MICROSOFT WORD

EXERCISE MODUL

KKPI TK X 1
Pertemuan 1: Introduction; Interface; Toolbar

Latihan 1

Resep Bisnis Berkinerja Tinggi

I stilah kinerja selalu dikaitkan dengan hasil yang dapat dipetik dan langsung dinikmati,
misalnya kinerja keuangan yang dikaitkan dengan pertumbuhan laba dan
keuntungan sehingga semua berharap mendapatkan bonus atau kinerja divisi
penjualan dihubungkan dengan jumlah transaksi.
Padahal kinerja tak selalu berkaitan dengan orientasi keuangan. Banyak hal yang
meliputi kinerja. Inovasi yang tak berkaitan dengan nilai kurs pun dapat pula
merupakan kinerja tersendiri atau justru lebih menjadi satu kesatuan atas suatu hasil
bersama.
Memang tidak ada formula khusus yang dapat menjadi obat mujarab karena penyakit
yang diderita perusahaan tidak mungkin sama. Berikut ini adalah sejumlah ahli yang
memberikan resep bisnis berkinerja tinggi:
Collins : Orang dan tim yang tepat, para pemimpin yang memiliki
komitmen kuat, standar kerja, dan disiplin kuat.
Nohria : Strategi yang jelas dan terfokus, eksekusi tanpa cacat, struktur yang
fleksibel dan responsif, dan budaya yang meluas.
Schwartz : Sistem yang efektif dan inteligen, memiliki daya, mekanisme destruktif
yang kreatif, dan memelihara kesepadanan budaya.

Petunjuk:
1. Kerjakan latihan di atas dengan menggunakan huruf Times New Roman, ukuran
huruf: 12, jarak spasi 1,5, dan gunakan rata kiri kanan (justify)!
2. Font untuk judul: Century Gothic, 14.
3. Cetak tebal kata Collins, Nohria, Schwartz; cetak miring kata kinerja; dan garis
bawahi kata perusahaan!
4. Buatlah folder nama Anda sendiri di dalam folder mahasiswa!
5. Buatlah folder Word di dalam folder nama Anda!
6. Buatlah folder Pertemuan 1 di dalam folder Word!
7. Simpan latihan di atas ke dalam folder Pertemuan 1 dan beri nama file: Latihan
1!

KKPI TK X 2
Latihan 2
No. Nama Pembalap Mobil Merchandise Harga
1. M. Schumacher Ferrari Polo Shirt Rp 550.000,00
2. M. Hakkinen McLaren-Mercedes Tour T-Shirt Rp 310.000,00
3. Fernando Alonso Renault Polo Shirt Rp 285.000,00

Petunjuk:
1. Kerjakan Latihan 2! Perhatikan tab yang digunakan apakah left tab, center tab,
right tab, decimal tab, atau bar tab!
2. Simpan Latihan 2 ke dalam folder Pertemuan 1 dengan nama file: Latihan 2.

Latihan 3

T
anpa tiga serangkai ini—Ferrari, McLaren, dan Williams—Formula 1 terasa hambar,
layaknya masakan tanpa garam. Selama beberapa dekade, rata-rata
kemenangan mereka nyaris sama tapi dengan keragaman budaya berbeda.
Ferrari identik dengan merah klasik, McLaren sebening kristal vodka (Finlandia), dan
Williams seputih daratan baru bersalju. Disebut daratan baru karena Williams dibanding
dengan lainnya, relatif baru. Ferrari telah hadir sejak pertengahan 1950-an dan
McLaren sejak 1967.
Berikut kelebihan masing-masing tim:
No. Tim Poin Kejuaraan % Kemenangan Pembalap
1. Ferrari 3082.5 24.3% Michael Schumacher
Rubens Barrichello
2. McLaren 2792.5 24.5% Kimi Raikkonen
David Coulthard
3. Williams 2347.5 23.4% Juan Pablo Montoya
Ralf Schumacher
Petunjuk:
1. Kerjakan Latihan 3! Gunakan left tab, decimal tab, dan right tab pada tabel!
2. Jenis font: Verdana, 10.
3. Simpan Latihan 3 di folder Pertemuan 1 dengan nama file: Latihan 3.

KKPI TK X 3
Review Pertemuan 1
1. Membuka Window Explorer:  + E atau klik kanan di start dan pilih Explore.
2. Membuat folder: File > New > Folder atau klik kanan dan pilih New > Folder.
3. Mengganti nama folder: File > Rename atau klik kanan dan pilih Rename.
4. Menghapus folder: File > Delete atau klik kanan dan pilih Delete.
5. Membuat shortcut Microsoft Word di desktop: klik kanan pada Microsoft Word >
Create Shortcut. Kemudian klik shortcut dan geser (drag) ke desktop.
6. Membuat dokumen baru di Microsoft Word: Ctrl + N atau File > New.
7. Membuka dokumen: Ctrl + O atau File > Open.
8. Menampilkan toolbar: View > Toolbar > pilih toolbar yang ingin ditampilkan
atau Tools > Customize > pilih Toolbar.
9. Menebalkan huruf: Ctrl + B.
10. Memiringkan huruf: Ctrl + I.
11. Menggarisbawahi huruf: Ctrl + U.
12. Rata kiri: Ctrl + L.
13. Rata kanan: Ctrl + R.
14. Rata tengah: Ctrl + E.
15. Rata kiri kanan: Ctrl + J.
16. Spasi 1: Ctrl + 1.
17. Spasi 2: Ctrl + 2.
18. Spasi 1.5: Ctrl + 5.
19. Spasi di antara paragraf: Ctrl + 0.
20. Menampilkan Office Assistant: Help > Show the Office Assistant.
21. Menghilangkan Office Assistant: Help > Hide the Office Assistant.
22. Mengganti Office Assistant: klik kanan pada gambar Office Assistant kemudian
Choose Assistant.
23. Switch document: Window > pilih dokumen yang ingin ditampilkan.
24. Set page dimensions: choose File > Page Setup.
25. Save a document: Ctrl + S.
26. Save a document to floppy disc: choose File > Save As > select 3 ½ Floppy (A:).
27. Close a document: choose File > Close.
28. Exit Microsoft Word: choose File > Exit.
29. Block word to word: shift + 
30. Copy: Ctrl + C
31. Cut: Ctrl + X
32. Paste: Ctrl + V
33. Undo: Ctrl + Z
34. Redo: Ctrl + Y

KKPI TK X 4
 35. Drop Cap: Format > Drop Cap
36. Mengubah kata dari huruf besar ke huruf kecil atau sebaliknya: Format >
Change Case
37. Membuat tabel menggunakan left tab, right tab, center tab, decimal tab, dan
bar tab: tekan tombol yang ada di pojok kiri atas pada horizontal ruler.
Ingat: Mengatur tab dimulai di baris ke-2 bukan pada judulnya!!
38. Mengatur font judul: Format > Font atau lihat di formatting toolbar yang terletak
di bawah Main Menu.
39. Membuka document browser: tekan round circle yang terletak di sebelah
kanan bawah di antara tanda panah atas dan tanda panah bawah.
40. Agar komputer tidak mengubah secara otomatis spelling atau grammar
bahasa: Tools > Languange > Set Language > click do not check spelling or
grammar (bahasa yang dipilih tetap English).
41. Mengubah font size: Ctrl + [ atau Ctrl + ]
42. Membuat dash (—): ketik --
43. Mengatur indent agar indent baris ke-2 sama dengan baris ke-1: geser hanging
indent yang terletak di horizontal ruler ke kiri atau ke kanan agar sesuai dengan
huruf awal pada baris ke-1
Contoh:
Collins: Orang dan tim yang tepat, para pemimpin yang memiliki komitmen
kuat, standar kerja, dan disiplin kuat.

KKPI TK X 5
Pertemuan 2: Formats

Latihan 4
Informasi yang Dibutuhkan dalam Evaluasi Pesaing

Petunjuk:

Tingkat Peliputan Kepuasan Performa Masa Lalu Kemampuan

Pasar Konsumen yang ada
1. Cakupan bisnis 1. Posisi penjualan 1. Sumber 1. Potensi profit
dan objektifnya dan pasar keuangan dan 2. Pasarnya
2. Pengalaman 2. Posisi kelompok pengaruh bertumbuh
manajemen, strategis keuangan 3. Competitive
kemampuan, 3. Tingkat 2. Kemampuan advantage
dan kepuasan inovasi yang
kemahirannya konsumen 3. Portofolio ekuivalen
3. Posisi pasar dan produk (lebih baik)
kecenderungann
ya

1. Kerjakan Latihan 4.
2. Buatlah folder Pertemuan 2 di dalam folder Word!
3. Simpan latihan di atas ke dalam folder Pertemuan 2 dan beri nama file: Latihan
4!

Latihan 5
No. Mahasiswa Nama Tgl. Lahir Asal Daerah
110412323 Juni Kuntari 12 Januari 1981 Riau
110410659 Dyah Hasto Palupi 11 September 1980 Aceh
110410657 Tedy Fardiansyah 4 April 1979 Jogja

Petunjuk:
1. Kerjakan Latihan 5!
2. Simpan latihan di atas ke dalam folder Pertemuan 2 dan beri nama file: Latihan
5!
3. Urutkan secara ascending berdasarkan nama  simpan dengan nama file:
Latihan 5a di folder Pertemuan 2.

KKPI TK X 6
 4. Urutkan secara descending berdasarkan asal daerah  simpan dengan nama
file: Latihan 5b di folder Pertemuan 2.

Latihan 6

K ompas
pendapat
mengadakan
mengenai kampanye
jajak kampanye partai politik dengan
orasi/pidato di televisi atau radio ka-
pemilu pada tanggal 11 Februari 2004 rena:
terhadap para pemilik telepon di 1. tidak akan menimbulkan keru-
Jakarta, Jogja, Surabaya, Medan, suhan massa
Padang, Banjarmasin, Pontianak, 2. dapat diikuti di rumah atau di
Manado, Makasar, dan Jayapura. mana saja terdapat pesawat
Menurut hasil jajak pendapat tersebut, televisi atau radio
sebagian besar menyukai bentuk

Petunjuk:
1. Kerjakan Latihan 6!
2. Simpan dengan nama file: Latihan 6 di folder Pertemuan 2.
3. Ganti numbering-nya dengan bullet  dan simpan dengan nama file: Latihan
6a di folder Pertemuan 2.

Latihan 7
Berikut ini persentase bentuk kampanye yang disukai sampel:

Bentuk Kampanye
Persentase

Orasi/pidato
Debat Orasi/pidato Pawai Tidak
di TV atau Lainnya
politik di lapangan massa/kendaraan tahu
radio

36,5% 31% 14,1% 5,9% 1% 11,5%

Petunjuk:
1. Kerjakan Latihan 7!
2. Simpan dengan nama file: Latihan 7 di folder Pertemuan 2.
3. Copy tabel di Latihan 7 dan paste ke Latihan 6 di paragraf paling terakhir. Hasil
gabungan tersebut disimpan dengan nama file: Latihan 7a di folder Pertemuan
2.
4. Cut tabel di Latihan 7 dan paste ke dokumen baru dan hasil dari cut tersebut
disimpan dengan nama file: Latihan 7b di folder Pertemuan 2.

KKPI TK X 7
Review Pertemuan 2
1. Cara membuat kolom:
a. Klik menu Format > Columns > pilih bentuk kolom yang diinginkan.
b. Kemudian seimbangkan panjang kolomnya. Caranya:
i. Letakkan kursor pada teks/paragraf paling terakhir (setelah titik).
ii. Kemudian, klik menu Insert > Break > choose Column Break >
choose Continuous > OK
c. Agar jarak antar kata tidak terlalu berjauhan, penggal kata terakhir
dalam suatu baris dengan menggunakan hyphenation (–), caranya: klik
menu Tools > Language > Hyphenation > click Automatically hyphenate
document dan Hyphenate words in CAPS > OK
2. Membuat/mengganti bullet: Format > Bullet and Numbering > choose Bulleted
(jika bullet yang diinginkan tidak ada, click customize kemudian click character)
3. Membuat simbol-simbol lain selain simbol di Bullet and Numbering: Insert >
Symbol > Font: Wingdings
4. Membuat tabel: Table > Insert > Table
5. Fungsi dari merge cells adalah menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
dalam suatu tabel. Caranya:
a. Blok sel-sel yang akan dijadikan satu sel
b. Klik menu Table > Merge Cells
6. Fungsi dari split cells adalah membuat satu sel di dalam tabel terbagi menjadi
beberapa sel. Caranya:
a. Blok sel yang akan dipecah menjadi beberapa sel
b. Klik menu Table > Split Cells
c. Kemudian, ketik berapa jumlah kolom dan jumlah baris yang Anda
inginkan untuk memecah sel yang diblok tersebut
d. Kemudian, klik OK.
7. Untuk menampilkan merge cells, split cells, text direction, dll.: Table > Draw Table
8. Ascending/descending: Table > Sort
9. Membuat border dan shading pada tabel: Format > Borders and Shading
10. Memformat font: Format > Font
11. Mengubah font size: Ctrl + [ atau Ctrl + ]
12. Mengatur tab pada awal paragraf: Format > Tabs atau geser ke kanan first line
indent yang terletak di horizontal ruler

KKPI TK X 8
 Pertemuan 3: Production

Latihan 8
Fatamorgana Laba Perusahaan

B
enarkah kondisi perekonomian Indonesia kini mulai membaik? Jika dilihat dari
kesibukan aktivitas perekonomian dan jumlah perusahaan baru yang lahir,
mungkin jawabnya: ya. Jika dilihat dari meningkatnya jumlah perusahaan yang
membukukan laba pada laporan keuangannya, jawabnya mungkin juga: ya. Namun,
jika dilihat dari kinerja perusahaan yang sesungguhnya, faktanya perekonomian
Nilai tambah ekonomi
perusahaan-perusahaan Indonesia semakin memprihatinkan. Meski meraih laba, sesungguhnya nilai tambah
di Indonesia dari tahun ke
tahun terus terjun bebas. ekonomi perusahaan-perusahaan di Indonesia dari tahun ke tahun terus terjun bebas.
Tingkat pengeroposan nilai ekonomi perusahaan semakin lama semakin parah.
Jika kita tak ingin terus berkubang dalam keuntungan semu, sudah saatnya kita
juga menerapkan pendekatan EVA.1 Sudah saatnya kita sadar bahwa sesungguhnya
tak ada modal yang gratis dan tak ada investasi yang bebas risiko—suatu hal yang
diabaikan dalam pendekatan rasio dan pertumbuhan semata.
Untuk mendapatkan angka EVA positif dan berkelanjutan, tentu saja
manajemen tak bisa sekadar memilih alternatif pendanaan yang lebih efisien atau
bermain-main investasi jangka pendek. Cara yang lebih bijak adalah dengan
menerapkan management tools yang lebih strategis dan efektif.2

Petunjuk:
1. Kerjakan Latihan 8!
2. Buatlah footnote seperti yang tertera di atas!
3. Buatlah folder Pertemuan 3 di dalam folder Word!
4. Simpan latihan di atas ke dalam folder Pertemuan 3 dan beri nama file: Latihan
8!

1
EVA adalah economic value added. EVA merupakan ukuran yang secara akurat mampu mengukur
penciptaan nilai bagi kekayaan pemegang saham.
2
Berdasarkan hasil riset Asep Rohimat (2003).

Pelatihan dan Praktik KKPI SMK Kalpataru di BPPK Pulogadung Jakarta 9

Latihan 9

ERC domestic  ERC multi

t
 12  22

n1 n2
p
X t   0  d t 1  1X t 1  et
t 1

Petunjuk:
1. Kerjakan Latihan 9.
2. Simpan dengan nama file: Latihan 9 di folder Pertemuan 3.

Latihan 10
Korsel Berhasil Kloning Embrio Manusia

1. PENDAHULUAN
1.1 ABSTRAK
Harian The New York Times dan The Washington Post terbitan 12 Pebruari
melaporkan tim ilmuwan Korea Selatan berhasil menciptakan dua hal: embrio manusia
dengan cara kloning dan sel induk embrio. Embrio-embrio yang sudah terbentuk itu
berasal dari sel seorang perempuan.

1.2 TUJUAN
Tujuan mereka, menurut dr. Woo Suk Hwang dan dr. Shin Yong Moon yang
memimpin pekerjaan ilmiah ini, bukan melapangkan jalan di padang belantara bagi
kloning itu sendiri tapi mempercanggih pemahaman mengenai asal-usul suatu
penyakit dan penyembuhannya.

2. TEKNOLOGI KEDOKTERAN
2.1 KLONING
Teknik membuat fotokopi lengkap fisik dan jiwa (mungkin juga roh) seorang
manusia disebut kloning. Hasilnya adalah klon. Rangkaian proses kloning hingga
mendapatkan sel-sel induk yang akan dipakai untuk mengganti sel-sel rusak itulah
yang dihasilkan Hwang, Moon, dan kawan-kawan.

Pelatihan dan Praktik KKPI SMK Kalpataru di BPPK Pulogadung Jakarta 10

 DAFTAR PUSTAKA
Naim, A. 1997. Analysis of The Use of Accounting Product Costs in Oligopolistic Pricing
Decisions. Jurnal Ekonomi dan Bisnis Indonesia, 12 (Oktober): 43-50.

Demski, J. S. dan D. E. M. Sappington. 1989. Hierarchical Structure and Responsibility

Accounting. Journal of Accounting Research 27 (Spring): 40-58.

Pyndyk, R. S. dan D. L. Rubinfield. 1987. Econometric Models & Economic Forecasts,

3rd ed., NY: McGraw-Hill Publishing, Inc.

Petunjuk:
Buatlah daftar isi dan letakkan di awal (sebelum judul). Simpan dengan nama file:
Latihan 10 di dalam folder Pertemuan 3!

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Review Pertemuan 3
1. Membuat catatan marjin:
a. Klik di awal paragraf yang akan Anda pasangkan catatan marjin di
sebelahnya.
b. Tekan Enter.
c. Pindah kembali ke baris kosong tersebut dan ketikkan teks catatan
marjin.
d. Pilih Styles and Formatting dari menu Format  muncul Styles and
Formatting di sebelah kanan.
e. Klik tombol New Style dan beri nama style pada Name (di bawah
Properties) dengan nama Anda atau nama lainnya.
f. Klik tombol Format yang terletak di pojok kiri bawah dan pilih Frame.
g. Di bawah Text Wrapping, pilih None.
h. Di bawah Size, aturlah Width pada Exactly dan setting At pada lebar
catatan Anda (0.8").
i. Di bawah Horizontal, aturlah Position pada Outside dan Relative To
pada Page.
j. Atur Distance From Text horizontal pada jumlah spasi yang Anda
inginkan antara catatan dan kolom teks utama pada dokumen (0.1").
Klik OK.
k. Formatlah paragraph dengan spasi 1,5 dan font size 8. Kemudian, klik
OK.
l. Blok catatan marjinnya.
m. Klik style yang telah dibuat tadi.
2. Membuat rumus: Insert > Object > choose Microsoft Equation 3.0
3. Cara membuat daftar isi: Insert > Reference > Index and Tables > Table of
Contents.
4. Sebelum membuat daftar isi, lihat dulu document map-nya. Caranya tekan
icon yang ada di standard toolbar yang ada gambar kaca pembesar
bertangkai merah. Setelah muncul document map di sebelah kiri, lihat
apakah semua sub judul sudah tercantum.
a. Jika sudah tercantum seluruhnya maka lakukan langkah no. 10.
b. Jika hanya sebagian judul yang tercantum maka gunakan format painter
(icon bergambar: kuas yang letaknya di sebelah paste). Caranya:
i. Blok salah satu judul yang sudah muncul di document map.
ii. Klik format painter.
iii. Kemudian klik pada judul yang belum keluar di document map.

SMKN 1 CIBINONG KKPI

 iv. Lakukan seterusnya langkah i s/d iii pada judul-judul lain yang
belum muncul di document map.
v. Setelah semua sub judul tercantum di document map, lakukan
langkah no. 2.
c. Jika langkah 3b sudah dilakukan tapi belum tercantum seluruh judul maka:
i. Click Format > Styles and Formatting.
ii. Setelah muncul Styles and Formatting di sebelah kanan, pilih New
Style.
iii. Di bawah Properties, masukkan nama style, bisa nama Anda
sendiri atau yang lainnya yang mudah diingat.
iv. Di bawah Formatting, masukkan jenis Font yang Anda inginkan
(kecuali Times New Roman karena jenis Font judul harus berbeda
dengan isinya) dan pilih B (Bold) karena baik judul maupun sub
judul harus tercetak tebal. Selanjutnya, pilih rata kiri.
v. Kemudian klik tombol Format yang ada di sebelah kiri bawah dan
pilih Numbering. Pilih Outline Numbered dan kemudian pilih
Numbered yang Anda inginkan. Selanjutnya, klik OK.
vi. Setelah semuanya diatur formatnya, klik OK.
vii. Blok satu per satu sub judul yang belum tercantum. Kemudian klik
style yang telah Anda buat tadi. Setelah semua sub judul
tercantum di document map, lakukan langkah no. 2.
5. Untuk mengedit nomor halaman dan judul yang ada di daftar isi, tekan F9.
Lakukan hal ini setelah memblok daftar isi. Kemudian klik Update page
numbers only (untuk mengedit nomor halaman) atau Update entire table
(untuk mengedit judul). Selanjutnya, klik OK.
6. Cara membuat daftar pustaka:
a. Ketikkan daftar pustaka dengan spasi 1.
b. Kemudian blok semua daftar pustaka. Atur jarak spasi antara penulis
yang satu dengan yang lainnya dengan cara: Format > Paragraph. Di
bawah Spacing, ada Before (jarak spasi sebelum kalimat yang diblok)
dan After (jarak spasi setelah kalimat yang diblok). Atur spasi After: 12
pt. Kemudian klik OK.
c. Untuk mengatur daftar pustaka yang menjorok ke dalam, caranya
blok seluruhnya kemudian atur dengan menggeser Hanging Indent
yang terdapat di horizontal ruler.
7. Cara membuat superscript: Format > Font > click Superscript. Contoh
superscript: 3rd.
8. Cara membuat subscript: Format > Font > click Subscript. Contoh subscript: x1.

SMKN 1 CIBINONG KKPI

 MICROSOFT POWERPOINT
EXERCISE MODUL

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Pertemuan 1: PowerPoint Basics

Petunjuk:
1. Buatlah folder dengan nama PowerPoint di dalam folder nama Anda!
2. Buatlah folder dengan nama Pertemuan 1 di dalam folder PowerPoint!
3. Buatlah presentasi di atas!
4. Manfaatkan design template, animation, slide transition, dan sound
semaksimal mungkin. Agar lebih menarik, ganti background-nya (dapat
menggunakan gradient, texture, pattern, dan picture)!
5. Simpan dengan nama file: Manajemen Data di dalam folder Pertemuan 1!

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Review Pertemuan 1
1. Membuat presentasi baru: Ctrl + N
2. Membuat slide baru: Ctrl + M
3. Membuka presentasi yang sudah ada: Ctrl + O
4. Mengeluarkan task pane yang terletak di sebelah kanan: View > Task Pane
5. To switch between the Slides and Outline tabs in normal view: Ctrl + Shift + Tab
6. To make a duplicate of the current slide: Ctrl + D
7. Increase/Decrease Indent: Shift + Alt +  atau Shift + Alt + 
Contoh: 1.
a.

8. Mendesain layout: klik tanda panah ke bawah () yang terletak di Task Pane
kemudian pilih Slide Layout
9. Mendesain background slide menggunakan design templates: klik tanda
panah ke bawah () yang terletak di Task Pane kemudian pilih Slide Design-
Design Templates
10. Mendesain background slide dengan menggunakan gradient, texture,
pattern, dan picture: klik kanan di slide, pilih Background > klik  > pilih Fill
Effects
11. Memformat sendiri slide yang akan diterapkan untuk seluruh slide, baik
berupa location and size of text placeholders, design templates, background
colors, maupun bullets and numbering: View > Master > Slide Master
12. Untuk mengubah warna slide yang meliputi background, title text, body text,
fills, shadows, and hyperlinks: klik tanda panah ke bawah () yang terletak di
Task Pane kemudian pilih Slide Design-Color Schemes
13. Membuat animasi pada slide show: klik tanda panah ke bawah () yang
terletak di Task Pane kemudian pilih Slide Design-Animation Schemes
14. Membuat transisi slide dan sound: klik tanda panah ke bawah () yang
terletak di Task Pane kemudian pilih Slide Transition
15. View Show: Slide Show > View Show atau tekan F5
16. Save: File > Save As
 Jika Anda ingin menyimpan file Anda:
 Sebagai presentasi  pada File of Type pilih Presentation
(.ppt)
 Langsung ditampilkan show-nya  pada File of Type pilih
PowerPoint Show (.pps)
 Sebagai presentasi dan menyimpan design yang telah Anda
buat sendiri  pada File of Type pilih Design Template (.pot)

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Pertemuan 2: Custom Animation; Header & Footer; Drawings & Pictures

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Petunjuk:
1. Buatlah presentasi di atas!
2. Untuk membuat slide ke-4 dan ke-5, gunakan Insert Diagram or Organization
Chart yang terletak di drawing toolbar sedangkan untuk slide ke-6, gunakan
slide layout Title and Chart.
3. Buatlah animasi agar masing-masing item pada setiap slide muncul secara
berurutan  gunakan Custom Animation!
4. Desainlah dengan sebaik mungkin (slide design, slide transition, clip art, dan
sound)! Cantumkan header & footer di slide dan handout!
5. Buatlah folder dengan nama Pertemuan 2 di dalam folder PowerPoint!
6. Simpan di dalam folder Pertemuan 2 dengan nama file: Diagram!

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Review Pertemuan 2
1. Mengatur animasi per slide agar tampilan isinya berurutan dari judul sampai
isinya: klik tanda panah ke bawah () yang terletak di Task Pane kemudian
pilih Custom Animation. Caranya:
a. Blok satu per satu item yang akan ditampilkan.
b. Kemudian klik Add Effect > pilih Entrance > pilih Effect yang diinginkan
2. Insert slide number, date, and footer: Insert > Slide Number atau View >
Header and Footer
3. Mengganti shape yang telah dibuat dengan shape baru: klik Draw yang
terletak di drawing toolbar > klik Change AutoShape
4. Grouping and Ungrouping Objects: Lihat modul Powerpoint hal. 105-106
5. Ordering Objects: Lihat modul Powerpoint hal. 107
6. Membuat diagram atau chart: klik icon Insert Diagram or Organization Chart
pada drawing toolbar
7. Inserting Clip Art: klik icon Insert Clip Art yang terletak di drawing toolbar > klik
Clip Organizer yang terletak di Task Pane
8. Show Grid and Guides: klik Draw yang terletak di drawing toolbar > klik Grid
and Guides > klik Display grid on screen (jika ingin menampilkan Grid) atau
klik Display drawing guides on screen (jika ingin menampilkan Guides), atau:
 Shift + F9  to show or hide the grid
 Alt +F9  to show or hide the guides
 Ctrl + G  to change grid and guide settings

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Pertemuan 3: Hyperlink & Action Buttons; Printing; Presenting

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Petunjuk:
1. Buatlah presentasi di atas!
2. Slide yang ke-2 merupakan slide Topik yang di-hyperlink ke slide tujuan sesuai
dengan topik masing-masing. Jadi, buatlah hyperlink untuk masing-masing topik!
Contoh: Topik Word 2002  di-hyperlink ke slide yang berjudul Word 2002.
3. Dalam masing-masing slide tujuan, terdapat action buttons yang berguna
sebagai icon untuk kembali ke Topik. Jadi, buatlah action buttons untuk masing-
masing slide tujuan!
 Khusus untuk slide terakhir, action button di-setting sebagai icon untuk
mengakhiri presentasi (End Show).
4. Buatlah animasi agar masing-masing item pada setiap slide muncul secara
berurutan  gunakan Custom Animation!
5. Desainlah dengan sebaik mungkin (slide design, slide transition, clip art, dan
sound)! Cantumkan header & footer di slide dan handout!
6. Buatlah folder dengan nama Pertemuan 3 di dalam folder PowerPoint!
7. Simpan dengan nama file Hyperlink di dalam folder Pertemuan 3!

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Review Pertemuan 3
1. Membuat Hyperlink:
a. Blok teks yang akan di-hyperlink (teks yang terletak pada slide Topik)
b. Kemudian klik kanan dan pilih Hyperlink
c. Pada Link to: pilih Place in This Document
d. Kemudian pilih slide tujuan, misal: teks yang diblok adalah
Pendahuluan  slide tujuannya adalah slide Pendahuluan
e. Kemudian klik OK
2. Membuat action buttons (berfungsi sebagai icon untuk kembali ke Topik):
a. Letakkan kursor pada slide tujuan
b. Klik menu Slide Show > Action Buttons > pilih gambar yang Anda
inginkan atau gunakan Clip Art (khusus Clip Art, setelah memilih
gambar yang diinginkan, klik kanan pada gambar, pilih Action
Settings)
c. Kemudian klik di slide tujuan  muncul Action Settings secara otomatis
d. Pada Action Settings, klik Hyperlink to:
e. Pilih slide yang akan di-hyperlink
Contoh: Jika Anda membuat action buttons pada slide Pendahuluan
maka slide yang akan di-hyperlink adalah slide Topik. Mengapa
demikian?  karena tujuan membuat action buttons adalah
mengarahkan presentasi agar selalu ke topik, misalnya Topik berisi
Pendahuluan, Latar Belakang Masalah, Isi, dan Simpulan. Setelah
Anda presentasi slide Pendahuluan, kemudian Anda presentasi Latar
Belakang Masalah, lalu Isi, dan terakhir Simpulan. Untuk mengingatkan
Anda bahwa setelah Pendahuluan masih ada topik lain, Anda hanya
langsung meng-klik action buttons yang terletak di slide Pendahuluan
agar kembali ke Topik.
INGAT!!! Action buttons hanya berlaku jika Anda telah membuat
hyperlink.
 Khusus slide yang paling terakhir, di-hyperlink ke End Show.
3. Cara mengubah color Hyperlink:
a. klik tanda panah ke bawah () yang terletak di Task Pane kemudian
pilih Slide Design-Color Schemes
b. Kemudian klik Edit Color Schemes, lalu klik tab Custom
 Untuk mengubah color hyperlink, klik Accent and hyperlink,
kemudian klik Change Color
 Untuk mengubah color setelah hyperlink digunakan, klik
Accent and followed hyperlink, kemudian klik Change Color.
SMKN 1 CIBINONG KKPI
 4. Presenting the Presentation: tekan F5
5. Cara printing:
a. Klik menu File > Print
b. Pada Print What, ada pilihan apakah Anda ingin printing 1 halaman
terdiri dari 1 slide atau 1 halaman terdiri dari beberapa slide.
 Printing 1 halaman terdiri dari 1 slide  pilih Slide
 Printing 1 halaman terdiri dari beberapa slide  pilih
Handouts, kemudian pada sebelah kanannya, pilih jumlah
slide per halaman.
c. Pada Color/Grayscale, pilih warna yang Anda inginkan apakah ingin
berwarna, hitam putih, atau grayscale.
d. Kemudian klik OK.

SMKN 1 CIBINONG KKPI

 MICROSOFT EXCEL
EXERCISE MODUL

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Pertemuan 1 & 2: Mengenal Microsoft Excel

Pendahuluan
Dengan meluasnya penggunaan sistem operasi MS Windows dan MS Office, sistem
operasi yang lain kurang popular di Indonesia. Lotus yang sangat popular pada era
MS-DOS pun menjadi tergeser pada era perkembangan MS-Windows. Itulah
sebabnya diputuskan MS-Office diberlakukan di matakuliah Komputer.

MS-Excel merupakan salah satu software yang ada di Microsoft Office, yang
merupakan salah satu di antara tiga Business application suite yang paling diminati di
Indonesia. Microsoft Office berisi berbagai jenis software, di antaranya: Word, Excel,
Acces, PowerPont, Outlook, dll.

Spreatsheet Software merupakan perangkat lunak yang memungkinkan

penggunaan komputer memanipulasi baris dan kolom dari data. Di samping itu,
mempunyai keampuhan lembar kerja, grafik, fasilitas database, dan statistik.

Mengaktifkan Microsoft Excel

Sistem yang digunakan untuk menjalankan program Microsoft Excel ini adalah MS-
Windows. Untuk mengaktifkan Microsoft Excel dapat digunakan berbagai cara,
tergantung setting saat menginstal program dan konfigurasi Windows yang
digunakan. Antara lain melalui Windows Explorer, Folder Shortcut, maupun melalui
Menu Program.

Cara Mengaktifkan melalui Folder Shortcut

Jika ada Shortcut Microsoft Excel di Desktop, arahkan mouse pointer ke
folder tersebut, lalu double-click.

Cara Mengaktifkan melalui Menu Program

1. Klik Start
2. Klik Program
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Excel

Pengenalan Layar
Dengan memilih salah satu cara mengaktifkan layer MS-Excel di atas, akan tampak
tampilan Workbook dari MS-Excel.

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Secara garis besar layar MS-Excel terdiri dari:
 Title Bar yang terdiri dari Control Main Box, Program Name, workbook name dan
beberapa button untuk mengatur layer MS-Excel (minimize button, maximize or
restore button, dan close button).
 Menu Bar yang terdiri dari control main box, pull down menu, dan beberapa
button untuk mengatur layer MS-Excel (minimize button, maximize or restore
button, dan close button).
 Edit Line yang berisi the selection indicator, the navigation, Function selection,
dan contents box. Jika contents box aktif, akan muncul confirm dan cancel
button.
 SmartIcons yang terdiri menu-menu icon yang tampilannya bisa diatur melalui
view–toolbar sesuai dengan keinginan.
 Workbook windows, berisi: the worksheet tabs, Tab-scroll arrows, new sheet button,
scroll box, scroll arrow, dan Row, Column.
 Status Bar yang terletak di bawah MS-Excel, memberikan berbagai informasi
tentang apa yang terjadi dalam workbook windows.

Menu icon
pointer

Posisi pointer
Menu polldown
halaman

Layar MS-Excel yang aktif di atas akan tampak workbook yang terdiri dari tiga sheet,
dalam setiap sheet terdiri dari kolom dan baris yang masing-masing ditandai dengan
huruf A sampai dengan IV sekitar 256 kolom dan 1 – 65536 baris.
Dengan demikian, perlu dipahami istilah-istilah berikut ini:
SEL: pertemuan antara kolom dan baris, bisa disebutkan (A5), yang banyaknya
dalam satu sheet 256 kolom x 65536 baris (Sel).

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Range: kumpulan beberapa sel (bisa satu sel atau banyak sel) dalam
penyebutannya: A1:C10
Mengatur lebar kolom dan lebar baris
Mengatur lebar kolom
Default lebar kolom adalah 9 karakter dan dapat diperkecil 1 karakter, diperlebar
menjadi maksimal 240 karakter dengan cara:
 Arahkan mouse pointer ke batas antara kolom yang akan diubah sehingga
pointer berubah menjadi panah kanan-kiri
 Klik mouse dan drag sesuai kebutuhan.
Mengatur lebar baris
 Arahkan mouse pointer ke batas antara kolom yang akan diubah sehingga
pointer berubah menjadi panah atas–bawah
 Klik mouse dan drag sesuai kebutuhan.

Bentuk mouse untuk

merubah lebar kolom,
Bentuk mouse untuk drag kanan/kiri
merubah lebar baris,
drag atas/bawah

Menyimpan dan Memberi Nama File

1. Penyimpanan yang pertama kali maupun yang kesekian kali tetapi ingin
memberi nama file baru/yang berbeda:
 Klik FILE
 Klik Save As, sehingga muncul kotak dialog

Langkah I:
Klik kotak Save In untuk menentukan
tempat penyimpanan

Langkah III:
Langkah II:
Klik Tombol
Tulis Nama File
Save

2. Menyimpan ulang yang dilakukan bila ada perubahan data:

 Klik FILE Klik Icon
 Klik Save

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Menutup File
 Klik menu FILE
 Klik CLOSE
Bila berkas tersebut belum disimpan, akan muncul:

Klik Yes bila Klik No bila Klik Cancel bila berkas

berkas ingin berkas tidak ingin dibatalkan untuk
disimpan ingin disimpan ditutup

Membuka File
 Klik menu FILE Langsung Klik Icon
 Klik menu Open

Langkah I:
Klik kotak Look In untuk menentukan
tempat file berada

Langkah II: Langkah III:

Klik/pilih File yang Klik Tombol Open
diinginkan atau
double-click Nama File

Membuka Layar Baru

 Klik menu FILE Langung Klik Icon
 Klik NEW
 Klik OK

Menutup Excel
 Klik FILE Langung Klik Icon
 Klik Exit

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Jenis Data
Dalam MS-Excel ada 2 jenis data, yaitu:
1. Value
Jenis data yang bisa dikenakan instruksi aritmatika dan logika, dapat juga
disebut number karena isinya berupa angka saja yang bisa dihasilkan dari
menulis angka langsung, lewat rumus ataupun dari fungsi, dan dapat juga
berupa date.
Dengan jenis data value ini yang mengenal operasi matematika, diharuskan
juga mengenal hirarki operasi aritmatika, yaitu:
1 (^) Pangkat
2 (* dan / ) Perkalian dan Pembagian
3 (+ dan -) Pembagian dan pengurangan

2. Label
Data yang tidak bisa dikenakan instruksi aritmatika dan logika, sering juga
disebut data text yang berisi karakter (huruf, angka, tanda baca, atau
gabungan dari ketiganya).

Pengisian data di layer MS_Excel

Dalam pengisian data di MS-Excel perlu diperhatikan tentang jenis data di atas agar
di kemudian tidak terjadi kesulitan atau kekeliruan, salah satu cotoh: ketik di sheet 1

SMKN 1 CIBINONG KKPI

  Hitung umur dengan mengurangkan tanggal sekarang dengan sel B6
 Hitung total Pengeluaran dengan Fungsi Sum
 Hitung Sisa dengan cara: Mengurangkan Pendapatan dengan Total
pengeluaran.
 Format Umur menjadi Tahun
 Format angka dengan currency
 Ganti nama Sheet 1 dengan Identitas

Pengalamatan Sel
Instruksi Copy
 Menggunakan Menu/Icon
o Klik sel/range yang akan di copy

o Klik menu Edit–Copy/Icon Copy

o Klik sel tujuan meng-copy

o Klik menu Edit Paste/Icon Paste

 Menggunakan Dragging
o Aktifkan pointer ke sel yang akan di-copy
o Berikan mouse pointer di kanan bawah sehingga mouse berubah tanda
plus hitam
o Drag ke arah yang diinginkan, hasilnya akan ter-copy.

Namun demikian, dalam peng-copy-an rumus atau fungsi perlu memperhatikan

pengalamatan sel sebab rumus atau fungsi yang terkait dengan sel bila di-copy
akan berubah alamatnya, antara lain:
 Relative: Alamat sel yang akan berubah kolomnya bila di-copy pindah kolom
dan berubah baris bila di-copy pindah baris.
Contoh: sel D5 di-copy E5

D6

 Absolut: Alamat sel yang tidak akan berubah, baik kolom maupun barisnya bila
di-copy pindah kolom maupun baris.
Contoh: sel $D$5 di-copy $D$5

$D$5

SMKN 1 CIBINONG KKPI

 Semi absolut kolom: Alamat sel ini akan berubah baris bila di-copy pindah baris.
Contoh: sel $D5 $D5
di-copy

$D6

 Semi Absolut baris: Alamat sel ini akan berubah kolom bila di-copy pindah kolom.
Contoh: sel D$5 E$5
di-copy

D$5

Fungsi Aritmatika
 Fungsi Penjumlah : Berguna untuk menjumlahkan deretan angka
Formula: = Sum( range)
Contoh: = Sum( A3:A7)
= Sum( A3:B7)
 Fungsi Maksimum: Mencari harga tertinggi dari deretan angka
Formula: = Max( range)
Contoh: = Max( A3:A7)
= Max( A3:B7)
 Fungsi Minimum: Mencari harga terkecil dari deretan angka
Formula: = Min( range)
Contoh: = Min( A3:A7)
= Min( A3:B7)
 Fungsi Rata-rata: Mencari hasil rata-rata dari sederetan angka
Formula: = Average( range)
Contoh: = Average( A3:A7)
= Average( A3:B7)

CONTOH KASUS
(Ketik di Sheet 2)
 Kerjakan kolom yang kosong menggunakan rumus dan fungsi serta gunakan
teori pengalamatan sel di atas. dengan ketentuan sbb.:
Jumlah Jam = Jumlah Masing-masing Jam Kerja
Gaji per jenis jam = masing –masing jam kerja X gaji per jam
Gaji Terima = Gaji per jenis Jam + Gaji Pokok
Isi Aritmatika (Maximum, minimum, rata-rata, Total) dengan Fungsi

SMKN 1 CIBINONG KKPI

  Ganti Nama Sheet 2 dengan Gaji1
 Copy-kan ke SHEET 3
 Ubah sesuai dengan tampilan di bawah ini

 Hapus Baris Gaji Per Jam

 Sisipkan Baris Masing-masing Gaji Per jam
 Isikan gaji per jenis jam dengan masing–masing gaji yang berbeda
 Ganti Nama Sheet 3 dengan Gaji 2
 Simpan sesuai dengan alamat yang ditunjukkan

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Pertemuan 3 & 4: Mengenal Fungsi

Fungsi Logika IF
Formula: =IF(Logical_test;Value_If_true;Value_if _False)
Keterangan:
Logical_test: Suatu formula matematika (persamaan atau pertidaksamaan) yang
menentukan benar atau salah
Value_if_true: Pernyataan yang dijalankan bila logical_test bernilai benar
Vlaue_if_false: Pernyataan yang dijalankan bila logical_test bernilai salah

Flowchart

benar
kondisi
Y

salah

Berarti: =IF(kondisi;Y;X)

Fungsi Text (String)

Fungsi ini digunakan untuk mengolah data Text atau String. Beberapa fungsi yang
termasuk dalam Fungsi String adalah:
 FUNGSI LEFT: untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kiri dari data.
Formula: =LEFT(Text;Num_chars)
Keterangan: Text (Sel/Alamat Sel yang berisi Data)
Num_Chars (Banyaknya karakter yang akan diambil)
Contoh: Data EKONOMI ditulis pada SEL E6
=LEFT(“EKONOMI”;3) atau =LEFT(E6;3)
Hasil: EKO

SMKN 1 CIBINONG KKPI

 FUNGSI RIGHT: untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan dari data.
Formula: =RIGHT(Text;Num_chars)
Keterangan: Text (Sel/Alamat Sel yang berisi Data)
Num_Chars (Banyaknya karakter yang akan diambil)
Contoh: Data EKONOMI ditulis pada SEL E6
=RIGHT(“EKONOMI”;3) atau =RIGHT(E6;3)
Hasil: OMI

 FUNGSI MID: untuk mengambil beberapa karakter di tengah dari data.

Formula: =MID(Text;Start_num;Num_chars)
Keterangan: Text (Sel/Alamat Sel yang berisi Data)
Start_Num (Memulai pembacaan data)
Num_Chars (Banyaknya karakter yang akan diambil)
Contoh: Data EKONOMI ditulis pada SEL E6
=MID(“EKONOMI”;3;3) atau =MID(E6;3;3)
Hasil: ONO

 FUNGSI VALUE: untuk mengubah data text menjadi value (khususnya angka)
Formula: =VALUE(Text)
Keterangan: Text (Sel/Alamat Sel yang berisi Data)
Contoh: Data 120.500 ditulis pada SEL E6
=VALUE(“120.500”) atau =VALUE(E6)
Hasil: 120500

 FUNGSI LOWER: untuk mengubah semua data karakter menjadi huruf kecil.
Formula: =LOWER(Text)
Keterangan: Text (Sel/Alamat Sel yang berisi Data)
Contoh: Data EKONOMI ditulis pada SEL E6
=LOWER(“EKONOMI”) atau =LOWER(E6)
Hasil: ekonomi

 FUNGSI UPPER: untuk mengubah semua karakter menjadi huruf kapital.

Formula: =UPPER(Text)
Keterangan: Text (Sel/Alamat Sel yang berisi Data)
Contoh: Data ekonomi ditulis pada SEL E6
=UPPER(“ekonomi”) atau =UPPER(E6)
Hasil: EKONOMI

SMKN 1 CIBINONG KKPI

CONTOH KASUS

KETIK DI SHEET 1

Petunjuk untuk mengisi sel-sel yang kosong:

 Kerjakan Gaji 1 pada tabel 1 dengan menggunakan Fungsi IF
 Kerjakan Gaji 1 pada tabel 2 dengan menggunakan Fungsi IF
 Kerjakan Gaji 2 pada tabel 3 dengan menggunakan Fungsi IF
 Kerjakan Gaji 1 pada tabel 4 dengan menggunakan Fungsi IF
 Kerjakan Gaji 2 pada tabel 4 dengan menggunakan Fungsi IF
 Ganti Sheet 1 dengan Nama Contoh IF
 Simpan dengan Nama file Fungsi IF
 Kerjakan table dibawah pada sheet 2, kerjakan kolom kosong
 Ganti Sheet 2 dengan Aplikasi IF

SMKN 1 CIBINONG KKPI

KETIK DI SHEET 2

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Pertemuan 5: Fungsi Lookup

FUNGSI LOOKUP
Fungsi LOOKUP pada Microsoft Excel ada 2 macam, yaitu: VLOOKUP (Vertical
LOOKUP) dan HLOOKUP (Horizontal LOOKUP). Penggunaan kedua fungsi ini sama
persis, perbedaannya hanya terletak pada cara penyusunan tabel ketentuan. Bila
tabel ketentuan disusun secara vertikal maka menggunakan Vlookup sedangkan
bila tabel ketentuan disusun secara horizontal maka menggunakan fungsi Hlookup.

a. Fungsi VLOOKUP
Formula: =VLOOKUP (Lookup_Value;Table_array;Col_Index_Num;Range_Lookup)
Keterangan:
Lookup_Value: Alamat sel atau nilai yang dibandingkan (pada tabel Induk)
Table_Array: Range tabel ketentuan yang telah diketik
Col_index_Num: Nomor kolom pada tabel ketentuan yang ingin dicari
Range_lookup: Berisi logika (True atau False)

b. Fungsi HLOOKUP
Formula: =HLOOKUP (Lookup_Value;Table_array;Row_Index_Num;Range_Lookup)
Keterangan:
Lookup_Value: Alamat sel atau nilai yang dibandingkan (pada tabel Induk)
Table_Array: Range tabel ketentuan yang telah diketik.
Col_index_Num: Nomor baris pada tabel ketentuan yang ingin dicari
Range_lookup: Berisi logika (True atau False)

CONTOH KASUS
Ketik di Sheet 1
 Kerjakan kolom kosong sesuai dengan ketentuan
 Ganti nama Sheet 1 dengan Lookup Mutlak
 Simpan Dengan Nama File: Fungsi Lookup

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Ketik di Sheet 2

SMKN 1 CIBINONG KKPI

Pertemuan 6: Grafik

Agar data yang ditampilkan lebih mudah dibaca/dipahami, diperlukan suatu grafik
dari data tersebut. Excel memberikan kemudahan kepada pengguna yang ingin
menampilkan/membuat grafik.

Buat tabel seperti di bawah ini:

Langkah-langkahnya adalah sbb.:

1. Semua Tabel dibuat Grafik
 Letakkan Mouse pointer didalam tabel Klik Icon
 Klik Insert pada menu toolbar, lalu klik Chart
Akan tampak kotak dialog Chart Wizard yang terdiri dari 4 step yang harus
dilalui:
 Step 1: Chart Type (menentukan type grafik/bentuk grafik)
 Step 2: Chart Data Source (Menentukan Range Data yang dibuat
Grafik)
 Step 3: Chart Option (menentukan kelengkapan grafik)
 Step 4: Chart Alocation (menentukan Posisi Grafik ditampilkan)

SMKN 1 CIBINONG KKPI