PEMERINTAH KABUPATEN MAJALENGKA

ANALISIS JABATAN
SATUAN KERJA : RSUD MAJALENGKA

DAFTAR PERTANYAAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG PELAYANAN KEPERAWATAN

2. NAMA PEGAWAI : dr. Hj. ERNI HARLENI, MARS
3. UNIT KERJA : RSUD MAJALENGKA
4. ESELON IV : -
ESELON III : B
ESELON II : -
ESELON I : -
5. RINGKASAN TUGAS : Tugas pokok merencanakan operasional, mengelola,
JABATAN mengoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan
melaporkan penyelenggaraan kegiatan di Bidang pelayanan
yang meliputi pelayanan medis, Penunjang medis dan non
medis, serta Keperawatan.

6. RINCIAN TUGAS JABATAN :

Rincian Tugas
No
Apa yang dikerjakan Bagaimana dikerjakan Apa Tujuannya
I Perencanaan operasional

Urusan seksi pelayanan A Membuat rencana Agar bidang pelayanan

medis penunjang medis kegiatan seksi pelayanan keperawatan memiliki rencana
dan non medis meliputi medis, penunjang medis, kegiatan. Apa saja yang akan
pelayanan medis Rawat dan non medis serta seksi dilaksanakan. Rencana ini yang
Jalan, Rawat Inap, keperawatan akan dijadikan patokan untuk
Kegawatdaruratan, pelaksanaan kegiatan
Operasi, penunjang medis
meliputi pelayanan Kegiatan yang
kefarmasian, direncanakan antara lain :
Labolatorium, Radiologi,
elektromedik dan non A.1 Pertemuan/rapat dengan Evaluasi bulanan pelayanan
medis meliputi gizi. kepala instalasi dan membicarakan pemecahan
masalah dan tindak lanjutnya

A.2 Pertemuan dengan Komite Menyampaikan informasi hasil

Medik pelayanan RS serta informasi
lainnya yang harus diketahui
oleh komite medic dan
meminta masukan untuk
perbaikan pelayanan RS.

A.3 Pertemuan dengan komite Menyampaikan informasi hasil

Keperawatan pelayanan RS serta informasi
lainnya yang harus diketahui
oleh komite keperawatan dan
meminta masukan untuk
perbaikan pelayanan RS.
Membahas permasalahan dan
mencari solusi seputar
 permasalahan pelayanan
keperawatan

A.4 Pertemuan bulanan Pertemuan ini merupakan

dengan Kepala ruangan
dan kepala instalasi rawat
Inap
wahana untuk menyampaikan
dan menerima informasi
pelayanan rawat inap RSUD.
Evaluasi pelayanan instalasi
rawat inap dan membahas
permasalahan yang actual dan
segera harus diketahui dan
ditndaklanjuti sehingga
pelayanan rawat inap berjalan
dengan baik

A.5 Pertemuan dengan kepala Pertemuan ini merupakan

instalasi rawat jalan dan
stafnya beserta instalasi
yang terkait langsung
dengan pelayanan rawat
jalan
wahana untuk menyampaikan
dan menerima informasi
pelayanan rawat jalan RSUD.
Evaluasi pelayanan instalasi
rawat jalan dan membahas
permasalahan yang actual dan
segera harus diketahui dan
ditindaklanjuti sehingga
pelayanan rawat jalan berjalan
dengan baik

A.6 Pembinaan langsung ke Kegiatan ini merupakan media

instalasi-instalasi yang ada bagi bidang pelayanan untuk
di RSUD Majalengka lebih mengenal masing-masing
instalasi. Kegiatan ini berguna
untuk mengetahui secara
langsung sarana kerja, tenaga
dan lingkungan sehingga dapat
memahami lingkungan kerja
instalsi tersebut

A.7 Pertemuan dengan dokter Pertemuan ini dimaksudkan

jaga IGD untuk berinteraksi secara
langsung dengan doktre jaga
IGD. Diharapkan dalam
Pertemuan ini muncul inovasi
untuk perbaikan pelayanan IGD
dan mengevaluasi kinerja
pelayanan medis IGD secara
keseluruhan.

B Membuat rencana Agar kebutuhan bidang

kebutuhan untuk pelayanan terencana sehingga
oprasional seksi pelayanan sinkron dan dapat mendukung
medis, penunjang medis, jalannya operasional kegiatan
dan non medis serta seksi pelayanan medis , penunjang
keperawatan medis dan non medis serta
pelayanan keperawatan

B.1 Merencanakan Kebutuhan Rencana kebutuhan alat

alat kesehatan medis dan kesehatan baik medis maupun
non medis. Kebutuhan alat non medis dimaksudkan untuk
 kesehatan medis dan non menjamin pelayanan
medis dibuat berdasarkan kesehatan yang diberikan di
kebutuhan masing-masing tempat kami sesuai dengan
pelayanan dengan standar yang sudah ditetapkan
mengacu kepada standar kementrian kesehatan
mutu/standar minimal
pelayanan RS.

B.2 Rencana kebutuhan tenaga Rencana kebutuhan tenaga ini

meliputi : dibuat untuk memenuhi
Kebutuhan tenaga dokter kebutuhan tenaga kerja secara
spesialis, dokter umum, benar dan sesuai standar yang
dokter gigi, perawat, bidan, ditetapkan sehingga dapat
penata anestesi, dicapai pelayanan prima
fisiotherapis, apoteker,
asisten apoteker, analis
kesehatan, radiographer,
fisikawan medis, ahli gizi
klinik, petugas rekam
medic dll.
Rencana kebutuhan ini
dibuat berdasarkan analisis
beban kerja dan
mempertimbangkan usulan
dari bawah serta
dipadukan dengan kondisi
situasi yang ada di RSUD
Majalengka
II Pengelolaan operasional Pengelolaan dilaksanakan Supaya rencana kerja
Urusan seksi pelayanan dengan cara melaksanakan menjaditerealisasi berupa
medis penunjang medis rencana kerja dan kegiatan sehingga apa yang
dan non medis meliputi menjadikanya pedoman menjadi rencana dapat
pelayanan medis Rawat dalam bekerja sehari-hari dijadikan patokan untuk
Jalan, Rawat Inap, guna menglola pelayanan pedoman kerja dan
Kegawatdaruratan, RS khususnya yang menjadi diwujudkan menjadi kegiatan
Operasi, penunjang medis tanggung jawab bidang yang dokelola secara terencana
meliputi pelayanan pelayanan keperawatan dan terorganisir sehingga
kefarmasian, menghasilkan hasil kerja yang
Labolatorium, Radiologi, optimal
elektromedik dan non
medis meliputi gizi

III Pengendalian urusan seksi Pegendalian kegiatan Target pencapaian kegiatan

pelayanan medis dilaksanakan dengan dibuat untuk mengukur dan
penunjang medis dan non membuat target mengendalikan kinerja bidang
medis meliputi pelayanan pencapaian kegiatan pelayanan dan kinerja rumah
medis Rawat Jalan, Rawat bidang pelayanan sakit yang termasuk dalam
Inap, Kegawatdaruratan, keperawatan yang meliputi tanggung jawab bidang
Operasi, penunjang medis seksi pelayanan medis, pelayanan keperawatan degan
meliputi pelayanan penunjang medis dan non mengacu kepada SPM Rumah
kefarmasian, medis serta seksi Sakit yang telah ditetapkan
Labolatorium, Radiologi, keperawatan oleh Kementerian Kesehatan
elektromedik dan non Republik Indonesia
medis meliputi gizi

IV Pelaksanaan tugas lain 4.1 Penanggung jawab Pertanggungjawaban

yang diberikan oleh pelaksanaan pelayanan administrasi jamkesmas dapat
atasan sesuai dengan Jamkesmas terlaksana sesuai manlak
tugas dan fungsinya jamkesmas dan pelayanan
Pasien-pasien yang
menggunakan jamkesmas
dapat dilayani dengan baik
sesuai dengan standar
pelayanan yang berlaku

4.2 Penanggung jawab Mengatur kepindahan gedung

perpindahan instalasi pelayanan rawat jalan dan
rawat jalan dan kantor kantor dari tempat sementara
ke gedung baru

4.3 Penanggung jawab Siaga Mengatur, mengendalikan dan

Lebaran evaluasi pelayanan siaga
lebaran agar pelayanan saat
libur hari raya lebaran dapat
berjalan dengan tertib

4.4 Penanggung jawab Mengatur mengendalikan dan

kegiatan pengadaan obat mengevaluasi pengadaan obat
dan bahan medis habis dan bahan medis habis pakai
pakai supaya perpedoman kepada
aturan yang berlaku dan
kebutuhan pelayanan
khususnya obat dan BMHP
dapat dipenuhi

4.5 Penanggung jawab Mengatur mengendalikan dan

kegiatan pengadaan mengevaluasi pengadaan
makanan makanan supaya berpedoman
kepada aturan yang berlaku
dan kebutuhan pelayanan
makanan pasien dapat
dipenuhi sesuai kebutuhan

4.6 Penanggung jawab Mengatur mengendalikan dan

kegiatan pemeliharaan mengevaluasi pemeliharaan
sarana kesehatan rutin sarana kesehatan/medis
rumah sakit

4.7 Penanggung jawab Mengatur mengendalikan dan

kegiatan kepindahan mengintervensi kepindahan
ruangan Mawar, Nusa ruangan Mawar, Nusa Indah
Indah dan Flamboyan dan Flamboyan ke tempat
sementara

4.8 Penanggung jawab Pertanggungjawaban

pelayanan pasien miskin adminisntasi jamkesda dapat
non kuota jamkesmas terlaksanan sesuai manlak
(jamkesda) jamkesda dan pelayanan
Pasien-pasien miskin yang
menggunakan jamkesda dapat
dilayani dengan baik sesuai
dengan standar pelayanan
yang berlaku

4.9 Menghadiri Melaksanakan perintah atasan

rapat/pertemuan dll yang
 diinstruksikan oleh
pimpinan

7. HASIL KERJA :
1 Adanya evaluasi bulanan kegiatan dari setiap instalasi yang ada di RSUD Majalengka
Adanya pencapaian indicator mutu pelayanan rawat inap tiap bulan, tri wulan, maupun semester
2
serta evaluasinya
Adanya evaluasi pemanfaatan pelayanan rumah sakit berdasarkan kelas peawatan dan jenis
3
pelayanan
4 Adanya evaluasi pemanfaatan pelayanan rumah sakit berdasarkan cara pembayaran
Adanya evaluasi cakupan pelayanan berupa kunjungan tiap bulan, tri wulan, maupun semester di
5
setiap unit pelayanan disertai dengan hasil evaluasinya
6 Adanya data tenaga medis
Adanya perhitungan kebutuhan tenaga medis di instalasi Rawat Inap, Rawat jalan, IGD, Bedah
7
Sentral, laboratorium danRadiologi
8 Adanya evaluasi kinerja dokter jaga IGD
9 Adanya data dokter umum dengan riwayat rotasi pertiga bulan
10 Adanya data dokter dengan riwayat pendidikan dan pelatihan
11 Adanya rencana pengajuan kebutuhan dokter umum maupun dokter spesialis
Adanya rencana pengajuan kebutuhan pendidikan dan pelatihan dokter umum maupun dokter
12
spesialis
13 Adanya evaluasi kinerja dokter spesialis dan dokter umum di Instalasi rawat jalan
14 Adanya evaluasi kinerja dokter spesialis dan dokter umum di Rawat Inap
15 Data tenaga keperawatan di tiap-tiap ruangan rawat inap, rawat jalan, IGD dan bedah sentral
16 Jumlah kebutuhan tenaga perawat di tiap-tiap ruangan berdasarkan perhitungan Analisa DEPKES
Surat permohonan kebutuhan tenaga perawat di instalasi rawat inap, Rawat jalan, IGD dan
17
Bedah Sentral
Data sarana dan prasarana di tiap - tiap ruangan rawat inap, IGD, rawat jalan, bedah sentral,
18
instalasi Farmasi, laboratorium, radiologi dan Gizi
Adanya pengajuan kebutuhan sarana dan prasarana dari tiap-tiap ruangan rawat inap, IGD,
19
rawat jalan, bedah sentral, instalasi Farmasi, laboratorium, radiologi dan Gizi
Analisis Kebutuhan sarana dan prasarana dari tiap-tiap ruangan rawat inap, IGD, rawat jalan,
20
bedah sentral, instalasi Farmasi, laboratorium, radiologi dan Gizi
Rekapan kebutuhan sarana dan prasarana dari tiap-tiap ruangan rawat inap, IGD, rawat jalan,
21
bedah sentral, instalasi Farmasi, laboratorium, radiologi dan Gizi
Pengajuan kebutuhan sarana dan prasarana dari tiap-tiap ruangan rawat inap, IGD, rawat jalan,
22
bedah sentral, instalasi Farmasi, laboratorium, radiologi dan Gizi
23 Adanya pengajuan perbaikan/pemeliharaan sarana dan prasarana dari tiap instalasi
Adanya koordinasi dengan instalasi terkain, bidang lain untuk perbaikan/ pemeliharaan sarana
24
dan prasarana rumah sakit.
Terlaksananya pencatatan dan pelaporan sarana dan prasarana dari tiap-tiap ruangan rawat
25
inap, IGD, rawat jalan, bedah sentral, instalasi Farmasi, laboratorium, radiologi dan Gizi
Terpeliharanya sarana dan prasarana dari tiap-tiap ruangan rawat inap, IGD, rawat jalan, bedah
26
sentral, instalasi Farmasi, laboratorium, radiologi dan Gizi
Adanya perencanaan kebutuhan tahunan sarana dan prasarana dari tiap-tiap ruangan rawat
27
inap, IGD, rawat jalan, bedah sentral, instalasi Farmasi, laboratorium, radiologi dan Gizi
Rencana kebutuhan Diklat bagi tenaga perawat di instalasi rawat inap, IGD, rawat jalan, bedah
28
sentral, instalasi Farmasi, laboratorium, radiologi dan Gizi
Adanya pengajuan kegiatan Diklat, IGD, rawat jalan, bedah sentral, instalasi Farmasi,
29
laboratorium, radiologi dan Gizi
 Menempatkan tenaga sesuai dengan kebutuhan tenaga di masing-masing ruangan, IGD, rawat
30
jalan, bedah sentral, instalasi Farmasi, laboratorium, radiologi dan Gizi
31 Data hasil Pencatatan dan pelaporan pelaksanaan pemberian asuhan keperawatan
32 Data survei kepuasan pasien, analisa, evaluasi dan tindak lanjut
33 Pertemuan dengan seluruh kepala ruangan tentang hasil survei kepuasan pasien
34 Adanya rencana tindak lanjut dari hasil survei kepuasan pasien
35 dll

8. BAHAN KERJA :
1 Buku himpunan peraturan perundang-undangan bidang kesehatan 2007-2008
2 Undang-undang Kesehatan tahun 2009
3 Undang-undang Rumah Sakit tahun 2009
4 Pedoman pelaksanaan jamkesmas 2009
5 Petunjuk Pelaksanaan Indikator Mutu Pelayanan Rumah Sakit
Peraturan daerah kabupaten Majalengka no 25 tahun 2004 tentang Tarif pelayanan kesehatan
6
pada rumah sakit umum daerah Cideres dan Majalengka
Peraturan Bupati Majalengka tahun 2009 tentang Pembagian jasa pelayanan pada rumah sakit
7
umum daerah Majalengka dan pelayanan pada rumah sakit umum daerah Cideres
Keputusan Direktur rumah sakit umum daerah Majalengka no RSUD 900/1273.a/VI/2009
8 tentang Petunjuk Pelaksanaan Proporsi jasa pelayanan bagi pegawai rumah sait umum daerah
Majalengka
9 Pedoman Penyususnan Formularium Rumah Sakit
10 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 51 tahun 2009 tentang pekerjaan kefarmasian
Kepeutusan Kepala Badan Kepegawaian Negara no 6 tahun 2004 tentang tata cara pemberian
dan penghentian tunjangan jabatan funsional dokter dokter gigi, apoteker, asisten apoteker,
11 pranata laboratorium kesehatan, sanitarian, administrator kesehatan, penyuluh kesehatan
masyarakat, perawat gigi, nutrisionis, bidan, perawat, radiographer, perekam medis, dan
tekhnisi elekromedis
12 Permendagri no 13 tahun 2006 tentang pedoman pengelolaan keuangan daerah
13 Standar Pelayanan Minimal Rumah sakit
14 Buku Pedoman Upaya Peningkatan Mutu Pelayanan Rumah Sakit
15 INA DRG
Perturan Bupati Majalengka no 23 tahun 2006 tentang Pedoman tata naskah di lingkungan
16
pemerintah kabupaten Majalengka
17 Standar Pelayanan Medis RSUD Majalengka
18 Rumusan perhitungan kebutuhan tenaga perawat menurut DEPKES
19 Buku standarisasi sarana dan prasarana keperawatan DEPKES
20 Standar Operating Prosedur asuhan keperawatan
21 Buku Indikator Mutu Pelayanan Keperawatan / Kesehatan
22 Buku – buku Manajemen Keperawatan
23 Buku – buku pedoman pemberian asuhan keperawatan
24 Dll

9. PERANGKAT KERJA :
1. Komputer
2. Internet / Billing System
3. Meja tulis
4. Kursi
5. ATK
10. KORELASI JABATAN :
Hubungan dengan Unit Kerja /
No Jabatan Hubungan Tugas
Instalasi
Intern Organisasi
1 Direktur Pimpinan / Atasan Langsung Laporan Koordinasi & Advokasi
2 Kabag TU Mitra Kerja Koordinasi & Advokasi
3 Kabid Keuangan Mitra Kerja Koordinasi & Advokasi
4 Kabid Perlitbang Mitra Kerja Koordinasi & Advokasi
5 Ka. Sie. Keperawatan Bawahan Langsung Instruksi, koordinasi
6 Ka. Sie. Pelayanan Medis,
Penunjang Medis Non Bawahan Langsung Instruksi, koordinasi
Medis
7 Ka.Sub.Bag. Perlengkapan Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
8 Ka.Sub.Bag. Umum Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
9 Ka.Sub.Bag. Kepegawaian Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
10 Kasie Perbendaharaan Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
11 Kasie Anggaran Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
12 Kasie Perencanaan
Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
Evaluasi
13 Kasie Litbang Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
14 Semua Tenaga
Bawahan Langsung Instruksi, koordinasi
Dokter/Medis
15 Semua Kepala Instalasi Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
16 Kepala Ruangan Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
17 Perawat Pelaksana Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
18 Petugas Administrasi Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
19 Petugas Inventaris Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
20 Analis Kesehatan Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
21 Petugas Gizi Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
22 Apoteker Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
23 Asisten Apoteker Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
24 Penata Rontgen Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
25 Fisikawan Medik Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
26 Fisioterapis Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
27 Sanitarian Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
28 Petugas Rekam Medik Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi
29 dll Bawahan Tidak Langsung Instruksi, koordinasi

11. KEADAAN TEMPAT KERJA

Keadaan tempat kerja aman dan cukup nyaman

12. UPAYA FISIK

1 Mata untuk melihat
2 Telinga untuk mendengar
3 Tangan untuk menulis, bekerja
4 Kaki untuk berjalan
5 Indra pencium

13. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

Kemungkinan resiko bahaya kecil

14. SYARAT JABATAN

Tenaga medis/tenaga kesehatan menguasai tentang rumah sakit
Pangkat Golongan III C atau III D/Penata/Penata tk I
Pendidikan Dokter, Sarjana Kesehatan atau S2 Manajemen RS
15. KURSUS / PELATIHAN
Pelatihan tekhnis medis
Pelatihan tekhnis non medis

16. PENGALAMAN KERJA

Mempunyai motivasi mempelajari memahami kondisi dan situasi di rumah sakit

17. KONDISI FISIK

Sehat jasmani dan rohani