan wakil
manajemen
manajemen dalam penera-
pan tindakan pencegahan

7.Hal-hal Yang Perlu

Pengolahan data monitoring harus akurat.
diperhatikan
8.Unit Terkait 1. Unit Pelayanan di Puskesmas
2. Tim Manajemen Mutu
3. Penanggung jawab pelayanan

9.Dokumen Terkait 1. Laporan monitoring sasaran mutu

2. Laporan monitoring Kegiatan UKM
10.RekamanHistoris No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Diberlakukan
Perubahan
 DAFTAR TILIK
TINDAKAN PREVENTIF
NO.SOP/A/III/005

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah wakil manajemen mutu dan penanggung jawab unit/
bagian sudah memakai sumber-sumber informasi yang
sesuai mengenai proses dan operasi kerja yang mem-
pengaruhi mutu produk,hasil-hasil audit,catatan mutu
dan laporan lain yang sesuai guna menemukan dan
menganalisis sebab-sebab ketidaksesuaian yang
potensial

2. Apakah Penanggung jawab sudah mengambil prakarsa untuk

menentukan langkah-langkah yang perlu sebagai us-
aha tindakan pencegahan
3. Apakah Tindakan pencegahan yang diambil direkam oleh
penanggung jawab bagian terkait pada lembar tin-
dakan pencegahan dan dilaporkan kepada wakil mana-
jemen mutu atau Kepala puskesmas guna dilakukan
tindakan tinjauan pencegahan.Tindakan pencegahan
dapat dilakukan setelah ada persetujuan dari wakil
manajemen mutu dan/atau Kepala Puskesmas

4. Apakah Tindakan-tindakan pengendalian dan verifikasi di-

lakukan untuk memastikan dilakukannya tindakan
pencegahan serta keefektifannya

5. Apakah Dilakukan konsultasi dengan wakil manajemen mutu

dalam penerapan tindakan pencegahan

6. Apakah Informasi tentang dilakukannya langkah-langkah

pencegahan dilaporkan sebagai masukan untuk rapat
Tinjauan Manajemen

CR : …………………………%.