Prinsip 5 Gen (Genri, Gensoku, Genba,

Genbutsu dan Genjitsu)

Dickson Kho Produksi

Prinsip 5 Gen dalam Produksi – Prinsip adalah suatu dasar atau fundamental yang
dijadikan oleh seseorang atau perusahaan sebagai suatu pedoman untuk berpikir ataupun
bertindak dalam melakukan suatu hal. Prinsip yang akan dibahas disini adalah Prinsip 5 Gen
yang berasal dari bahasa Jepang dan sangat populer serta telah menjadi dasar pemikiran oleh
Perusahaan-perusahaan yang mengikuti budaya Manufakturing Jepang dalam hal melakukan
peningkatan yang berkesinambungan dan aktifitas pemecahan masalah.

Prinsip 5 Gen ini sebenarnya adalah pengembangan dari Prinsip 3 Gen yang sudah terkenal
luas yakni GENBA, GENBUTSU dan GENJITSU. Bagi yang sudah mengenal Lean
Manufacturing, maka Genba sudah tidak asing lagi. Karena dalam Lean Manufacturing,
Genba adalah suatu kegiatan yang berkunjung ke lapangan (tempat kerja yang sebenarnya)
untuk melakukan studi atau analisa langsung terhadap kesempatan peningkatan secara terus
menerus (Kaizen) dalam hal menghindari Pemborosan (Waste/Muda) yang terjadi dalam
Produksi atau Industri.

Prinsip 5 Gen ini dipergunakan oleh Manajemen di produksi sebagai pedoman untuk
menganalisis permasalahan yang terjadi dan mencari faktor penyebab permasalahan tersebut
sehingga dapat diselesaikan dengan baik secara efisien dan efektif.

Prinsip 5 Gen
Kata “5 Gen” berasal dari huruf pertama dari 5 kata dalam bahasa Jepang yaitu Genri,
Gensoku, Genba, Genbutsu dan Genjitsu. Berikut ini merupakan ulasan singkat mengenal 5
Gen ini :

GENRI [原理] (THEORY)

Genri [原理] jika diterjemahkan langsung kedalam bahasa Indonesia adalah Teori atau
Prinsip, Genri disini diartikan dengan mengikuti atau berdasarkan Prinsip Teori umum dan
pendekatan Ilmiah dalam penyelesaian masalah atau melakukan peningkatan/perbaikan
proses yang terus menerus.

GENSOKU [原則] (RULES)

Arti dari Gensoku [原則] atau Peraturan dalam Bahasa Indonesia adalah mengikuti Peraturan
atau Prosedur dalam melakukan pemecahan masalah serta melakukan peningkatan proses
(Process Improvement).

GENBA [現場] (REAL PLACE)

Prinsip Genba [現場] menuntut setiap karyawan baik itu adalah Staff maupun Manajemen
untuk pergi ke tempat atau lokasi di mana suatu permasalahan tersebut terjadi supaya dapat
memastikan sendiri dan mengetahui lebih jelas mengenai permasalahan tersebut. Genba jika
diterjemahan ke dalam bahasa Indonesia adalah Tempat Kejadian yang sebenarnya atau lebih
keren dengan istilah TKP (Tempat Kejadian Perkara)

GENBUTSU [現物] (ACTUAL THINGS)

Genbutsu [現物] adalah Benda atau kondisi yang sebenarnya. Disini Manajemen dituntut
untuk melihat suatu kejadian atau benda dengan Matanya sendiri atau rasakan sendiri serta
sentuh dengan tangannya sendiri.

GENJITSU [現実] (REALITY)

Genjitsu [現実] adalah kenyataan yang harus dirasakan, seperti gejala-gejala (symptom)
permasalahan dan pengaruhnya terhadap proses produksi maupun proses kerja dalam suatu
industri.

Dengan adanya Pedoman 5 Gen ini, diharapkan Manajemen di Produksi tidak hanya
mengambil suatu keputusan melalui informasi dan laporan dari bawahannya. Tetapi dengan
melihat dan merasakannya langsung gejala (Symptom) dari suatu permasalahan. Dengan
demikian, keputusan yang akan diambil akan lebih akurat, Efektif serta Efisien.