PANDUAN PERMOHONAN

TUNTUTAN DALAM HRMIS

MODUL PENGURUSAN SARAAN & FAEDAH GANJARAN:

SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN

1
KANDUNGAN

1. PERMOHONAN TUNTUTAN ELAUN

PERJALANAN DALAM NEGERI

2. PERMOHONAN TUNTUTAN BAYARAN

PENCERAMAH DAN FASILITATOR
SAMBILAN

3. PERMOHONAN TUNTUTAN BAYARAN

LEBIH MASA
PROSES PERMOHONAN TUNTUTAN
ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI
 ALIRAN PROSES TUNTUTAN ELAUN
PERJALANAN DALAM NEGERI
PEMILIK PENGESAH TUNTUTAN PENYEMAK TUNTUTAN PENYEMAK
KOMPETENSI PEMBAYARAN
TUNTUTAN

CL-004 CL-001 CL-036

Mengesahkan permohonan Menyemak dan memastikan Menyemak dan memastikan

Menyediakan tuntutan yang di pohon permohonan tuntutan adalah amaun tuntutan betul dan
Permohonan Tuntutan adalah atas urusan rasmi lengkap dan tepat menyediakan ringkasan baucar
serta senarai semak

CL-066
PENGESAH
CL-011
PELAKSANA
TUNTUTAN PEMBAYARAN
TUNTUTAN

Integrasi
CL-016

eSPKB
Menghantar Mengesahkan
permohonan amaun tuntutan
tuntutan ke dan ringkasan
eSPKB baucar serta
senarai semak
 1. PERMOHONAN TUNTUTAN ELAUN
PERJALANAN DALAM NEGERI

1.1 SELENGGARA KENDERAAN PERJALANAN

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Kenderaan Perjalanan.

• Klik pada menu

Pengurusan Saraan,
Faedah & Ganjaran
• Klik submenu Pengurusan
Tuntutan dan Pendahuluan
Diri.
• Klik Tuntutan.
• Klik Selenggara Kenderaan
Perjalanan
Klik butang Tambah
untuk menambah
kenderaan yang dimiliki

Pilih Jenis Kenderaan

berdasarkan drop down list.

Isikan maklumat kenderaan.

(yang bertanda * adalah
mandatori)

Klik butang Simpan.

1.2 PROSES PERMOHONAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN
DALAM NEGERI

Ikuti langkah-langkah berikut untuk memohon Elaun Perjalan Dalam Negeri.

• Klik pada menu

Pengurusan Saraan,
Faedah & Ganjaran
• Klik submenu Pengurusan
Tuntutan dan Pendahuluan
Diri.
• Klik Tuntutan.
• Klik Permohonan Baru.
 Masukkan Tujuan Tuntutan
sebagai Elaun Perjalanan
Dalam Negeri

Lengkapkan semua maklumat

permohonan tuntutan.
(ruang bertanda * adalah mandatori).

Klik butang Simpan.

Untuk kes-kes tertentu, Pemilik Kompetensi boleh menghantar permohonan
tuntutan yang lewat dengan menandakan kotak Tuntutan Yang Tertinggal

Tandakan kotak Tuntutan Yang

Tertinggal dan masukkan
maklumat Bulan dan Tahun.

Kemudian Klik Butang Simpan.

Pada tab ”Maklumat Permohonan
Tuntutan”.
Pastikan Alamat Tempat Tinggal
merupakan alamat tetap semasa
Pemilik Kompetensi.
Isi ruangan Tarikh,Waktu Bertolak dan Sampai serta keterangan Tujuan/Tempat perjalanan
yang di tuju. Isikan ruangan Jarak(km) dan pilih no plat kereta yang digunakan untuk perjalanan
tersebut. Lengkapkan kitaran perjalanan tersebut dengan mengisi ruangan kedua untuk
perjalanan balik dan tandakan kotak kecil pada bahagian Tamat (ditandakan bulatan merah).
 Ulang Langkah yang sama untuk tuntutan
perjalanan yang lain.

Klik butang Simpan setelah

semua maklumat perjalanan
lengkap diisikan.
 Pada tab Senarai Tuntutan, masukkan maklumat untuk Tambang
Pengangkutan Awam, Elaun Makan/Elaun Harian, Bayaran Sewa Hotel /
Elaun Loging & Bayaran Pelbagai.
Scroll ke
bawah untuk
mengisikan
maklumat
tuntutan.

Klik butang Simpan setelah

semua maklumat tuntutan
lengkap diisikan.
 Klik tab Pengakuan Pengesahan untuk menyemak
bahagian pengakuan (c)

Perbelanjaan yang dipaparkan merupakan

perbelanjaan yang telah dibayar oleh pemohon tanpa
resit bayaran
Pada tab Senarai Dokumen Sokongan pemohon boleh memuat naik
beberapa jenis dokumen sokongan.

Pemohon perlu menandakan kotak kecil pada jenis dokumen

sokongan yang ingin dimuatnaik dan klik butang Simpan.

Klik pada hyperlink Jenis Dokumen Sokongan untuk

memuatnaik dokumen sokongan tersebut.

Klik pada butang Tambah untuk muat naik fail.

Klik butang Browse untuk mencari fail yang ingin

dimuat naik dan kemudian klik butang Simpan.
 Pada tab Maklumat Permohonan Tuntutan, pemohon
boleh menyemak keseluruhan tuntutan dengan klik pada
butang Previu Cetak. Pemohon juga boleh mencetak
secara terus daripada HRMIS.

Setelah semakan di buat, klik butang Hantar

untuk menghantar tuntutan kepada penyemak
tuntutan di jabatan (Claim Verifier).

Satu kotak mesej akan memaparkan nombor

rujukan permohonan anda. Nombor rujukan
ini boleh digunakan untuk menyemak status
permohonan tuntutan anda.
Permohonan berjaya dihantar kepada Pengesah Bahagian seperti
dipaparkan merujuk kepada aliran kerja yang telah disetkan.
2. PERMOHONAN TUNTUTAN BAYARAN
PENCERAMAH DAN FASILITATOR
SAMBILAN
 ALIRAN PROSES TUNTUTAN BAYARAN SAGUHATI PENSYARAH,
PENCERAMAH DAN FASILITATOR SAMBILAN

PENGESAH TUNTUTAN
PEMILIK PENYEMAK TUNTUTAN PENYEMAK TUNTUTAN
(UNIT ORGANISASI
KOMPETENSI (UNIT ORGANISASI (UNIT ORGANISASI
PEMOHON)
PEMOHON) PENGANJUR)

CL-304 CL-301 CL-309

CL-314
CL-334
CL-338 CL-329 CL-324 CL-319

PENGESAH
PENTADBIR PELAKSANA PENGESAH PENYEMAK TUNTUTAN
TUNTUTAN TUNTUTAN PEMBAYARAN PEMBAYARAN (UNIT ORGANISASI
TUNTUTAN TUNTUTAN PENGANJUR)
 2. PERMOHONAN TUNTUTAN BAYARAN
PENCERAMAH DAN FASILITATOR SAMBILAN

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat permohonan Bayaran Saguhati Pensyarah,

Penceramah dan Fasilitator Sambilan.

• Klik pada menu

Pengurusan Saraan,
Faedah & Ganjaran
• Klik submenu Pengurusan
Tuntutan dan Pendahuluan
Diri.
• Klik Tuntutan.
• Klik Permohonan Baru.
Klik butang Tambah untuk
membuat tuntutan baru.
 Masukkan Tujuan Tuntutan
sebagai Tuntutan Pelbagai

Lengkapkan semua maklumat

permohonan tuntutan.
(ruang bertanda * adalah mandatori).

Klik butang Simpan.

 Pada skrin senarai Jenis
Tuntutan, pilih Bayaran
Saguhati Pensyarah,
Penceramah dan Fasilitator
Sambilan

Klik butang Cari untuk

mendapatkan senarai
penganjur.

Masukkan maklumat penganjur @

klik butang Teruskan untuk memilih
Penganjur dari senarai penganjur.

Klik pada Kod Unit

Organisasi penganjur
yang berkenaan untuk
memilih penganjur.
Klik butang Tambah
untuk memasukkan
maklumat Kursus/
Ceramah.
 Masukkan Maklumat
Kursus/Ceramah,Ketegori
Penceramah,Tarikh Mula
Kursus/ Ceramah dan Tarikh
Tamat Kursus/Ceramah.

Sila buat pilihan mengikut Klik butang simpan untuk

tarikh dan masukkan menyimpan maklumat
maklumat jam/minit. ceramah.
Klik pada hyperlink Senarai
Dokumen Sokongan untuk
memuat naik dokumen sokongan
(cth: Surat/ Memo Jemputan
Ceramah

Klik butang Hantar untuk

menghantar Permohonan
Setelah berjaya di hantar,
Tuntutan kepada
satu kotak mesej akan
Penyemak Bahagian.
memaparkan nombor
rujukan permohonan anda.
 Permohonan berjaya dihantar
kepada Pengesah Bahagian
seperti dipaparkan merujuk kepada
aliran kerja yang telah disetkan.

Klik butang Keluar. Skrin kembali ke senarai permohonan tuntutan setelah pemohon
selesai membuat penghantaran permohonan Tuntutan Pelbagai-Bayaran Saguhati
Pensyarah, Penceramah dan Fasilitator Sambilan
3. PERMOHONAN TUNTUTAN
BAYARAN LEBIH MASA
 ALIRAN PROSES TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA

PEMILIK
PENGESAH TUNTUTAN PENGESAH TUNTUTAN 2 PENYEMAK TUNTUTAN
KOMPETENSI

CL-801
CL-824
CL-804 CL-829

Menyediakan Permohonan Mengesahkan permohonan Mengesahkan permohonan

Tuntutan tuntutan yang telah disemak tuntutan yang telah disahkan
adalah berdasarkan urusan adalah lengkap bagi tuntutan
rasmi bagi tuntutan yang tidak yang melebihi 1/3 gaji
melebihi 1/3 gaji

CL-807
PELAKSANA PENGESAH
PENYEMAK
TUNTUTAN PEMBAYARAN
PEMBAYARAN
TUNTUTAN
TUNTUTAN

Integrasi CL-814 CL-811

eSPK
B Menghantar Mengesahkan amaun
permohonan tuntutan dan
tuntutan ke eSPKB ringkasan baucar
serta senarai semak
 3. PERMOHONAN TUNTUTAN BAYARAN
LEBIH MASA
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat permohonan Tuntutan Bayaran Lebih Masa
Langkah 1: Waktu Kerja Lebih Masa

• Klik pada menu

Pengurusan Saraan,
Faedah & Ganjaran
• Klik submenu Pengurusan
Tuntutan dan Pendahuluan
Diri.
• Klik Tuntutan.
• Klik Selenggara Waktu
Kerja Lebih Masa.
Klik butang Tambah untuk
merekodkan pengumpulan masa
Kerja Lebih Masa
Klik butang Tambah untuk
tambah maklumat Kerja Lebih
Masa
 Masukkan Tujuan
sebagai Tuntutan
Elaun Kerja Lebih
Masa & semua
maklumat Kerja
Lebih Masa yang
diperlukan.

Klik butang Simpan

untuk menyimpan
maklumat kerja lebih
masa yang telah
dimasukkan.
Klik butang Batal untuk keluar dari skrin ini
setelah selesai memasukkan pengumpulan
masa Kerja Lebih Masa .
Tandakan pada kotak bulan tuntutan Kerja
Lebih Masa yang dikehendaki dan
klik butang Hantar.
Langkah 2: Permohonan tuntutan Bayaran Lebih Masa

Klik pada Permohonan Baru.

Klik hyperlink no. rujukan

permohonan yang berkenaan
untuk membuat tuntutan.
 Klik kaedah pembayaran tuntutan
’Akaun Bank (EFT)’ dan Klik no
akaun bank yang berkenaan

Klik pada hyperlink untuk

membuat pindaan terhadap
maklumat tuntutan Kerja Lebih
Masa yang telah di buat

*Maklumat tuntutan kerja lebih masa

yang dimasukkan mengikut tarikh
 Skrin maklumat Pengiraan
yang dilakukan oleh sistem
mengikut maklumat tuntutan
yang telah dimasukkan.

Klik pada hyperlink Senarai

Dokumen Sokongan untuk
memuat naik dokumen sokongan
(cth: Surat Pengesahan Tugas
Lebih Masa)

Klik butang Hantar untuk

menghantar Permohonan
Tuntutan kepada
Penyemak Bahagian.
 Permohonan berjaya dihantar
kepada Pengesah Bahagian
seperti dipaparkan merujuk kepada
aliran kerja yang telah disetkan.

Klik butang Keluar. Skrin kembali ke senarai permohonan tuntutan setelah pemohon
selesai membuat penghantaran permohonan.
TERIMA KASIH

40
PERMOHONAN TUNTUTAN PERJALANAN
DUA KALI SEBULAN (SPPb Bil. 4/2010)
 SKOP PERLAKSANAAN

Tuntutan Pertama
•Tempoh aktiviti 1-15hb bulan semasa
•Disahkan oleh pengesah sebelum atau pada 25hb
bulan berkenaan

Tuntutan Kedua
•Tempoh aktiviti 16-30/31hb bulan semasa
•Disahkan oleh pengesah sebelum atau pada 10hb
bulan berikutnya

Tuntutan Bulanan
•Tempoh aktiviti 1-30/31hb bulan semasa
•Disahkan oleh pengesah sebelum atau pada 10hb
bulan berikutnya
 SKOP PERLAKSANAAN

•Pemilik kompetensi(CO) boleh pilik kaedah Tuntutan Pertama

atau Bulanan pada pertama kali

•Tuntutan kedua hanya boleh dituntut jika Tuntutan Pertama

telah selesai disahkan oleh Penyelia CO.

•Tuntutan Bulanan tidak boleh dipilih jika CO telah memilih

Tuntutan Pertama/Kedua
 TUNTUTAN PERMOHONAN KALI PERTAMA/
BULANAN
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat permohonan Elaun Perjalanan Dalam Negeri

• Klik pada menu

Pengurusan Saraan,
Faedah & Ganjaran
• Klik submenu Pengurusan
Tuntutan dan Pendahuluan
Diri.
• Klik Tuntutan.
• Klik Permohonan Baru.
 Lengkapkan semua
maklumat permohonan
tuntutan.
(ruang bertanda * adalah
mandatori).

Masukkan Kaedah Tuntutan sebagai Klik butang Simpan.

Tuntutan Pertama atau Bulanan.

*Jika Memilih Tuntutan Bulanan,

langkah-langkah untuk membuat
permohonan adalah sebagaimana
Permohonan Tuntutan Elaun
Perjalanan Dalam Negeri yang sediada
Pemilik Kompetensi boleh
mengubah kaedah tuntutan jika
kaedah yang dipilih ialah
Tuntutan Pertama atau
Tuntutan Bulanan sahaja.

Klik Butang Simpan

* Langkah-langkah seterusnya
adalah sebagaimana
Permohonan Tuntutan Elaun
Perjalanan Dalam Negeri yang
sediada
Sila masukkan maklumat kenyataan
tuntutan bagi aktiviti yang bermula dari 1
hingga 15 haribulan bulan semasa sahaja.

Klik Butang Simpan

*Langkah-langkah seterusnya adalah

sebagaimana Permohonan Tuntutan Elaun
Perjalanan Dalam Negeri yang sediada
 TUNTUTAN PERMOHONAN KALI KEDUA

Masukkan Kaedah Tuntutan sebagai

Tuntutan Kedua.

*Jika kaedah tuntutan yang dipilih ialah

Tuntutan Pertama atau Tuntutan
Bulanan, mesej ” Permohonan tuntutan
kali pertama untuk Bulan dan Tahun
yang dipilih telah wujud”.
Pemilik Kompetensi tidak boleh
mengubah kaedah tuntutan jika
permohonan tuntutan ialah
Tuntutan Kedua.

Klik Butang Simpan

Sila masukkan maklumat kenyataan
tuntutan bagi aktiviti yang bermula dari
16 hingga 30/31 haribulan bulan semasa
sahaja.

Klik Butang Simpan

*Langkah-langkah seterusnya adalah

sebagaimana Permohonan Tuntutan Elaun
Perjalanan Dalam Negeri yang sediada

Jarak Kilometer yang telah
dituntut pada Tuntutan
Pertama
Baki jarak kilometer bagi kiraan
untuk 0-500 Kilometer(KM)
pertama pada Tuntutan Kedua
Formula kiraan jarak perjalanan adalah berdasarkan bulanan.
Jumlah jarak akan dijumlah dari Tuntutan Pertama bagi
mendapatkan baki jarak yang belum digunakan.
Contoh:-
Tuntutan Prtama:152 KM
Tuntutan Kedua: 452 KM
Kiraan pada Tuntutan Kedua:
Bagi 0-500, Kilometer yang dikira pada tuntutan kedua ialah 348
KM,ini kerana 152 KM pertama telah dikira pada Tuntutan Pertama.
Baki jarak perjalanan pada tuntutan kedua iaitu 104 km lagi akan
dikira mengikut kadar yang telah ditetapkan iaitu kadar 501-1000KM