1

ISU DAN MASALAH

SKPMg2
AUDITORIUM PARCEL E
6 JUN 2018

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

ISU PELAKSANAAN SKPMg2 2

ISU 1 PUNCA SEPATUTNYA

Penyediaan 1. Dokumen berkaitan 1. Dokumen

tugas tahun 2017 disediakan semasa
Dokumen melaksanakan
disediakan pada
tahun 2018. semua tugas dan
2. Pengurusan diurus dengan
dokumen yang betul.
tidak sistematik. 2. TIDAK ada-adakan
3. Skor yang tidak evidens.
menepati evidens.
i2 i3 i4
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
ISU PELAKSANAAN SKPMg2 3

ISU 2 PUNCA SEPATUTNYA

Pemahaman 1. Berlaku kecairan 1. SKPMg2 sebagai

maklumat dalam alat semakan
kandungan
proses penataran. kepada kerja rutin di
SKPMg2. sekolah.
2. PGB kurang
inisiatif untuk 2. Dijadikan panduan
memahamkan mengurus sekolah
warga sekolah. secara berkesan.

i1 i3 i4
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
ISU PELAKSANAAN SKPMg2 4

ISU 3 PUNCA SEPATUTNYA

Pemahaman 1. Tidak merujuk 1. Pelibatan warga

prosedur Prosedur sekolah secara
Pelaksanaan menyeluruh.
pelaksanaan
SKPMg2 dan
SKPMg2. Edaran Pasukan 2. Penilaian dan akses
Pelaksana portal sepanjang
Standard masa.
(PPSEP).

i1 i2 i4
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
ISU PELAKSANAAN SKPMg2 5

ISU 4 PUNCA SEPATUTNYA

1. Kurang 1. Membawa evidens bagi

Pemahaman 12 aspek yang ditetapkan
pemahaman arahan
tentang Audit seperti dalam surat
pelaksanaan audit arahan sahaja.
SKPMg2. (cth: tidak meneliti
surat arahan). 2. Bersikap positif kerana
2. Kurang jelas tujuan audit adalah untuk
membimbing
tentang tujuan berdasarkan kelemahan
sebenar audit sebenar sekolah.
dilaksanakan.
i1 i2 i3
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
ISU 1 6

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

ISU 2 7

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

ISU 3 8

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 ISU 4 9

CONTOH EVIDENS YANG BANYAK DIBAWA OLEH PIHAK

SEKOLAH

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 10
CONTOH TUGAS PANITIA MATA PELAJARAN
Isu 1 - sepatutnya
PANITIA MATA PELAJARAN (SPI Bil 4/1986) SKPMg2 (2017)
Tujuan Dokumen Aspek Dokumen

1. Memperbaiki dan meningkatkan mutu kekesanan • Dokumen berkaitan 3.1.2.2 • Dokumen berkaitan
pengajaran pembelajaran. perancangan & Program meningkatkan perancangan &
pelaksanaan aktiviti kualiti pengajaran guru pelaksanaan aktiviti
2. Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi- panitia mata pelajaran panitia mata pelajaran
strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong 3.1.2.3
serta menggerakkan kecenderungan para pelajar Program peningkatan
terhadap pembelajaran. pencapaian murid
3. Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam
peperiksaan (berasaskan sekolah dan awam) dalam
mata pelajaran berkenaan berpandukan atau
berasaskan kepada prestasi / target yang ditujukan

4.
dalam rancangan akademik sekolah.
Mewujudkan semangat kerjasama di antara panitia
BUKAN PERKARA BAHARU
mata pelajaran dengan persatuan atau kelas
akademik..

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 11
PROSES KERJA DI SEKOLAH
Isu 1 - sepatutnya
2017 2018
PENGOPERASIAN SEDIA ADA DI SEKOLAH DOKUMEN PENGURUSAN ASPEK TERLIBAT

Menyediakan/Melaksanakan :

1. Buku Pengurusan/Takwim Sekolah Buku Pengurusan/Takwim Sekolah 1.1.1

2. Mesyuarat JK Kurikulum/Pengurusan Minit mesyuarat JK Kurikulum 1.1.4

• Membuat ketetapan sekolah bagi setiap bidang
• Merancang KPI untuk pembangunan murid 3.1.1.1
bagi setiap bidang
• Merancang pencerapan PdPc

3. Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Minit Mesyuarat Panitia MP 3.1.1.1, 3.1.3.1, 3.1.4.1
• Membuat ketetapan bagi keperluan panitia 3.1.2.1, 3.1.2.2, 3.1.2.3, 3.1.2.4
• Merancang penggunaan PCG
• Merancang program untuk pembangunan
murid
(sediakan dokumen program yang dirancang). Laporan program yang telah
• Menyediakan laporan bagi setiap program dirancang
yang telah dilaksanakan dan lain-lain berkaitan
panitia.

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 12

Sila layari Portal Rasmi KPM: https://www.moe.gov.my/index.php/my/

Isu 2 - sepatutnya

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 13
PENGGUBALAN SKPMg2
Isu 2 - sepatutnya

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

ASPEK 2.1.2:
14

PEMBANGUNAN Isu 2 - sepatutnya

SUMBER MANUSIA DIURUS SECARA TERANCANG

PANDUAN PENGURUSAN

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 15
PROSEDUR PELAKSANAAN SKPMg2
Isu 3 - sepatutnya

DIKENDALIKAN OLEH JAWATANKUASA SKPM SEKOLAH.

PENILAIAN KENDIRI DILAKSANAKAN OLEH WARGA SEKOLAH

YANG BERTANGGUNGJAWAB SECARA LANGSUNG.

PROSES KERJA SEPANJANG TAHUN.

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 16

Isu 3 - sepatutnya

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 17
SURAT ARAHAN PELAKSANAAN AUDIT SKPMg2
Isu 4 - sepatutnya

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

ARAHAN AUDIT – 12 ASPEK 18

Isu 4 - sepatutnya

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 19
EVIDEN BERDASARKAN ASPEK YANG DIAUDIT
Isu 4 - sepatutnya

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 20

BIMBINGAN
SKPMg2

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 21

AUDIT
SESI LATIHAN DAN Sesi
BIMBINGAN
PENGGUNAAN SKPMg2 DITERUSKAN
AUDIT SKPMg2 Latihan
BAGI TAHUN 2018 dan

SKPMg2
SKPMg2
BERMULA
PPD
MELIBATKAN
Bimbingan
5 JUN 2018 SEHINGGA 14 JULAI 2018
5,152 BUAH SKPMg2
TIDAK MENGAUDIT SEKOLAH
SEKOLAH

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 22
MAKLUMAT YANG PERLU PPD SAMPAIKAN
KEPADA SEKOLAH YANG TERLIBAT
1. Bimbingan berdasarkan SKPMg2. 6. Aspek bimbingan berdasarkan
 isu dan masalah yang dihadapi oleh
2. Bimbingan diadakan secara berpusat seperti
sekolah;
perancangan audit yang telah ditetapkan.
 Pemahaman isi kandungan
3. Setiap sekolah dibimbing oleh dua Nazir SKPMg2;
Sekolah.  Pemahaman pelaksanaan SKPMg2;

4. Sekolah diwakili oleh 3 hingga 5 orang guru

7. Sekolah boleh mengenal pasti perkara
iaitu PGB dan 2,3 atau 4 orang guru yang lain
yang perlukan bimbingan.
termasuk GPK (mengikut keperluan dan
kemampuan sekolah).
8. Hanya dokumen berkaitan perkara-
5. Sesi bimbingan adalah seperti berikut: perkara yang perlukan bimbingan
 Sesi 1: 8.30 pagi - 10.00 pagi SAHAJA dibawa.
 Sesi 2: 10.00 pagi - 11.30 pagi
 Sesi 3: 11.30 pagi - 1.00 petang
 Sesi 4: 2.30 petang - 4.00 petang

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 23

HASRAT DAN HARAPAN

Membudayakan
pengurusan sekolah yang
sistematik, berkualiti dan
cemerlang
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
 24
KOMEN POSITIF

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 25
KOMEN POSITIF

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 26
KOMEN POSITIF

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

3,774(79.70%) DARIPADA 4,735 SEKOLAH 27

YANG DIAUDIT MEMBERI RESPONS

SKPMg2 dijadikan sebagai panduan pengoperasian 93.03

sekolah.
PPD/SIP menggunakan SKPMg2 untuk membimbing 87.49
sekolah.
Proses audit membantu pihak sekolah. 92.82
Bimbingan semasa audit membantu meningkatkan 93.16
kefahaman.
Evidens disediakan semasa proses penilaian kendiri. 88.24
Jelas dengan evidens yang perlu dibawa untuk audit. 74.32

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 28

Instrumen PKS dan panduan pengurusan

sekolah

Memastikan Institusi Pendidikan diurus

dengan sistematik. Bantu sekolah kenal
pasti kekuatan dan kelemahan untuk
penambahbaikan.

Audit – menentu sahkan proses kerja

KENYATAAN MEDIA
penilaian kendiri yang dilaksanakan
menepati prosedur.

Tidak jelas – dokumen yang perlu

31 MEI 2018dibawa dan evidens baharu disediakan.

Maklum balas – 4,735 sekolah yang

TELAH DIAUDIT – jadikan SKPMg2
panduan pengurusan sekolah.
Bimbingan semasa audit tingkatkan
kefahaman.

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 29

TERIMA
KASIH

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti