TINDAKAN PREVENTIF

No Dokumen : 033/SOP/ADMIN/IX/2016
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 15-09-2016
Halaman : 1 dari 3
PUSKESMAS Hj. Ilah Siti Harmilah
SUMEDANG SELATAN NIP. 19670820 198803 2 008

1. Pengertian Tindakan pencegahan (preventif action) adalah tindakan untuk

menghilangkan mencegah ketidaksesuaian agar tidak terulang lagi
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk menerangkan mekanisme
tindakan perbaikan atas ketidaksesuaian, supaya setiap tindakan perbaikan
yang diambil dapat menghilangkan penyebab ketidaksesuaian serta
mencegah berulang kembali
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Sumedang Selatan Nomor 445/001/PKM/IX/2016
tentang Pembentukan Tim Akreditasi Puskesmas
4. Referensi Sistem Manajemen Mutu ISO 9000: 2008
5. Langkah- 1. Petugas melakukan persiapan penyusunan prosedur tindakan preventif,
langkah 2. Petugas membentuk tim melibatkan pelaksana pelayanan/ program
yang bersangkutan,
3. Petugas menentukan waktu pertemuan untuk diskusi,
4. Petugas bersama tim menganalisa dokumentasi ketidaksesuaian
pelaksanaan pelayanan/ program yang sama yang telah dilaksanakan
sebelumnya,
5. Petugas bersama tim melakukan pertemuan diskusi menganalisa
potensial masalah pelayanan/ program yang akan dilaksanakan,
6. Petugas bersama tim melakukan identifikasi tindakan preventif yang
perlu dilaksanakan,
7. Petugas mengajukan usulan tindakan preventif kepada kepala
Puskesmas,
8. Kepala puskesmas memberikan saran/ persetujuan terhadap usulan,
9. Bila ada usulan dari Kepala Puskesmas, petugas memperbaiki usulan
sesuai saran,
10. Petugas memberikan umpan balik kepada pelaksana pelayanan/
program untuk melaksanakan tindakan preventif yang telah disetujui,
11. Pelaksana pelayanan/ program mendokumentasikan prosedur tindakan
preventif,
12. Petugas bersama tim melaksanakan rapat kordinasi tindakan preventif
secara periodik.
6. Bagan Alir
Petugas membentuk tim Petugas menentukan waktu
Petugas melakukan
persiapan
melibatkan pelaksana pertemuan untuk diskusi
penyusunan pelayanan/ programyang
prosedur tindakan bersangkutan
preventif

Petugas bersama tim Petugas bersama tim menganalisa Petugas bersama tim melakukan
melakukan identifikasi dokumentasi ketidaksesuaian pertemuan diskusi menganalisa
pelaksanaan pelayanan/ program potensial masalah pelayanan/
tindakan preventif yang perlu
yang sama yang telah program yang akan dilaksanakan
dilaksanakan dilaksanakan sebelumnya.

Petugas mengajukan usulan Kepala puskesmas

tindakan preventif kepada memberikan saran/
kepala puskesmas persetujuan terhadap usulan

ya

Petugas memperbaiki usulan

saran sesuai saran

tidak

Pelaksana Petugas memberikan umpan

pelayanan/program balik kepada pelaksana
mendokumentasikan pelayanan/program untuk
melaksanakan tindakan
prosedur tindakan
preventif yang telah disetujui
preventif

Petugas bersama tim

melaksanakan rapat
kordinasi tindakan
preventif secara
periodik.

7. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas dan Kepala Sub Bagian Tata Usaha
2. Penanggung jawab Upaya Kesehatan Masyarakat
3. Penanggung jawab Upaya Kesehatan Perorangan
4. Pelaksanaan Program
5. Muspika, kader dan tokoh masyarakat
8. Dokumen 1. Hasil kegiatan program
terkait 2. Materi program
3. Hasil rapat atau kebijakan dari dinas kesehatan
9. Rekaman
historis
Tanggal mulai
perubahan No. Yang diubah Isi perubahan
diberlakukan