Buku Pedoman Pengorganisasian CSSD
Buku Pedoman Pengorganisasian CSSD
PENDAHULUAN
1
dirumah sakit yang membutuhkan barang dan alat medis dalam kondisi
steril. Instalasi CSSD Rumah Sakit Univesitas Sumatera Utara memiliki
fasilitas sebagai berikut :
a. AC Central
b. Komputer
c. Printer
d. Mesin Autoclave
e. Mesin Washer Desinfektor
f. Mesin Ultrasonic Cleaner
g. Mesin Gas EO Steri Vac
h. Ruang Dekontaminasi
i. Ruang Kasa
j. Ruang Pengemasan
k. Ruang Penyimapan Alat/Bahan Steril
l. Sealer
m. Sumber Daya Manusia
Instalasi CSSD melayani unit Delivery, Endoscopy, IBS, IGD, HD,
Farmasi, Radiologi, Rawat Inap, Rawat Jalan, Chemotherapy, ICU, Cath lab,
Laboratorium, Operator, Purchasing, IPSRS dan seluruh instalasi/unit lain
yang membutuhkan alat/bahan steril.
Alat/bahan yang yang disterilkan di CSSD dilakukan dengan 2
metode, yaitu:
a. Metode suhu tinggi; digunakan untuk semua alat/bahan yang
tahan dengan pemanasan suhu tinggi (121°C-134°C). Contoh:
Instrument bedah, linen, kapas, kasa dsb
b. Metode suhu rendah; digunakan untuk semua alat/bahan yang
tidak tahan dengan pemanasan. Contoh: alat-alat yang terbuat dari
karet/plastik, selang ventilator, kabel dsb.
Untuk mencapai tujuan kualitas mutu pelayanan rumah sakit,
terutama pencegahan risiko terjadinya infeksi, maka Rumah Sakit
Univesitas Sumatera Utara memandang perlu menyusun suatu pedoman
instalasi CSSD di Rumah Sakit Univesitas Sumatera Utara
2
BAB II
GAMBARAN UMUM
RUMAH SAKIT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
3
RS USU berfungsi sebagai sebuah institusi yang menghasilkan tenaga
kesehatan yang berkualitas, penyedia jasa pelayanan kesehatan dan sebagai
sebuah wahana penelitian.
Rumah Sakit Universitas merupakan rumah sakit negeri di bawah
Universitas dan Kemenristek Dikti yang melayani masyarakat umum,
karyawan USU, pasien Jaminan Kesehatan Nasional (JKN), BPJS Kesehatan.
4
BAB III
VISI, MISI, NILAI DAN TUJUAN
RUMAH SAKIT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
5
(5) Menyelenggarakan jejaring rumah sakit yang mengemban tugas
pendidikan, penelitian dan pemeliharaan kesehatan serta mampu
menjadi pusat rujukan regional rumah sakit di wilayah Sumatera
Utara/Sumatera.
(6) Meningkatkan kemandirian Universitas dalam pelaksanaan Tridarma dan
pengembangan otonomi Perguruan Tinggi.
6
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
RUMAH SAKIT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
7
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI CSSD
Koordinator Farmasi-CSSD
Bagian Bagian
Dekontaminasi, Sterilisasi & Pengawasan Mutu, Pemeliharaan Bagian Distribusi
Produksi Sarana & Peralatan, K3 dan Diklat
8
BAB VI
URAIAN JABATAN CSSD
9
sterilisasi, menyiapkan
konsep dan rencana kerja
serta melakukan evaluasi
pada waktu yang telah
ditentukan.
8. Membuat perencanan
program kerja.
9. Membuat laporan kinerja
pusat sterilisasi.
10
2. Membantu dalam 3. Mempunyai
penyusunan perencanaan pengetahuan yang
berdasarkan masukan dari cukup tentang
Tenaga Teknis dan Asisten konsep aktivitas dari
CSSD bagian instalasi yang
3. Membuat rencana kebutuhan dipimpinnya
bahan dan alat sesuai dengan 4. Dapat bekerja baik
kebutuhan masing-masing dalam berbagai kondisi
bagian instalasi 5. Kondisi kesehatan baik
4. Rekapitulasi laporan kegiatan
masing-masing bagian
instalasi
5. Membuat laporan hasil kerja
masing-masing bagian
instalasi kepada Kepala
Instalasi
6. Membuat rencana perbaikan
dan pergantian alat yang
rusak.
7. Menyiapkan keperluan
administrasi
11
langsung/telepon.
7. Dapat mengerjakan pekerjaan
rutin/berulang ulang yang
relatif membosankan.
8. Dapat menerima tekanan
kerja dan kadang kadang
lembur.
9. Memakai APD
10. Memelihara peralatan pusat
sterilisasi, alat dan bahan
steril.
12
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
LAUNDRY UPAL
FARMASI
RAWAT INAP
IGD
LAB
KAMAR
HD BERSALIN
IPSRS
ENDOSCOPY OPERATOR
BRONCHOSCOPY
13
Keterkaitan kerja instalasi CSSD RS USU dengan instalasi/unit kerja lain
dijelaskan sebagai berikut:
a. Farmasi
Kebutuhan bahan medis habis pakai di instalasi CSSD diperoleh dari
bagian logistik farmasi dengan prosedur permintaan sesuai dengan prosedur
yang berlaku.
b. Purchasing
Kebutuhan alat-alat rumah tangga, linen, alat-alat kesehatan dan alat
tulis kantor di instalasi CSSD diperoleh dari logistik umum dengan prosedur
permintaan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
c. IBS, IGD, ICU, NICU, PICU IRNA, IRJA, Delivery Room, HD , Cath Lab,
Radiologi, Endoscopy dan Bronchoscopy
Ruangan-ruangan ini mengirimkan alat/bahan ke CSSD untuk dilakukan
proses pensterilan dan meminta alat/bahan dalam keadaan bersih dan steril
ke CSSD. Alat/bahan yang diproduksi oleh instalasi CSSD antara lain:
instrument, tubing, kasa, kapas dan linen. Permintaan pensterilan
alat/bahan dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
d. IPSRS (Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit)
Pemeliharaan rutin mesin-mesin di CSSD dilakukan oleh petugas CSSD
bekerja sama dengan IPSRS. Kerusakan alat medis dan non medis di
instalasi CSSD akan dilaporkan dan diajukan perbaikan ke bagian IPSRS
sesuai dengan prosedur yang berlaku.
e. Laundry
Apabila CSSD membutuhkan linen akan berkoordinasi dengan bagian
laundry dalam hal penyediaan linen untuk kebutuhan pengemasan
instrumen dan linen operasi termasuk jas operasi.
14
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL CSSD
2. Koordinator CSSD
a. Jumlah : 1 orang
b. Pendidikan : Minimal D III di bidang kesehatan
c. Pengalaman : Minimal 1 tahun di bidang sterilisasi
d. Mampu mengoperasikan komputer
e. Mempunyai kemampuan mengajar dan menulis tentang sterilisasi
f. Mempunyai komunikasi yang baik serta dapat bekerja dalam tim
g. Disiplin dan bertanggung jawab
15
5. Asisten CSSD
a. Jumlah : 2 orang
b. Pendidikan : Minimal SMA
c. Pengalaman : Mengikuti pelatihan sterilisasi
d. Dapat mempelajari hal-hal baru dengan cepat
e. Mempunyai komunikasi yang baik serta dapat bekerja dalam tim
f. Disiplin dan bertanggung jawab
16
PENILAIAN KARYA/KINERJA
Medan,
Pejabat Penilai Tenaga Kependidikan yang Dinilai
Nama Nama
NIP NIP/NIK
Catatan
*AK diisi bagi PNS yang memangku jabatan fungsional
17
Penilaian Capaian Sasaran Kerja Tenaga Kependidikan Pegawai
Tugas
tambaha
dan
kreatifits
Penunjag
1 Tugas-
tambah
Kreati-
2
fitas
Nilai Capaian SKP
Medan,
Pejabat Penilai
Nama
NIP
18
Penilaian Perilaku Tenaga Kependidikan Pegawai
Medan,
Pejabat Penilai
Nama
NIP
19
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
1. Kegiatan Pokok
Memberikan pemahaman kepada pegawai baru tentang Rumah Sakit
secara umum dan khusus.
2. Rincian Kegiatan
1. Pengenalan Rumah Sakit secara umum.
2. Pengenalan bagian keperawatan dan hospital tour.
3. Sosialisasi dan orientasi khusus di instalasi CSSD.
4. Pengenalan ruangan CSSD dan semua pedoman/panduan serta SPO
(Standar Prosedur Operasional ) yang sudah ditetapkan.
Berikut materi-materi orientasi CSSD RS USU pada tabel 9.1
20
ada di CSSD
- Menjelaskan prosedur
penerimaan alat/bahan
kotor di ruang
dekontaminasi
- Menjelaskan proses
pencucian dan pengeringan
di ruang dekontaminasi
- Menjelaskan penggunaan
alat-alat yang ada di ruang
dekontaminasi
- Menjelaskan proses alur
barang dan seluruh
prosedur yang ada di ruang
dekontaminasi
- Menjelaskan prosedur
pelipatan kasa, depper ball,
kapas dsb di ruang kasa
- Menjelaskan prosedur, tata
cara pengemasan, inspeksi
kelengkapan alat/bahan
pada proses pengemasan
- Menjelaskan prosedur
pengambilan linen,
pencatatan data dan tata
cara pengemasannya
- Menjelaskan cara
pemberian data pada
kemasan (pelabelan)
- Menjelaskan prosedur
sterilisasi (suhu tinggi dan
suhu rendah ) dan
pencatatan datanya
- Menjelaskan penggunaan
alat-alat yang ada di ruang
pengemasan
- Menjelaskan proses
inkubasi bakteri pada
21
mesin attest rapid
- Menjelaskan indikator
mutu sterilisasi
- Menjelaskan prosedur
distribusi dan pencatatan
datanya
- Menjelaskan prosedur
penanganan alat/bahan
yang sudah kadaluarsa
masa sterilnya
- Menjelaskan proses
penyusunan dan
penyimpanan alat/bahan
steril di ruang distribusi
(metode fifo, first in first out)
22
BAB X
PERTEMUAN/RAPAT
HARI/TANGGAL :
PUKUL :
TEMPAT :
AGENDA RAPAT :
NO Nama Jabatan/Instansi/Unit Tanda Tangan
23
Notula Rapat
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
RUMAH SAKIT
Jalan dr. T. Mansur No. 66 Kampus USU Medan 20154
Telepon/Fax : 061-8218928
Laman : www.usu.ac.id E-mail : rs.usu@usu.ac.id
NOTULA
Rapat : ……………………………………………………
Hari/Tanggal : ……………………………………………………
Waktu Rapat : …………………………………………………...
Acara : 1…………………………………………………
2. dst….
Pemimpin Rapat
Nama Jabatan
Nama Pejabat
NIP
24
JADWAL RAPAT INSTALASI CSSD UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERIODE JANUARI 2016 – DESEMBER 2016
1. Pengertian :
Pembuatan laporan adalah suatu proses kegiatan penyampaian hasil
kerja baik dalam bentuk tertulis maupun tidak tertulis untuk memenuhi
kebutuhan pihak manajemen yang memberi gambaran tentang tingkat
pelayanan.
2. Tujuan
Terpenuhinya kebutuhan manajemen Rumah Sakit Univesitas Sumatera
Utara.
3. Kegunaan
Sebagai dasar pertimbangan pengambilan keputusan bagi pihak
manajemen.
4. Laporan
Laporan dibagi ke dalam :
a. Laporan Harian
b. Laporan Mingguan
c. Laporan Bulanan
d. Laporan Tahunan
Isi laporan meliputi:
a. Laporan kebersihan ruangan.
b. Laporan sterilisasi baik mesin autoclave dan mesin gas EO.
c. Laporan permintaan barang yang sudah bersih atau steril
d. Laporan pemantauan indikator mutu.
e. Laporan masalah/hambatan dalam menjalankan tugas.
f. Dan hal-hal lain yang perlu ditindaklanjuti demi ketepatan dan
kecepatan pelayanan CSSD.
Medan, 2016
Dr. Achmad Delianur Nasution, ST, MT Prof. Dr. Urip Harahap, Apt
NIP. 197308281999031002 NIP. 195301011983031004
26
27