KOORDINASI DAN KOMUNIKASI ANTARA

PENDAFTARAN DAN UNIT TERKAIT

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal terbit :
Halaman :

UPTD PUSKESMAS H. SUNARDI, A.Md.Kep

BABAI NIP. 198604061984031012

1. Pengertian Koordinasi dan komunikasi antara pendaftaran dan unit terkait adalah proses mengatur
juga menyepakati sesuatu agar pelaksanaan tugas dapat berhasil dengan menggunakan
informasi-informasi yang ada.
2. Tujuan Unit penunjang lain mengerti tentang pelayanan, tujuan dan sasaran kegiatan
pendaftaran di Puskesmas Babai.
3. Kebijakan Koordinasi antara pendaftaran dan unit lain mengacu pada SPO yang telah ditetapkan.
4. Referensi -
5. Prosedur 1. Mekanisme komunikasi dan koordinasi puskesmas dilakukan melalui :
a. kegiatan apel pagi dan apel siang.
b. rapat rutin puskesmas.
c. laporan lisan dan atau tulisan.
d. disposisi dari pejabat struktural maupun dari penanggungjawab program
kepada pelaksana.
e. papan informasi/ pengumuman.
f. melalui media komunikasi.
2. Bila terjadi ketidaksesuaian berkas rekam medis, maka petugas dari unit pelayanan
menginformasikan ke unit pendaftaran melalui telepon, ataupun langsung.
3. Unit pendaftaran menindaklanjuti ketidaksesuaian bekas rekam medis.
4. Bila terdapat rekam medis yang belum kembali petugas rekam medis melakukan
pengecekan ke unit terkait.
6. Diagram alir
kegiatan apel pagi dan
Mekanisme apel siang
komunikasi dan
koordinasi
puskesmas dilakukan rapat rutin
melalui : puskesmas

laporan lisan dan atau

tulisan

Bila terjadi ketidaksesuaian berkas

rekam medis, maka petugas dari disposisi dari pejabat struktural
unit pelayanan menginformasikan maupun dari penanggungjawab
ke unit pendaftaran melalui program kepada pelaksana
telepon, ataupun langsung

papan informasi/
pengumuman
Unit pendaftaran menindaklanjuti
ketidaksesuaian bekas rekam melalui media
medis komunikasi

Bila terdapat rekam medis yang

belum kembali petugas rekam
medis melakukan pengecekan ke
unit terkait

7. Hal-hal yang perlu

diperhatikan
8. Unit terkait 1. Rekam Medik
2. Loket Pendaftaran
9. Dokumen terkait
10. Rekaman historis
perubahan