ALUR PEMBUATAN

SURAT KETERANGAN LAHIR

No. Dokumen No. Revisi Halaman

/RM 00 1/4

STANDAR Tanggal Terbit Ditetapkan :

PROSEDUR Direktur RS xxxx
OPERASIONAL
(SPO) Mei 2018 dr. xxxxx
PENGERTIAN Alur Pembuatan Surat Keterangan Lahir (SKL) adalah alur untuk
pembuatan SKL mulai dari pasien masuk RS xxxxx untuk
rencana melahirkan di RS xxxx.
TUJUAN Supaya alur pembuatan Surat Keterangan Lahir (SKL) dapat
berjalan baik dalam rangka peningkatan mutu dan kinerja di RS
xxxxx.
KEBIJAKAN 1. Keputusan Direktur Nomor xx/SK/RSxxxx/V/2018 tentang
Pelayanan Rekam Medis.
2. Undang-Undang RI Nomor 1 Tahun 1974 tentang
Perkawinan.
3. Undang-Undang RI Nomor 23 Tahun 2006 tentang
Administrasi Kependudukan.
4. Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 tentang
Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasis Nomor Induk
Kependudukan Secara Nasional.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang
Perkawinan.
PROSEDUR 1. Petugas pendaftaran rawat inap (petugas TPP RI)
mendaftarkan rawat inap kepada pasien rencana melahirkan
di RS xxxxx.
 ALUR PEMBUATAN
SURAT KETERANGAN LAHIR
No. Dokumen No. Revisi Halaman

/RM 00 2/4

PROSEDUR 2. Petugas TPP RI menginformasikan kepada pasien untuk

mempersiapkan fotocopy dokumen identitas 1 lembar untuk
keperluan pembuatan Surat Keterangan Lahir (SKL) anak
setelah lahir nanti:
a. KTP pasien
b. KTP suami pasien
c. Kartu Keluarga (KK) atas nama pasien dan suami (dalam
satu KK), atau
d. Surat/Buku Nikah atas nama pasien dan suami
3. Apabila KTP pasien belum ada, maka petugas minta
disiapkan fotocopy KK pasien.
4. Apabila pasien segera menyerahkan fotocopy dokumen
identitas tersebut, petugas menyimpan dokumen tersebut di
map/folder untuk persiapan pembuatan SKL setelah bayi
lahir.
5. Petugas TPP RI menginformasikan juga apabila KK atas
nama pasien dan suami (dalam satu KK) atau Surat/Buku
Nikah pasien tidak ada, maka petugas tidak mengisi
nama/identitas pada bagian "AYAH" pada Form Surat
Keterangan Lahir (SKL) dan akan diisi "Tidak ada data
resmi" dengan huruf miring, dan Form SKL diisi berdasarkan
identitas KTP pasien.
6. Setelah Bayi lahir, petugas RM memanggil keluarga pasien
dan meminta fotocopy dokumen identitas yang diperlukan
untuk pembuatan SKL seperti yang telah dijelaskan
sebelumnya oleh petugas pendaftaran rawat inap ketika
pasien melakukan pendaftaran rawat inap.
 ALUR PEMBUATAN
SURAT KETERANGAN LAHIR
No. Dokumen No. Revisi Halaman

/RM 00 3/4

PROSEDUR 7. Apabila petugas RM sudah menerima fotocopy dokumen

identitas yang diperlukan untuk pembuatan SKL dengan
lengkap, maka melanjutkan ke SPO Pembuatan Surat
Keterangan Lahir (SKL).
8. Apabila petugas RM sudah menerima fotocopy dokumen
identitas yang diperlukan untuk pembuatan SKL namun tidak
lengkap, maka melanjutkan ke SPO Pembuatan Surat
Keterangan Lahir (SKL) dengan Dokumen Identitas Tidak
Lengkap.

UNIT TERKAIT Instalasi Rekam Medis